Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan aplikasi Microsoft Shifts di Microsoft Teams dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat jadwal. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan dan mengedit shift, menyalin dan berbagi jadwal, dan banyak lagi.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Buat jadwal
Anda harus menjadi pemilik tim untuk membuat jadwal.
Jadwal adalah milik tim di Microsoft Teams, sehingga Anda hanya dapat menambahkan anggota tim tersebut ke jadwal. Jika tidak menemukan orang yang ingin ditambahkan, Anda dapat menjadikan mereka anggota tim atau pemilik. Untuk instruksi, lihat Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan anggota ke tim di Microsoft Teams.
Perubahan yang Anda buat pada tim mungkin tidak langsung tersedia di Shifts, jadi jika Anda tidak menemukan anggota tim baru yang ingin Anda tambahkan ke jadwal, tunggu sebentar dan coba lagi.
Di Microsoft Teams, buka aplikasi Shifts seperti yang diinstruksikan dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Microsoft Shifts. Jendela Pilih jadwal tim akan terbuka. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tautan, buat jadwal baru," lalu tekan Enter.
Tips
Jika Anda sudah memiliki jadwal yang terbuka di Shifts dan ingin membuat yang baru, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Shifts header," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Jadwal baru," lalu tekan Enter.
Anda akan mendengar: "Buat jadwal tim baru." Tekan tombol Tab atau tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buat," diikuti dengan nama tim yang diinginkan, lalu tekan Enter. Tampilan kisi shift akan terbuka.
Untuk menambahkan grup guna mengatur jadwal Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi tampilan jadwal," tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan grup," lalu tekan Enter. Grup yang tidak disebutkan namanya dibuat.
Untuk memberi nama grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Nama grup, grup tanpa nama." Tekan tombol Tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Tekan Enter. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Ganti nama grup," tekan Enter, lalu ketikkan nama grup baru. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter. Untuk mempelajari cara mengganti nama grup nanti, lihat Mengganti nama grup.
Untuk menambahkan orang ke grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan orang," lalu tekan Enter. Fokus berada di bidang teks pencarian. Mulai ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan ke grup. Hasil pencarian diperbarui saat Anda mengetik. Untuk menelusuri hasil, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama orang yang ingin ditambahkan, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup," lalu tekan Enter. Untuk mempelajari cara menambahkan orang ke grup setelah membuat grup, lihat Menambahkan orang ke grup setelah membuat jadwal.
Jadwal dibuat. Anda kini siap menambahkan shift untuk anggota tim. Untuk instruksi, lihat Menambahkan shift.
Membuka jadwal
Jika Anda perlu mengedit atau memperbarui jadwal yang sudah ada, Anda bisa dengan cepat membukanya lalu mengganti nama grup atau menambahkan orang ke dalamnya, atau menambahkan atau mengedit shift, misalnya.
Di Microsoft Teams, buka aplikasi Shifts seperti yang diinstruksikan dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Microsoft Shifts. Jendela Pilih jadwal tim akan terbuka. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tampilkan jadwal untuk," diikuti dengan nama tim yang Anda inginkan. Tekan Enter untuk memilih.
Tips
Jika anda sudah memiliki jadwal yang terbuka di Shifts dan ingin membuka yang lain, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Shifts header," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama tim pertama dalam daftar, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tim yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Mengganti nama grup
Anda dapat mengganti nama grup kapan saja untuk memberinya nama yang lebih deskriptif dan menata jadwal Anda.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Nama grup," diikuti dengan nama grup yang ingin Anda ganti namanya.
- Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya." Tekan Enter untuk memilih.
- Anda akan mendengar: "Ganti nama grup." Tekan Enter untuk memilih, lalu ketikkan nama baru.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.
Menambahkan orang ke grup setelah membuat jadwal
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Nama grup," diikuti dengan nama grup tempat Anda ingin menambahkan orang.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan orang ke grup," lalu tekan Enter. Kotak dialog untuk menambahkan orang terbuka. Fokus berada di bidang teks pencarian.
- Mulai ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan ke grup. Hasil pencarian diperbarui saat Anda mengetik. Untuk menelusuri hasil, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama orang yang ingin ditambahkan, lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan," lalu tekan Enter.
- Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak orang ke grup, ulangi langkah 3 dan 4 untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan.
- Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup," lalu tekan Enter.
Menambahkan shift
Ketika Anda telah membuat jadwal dasar seperti yang diinstruksikan dalam Membuat jadwal, Anda bisa mulai menambahkan shift ke anggota tim Anda. Anda dapat membuat shift dari awal, menambahkan shift yang sudah ada, atau menyalin shift ke tempat lain dalam jadwal. Anda juga dapat membuat shift terbuka.
