Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Outlook untuk Windows baru dengan keyboard dan alat aksesibilitas Pembaca Layar untuk melakukan tugas dasar yang penting. Anda bisa membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari email, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.
Dalam topik ini
Membaca dan membalas, atau meneruskan email di Outlook baru
Gunakan pintasan keyboard dan pembaca layar Anda untuk membaca dan merespons email. Anda akan mendengar suara saat email baru diterima.
Membaca email
Navigasikan ke email dalam daftar pesan di Outlook baru dan dengar pembaca layar membaca email beserta detailnya.
Catatan
Panel baca harus nonaktif sebelum Anda mengikuti instruksi ini. Untuk instruksinya, buka Beralih dari panel baca.
- Dalam tampilan utama Outlook yang baru, tekan F6 atau Shift+F6 hingga Anda mendengar "Daftar pesan."
- Tekan tombol Panah Bawah atau Atas untuk menemukan email yang diinginkan.
- Tekan Enter atau Shift+Enter untuk membuka pesan di panel konten.
- Untuk membaca seluruh email dengan Narator, tekan tombol Narator+Ctrl+R atau Narator+Panah bawah . Dengan JAWS dan NVDA, pesan akan secara otomatis dibacakan saat dibuka. Untuk membaca ulang pesan dari awal dengan JAWS dan NVDA, tekan Ctrl+Home, lalu tekan tombol Pembaca Layar +Tombol panah Bawah . Untuk menghentikan pembacaan, tekan Ctrl. Untuk menutup email dan kembali ke daftar pesan, tekan Esc.
Membalas email
Gunakan pembaca layar untuk segera merespons email Anda di Outlook baru.
- Dalam email atau saat berada di email di daftar pesan, tekan Ctrl+R. Jika Anda ingin membalas semua, tekan Ctrl+Shift+R.
- Ketik balasan Anda, untuk mengirim email, tekan Ctrl+Enter.
Meneruskan email
Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan pintasan keyboard dan pembaca layar.
- Dalam email atau saat berada di email di daftar pesan, tekan Ctrl+F.
- Ketikkan nama atau alamat email penerima. Saat Anda mulai menulis, Outlook baru menawarkan saran yang cocok. Untuk menelusuri saran, tekan tombol Panah bawah . Jika Anda menemukan orang yang tepat di antara saran, tekan Enter untuk menambahkannya ke bidang Kepada .
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Isi pesan," lalu ketik pesan Anda.
- Untuk mengirim email, tekan Ctrl+Enter.
Membuat dan mengirim email di Outlook baru
Mungkinkan pembaca layar membantu Anda membuat email baru dan mengirimkannya.
- Dalam tampilan utama Outlook yang baru, tekan Ctrl+N. Dengan Narator, Anda akan mendengar "Jendela Outlook Baru, Kepada, edit." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar "Email baru." Fokus berada di bidang Kepada pada email baru.
- Ketikkan nama atau alamat email penerima. Saat Anda mulai menulis, Outlook baru menawarkan saran yang cocok. Untuk menelusuri saran, tekan tombol Panah bawah . Jika Anda menemukan orang yang tepat di antara saran, tekan Enter untuk menambahkannya ke bidang Kepada .
- Jika Anda ingin mengirim salinan email kepada seseorang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cc, edit." Ketikkan alamat email penerima salinan.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan subjek," lalu ketikkan subjek untuk email.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Isi pesan," lalu ketik pesan Anda.
- Untuk mengirim email, tekan Ctrl+Enter.
Memanggil kembali email di Outlook baru
Anda dapat menggunakan fitur penarikan kembali pesan di Outlook untuk menarik kembali email setelah email dikirim. Ini berguna ketika Anda lupa melampirkan file, mengirim pesan ke penerima yang salah, atau perlu memperbaiki konten.
Catatan
Penarikan pesan hanya tersedia jika Anda dan penerima memiliki akun email kerja atau sekolah Microsoft 365 di organisasi yang sama.
Dalam tampilan utama Outlook Baru, tekan F6 atau Shift+F6 hingga Anda mendengar "Kotak Masuk." Lalu tekan tombol Panah bawah ke Item Terkirim , lalu tekan Enter.
Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk memilih email, lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Toolbar tindakan pesan," lalu navigasikan dengan tombol Panah kanan ke tombol Tindakan lainnya dan tekan Enter.
Gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Item menu tindakan tingkat lanjut," lalu tekan Enter.
Gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Panggil kembali pesan," lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ok," lalu tekan Enter untuk Memanggil kembali pesan.
Catatan
Tidak lama setelah mengirimkan permintaan penarikan kembali, Anda akan menerima email berjudul "laporan penarikan kembali pesan," yang berisi tautan yang mengindikasikan apakah penarikan kembali berhasil, tertunda, atau gagal.
Mencari email di Outlook baru
Buang waktu untuk menggali daftar atau arsip untuk email penting tersebut. Gunakan pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cepat.
- Dalam tampilan Outlookmain baru, tekan Ctrl+E. Dengan Narator, Anda akan mendengar "Banner, Cari, edit." Dengan JAWS, Anda akan mendengar "Cari, edit." Dengan NVDA, Anda akan mendengar "Landmark banner, landmark Pencarian."
- Ketikkan kata-kata pencarian Anda dan telusuri saran dengan tombol Panah bawah , lalu tekan Enter.
- Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk menelusuri daftar. Untuk menghapus kata-kata pencarian dan kembali ke tampilan utama Outlook yang baru, tekan F6 hingga Anda mendengar "Tombol alih email."
- Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Keluar dari pencarian, tombol," lalu tekan Enter.
Menambahkan lampiran di Outlook baru
Anda dapat mengirimkan file seperti resume, buletin, atau foto-foto kucing lucu sebagai salinan atau sebagai file OneDrive.
Menambahkan file sebagai link OneDrive
- Saat Menulis email baru, tekan F6 untuk masuk ke tab pita.
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tab Sisipkan."
