Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneDrive untuk kantor atau sekolah

Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan OneDrive untuk kantor atau sekolah dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan semua tugas dasar penting dengan cepat, seperti menyimpan, membuka, dan berbagi file. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. 

Catatan

Dalam topik ini

Membuka OneDrive untuk kantor atau sekolah

Aplikasi OneDrive disertakan dalam Windows, dan muncul sebagai drive di Windows File Explorer di komputer Anda. Setelah masuk dan menyiapkan OneDrive untuk kantor atau sekolah, nama folder OneDrive untuk kantor atau sekolah menyertakan nama organisasi Microsoft 365 Anda, seperti "OneDrive - Contoso" atau "OneDrive@Contoso.com."

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menyinkronkan OneDrive untuk kantor atau sekolah.

  1. Tekan tombol logo Windows. Anda akan mendengar: "Kotak pencarian."
  2. Ketikkan OneDrive. Anda akan mendengar: "OneDrive, aplikasi desktop." Tekan Enter.

Buka OneDrive untuk kantor atau sekolah dari File Explorer

  1. Untuk membuka File Explorer, tekan tombol logo Windows+E. File Explorer terbuka dengan fokus dalam tampilan Item.
  2. Tekan Shift+F6 hingga Anda mendengar: "Tampilan pohon." Gunakan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "OneDrive." Lalu tekan Enter.

Masuk ke OneDrive untuk kantor atau sekolah

Saat membuka OneDrive untuk pertama kalinya, Anda diminta untuk masuk, pilih lokasi folder OneDrive di komputer, lalu pilih file dan folder yang ingin disinkronkan.

  1. Buka OneDrive menggunakan pencarian atau File Explorer seperti yang diinstruksikan di Buka OneDrive untuk kantor atau sekolah menggunakan pencarian dan Buka OneDrive untuk kantor atau sekolah dari File Explorer.

  2. Anda akan mendengar: "Microsoft OneDrive, Masukkan alamat email Anda." Fokus berada di bidang alamat email. Ketik alamat organisasi Anda, lalu tekan Enter.

  3. Jika memiliki akun pribadi dan kerja untuk OneDrive, Anda mungkin akan mendengar: "Alamat email ini digunakan untuk OneDrive untuk di rumah dan OneDrive untuk kantor atau sekolah. Mana yang ingin Anda masuki terlebih dahulu?" Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kantor atau sekolah, tombol," lalu tekan Spacebar.

  4. Kotak dialog masuk organisasi Anda akan terbuka. Fokus berada di bidang kata sandi. Ketik kata sandi Anda. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk," lalu tekan Spacebar.

  5. Kotak dialog Ini adalah folder OneDrive Anda akan terbuka. Secara default folder OneDrive terletak di bawah C:\Users.... Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menerima lokasi saat ini dan melanjutkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya," lalu tekan Spacebar.
    • Untuk mengubah lokasi folder, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Ubah lokasi." Tekan Enter.

  6. Kotak dialog Sinkronkan file OneDrive Anda ke PC ini akan terbuka. Secara default, semua file dan folder di OneDrive untuk kantor atau sekolah Anda dipilih untuk disinkronkan. Jika tidak ingin menyinkronkan semuanya, Anda dapat memilih file dan folder dalam kotak dialog ini. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk menyinkronkan semua file dan folder OneDrive untuk kantor atau sekolah ke komputer, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Berikutnya." Tekan Enter.
    • Untuk memilih OneDrive tertentu agar file dan folder kerja atau sekolah dan folder dapat disinkronkan, tentukan file dan folder dalam kotak dialog ini. Untuk menavigasi di antara area dalam kotak dialog, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Ketika mendengar item pertama di OneDrive untuk kantor atau sekolah, seperti "Files tidak berada dalam folder", Anda telah mencapai daftar folder dan file di OneDrive untuk kantor atau sekolah. Untuk menavigasi daftar, tekan tombol Panah bawah . Untuk memilih atau membatalkan pilihan item atau kotak centang, tekan Spacebar. Setelah pilihan selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tombol Berikutnya , lalu tekan Spacebar.