Membuat pergeseran dari awal
Dalam jadwal, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka menu konteks untuk," diikuti dengan nama anggota tim yang ingin Anda tambahkan shift.
Saat Anda berada di baris yang tepat dalam jadwal, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka menu konteks," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tambahkan shift." Tekan Enter untuk memilih.
Untuk membuat shift sebagai shift terbuka, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka shift," lalu tekan Enter. Untuk mempelajari cara membuat shift terbuka nanti, lihat Membuat shift terbuka.
Untuk mengatur tanggal shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih tanggal untuk shift ini," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke tanggal yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Untuk mengatur waktu mulai shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih waktu mulai Shift," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke waktu yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Untuk mengatur waktu akhir shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih waktu akhir Shift," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke waktu yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Jika Anda ingin memperlihatkan label dan bukan shift time, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Label kustom, Perlihatkan, bukan waktu," lalu ketikkan teks label.
Jika Anda ingin menambahkan waktu istirahat yang belum dibayar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan hentian yang belum dibayar," tekan Spacebar, ketik waktu istirahat, lalu tekan Enter.
Jika Anda ingin menambahkan catatan yang terkait dengan shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Catatan untuk shift atau waktu libur ini," lalu ketik catatan.
Jika Anda ingin menambahkan hentian tambahan atau uraian aktivitas harian ke shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan aktivitas," tekan Enter, lalu lakukan hal berikut:
- Ketikkan nama aktivitas pertama.
- Untuk mengatur waktu mulai aktivitas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mulai," tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar waktu yang diinginkan, lalu tekan Enter.
- Untuk mengatur waktu akhir aktivitas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai," tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar waktu yang diinginkan, lalu tekan Enter.
- Untuk menambahkan aktivitas lain, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan baru," tekan Enter, lalu ulangi langkah a - c. Ulangi langkah ini untuk setiap aktivitas tambahan yang ingin Anda tambahkan.
- Jika sudah siap, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai," lalu tekan Enter.
Setelah selesai membuat shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, Tambahkan shift," tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.
Menambahkan shift yang sudah ada ke jadwal
Dalam jadwal, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka menu konteks untuk," diikuti dengan nama anggota tim yang ingin Anda tambahkan shift.
Saat Anda berada di baris yang tepat dalam jadwal, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tanggal di mana Anda ingin menambahkan shift.
Saat fokus berada di sel tanggal yang tepat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka menu pencarian shift," lalu tekan Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Gunakan shift," diikuti dengan nama shift yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk memilih.
Tips
Jika daftar shift yang sudah ada panjang, Anda dapat mencari shift yang diinginkan. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Cari shift," lalu ketikkan istilah pencarian Anda. Untuk menelusuri hasil pencarian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama shift yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Menyalin shift ke tempat lain dalam jadwal
Dalam jadwal, gunakan tombol Tab, Shift+Tab, atau tombol panah untuk menavigasi ke shift yang ingin Anda salin, lalu tekan Ctrl+C.
Tips
Untuk memilih beberapa shift sekaligus, pindahkan fokus ke shift pertama, lalu tekan dan tahan tombol Shift dan gunakan tombol panah untuk memilih shift yang berdekatan.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar lokasi tempat Anda ingin menempelkan shift, lalu tekan Ctrl+V.
Membuat shift terbuka
Saat Anda membuat shift sebagai shift terbuka, Anda bisa menetapkannya ke seseorang nanti sebagai bagian dari perencanaan jadwal Anda atau membagikannya dengan tim sehingga orang-orang bisa memintanya.
Dalam jadwal, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama grup tempat Anda ingin menambahkan shift terbuka.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan orang ke grup," lalu tekan tombol Tab sekali lagi. Fokus berada pada baris Buka pergeseran grup yang dipilih.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka menu konteks," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Tambahkan shift terbuka." Tekan Enter untuk memilih. Jendela Tambahkan shift akan terbuka.
Untuk mengatur jumlah bukaan shift yang tersedia bagi anggota tim, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih jumlah slot," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar angka yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Untuk mengatur tanggal shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih tanggal untuk shift ini," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah untuk menavigasi ke tanggal yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Untuk mengatur waktu mulai shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih waktu mulai Shift," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke waktu yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Untuk mengatur waktu akhir shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pemilih waktu akhir Shift," lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi ke waktu yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Jika Anda ingin memperlihatkan label dan bukan shift time, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Label kustom, Perlihatkan, bukan waktu," lalu ketikkan teks label.