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan file, tombol," lalu Tekan Enter.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "OneDrive," lalu tekan Enter. Fokus berada di folder Terbaru OneDrive Anda.
- Untuk mengubah ke folder lain, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Pilih file dari," lalu gunakan tombol Bawah dan Uparrow untuk menelusuri folder. Tekan Enter untuk memilih.
- Dalam daftar file, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar file yang ingin dilampirkan, lalu tekan Enter.
Tautan ke file OneDrive ditambahkan ke pesan.
Menambahkan file lokal dari komputer Anda
- Saat Anda sedang menulis email baru di Outlook baru, tekan F6 untuk masuk ke tab pita.
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tab Sisipkan."
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan file, tombol." Tekan Enter.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Telusuri komputer ini," lalu tekan Enter.
- Gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke file yang ingin Anda lampirkan, lalu tekan Enter.
Mencetak email di Outlook baru
Anda dapat mencetak email di kertas atau ke file.
- Di panel baca, pada email, tekan tombol Shift+Tab hingga Anda mendengar "Bilah alat Tindakan pesan."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tindakan lainnya," lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Item menu Cetak," lalu tekan Enter.
- Pilih opsi pencetakan. Untuk menavigasi di antara opsi, tekan tombol Tab . Untuk memperluas menu opsi, tekan Spacebar. Untuk berpindah di antara tombol radio, gunakan tombol panah Bawah dan Atas . Untuk memilih opsi, tekan Enter.
- Untuk mencetak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
Mengubah pengaturan di Outlook baru
Menonaktifkan tampilan Percakapan di Outlook baru
Lebih mudah menavigasi pesan jika Anda tidak menggunakan tampilan Percakapan.
Di Outlook baru, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu tekan Enter untuk membuka panel Pengaturan .
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tab Akun." Lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tab Email," lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tab Tata Letak, dipilih."
Tekan tombol Tab untuk menavigasi pengaturan Tata Letak. Lakukan salah satu langkah berikut:
- Dengan Narator dan NVDA, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagaimana anda ingin daftar pesan anda tertata?" Lalu konfirmasi tombol radio memiliki pesan Groupe menurut percakapan dipilih. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Susun panel baca." Lalu tekan tombol Panah bawah untuk berpindah ke tombol radio ke pengaturan Perlihatkan setiap pesan secara terpisah . Tombol radio akan dipilih secara otomatis saat Anda menavigasi ke tombol tersebut.
- Dengan JAWS, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Perlihatkan email yang dikelompokkan menurut percakapan, tombol radio, dicentang." Tetap pilih tombol Perlihatkan email yang dikelompokkan menurut radio percakapan . Tekan tombol Tab sekali lagi dan dengar "Terbaru di atas" atau "Terbaru di bawah," lalu tekan tombol Panah bawah untuk berpindah ke tombol radio ke pengaturan Perlihatkan setiap pesan secara terpisah . Tombol radio akan dipilih secara otomatis saat Anda menavigasi ke tombol tersebut.
Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter untuk menyimpan perubahan pengaturan Anda.
Tekan Esc untuk menutup panel Pengaturan.
Menonaktifkan panel baca di Outlook baru
Instruksi dalam topik ini mengasumsikan bahwa panel Baca nonaktif.
Tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu tekan Enter untuk membuka panel Pengaturan .
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tab Akun." Lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tab Email," lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tab Tata Letak dipilih." Pertahankan pilihan tersebut dan lakukan salah satu hal berikut ini:
- Dengan Narator dan NVDA, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Di mana Anda ingin panel baca muncul?" Lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda berpindah ke tombol radio Sembunyikan panel baca . Tombol radio akan dipilih secara otomatis saat Anda menavigasi ke tombol tersebut.
- Dengan JAWS, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Di sebelah kanan" atau "Di bagian bawah," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tombol sembunyikan radio panel baca." Tombol radio akan dipilih secara otomatis saat Anda menavigasi ke tombol tersebut.
Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter untuk menyimpan perubahan pengaturan Anda.
Tekan Esc untuk menutup panel Pengaturan.
Menggunakan mode Gelap di Outlook baru
Jika Anda menggunakan Outlook baru di ruang gelap, menggunakan mode Gelap akan mengurangi kelelahan pada mata Anda.
- Dalam tampilan utama Outlook yang baru, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tab Akun." Lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tab Umum," lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tab Bahasa dan waktu dipilih." Tekan tombol Panah bawah sekali untuk berpindah ke tab Tampilan , lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Tab untuk menavigasi pengaturan Tampilan .
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tombol radio gelap."
- Tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter untuk menyimpan perubahan pengaturan Anda.
- Untuk menutup panel Pengaturan , tekan Esc.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Anda tidak dapat membuka Outlook klasik di PC Windows baru
Beralih keluar dari Outlook untuk Windows yang baru - Dukungan Microsoft
Gunakan email di Outlook klasik dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari, memfilter, serta mencetak email, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.
Dalam topik ini
Membaca dan membalas, atau meneruskan email di Outlook klasik
Gunakan pintasan keyboard dan pembaca layar Anda untuk membaca dan merespons email. Anda akan mendengar suara saat email baru diterima.
Membuka dan membaca email
Navigasikan ke email dalam daftar pesan di Outlook klasik dan dengar pembaca layar membaca email beserta detailnya.
Di Kotak Masuk, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar email pertama dalam daftar pesan. Pembaca layar menunjukkan apakah email belum dibaca, lalu membacakan pengirim, subjek, serta tanggal dan waktu penerimaan.
- Untuk menelusuri daftar pesan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah .
- Untuk membuka email, tekan Enter.
- Untuk membaca email dari atas ke bawah, tekan tombol PL +Ctrl+R.
- Untuk menghentikan pembacaan, tekan Ctrl.
- Untuk berpindah ke email berikutnya, tekan Alt+5.
- Untuk berpindah ke email sebelumnya, tekan Alt+4.
Setelah selesai membaca email, untuk kembali ke Kotak Masuk, tekan Esc.