    Kini Anda tersambung ke OneDrive untuk kantor atau sekolah, dan kotak dialog Selamat Datang di OneDrive akan terbuka.

  7. Untuk menyinkronkan dan membuka OneDrive untuk kantor atau sekolah, masuk ke kotak dialog selamat datang terlebih dahulu. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Berikutnya." Tekan Enter tiga kali untuk menelusuri halaman. Lalu tekan Shift+Tab sekali. Anda akan mendengar: "Buka folder OneDrive saya."

  8. Tekan Enter. OneDrive (dipilih) untuk folder dan file kerja atau sekolah disinkronkan, dan folder OneDrive Akan terbuka di File Explorer.

Membuka item di OneDrive untuk kantor atau sekolah

Di File Explorer, telusuri item yang ingin Anda buka, tekan Spacebar untuk memilihnya, lalu tekan Enter untuk membukanya.

Catatan

Anda mungkin menemukan gambar profil dan informasi tentang individu yang telah berkolaborasi atau berbagi dokumen dengan Anda di File Explorer. Jika tersedia, Anda bisa berinteraksi dengan kartu profil untuk mengakses detail tambahan, seperti informasi kontak dan peran organisasi, untuk pengguna ini. Ketersediaan fitur ini dapat bergantung pada langganan Microsoft 365 Anda.

Tips

Untuk memilih aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk membuka item, saat berada pada item, tekan Alt+H, P lalu E. Untuk menelusuri daftar opsi, tekan tombol Panah bawah . Saat Anda mencapai aplikasi yang Anda inginkan, tekan Enter.

Mengunggah item ke OneDrive untuk kantor atau sekolah

Anda dapat mengunggah file atau folder ke OneDrive untuk kantor atau sekolah dengan menyalin atau memindahkannya ke OneDrive untuk folder kerja atau sekolah di File Explorer, atau dengan menyimpan file secara langsung ke OneDrive untuk kantor atau sekolah menggunakan aplikasi Microsoft 365 yang berlaku.

Mengunggah item menggunakan File Explorer

  1. Untuk membuka File Explorer, tekan tombol logo Windows+E.
  2. Masuk ke folder atau file yang ingin Anda salin atau pindahkan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah.
  3. Untuk menyalin file atau folder, tekan Ctrl+C. Untuk memotong file atau folder, tekan Ctrl+X.
  4. Gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke lokasi yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
  5. Tekan Ctrl+V untuk menempelkan item yang disalin atau dipotong. Item diunggah ke OneDrive untuk kantor atau sekolah Anda.

Menyimpan file Anda secara langsung ke OneDrive untuk kantor atau sekolah

Ketika mengerjakan file dalam aplikasi Microsoft 365, Anda dapat menyimpannya langsung ke OneDrive untuk kantor atau sekolah, sehingga Anda tidak perlu mengunggahnya secara terpisah.

  1. Dengan file terbuka di aplikasi Microsoft 365 yang berlaku, tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Simpan Sebagai."

  2. Untuk memilih OneDrive untuk kantor atau sekolah, tekan S. Dengan NVDA dan JAWS, tekan tombol Panah kanan untuk memilih lokasi. Anda akan mendengar "Dipilih, OneDrive," diikuti dengan nama organisasi Anda.

  3. Tekan tombol Panah kanan sekali. Dengan NVDA dan JAWS, tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Pilih folder." Untuk berpindah ke bidang nama file, tekan tombol Panah bawah . Jika diperlukan, ketik atau ubah nama untuk file tersebut. Untuk menyimpan, pilih salah satu opsi berikut:

    • Untuk menyimpan file ke folder utama OneDrive untuk kantor atau sekolah, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Simpan." Tekan Enter.
    • Untuk menyimpan file ke subfolder tertentu di OneDrive untuk kantor atau sekolah, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Urutkan menurut nama," tekan tombol Panah bawah untuk berpindah ke folder tempat Anda ingin menyimpan file, lalu tekan Enter. Ketika mendengar nama file pertama dalam folder (atau, jika tidak ada file dalam folder, Anda akan mendengar "Kami tidak menemukan apa pun untuk ditampilkan di sini"), tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.