Jika Anda ingin menambahkan waktu istirahat yang belum dibayar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan hentian yang belum dibayar," tekan Spacebar, ketik waktu istirahat, lalu tekan Enter.
Jika Anda ingin menambahkan catatan yang terkait dengan shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Catatan untuk shift atau waktu libur ini," lalu ketik catatan.
Jika Anda ingin menambahkan hentian tambahan atau uraian aktivitas harian ke shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan aktivitas," tekan Enter, lalu lakukan hal berikut:
- Ketikkan nama aktivitas pertama.
- Untuk mengatur waktu mulai aktivitas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mulai," tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar waktu yang diinginkan, lalu tekan Enter.
- Untuk mengatur waktu akhir aktivitas, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai," tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar waktu yang diinginkan, lalu tekan Enter.
- Untuk menambahkan aktivitas lain, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan baru," tekan Enter, lalu ulangi langkah a - c. Ulangi langkah ini untuk setiap aktivitas tambahan yang ingin Anda tambahkan.
- Jika sudah siap, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai," lalu tekan Enter.
Setelah selesai membuat shift, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, Tambahkan shift," tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.
Mengedit shift
- Dalam jadwal, gunakan tombol Tab, Shift+Tab, atau tombol panah untuk menavigasi ke shift yang ingin Anda edit.
- Saat fokus berada di shift kanan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buka menu konteks," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Edit shift." Tekan Enter untuk memilih. Jendela Edit shift akan terbuka.
- Untuk menelusuri opsi di jendela, gunakan tombol Tab atau Shift+Tab. Untuk mengedit shift, Anda bisa mengetikkan info yang diperbarui ke bidang teks, misalnya. Untuk memilih opsi dan membuka menu, tekan Spacebar.
- Setelah selesai mengedit shift, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah, Simpan," lalu tekan Enter.
Menyalin jadwal
- Dalam jadwal, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Header Shift," tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Salin jadwal," lalu tekan Enter. Kotak dialog Salin jadwal akan terbuka.
- Anda akan mendengar: "Tanggal mulai." Untuk mengatur tanggal mulai untuk jangka waktu yang ingin Anda salin, ketikkan tanggal.
- Untuk mengatur tanggal akhir jangka waktu yang ingin Anda salin, tekan tombol Tab sekali, lalu ketikkan tanggal.
- Metode defaultnya adalah menyalin semua item dalam jadwal. Jika Anda ingin memilih apa yang akan disalin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Sertakan catatan shift, aktivitas, waktu libur, dan buka shift." Tekan Spacebar untuk memilih. Tekan tombol panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar, lalu tekan Spacebar untuk memilih atau membatalkan pilihan item yang akan disalin. Setelah selesai, tekan Esc.
- Semua grup jadwal akan disalin secara default. Jika Anda ingin memilih grup mana yang akan disalin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin grup jadwal," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol panah Atas atau Bawah untuk menelusuri daftar, lalu tekan Spacebar untuk memilih atau membatalkan pilihan grup untuk menyalin. Setelah selesai, tekan Esc.
- Untuk mengatur tanggal di mana Anda ingin menempelkan jadwal yang disalin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanggal tujuan," lalu ketikkan tanggal.
- Untuk memilih berapa kali jadwal yang disalin ditempelkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin," lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar angka yang diinginkan, lalu tekan Enter.
- Jika sudah siap, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin," lalu tekan Enter.
Berbagi jadwal dengan tim Anda
- Dalam jadwal, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Header Shift," tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Bagikan dengan tim," lalu tekan Enter. Kotak dialog Bagikan dengan tim Anda akan terbuka.
- Untuk mengatur tanggal mulai jadwal yang ingin Dibagikan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih," diikuti dengan tanggal dalam fokus. Untuk berpindah ke tanggal lain, gunakan tombol panah. Saat fokus berada pada tanggal yang tepat, tekan Spacebar untuk memilih.
- Untuk mengatur tanggal akhir jadwal yang ingin Dibagikan, gunakan tombol panah hingga Anda mendengar tanggal yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilih.
- Untuk memilih dengan siapa jadwal akan dibagikan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Seluruh tim Anda" atau "Anggota tim yang terpengaruh saja." Untuk mengubah pilihan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.
- Jika sudah siap, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter.
Lihat juga
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Microsoft Shifts
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Microsoft Teams
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Microsoft Teams
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.