Membalas email
Gunakan pembaca layar untuk segera merespons email Anda di Outlook klasik.
Dalam email atau pada email di Kotak Masuk, lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk membalas ke pengirim asli saja, tekan Ctrl+R.
- Jika pesan memiliki beberapa penerima dan Anda ingin membalas semua, tekan Ctrl+Shift+R.
Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim saja atau ke semua orang dalam email asli. Fokus berada pada isi pesan dan ketik pesan Anda.
Setelah selesai menulis pesan, tekan Alt+S untuk mengirim email.
Meneruskan email
Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan pintasan keyboard dan pembaca layar.
- Dalam email atau email di Kotak Masuk, tekan Ctrl+F, dan ketikkan nama penerima.
- Jika ingin menyertakan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Teruskan," diikuti dengan subjek pesan, dan "Pengeditan pesan," lalu ketik pesan Anda.
- Setelah selesai menulis pesan, tekan Alt+S untuk mengirim email.
Membuat dan mengirim email di Outlook klasik
Mungkinkan pembaca layar membantu Anda membuat email baru dan mengirimkannya.
Di Kotak Masuk, tekan Ctrl+N, dan ketik nama penerima.
Untuk mengirim salinan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Cc, edit." Ketikkan nama kontak yang menerima salinan.
Untuk mengirim salinan tersembunyi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bcc, edit." Ketikkan nama kontak yang menerima salinan.
Tips
Jika Anda tidak mendengar "Edit Bcc," bidang Bcc disembunyikan. Untuk memunculkannya, tekan Alt+P, B.
Untuk menambahkan subjek email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengeditan subjek," lalu ketik.
Untuk menambahkan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar subjek email, diikuti dengan "Pengeditan pesan," lalu ketik pesan Anda.
Setelah selesai menulis pesan, tekan Alt+S untuk mengirim email.
Memanggil kembali email
Anda dapat menggunakan fitur penarikan kembali pesan di Outlook untuk menarik kembali atau mengganti email setelah email dikirim. Ini berguna ketika Anda lupa melampirkan file, mengirim pesan ke penerima yang salah, atau perlu memperbaiki konten.
Catatan
Penarikan pesan hanya tersedia jika Anda dan penerima memiliki akun email kerja atau sekolah Microsoft 365 di organisasi yang sama.
Dalam tampilan utama Outlook Klasik, tekan F6 atau Shift+F6 hingga Anda mendengar "Kotak Masuk." Lalu tekan tombol Panah bawah ke Item Terkirim , lalu tekan Enter.
Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk memilih email, lalu tekan Enter.
Tekan F6 untuk masuk ke tab pita, dan Anda akan mendengar tab yang dipilih saat ini.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Perintah lainnya," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah menavigasi ke Tindakan dan tekan Enter.
Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Panggil kembali pesan ini," lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus salinan yang belum dibaca dari tombol radio pesan ini dipilih."
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ok," lalu tekan Enter untuk memanggil kembali pesan.
- Untuk mengirim pesan pengganti, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus salinan yang belum dibaca dari tombol messageradio ini dipilih."
- Tekan tombol Panah bawah untuk memilih Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan tombol radio pesan baru .
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ok," lalu tekan Enter untuk memilih.
- Jendela email akan terbuka dengan subjek yang sama. Compose atau edit pesan pengganti, lalu tekan Ctrl+Enter untuk mengirim email.
Catatan
Tidak lama setelah mengirimkan permintaan penarikan kembali, Anda akan menerima email berjudul "laporan penarikan kembali pesan," yang berisi tautan yang mengindikasikan apakah penarikan kembali berhasil, tertunda, atau gagal.
Bekerja dengan kotak masuk Prioritas di Outlook klasik
Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya . Email yang paling penting dimasukkan ke kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.
Beralih antara kotak masuk Prioritas dan Lainnya
Secara default, Outlook membuka kotak masuk Prioritas .
- Di Kotak Masuk, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Lainnya," lalu tekan Enter.
- Untuk kembali ke kotak masuk Prioritas , tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Prioritas." Untuk memilih, tekan Enter.
Memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas
- Dalam kotak masuk Lainnya, navigasikan ke email yang ingin dipindahkan ke kotak masuk Prioritas.
- Untuk memindahkan email, tekan Shift+F10, V.
Menyembunyikan kotak masuk Prioritas
Anda dapat menyembunyikan kotak masuk Prioritas dan bekerja dengan daftar pesan tunggal.
- Untuk memeriksa apakah kotak masuk Prioritas diperlihatkan atau sudah disembunyikan, tekan F6 hingga Anda mencapai konten kotak masuk.
- Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Susunan urutan, atau tombol filter pesan," lalu tekan Shift+Tab sekali. Jika Anda mendengar "Lainnya," kotak masuk Prioritas sudah disembunyikan. Jika tidak, tekan Alt+V, W untuk menyembunyikannya.
Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email di Outlook klasik
Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.
Mencari email
- Di Kotak Masuk, tekan Ctrl+E. Fokus akan berpindah ke bidang teks Pencarian.
- Untuk mengubah folder yang ingin dicari, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kotak surat saat ini," lalu tekan Spacebar.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.
- Ketikkan kata-kata pencarian Anda. Untuk menelusuri saran, tekan tombol Panah bawah .
- Untuk memilih saran, tekan Enter. Hasil pencarian ditampilkan dalam daftar pesan.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pesan pertama. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah bawah . Untuk membuka email, tekan Enter.
- Untuk menghapus daftar hasil pencarian, tekan Esc.
Untuk kembali ke Kotak Masuk dari email yang terbuka dan menghapus daftar hasil pencarian, tekan Esc dua kali.
Menggunakan filter untuk menemukan email
- Di Kotak Masuk, tekan Alt+H, L. Fokus berpindah ke item pertama dalam daftar opsi filter.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Anda akan mendengar "Tidak ada hasil yang ditemukan," atau "Ditemukan," diikuti dengan jumlah email yang cocok dengan filter.