Mengunduh item dari OneDrive untuk kantor atau sekolah

Secara default, semua folder dan file di OneDrive untuk folder kerja atau sekolah tersedia secara online dan offline di komputer, tetapi Anda juga dapat mengunduh item secara terpisah.

  1. Di File Explorer, navigasikan ke item yang ingin diunduh dari OneDrive untuk kantor atau sekolah. Saat berada pada item, tekan Ctrl+C.
  2. Pindahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan item di komputer, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkannya.

Berbagi item dari OneDrive untuk kantor atau sekolah

Anda dapat berbagi item langsung dari OneDrive untuk kantor atau sekolah. Orang-orang yang berbagi item dengan Anda menerima undangan email untuk menampilkan dan mengedit konten bersama di OneDrive untuk kantor atau sekolah.

  1. Di File Explorer, masuk ke OneDrive untuk folder kerja atau sekolah Anda. Pilih folder atau file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan Shift+F10 atau tombol menu Windows.
  2. Menu konteks akan terbuka. Tekan S, lalu tekan Enter. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Tampilan browser." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar "Bagikan," diikuti dengan nama file, dan "Tampilan browser." Kotak dialog Kirim Tautan akan terbuka.
  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "People untuk berbagi." Tekan Enter. Ketik alamat email orang yang ingin Anda ajukan berbagi, lalu tekan Enter. Untuk mengundang orang lain, ketik alamat email mereka, lalu tekan Enter.
  4. Jika Anda ingin mengetik catatan untuk dikirim dengan undangan, tekan tombol Tab hingga: Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda di sini." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Edit." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda." Lalu ketikkan pesan Anda.
  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kirim." Tekan Enter untuk mengirim tautan.

Berhenti berbagi item

  1. Di File Explorer, masuk ke folder OneDrive untuk kantor atau sekolah, navigasikan ke, lalu pilih item yang ingin Anda hentikan berbaginya.
  2. Tekan Alt+S, S, S. Kotak dialog terbuka dengan fokus berada pada opsi Hentikan berbagi . Untuk berhenti berbagi dengan semua orang, tekan Enter.

Menjeda sinkronisasi OneDrive untuk kantor atau sekolah

Jika ingin menghentikan sinkronisasi OneDrive untuk kantor atau sekolah ke komputer untuk sementara waktu, Anda dapat menjeda sinkronisasi dan sinkronisasi akan dilanjutkan setelah periode waktu yang dipilih.

  1. Di desktop komputer Anda, tekan tombol logo Windows+B. Anda akan mendengar: "Pemberitahuan chevron." Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "OneDrive," diikuti dengan nama organisasi dan status sinkronisasi saat ini.

    Tips

    Jika Anda tidak mendengar "OneDrive" di taskbar, aplikasi mungkin disembunyikan di menu Pemberitahuan. Untuk menemukan aplikasi, tekan tombol logo Jendela+B, tekan Spacebar, dan gunakan tombol panah hingga Anda mendengar "OneDrive," diikuti dengan nama perusahaan atau sekolah Anda.

  2. Tekan Enter untuk membuka menu aplikasi. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lainnya, tombol," lalu tekan Enter. Dengan Narator, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lainnya" lalu tekan Enter.

  3. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke bawah pada daftar opsi. Dengan NVDA dan JAWS, tekan tombol Tab untuk berpindah ke bawah ke tombol "Bantuan dan Pengaturan". Tekan Enter dan gunakan tombol Panah bawah . Saat Anda mendengar "Jeda sinkronisasi," tekan Enter.

  4. Tekan tombol Panah bawah untuk mendengar opsi. Saat Mendengar opsi yang diinginkan, tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyinkronkan OneDrive untuk kantor atau sekolah

Pintasan keyboard untuk OneDrive untuk kantor atau sekolah

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.