Membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat file atau folder berubah di SharePoint

Mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan item di SharePoint

Anda bisa mendapatkan pemberitahuan setiap kali file, tautan, atau folder diubah dalam pustaka dokumen SharePoint. Tergantung pada item (file, folder, tautan), Anda mungkin melihat opsi yang berbeda saat mengatur peringatan.

1. Buka daftar atau pustaka.
2. Pilih file, tautan, atau folder yang ingin Anda dapatkan peringatannya.
3. Dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, pilih elipsis (...), lalu pilih Peringatkan Saya.
4. Dalam dialog Peringatkan saya saat item berubah , pilih dan ubah opsi yang Anda inginkan.
5. Untuk menyimpan, pilih OK.

Mendapatkan pemberitahuan tentang semua perubahan dalam pustaka dokumen di SharePoint

1. Buka daftar atau pustaka dan pastikan tidak ada item yang dipilih.
2. Dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, pilih elipsis (...), lalu pilih Peringatkan Saya.
3. Dalam dialog Peringatkan saya saat item berubah , ubah atau isi opsi yang Anda inginkan.
4. Pilih OK.

Batalkan peringatan di SharePoint

1. Untuk menampilkan peringatan Anda dari halaman di situs, dari daftar opsi untuk daftar atau pustaka, pilih elipsis (...), lalu pilih Kelola peringatan saya.

   

2. Pilih peringatan yang ingin Anda hapus.

3. Pilih Hapus peringatan yang dipilih.

   

4. Untuk menghapus, pilih OK.

Lihat pembaruan tanpa pemberitahuan email

Jika Anda memilih untuk tidak menerima email, tetapi tetap ingin terus mengetahui perubahan dalam pustaka dokumen, lihat Aktivitas file di pustaka dokumen.

Mengatur pemberitahuan di SharePoint Server 2021, 2019, atau 2016

1. Buka pustaka atau daftar SharePoint tempat Anda ingin mengatur peringatan. Jika melihat tampilan daftar atau pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus memilih judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, untuk masuk ke pustaka Dokumen , Anda mungkin harus memilih Dokumen terlebih dahulu.

2. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk mengatur pemberitahuan untuk seluruh pustaka atau daftar, pilih Pustaka atau Daftar, lalu pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Atur peringatan di pustaka ini.

     

   • Untuk mengatur pemberitahuan dokumen, pilih dokumen, pilih Files atau Dokumen, pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Atur peringatan pada dokumen ini.

     

   • Untuk mengatur pemberitahuan pada item daftar, pilih item, pilih tab Item , pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Atur peringatan pada item ini.

     

3. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk peringatan.

Tergantung pada cara situs dan server Anda disiapkan, pengguna yang Anda buat peringatannya mungkin akan menerima pesan email yang mengonfirmasi bahwa Anda telah membuat peringatan. Email pemberitahuan mungkin menyediakan tautan ke daftar atau pustaka, pengaturan pemberitahuan, nama pengguna yang membuat peringatan, tampilan seluler, serta informasi dan perintah lainnya.

Batalkan pemberitahuan di SharePoint 2016

1. Buka pustaka atau daftar SharePoint tempat Anda ingin mengatur peringatan. Jika melihat tampilan daftar atau pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus memilih judul daftar atau pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus memilih Dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka Dokumen .

2. Pilih Pustaka atauDaftar, pilih Peringatkan Saya, lalu pilih Kelola Peringatan Saya.

   

   Catatan

   Nama tab yang tepat bervariasi jika Anda ada dalam daftar khusus, seperti daftar tugas atau daftar kalender. Misalnya, daftar kalender memiliki tab Acara dan Calendar tempat Anda dapat menemukan Peringatkan Saya.

3. Di samping nama peringatan yang ingin Anda hapus, pilih kotak centang.

4. Pilih Hapus peringatan yang dipilih.

   

5. Pilih OK.

Mengonfigurasi layanan email atau SMS

Untuk informasi tentang cara mengonfigurasi email keluar, atau layanan SMS, lihat Mengonfigurasi email keluar untuk farm SharePoint Server.