- Untuk berpindah ke daftar email yang cocok dengan filter, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar pesan pertama. Untuk menelusuri daftar, tekan tombol Panah bawah . Untuk membuka email, tekan Enter.
- Untuk menghapus daftar hasil dan filter, tekan Esc untuk kembali ke Kotak Masuk.
Membuka atau menambahkan lampiran di Outlook klasik
Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook.
Membuka lampiran
Saat menerima email, pembaca layar Anda akan memberitahukan jika email memiliki lampiran beserta jumlah file yang dilampirkan.
- Buka email yang berisi lampiran. Fokus akan berada pada isi pesan.
- Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar detail lampiran, termasuk nama dan tipe file.
- Untuk membuka lampiran, tekan Enter. File akan terbuka dalam aplikasi yang kompatibel.
Menambahkan lampiran
Anda dapat mengirimkan file seperti resume, buletin, atau gambar sebagai salinan atau sebagai file OneDrive.
Dalam email, tekan Alt+N, A, F.
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk melampirkan file terbaru, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar file, lalu tekan Enter.
- Untuk melampirkan file dari lokasi web, tekan W. Anda akan mendengar lokasi online pertama, misalnya, "OneDrive." Untuk memilih, tekan Enter. Dialog Sisipkan File akan terbuka. Tekan tombol Tab dan tombol panah hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu tekan Alt+S. Gunakan tombol Panah bawah untuk menavigasi ke Lampirkan sebagai salinan lalu tekan Enter.
- Untuk melampirkan file dari penyimpanan lokal, misalnya, hard drive Anda, tekan B. Dialog Sisipkan File akan terbuka. Tekan tombol Tab dan tombol panah hingga Anda mendengar file yang diinginkan, lalu tekan Alt+S.
Mencetak email di Outlook klasik
Anda dapat mencetak email di kertas atau ke file.
- Dalam email atau email di Kotak Masuk, tekan Ctrl+P.
- Untuk mencetak menggunakan pengaturan default, tekan Alt+P, P.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan visual atau audio di Outlook klasik
Efek suara atau visual dapat memberi tahu Anda saat pesan email baru diterima. Jika Anda perlu bekerja tanpa gangguan, nonaktifkan pemberitahuan.
- Di Kotak Masuk, tekan Alt+F, T. Tekan M untuk membuka tab Email .
- Tekan tombol Tab , hingga Anda mendengar "kotak centang putar suara ,"lalu tekan P. Untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi ini, tekan Spacebar.
- Untuk menelusuri opsi pemberitahuan lainnya, tekan tombol Tab . Untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi, tekan Spacebar. Saat Anda mendengar "Pembersihan percakapan," tidak ada lagi opsi pemberitahuan untuk dipilih.
- Untuk mengonfirmasi pilihan Anda dan keluar dari jendela Opsi Outlook , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Gunakan email di Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk melakukan tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari dan memfilter email, serta bekerja dengan pesan Prioritas dan lampiran.
Catatan
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan VoiceOver, kunjungi aksesibilitas Apple.
Dalam topik ini
Membaca dan membalas atau meneruskan email
Membaca email
Secara default, aplikasi Outlook untuk iOS mencantumkan email terbaru terlebih dahulu.
Tips
Saat Anda berada di daftar pesan dan di email, jentak ke atas atau ke bawah untuk mendengar tindakan terkait pesan yang bisa Anda lakukan. Untuk mengambil tindakan, ketuk layar dua kali segera setelah Anda mendengar opsi.
Untuk mendengar VoiceOver membaca email di Kotak Masuk Outlook untuk iOS, dalam daftar pesan, geser ke kanan atau geser jari Anda ke bawah melalui daftar. Anda akan mendengar misalnya, hal berikut ini:
- Nama pengirim
- Subjek email
- Tanggal pengiriman
- Lampiran (jika ada)
- Beberapa baris pertama dari pesan email
- Jumlah pesan dalam sebuah percakapan
Untuk membuka satu email atau percakapan email yang berisi beberapa pesan, ketuk layar dua kali.
Untuk membaca email atau pesan dalam percakapan, geser ke kanan atau geser jari Anda dari bagian atas layar ke bawah daftar email. Anda mendengar subjek, nama pengirim, pesan, dan berapa banyak pesan yang ada dalam percakapan.
Jika percakapan tersebut panjang, Anda mungkin harus membuka seluruh pesan untuk mendengarnya. Setelah pesan pertama dibaca, geser ke kanan. Jika Anda mendengar "Tombol Buka seluruh pesan," artinya ada lebih banyak teks dalam percakapan. Untuk membuka, ketuk layar dua kali.
Untuk kembali ke tampilan pesan yang diciutkan di Outlook untuk iOS, jentikkan ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk berpindah ke email berikutnya dengan cepat, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Pesan berikutnya," lalu ketuk layar dua kali. Untuk berpindah ke email sebelumnya, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Pesan sebelumnya," lalu ketuk layar dua kali.
Setelah selesai membaca pesan, untuk kembali ke Kotak Masuk, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.
Membalas email
Gunakan VoiceOver untuk segera merespons email Anda di Outlook baru.
- Dalam email Outlook untuk iOS, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi balasan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Balasan." Ketuk layar dua kali.
- Anda akan mendengar "Kotak balasan diperluas," dan fokus berpindah ke isi pesan balasan. Untuk mengedit penerima pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Opsi balasan," lalu ketuk layar dua kali, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit atau tampilkan penerima," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah ke bidang Kepada dari pesan balasan. Edit daftar penerima menggunakan keyboard layar, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar "Isi pesan."
- Ketikkan pesan Anda menggunakan keyboard layar.
- Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.
Meneruskan email
Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan pintasan keyboard dan VoiceOver.
- Dalam email Outlook untuk iOS, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol opsi Balasan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teruskan," lalu ketuk layar dua kali.
- Anda akan mendengar "Kepada, bidang teks, sedang mengedit." Fokus berada di bidang Kepada , dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Ketikkan nama setiap penerima.
