Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat laporan dalam database desktop Access. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Laporan menawarkan cara untuk menata, memformat, dan meringkas informasi dalam database Access Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang laporan, lihat Pengenalan laporan di Access.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Membuat laporan
- Pilih tabel atau kueri sumber data di Panel Navigasi.
- Buka alat Laporan dengan menekan Alt+C, R, N. Access membuat laporan tabular sederhana di Panel Navigasi, yang berisi semua bidang dalam sumber rekaman yang Anda pilih.
Membuat laporan dengan Panduan Laporan
- Pilih tabel atau kueri sumber data di Panel Navigasi.
- Buka alat Panduan Laporan dengan menekan Alt+C, R, Z. Anda akan mendengar "Jendela Panduan Laporan," dan fokus berpindah ke baris pertama tabel Bidang yang tersedia di jendela Panduan Laporan .
- Untuk menambahkan bidang ke laporan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama bidang yang diinginkan, tekan tombol Tab dua kali, lalu tekan Enter. Ulangi langkah ini untuk setiap bidang yang ingin Anda tambahkan ke laporan.
- Setelah menambahkan bidang yang diinginkan, tekan F6 hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Selesai, tombol," lalu tekan Enter.
Menambahkan pemformatan bersyarat ke laporan
Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda menerapkan pemformatan berbeda ke nilai individual pada laporan. Untuk informasi selengkapnya tentang pemformatan bersyarat, lihat Video: Menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan.
- Pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan pemformatan bersyaratnya.
- Buka alat Pemformatan Bersyarat dengan menekan Alt+J, F, O. Jendela Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat terbuka dengan fokus pada menu turun bawah Perlihatkan aturan pemformatan untuk .
- Untuk menavigasi menu turun bawah, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar yang diinginkan.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Aturan baru, tombol," lalu tekan Enter. Jendela Aturan Pemformatan Baru akan terbuka, dengan fokus berada di bidang Pilih tipe aturan .
- Untuk memilih tipe aturan pemformatan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tipe yang diinginkan.
- Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke bidang pertama dalam definisi aturan.
- Masukkan aturan pemformatan yang Anda inginkan. Bergantung pada tipe aturan yang anda pilih, definisi aturan bisa berisi jumlah variabel bidang. Berpindah di antaranya dengan tombol Tab dan Shift+Tab. Untuk bidang turun bawah, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nilai yang diinginkan.
- Untuk bidang nilai bidang dan ekspresi, Anda dapat membuka Penyusun Ekspresi dengan menekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Luncurkan Penyusun Ekspresi," lalu tekan Enter. Untuk menavigasi di dalam Penyusun Ekspresi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda menemukan bidang atau kontrol yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilihnya. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk kembali ke jendela Aturan Pemformatan Baru .
- Setelah selesai menetapkan aturan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk kembali ke jendela Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat .
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk kembali ke laporan.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access
Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access
Pintasan keyboard untuk Access
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.