Berbagi eksternal atau tamu di OneDrive, SharePoint, dan Daftar

Berlaku Untuk
Microsoft Lists OneDrive for Business

Berbagi file OneDrive, file SharePoint, atau Daftar dengan orang lain memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang di luar organisasi dengan aman.

  • Jika Anda masuk dengan akun kerja atau sekolah, Anda bisa mengirim tautan ke orang tertentu, baik di dalam atau di luar organisasi Anda.
  • Jika Anda masuk dengan akun pribadi Microsoft, Anda hanya dapat memilih orang-orang yang juga memiliki akun pribadi Microsoft.

Pilih tab di bawah ini untuk cara Anda masuk:

Jika Anda ingin mengamankan konten Anda dan mendapatkan tautan yang hanya berfungsi untuk orang-orang yang Anda undang, pilih Orang tertentu di pengaturan Tautan saat membuat tautan berbagi.

Pengaturan tautan di OneDrive dengan opsi Orang tertentu disorot.

Pengalaman penerima bergantung pada pengaturan yang Anda pilih saat membuat tautan berbagi dan pada akun yang mereka gunakan untuk menampilkan file.

Penerima tidak memiliki akun Microsoft

Penerima tidak memerlukan akun Microsoft. Untuk mengakses konten, OneDrive, SharePoint, atau Daftar mengirimkan kode akses satu kali ke alamat email mereka untuk memverifikasi identitas mereka. Setelah menerima kode, mereka memasukkannya ke layar verifikasi untuk membuka file. Konten diamankan dan tautan tidak akan berfungsi jika diteruskan ke orang lain – hanya berfungsi untuk orang yang Anda tentukan saat Anda berbagi.

Jendela permintaan Kode Berbagi Eksternal OneDrive Jendela kode verifikasi berbagi eksternal OneDrive

Penerima memiliki akun Microsoft

Ketika seseorang yang memiliki akun Microsoft ingin mengakses konten, OneDrive, SharePoint, atau Daftar meminta mereka untuk masuk ke akun mereka, dan meminta izin untuk menampilkan nama, alamat email, dan foto mereka untuk memverifikasi identitas mereka.

Perhatikan bahwa dalam beberapa kasus penerima mungkin perlu mengikuti langkah-langkah di atas dan menyediakan kode akses daripada masuk.

Verifikasi Tautan Berbagi Eksternal OneDrive untuk masuk. Jendela Izin Berbagi Eksternal OneDrive.

Tips

  • Setelah selesai berkolaborasi, atau kapan saja, Anda dapat berhenti berbagi dan menghapus akses ke file. Untuk OneDrive dan SharePoint pilih file, lalu pilih Kelola Detail>akses untuk berhenti berbagi. Untuk Daftar, buka daftar dan pilih ikon informasi Info di sudut kanan atas, lalu pilih Kelola akses.
  • Untuk keamanan tambahan untuk file OneDrive dan SharePoint, Anda dapat menghapus izin pengeditan dan mengaktifkan Blokir unduhan di pengaturan Tautan.

Opsi unduh blokir OneDrive di Pengaturan Tautan

Pelajari selengkapnya

Berbagi file dan folder dengan Microsoft 365

Berbagi file atau folder SharePoint

Berbagi daftar atau item daftar

Berhenti berbagi file atau folder OneDrive atau SharePoint, atau mengubah izin