- Jika ingin menyertakan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multibaris," lalu ketuk dua kali. Ketikkan pesan Anda.
- Setelah selesai menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.
Bekerja dengan pesan Prioritas
Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook untuk iOS membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya . Email yang paling penting dimasukkan ke kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.
Secara default, Outlook untuk iOS membuka kotak masuk Prioritas . Untuk beralih ke kotak masuk Lainnya:
- Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk Lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
- Untuk kembali ke kotak masuk Prioritas , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk Prioritas," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas:
- Navigasikan ke pesan yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tindakan percakapan lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindahkan ke kotak masuk prioritas, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
- Anda akan mendengar peringatan. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Untuk menonaktifkan kotak masuk Prioritas di Outlook untuk iOS dan bekerja dengan satu daftar pesan:
- Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Menu," diikuti dengan nama akun email Anda, lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan" lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk Prioritas Aktif," lalu ketuk layar dua kali. Outlook untuk iOS kini menyajikan satu kotak masuk.
Membuat dan mengirim email
Dalam daftar pesan Outlook untuk iOS, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "tombol Compose," lalu ketuk layar dua kali.
Jendela Pesan Baru akan terbuka, fokus berada di bidang teks Kepada, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Ketik nama penerima.
Untuk mengirim salinan atau salinan tersembunyi, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan Cc dan Bcc, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah ke bidang Cc . Ketikkan nama kontak yang menerima salinan.
Tips
Untuk mengirim salinan tersembunyi, geser ke kanan. Anda akan mendengar "Bcc, bidang teks." Ketuk layar dua kali lalu ketik nama kontak.
Untuk mengetik subjek untuk email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Subjek, bidang teks," ketuk layar dua kali, lalu ketik pesan Anda.
Untuk mengetik pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang teks multibaris," lalu ketuk layar dua kali.
Setelah selesai menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.
Memanggil kembali email
Anda dapat menggunakan fitur penarikan kembali pesan di Outlook untuk menarik kembali email setelah email dikirim. Ini berguna ketika Anda lupa melampirkan file, mengirim pesan ke penerima yang salah, atau perlu memperbaiki konten.
Catatan
Penarikan pesan hanya tersedia jika Anda dan penerima memiliki akun email kerja atau sekolah Microsoft 365 di organisasi yang sama.
Dalam daftar pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan panel navigasi," lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan untuk memilih tombol Terkirim , lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar nama penerima dan subjek email yang ingin diingat kembali, lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tindakan pesan," lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan untuk memilih tombol Panggil Kembali , lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan untuk memilih tombol OK , lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar bahwa pesan telah ditarik kembali.
Catatan
Tidak lama setelah mengirimkan permintaan penarikan kembali, Anda akan menerima email berjudul "laporan penarikan kembali pesan," yang berisi tautan yang mengindikasikan apakah penarikan kembali berhasil, tertunda, atau gagal.
Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email di Outlook untuk iOS
Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.
Mencari email
- Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pencarian," lalu ketuk layar dua kali.
- Fokus akan berpindah ke bidang Cari Email. Mulai ketikkan kata-kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.
- Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke kanan. VoiceOver akan membacakan detail dan pesan selagi Anda menelusuri daftar.
- Saat Anda mendengar email yang ingin dibuka, ketuk layar dua kali.
- Untuk keluar dari Pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Batalkan," lalu ketuk layar dua kali.
Menggunakan filter untuk menemukan email Outlook untuk iOS
- Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Filter," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
- Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, geser ke kanan. VoiceOver akan membacakan detail dan pesan selagi Anda menelusuri daftar.
- Saat Anda mendengar email yang ingin dibuka, ketuk layar dua kali.
- Untuk menghapus opsi pemfilteran, di kotak masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Filter," lalu ketuk layar dua kali.
Membuka atau menambahkan lampiran
Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook untuk iOS.
Membuka lampiran
VoiceOver akan membacakan jika email yang diterima di Outlook untuk iOS memiliki lampiran.
- Buka email yang berisi satu atau beberapa lampiran tersebut.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar tipe file lampiran, diikuti dengan "Lampiran," serta nama dan ukuran file, lalu ketuk layar dua kali. Lampiran akan terbuka dalam aplikasi yang didukung.
Menambahkan lampiran
Anda dapat mengirim file seperti resume, foto, atau undangan rapat sebagai lampiran di Outlook untuk iOS.
Melampirkan file
- Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file atau tombol foto," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Lampirkan file," Ketuk layar dua kali.
- Telusuri ke file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file," lalu ketuk layar dua kali.
Melampirkan foto
- Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan file atau foto, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk mengambil foto dengan kamera perangkat untuk dilampirkan:
- Geser ke kanan. Anda akan mendengar "Ambil foto, tombol."
- Ketuk layar dua kali. Kamera aktif.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ambil gambar, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Gunakan foto," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk melampirkan foto terakhir yang diambil, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Gunakan foto terakhir yang diambil," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk melampirkan gambar dari Foto:
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih foto dari pustaka," lalu ketuk layar dua kali.
- Telusuri gambar yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Melampirkan undangan rapat
- Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Lampirkan rapat, tombol," lalu ketuk layar dua kali.
- Anda akan mendengar "Kirim ketersediaan, tombol." Untuk mengirim slot waktu pertama yang tersedia untuk rapat, ketuk layar dua kali.
Alternatifnya, untuk membuat undangan baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Buat undangan, tombol" lalu ketuk layar dua kali. Jendela acara Calendar Outlook baru akan terbuka. Untuk instruksi tentang cara membuat undangan rapat, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook.
- Setelah selesai menjadwalkan rapat, di jendela acara Calendar, jentikkan ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Gunakan email di Outlook untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk melakukan tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari dan memfilter email, bekerja dengan pesan Prioritas dan lampiran, serta banyak lagi.
Catatan
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, buka aksesibilitas Android.
Dalam topik ini
Membaca dan membalas, atau meneruskan email
Membaca email
Secara default, email terbaru dicantumkan terlebih dahulu.
