Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Narator, JAWS, atau NVDA Microsoft dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten dukungan pembaca layar Microsoft 365 tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah kantor terbaru.
Gunakan Excel dengan keyboard dan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi tampilan dan elemen utama aplikasi, serta untuk berpindah antara tampilan dan fungsi. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Perlu instruksi tentang cara mulai menggunakan Excel, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Mulai Cepat Excel.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Menelusuri area utama
- Menavigasi tab pita
- Menavigasi pita
- Menavigasi lembar kerja
- Menggunakan Pencarian
Menelusuri area utama
Untuk menavigasi di antara area utama di Excel, tekan F6 (maju) dan Shift+F6 (mundur). Area utamanya adalah:
- Kisi tabel lembar kerja
- Tab lembar
- Bilah status
- Tab pita
Menavigasi tab pita
Tab pita adalah bilah menu utama Excel. Untuk mencapai tab pita, tekan tombol Alt. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar "Tab pita," diikuti dengan nama tab saat ini. Dengan JAWS, Anda akan mendengar "Pita atas." Untuk berpindah di antara tab, gunakan tombol panah Kiri dan Kanan. Saat Anda mencapai tab, pita khusus tab muncul di bawahnya. Untuk mempelajari cara menelusuri pita yang dipilih, buka Menavigasi pita.
Berikut adalah daftar tab yang paling umum dan beberapa contoh apa yang bisa Anda lakukan di setiap tab:
-
Rumah
Format dan ratakan teks dan angka, serta tambahkan baris dan kolom baru. -
Insert
Sisipkan tabel, gambar, bentuk, dan bagan ke lembar kerja Anda. -
Tata Letak Halaman
Atur margin, orientasi, dan ukuran halaman lembar kerja. -
Rumus
Tambahkan berbagai fungsi dan rumus ke lembar kerja Anda. -
Data
Mengimpor data dari berbagai sumber, mengurutkan dan memfilternya, serta menggunakan alat data seperti menghapus baris duplikat. -
Peninjauan
Periksa ejaan dan aksesibilitas lembar kerja Anda, dan berkolaborasi dengan orang lain menggunakan komentar dan catatan. -
Lihat
Pilih tampilan seperti Tampilan Normal atau tampilan Tata Letak Halaman , dan atur tingkat zoom halaman. -
Bantuan
Buka Bantuan Microsoft Excel, hubungi dukungan, dan tinggalkan umpan balik.
Selain tab pita, Anda perlu mengakses menu File untuk beberapa perintah penting. Untuk membukanya, tekan Alt+F. Menu File akan terbuka di panel baru. Untuk menavigasi perintah utama, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah, lalu gunakan tombol Tab dan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menavigasi opsi untuk perintah tersebut.
Dalam menu File , Anda bisa memulai buku kerja baru, membuka buku kerja yang sudah ada, menyimpan, berbagi, atau mencetak file yang sedang Anda kerjakan, dan mengakses opsi Excel. Untuk menutup menu File dan kembali ke lembar kerja Anda, tekan Esc.
Menavigasi pita
Setelah menavigasi ke tab pita kanan seperti yang diuraikan dalam Menavigasi tab pita, tekan tombol Tab untuk berpindah ke pita dan telusuri perintah dan opsinya. Anda dapat menekan Shift+Tab untuk berpindah mundur. Tekan Enter untuk membuat pilihan atau tekan Esc untuk meninggalkan pita dan kembali ke lembar kerja Anda.
Tips
Seringkali lebih cepat menggunakan pintasan keyboard untuk mengakses perintah dan opsi di setiap pita. Untuk informasi selengkapnya, buka Pintasan keyboard di Excel.
Menavigasi lembar kerja
Saat Anda membuka buku kerja Excel, fokus berada di kisi tabel lembar kerja. Jika Anda telah memindahkan fokus ke luar lembar kerja, tekan F6 hingga pembaca layar membacakan lokasi sel kisi tabel. Berikut cara Anda menavigasi di dalam lembar kerja dan antara lembar kerja dan buku kerja lainnya:
- Untuk berpindah antar sel dalam kisi tabel, gunakan tombol panah. Pembaca layar akan membacakan kolom dan baris setiap sel serta kontennya.
- Untuk membuka menu konteks untuk sel saat ini, tekan Shift+F10. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi menu, lalu tekan Enter untuk membuat pilihan atau tekan Esc untuk kembali ke lembar kerja.
- Untuk berpindah ke lembar kerja berikutnya atau sebelumnya dalam buku kerja Anda, tekan F6 hingga Anda mendengar nama tab lembar saat ini, gunakan tombol panah Kiri dan Kanan untuk menemukan lembar yang tepat, dan tekan Enter untuk memilihnya.
- Untuk beralih ke buku kerja berikutnya saat lebih dari satu buku kerja terbuka, tekan Ctrl+F6. Pembaca layar Akan membacakan nama buku kerja.
Tips
Untuk memindahkan fokus dengan cepat ke bentuk terapung pertama seperti kotak teks atau gambar, tekan Ctrl+Alt+5. Kemudian, untuk menjelajahi bentuk terapung tersebut, tekan tombol Tab. Untuk kembali ke navigasi normal, tekan Esc.
Menggunakan Pencarian
Untuk menemukan opsi atau menjalankan tindakan dengan cepat, gunakan bidang teks Cari. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur Pencarian, buka Menemukan hal yang Anda butuhkan dengan Microsoft Search.
Catatan
Bergantung pada versi Microsoft 365 yang Anda gunakan, bidang teks Pencarian di bagian atas jendela aplikasi mungkin disebut Beri Tahu Saya sebagai gantinya. Keduanya menawarkan pengalaman yang sangat serupa, namun beberapa opsi dan hasil pencarian dapat berbeda.
- Pilih item atau letakkan dalam dokumen, presentasi, atau lembar bentang tempat Anda ingin menjalankan tindakan.
- Untuk masuk ke bidang teks Cari, tekan Alt+Q.
- Ketikkan kata-kata pencarian untuk tindakan yang ingin Anda jalankan. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan daftar berpoin, ketik bullets.
- Tekan tombol panah Bawah untuk menelusuri hasil pencarian.
- Setelah menemukan hasil yang Anda inginkan, tekan Enter untuk memilihnya dan menjalankan tindakan.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk mengurutkan atau memfilter tabel di Excel
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.