Geser ke kiri atau kanan atau geser jari Anda ke bawah untuk mendengarkan TalkBack membaca email. Anda akan mendengar informasi tentang setiap email, termasuk:
- Nama pengirim
- Tanggal atau waktu pesan diterima
- Subjek
- Beberapa baris pertama konten email
Untuk membuka email, ketuk layar dua kali. TalkBack otomatis mulai membaca pesan dari awal.
Alternatifnya, untuk mendengarkan TalkBack membaca pesan email dari atas ke bawah, geser ke bawah dan kanan.
Menu Konteks Global akan terbuka. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Baca dari atas," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk membaca pesan dengan cepat, geser jari Anda ke bawah dari bagian atas layar.
Untuk menggulir pesan ke bawah, geser ke atas dengan dua jari. Untuk menggulir ke atas, geser ke bawah dengan dua jari.
Setelah selesai membaca pesan, untuk kembali ke kotak masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu ketuk layar dua kali.
Membalas email
Dengan email terbuka, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi balasan," ketuk layar dua kali dan lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk membalas ke pengirim asli saja, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tindakan pesan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Balas."
- Jika pesan memiliki beberapa penerima dan Anda ingin membalas semua, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Balas semua," lalu ketuk layar dua kali.
Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim atau semua orang dalam email asli. Filck ke kanan hingga Anda mendengar "Kotak edit." Ketuk layar dua kali untuk mengaktifkan keyboard layar dan ketik pesan Anda.
Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Terkirim, Outlook, keyboard tersembunyi."
Meneruskan email
Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan TalkBack.
- Dengan pesan email terbuka, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Opsi balasan," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teruskan," lalu ketuk layar dua kali. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tindakan pesan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Teruskan," lalu ketuk layar dua kali.
- Ketikkan nama setiap penerima. Penerima ditambahkan secara otomatis saat Anda selesai mengetik alamat email atau memilihnya dari opsi yang cocok yang tersedia. Anda bisa menambahkan beberapa penerima di bidang Kepada .
- Untuk mengetik pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ketuk dua kali untuk mengedit," lalu ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda.
- Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.
Bekerja dengan pesan Prioritas
Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya . Email yang paling penting berada di kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.
Secara default, Outlook membuka kotak masuk Prioritas . Untuk beralih ke kotak masuk Lainnya:
- Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Beralih ke email lain," lalu ketuk layar dua kali.
- Untuk kembali ke kotak masuk Prioritas , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Alihkan ke sakelar kotak masuk prioritas," lalu ketuk layar dua kali.
Untuk memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas:
- Navigasikan ke pesan yang ingin Anda pindahkan, lalu ketuk layar dua kali untuk membuka pesan.
- Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pindahkan ke kotak masuk prioritas," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Untuk menonaktifkan kotak masuk Prioritas dan bekerja dengan daftar pesan tunggal:
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Buka laci navigasi," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Email" lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Aktifkan tombol alih pengaturan kotak masuk prioritas, alihkan," lalu ketuk layar dua kali. Outlook kini menyajikan satu kotak masuk.
Membuat dan mengirim email
Dalam daftar pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Email baru," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Pesan baru akan terbuka.
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kotak edit Ke bidang," lalu ketuk layar dua kali.
Ketik nama atau alamat email penerima. Daftar kontak yang cocok diperbarui selagi Anda mengetik.
Catatan
Tergantung pada perangkat, Anda mungkin harus menggeser ke kanan hingga Anda mendengar "Cari direktori," lalu ketuk layar dua kali untuk mencari kontak.
Untuk memilih kontak, geser ke kanan hingga Anda mendengar nama yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Untuk mengirim salinan pesan ke penerima lain, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang Cc," lalu ketuk layar dua kali. Tambahkan penerima seperti yang dijelaskan di langkah sebelumnya.
Untuk mengirim salinan tersembunyi ke penerima lain, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Bidang Bcc," ketuk layar dua kali, dan tambahkan penerima.
Untuk menambahkan subjek untuk email, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kotak edit subjek." Ketuk layar dua kali, lalu ketikkan subjek.
Untuk mengetik pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ketuk dua kali untuk mengedit teks." Ketuk layar dua kali, dan ketik pesan Anda.
Setelah selesai menulis pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu ketuk layar dua kali.
Memanggil kembali email
Anda dapat menggunakan fitur penarikan kembali pesan di Outlook untuk menarik kembali email setelah email dikirim. Ini berguna ketika Anda lupa melampirkan file, mengirim pesan ke penerima yang salah, atau perlu memperbaiki konten.
Catatan
Penarikan pesan hanya tersedia jika Anda dan penerima memiliki akun email kerja atau sekolah Microsoft 365 di organisasi yang sama.
Dalam daftar pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Buka laci navigasi," lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Terkirim," lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar nama email yang ingin diingat dan ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tindakan pesan," lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Panggil kembali," lalu ketuk layar dua kali.
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Ok," lalu ketuk layar dua kali.
Catatan
Tidak lama setelah mengirimkan permintaan penarikan kembali, Anda akan menerima email berjudul "laporan penarikan kembali pesan," yang berisi tautan yang mengindikasikan apakah penarikan kembali berhasil, tertunda, atau gagal.
Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email
Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.
Mencari email
- Dalam daftar pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pencarian," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Pencarian akan terbuka.
- Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Cari email, acara, orang, file," lalu ketuk layar dua kali. Mulai ketikkan kata-kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.
- Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke kanan atau kiri. Saat Anda mendengar email yang ingin dibuka, ketuk layar dua kali.
- Untuk meninggalkan daftar hasil pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu ketuk layar dua kali untuk kembali ke jendela Pencarian .
Menggunakan filter untuk menemukan email
- Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Filter," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.
- Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, geser ke kanan. TalkBack membaca detail pesan saat Anda menelusuri daftar.
- Ketika mendengar filter yang ingin dipilih, ketuk layar dua kali.
- Untuk menghapus opsi pemfilteran, dan meninjau semua email dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Hapus filter pesan," lalu ketuk layar dua kali.
Membuka atau menambahkan lampiran
Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook untuk Android.
Membuka lampiran
TalkBack memberitahukan jika email yang diterima memiliki lampiran.
- Buka email yang berisi satu atau beberapa lampiran tersebut.
- Geser ke kiri hingga Anda mendengar tipe, nama, dan ukuran file, lalu ketuk layar dua kali. Jika Mendengar "Buka dengan," geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.
- Untuk membuka lampiran dalam aplikasi yang dipilih, ketuk layar dua kali.
Menambahkan lampiran
Anda dapat mengirimkan file seperti resume, foto, atau undangan rapat sebagai lampiran.
Melampirkan file
- Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lampirkan file," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar "Pilih dari file," lalu ketuk layar dua kali.
- Untuk menambahkan file dari OneDrive, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Files," lalu ketuk layar dua kali. Untuk menambahkan file dari perangkat Anda, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perangkat," lalu ketuk layar dua kali.
- Telusuri ke file yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih dan melampirkannya.
Melampirkan foto
Saat Anda sedang menulis pesan, untuk mengambil foto dengan kamera perangkat untuk dilampirkan:
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Ambil foto."
- Ketuk layar dua kali. Kamera aktif.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tangkap," lalu ketuk layar dua kali. Foto kemudian ditangkap.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tinjau dan edit," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali untuk melampirkan foto.
Untuk melampirkan gambar dari Foto:
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lampirkan file," lalu ketuk layar dua kali.
- Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pilih dari pustaka foto," lalu ketuk layar dua kali.
- Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali.
Tergantung pada perangkat yang digunakan, Anda mungkin perlu terlebih dahulu menelusuri lokasi tempat foto disimpan.
Melampirkan undangan rapat
- Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "tombol Calendar," lalu ketuk layar dua kali.
- Untuk mengirim slot waktu pertama yang tersedia untuk rapat, ketuk layar dua kali.
- Untuk membuat acara baru, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Konversi ke acara," lalu ketuk layar dua kali.
Calendar Outlook akan terbuka. Untuk instruksi tentang cara membuat undangan rapat, lihat bagian "Menjadwalkan janji atau rapat baru" di Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook.
- Setelah selesai menjadwalkan rapat, di jendela acara Calendar, jentikkan ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Selesai," lalu ketuk layar dua kali.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan janji temu atau rapat di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar penting dengan Email. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca dan membalas email yang diterima, mencari, memfilter, serta mencetak email, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.
Catatan
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.
- Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
- Saat Anda menggunakan Outlook di web, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk melompat masuk dan keluar dari perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O(Buka) berlaku untuk browser web , bukan Outlook di web.
Dalam topik ini
Membaca dan membalas atau meneruskan email
Gunakan pintasan keyboard dan pembaca layar Anda untuk membaca dan merespons email. Anda akan mendengar suara saat email baru diterima.
Tips
Lebih mudah menavigasi pesan jika Anda tidak menggunakan tampilan Percakapan. Untuk menonaktifkannya, tekan Alt+Q, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu tekan Enter untuk membuka menu Pengaturan . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tampilan percakapan," diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini. Jika bukan "Nonaktif," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Dipilih, nonaktif," lalu tekan Esc untuk menutup menu Pengaturan .
Membaca email
Navigasikan ke email dalam daftar pesan di Email,dan dengar pembaca layar membaca email beserta detailnya.
Catatan
Panel baca harus dinonaktifkan sebelum Anda mengikuti instruksi ini. Untuk mengonfirmasi hal ini, tekan Alt+Q, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu tekan Enter untuk membuka menu Pengaturan . Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Panel baca," diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini. Jika Anda mendengar "Perlihatkan di sebelah kanan" atau "Perlihatkan di bagian bawah," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sembunyikan," lalu tekan Esc untuk menutup menu Pengaturan .
- Dalam tampilan utama Email , tekan Ctrl+F6 atau Shift+Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Daftar pesan, landmark kawasan," lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Daftar pesan,"
- Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda menemukan email yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membuka pesan di panel konten.
- Untuk membaca seluruh email, tekan tombol PL + R. Untuk berhenti membaca, tekan Ctrl. Untuk menutup email dan kembali ke daftar pesan, tekan Esc.
Membalas email
Gunakan pembaca layar anda untuk segera merespons email anda di Outlook di web.
- Dalam email atau saat berada di email di daftar pesan, tekan Ctrl+R. Jika Anda ingin membalas semua, tekan Ctrl+Shift+R.
- Ketik balasan Anda. Tekan Ctrl+Enter untuk mengirim email.
Meneruskan email
Anda dapat meneruskan email dengan mudah menggunakan pintasan keyboard dan pembaca layar.
- Dalam email atau saat berada di email di daftar pesan, tekan Ctrl+Shift+F.
- Ketikkan nama atau alamat email penerima. Saat Anda mulai menulis, Outlook di web menawarkan saran yang cocok.
- Untuk menelusuri saran, tekan tombol Panah bawah . Jika Anda menemukan orang yang tepat di antara saran, tekan Enter untuk menambahkannya ke bidang Kepada .
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Isi pesan, pengeditan," lalu ketik pesan Anda.
- Untuk mengirim email, tekan Ctrl+Enter.
Membuat dan mengirim email
Mungkinkan pembaca layar membantu Anda membuat email baru dan mengirimkannya.
Dalam tampilan utama Email , tekan N. Ketikkan nama atau alamat email penerima. Saat Anda mulai menulis, Outlook di web menawarkan saran yang cocok.
Untuk menelusuri saran, tekan tombol Panah bawah . Jika Menemukan orang yang tepat di antara saran, tekan Enter untuk menambahkannya ke bidang Kepada .
Jika Anda ingin mengirim salinan email kepada seseorang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kotak kombo yang dapat diedit." Ketikkan alamat email penerima salinan.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan subjek." Ketikkan subjek untuk email.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Isi pesan, pengeditan." lalu ketik pesan Anda.
Tips
Untuk berpindah ke opsi pemformatan pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi pemformatan." Untuk berpindah pada menu opsi pemformatan, tekan tombol Panah Kiri atau Kanan . Untuk memilih atau memperluas submenu, tekan Spacebar.
Tekan Ctrl+Enter untuk mengirim email.
Memanggil kembali email
Anda dapat menggunakan fitur penarikan kembali pesan di Outlook untuk menarik kembali email setelah email dikirim. Ini berguna ketika Anda lupa melampirkan file, mengirim pesan ke penerima yang salah, atau perlu memperbaiki konten.
Catatan
Penarikan pesan hanya tersedia jika Anda dan penerima memiliki akun email kerja atau sekolah Microsoft 365 di organisasi yang sama.
Dalam tampilan utama Outlook Web, tekan Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Kotak Masuk." Lalu tekan tombol Panah bawah ke Item Terkirim , lalu tekan Enter.
Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk memilih email, lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Toolbar tindakan pesan," lalu navigasikan dengan tombol Panah kanan ke tombol Tindakan lainnya , lalu tekan Enter.
Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Menu tindakan tingkat lanjut," lalu tekan Enter.
Gunakan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Panggil kembali pesan," lalu tekan Enter.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ok," lalu tekan Enter untuk memanggil kembali pesan.
Catatan
Tidak lama setelah mengirimkan permintaan penarikan kembali, Anda akan menerima email berjudul "laporan penarikan kembali pesan," yang berisi tautan yang mengindikasikan apakah penarikan kembali berhasil, tertunda, atau gagal.
Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email
Buang waktu untuk menggali daftar atau arsip untuk email penting tersebut. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.
Mencari email
Gunakan pencarian untuk menemukan email tertentu dengan cepat.
Dalam tampilan utama Email , tekan Alt+Q.
Ketikkan kata-kata pencarian Anda, lalu tekan Enter. Fokus berpindah ke daftar hasil pencarian. Anda akan mendengar "Daftar pesan," diikuti dengan jumlah item yang ditemukan.
Tips
Anda dapat mencari berdasarkan subjek email, pengirim, atau tanggal.
Untuk menavigasi di antara hasil pencarian, tekan tombol Panah Atas atau Bawah . Anda akan mendengar hasilnya selagi berpindah dalam daftar.
Untuk menghapus kata-kata pencarian dan kembali ke tampilan utama Email , tekan Shift+Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Banner, landmark Pencarian," tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Keluar dari pencarian," lalu tekan Enter.
Tips
Anda juga dapat menggunakan pencarian Microsoft Edge untuk menemukan teks tertentu dalam email yang terbuka. Dalam tampilan apa pun di Email, tekan F3. Anda akan mendengar "Temukan di halaman," diikuti dengan judul halaman yang terbuka. Ketikkan kata-kata pencarian Anda dan tekan Enter.
Memfilter email Anda
Untuk menyusun email secara lebih khusus, Anda dapat memfilter atau mengurutkan email, misalnya berdasarkan tanggal, sebutan, atau pengirim.
- Dalam daftar pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Filter." Tekan Spacebar untuk membuka menu filter.
- Untuk berpindah dalam menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang ingin dipilih. Untuk memperluas opsi menu, tekan Spacebar. Untuk memilih opsi, tekan Spacebar.
- Untuk menghapus filter, dalam daftar pesan, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar filter saat ini. Tekan Spacebar untuk menghapus filter.
Mengunduh atau menambahkan lampiran
Anda dapat mengunduh dan menambahkan lampiran dalam email di Outlook di web.
Mengunduh lampiran
Saat pembaca layar membacakan email dalam daftar pesan dan di panel baca, Anda akan mendengar pengumuman jika email berisi lampiran.
- Di panel baca, pada email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama lampiran.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Unduh, tombol." Tekan Enter.
- Saat pembaca layar membacakan pemberitahuan baru, tekan Alt+N untuk memindahkan fokus ke sana. Lalu tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk menelusuri opsi, lalu tekan Enter untuk membuat pilihan.
Menambahkan lampiran
Anda dapat mengirimkan file seperti resume, buletin, atau foto-foto kucing lucu sebagai salinan atau sebagai file OneDrive.
Menambahkan file dari OneDrive
- Saat menulis email baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan, diciutkan, item menu," lalu tekan Spacebar untuk membuka menu.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "OneDrive," lalu tekan Enter. Fokus berada di folder OneDrive Anda.
- Dalam daftar file, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama file yang ingin dilampirkan. File tersebut dipilih secara otomatis.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Berikutnya, tombol," lalu tekan Enter.
- Untuk melampirkan file sebagai salinan atau membagikannya sebagai tautan OneDrive, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang ingin dipilih, lalu tekan Enter.
Menambahkan file lokal dari komputer Anda
- Saat menulis email baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan, diciutkan, item menu," lalu tekan Spacebar untuk membuka menu. Anda akan mendengar "Telusuri komputer ini." Tekan Spacebar.
- Gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke file yang ingin Anda lampirkan, lalu tekan Enter.
Mencetak email
Anda dapat mencetak email di kertas atau ke file.
- Dalam daftar pesan, pada email yang ingin Anda cetak, tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Cetak, item menu" lalu tekan Enter.
- Dalam dialog, pilih opsi pencetakan. Untuk menavigasi di antara opsi, tekan tombol Tab . Untuk memperluas menu opsi, tekan Spacebar. Untuk memilih opsi, tekan Enter.
- Untuk mencetak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter.
Menggunakan mode Gelap
Jika Anda melihat Outlook di web di ruang gelap, menggunakan mode Gelap membuat mata Anda kurang saring.
- Dalam tampilan utama Email , tekan Alt+Q. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu tekan Enter untuk membuka menu Pengaturan .
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Nonaktif, Mode gelap," lalu tekan Enter untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mode.
- Untuk menutup menu Pengaturan , tekan Esc.
Lihat juga
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook untuk Mac
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
