Jika situs proyek Anda disiapkan untuk menggunakan izin unik, langkah pertama Anda setelah membuat situs adalah menyiapkan grup untuk situs tersebut. Grup ini digunakan untuk mengontrol siapa yang dapat melihat dan melakukan sesuatu di situs proyek Anda. Anda akan langsung dibawa ke halaman tempat Anda dapat menyiapkan grup ini, setelah membuat situs.
Untuk menyiapkan grup untuk situs proyek Anda:
Pada halaman Siapkan Grup untuk Situs ini , di bagian Pengunjung Situs ini , pilih siapa yang Anda inginkan agar dapat melihat situs Anda, tanpa membuat perubahan. Mungkin eksekutif atau pemangku kepentingan lain yang mungkin ingin melihat status proyek Anda, tanpa benar-benar mengubah data proyek Anda.
Anda dapat memilih untuk:- Membuat grup baru Jika Anda memilih untuk membuat grup baru, ketik nama untuk grup baru jika Anda menginginkan sesuatu selain nama default, lalu ketikkan nama pengguna untuk setiap orang yang Anda inginkan untuk dapat melihat situs Anda sebagai pengunjung. Anda dapat memasukkan beberapa akun, dipisahkan oleh titik koma (;). Setelah memasukkan akun, Anda dapat mengklik Periksa Nama untuk memverifikasi akun. Atau, jika Anda tidak yakin dengan nama pengguna seseorang yang ingin Anda tambahkan sebagai pengunjung, klik Telusuri lalu cari menggunakan nama orang tersebut.
- Menggunakan grup yang sudah ada Jika Anda memilih untuk menggunakan kembali grup yang sudah ada sebagai penampil situs proyek Anda, pilih opsi Gunakan grup yang ada , lalu pilih grup tersebut dari daftar.
Di bawah Anggota Situs ini, pilih siapa yang Anda inginkan untuk dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus tugas, dokumen, dan informasi lainnya di situs Anda. Seperti halnya grup pengunjung, Anda dapat memilih untuk menggunakan grup yang sudah ada untuk tingkat izin ini, jika sesuai.
Di bawah Pemilik Situs ini, pilih siapa yang Anda inginkan untuk memiliki kendali penuh atas semua opsi yang tersedia di situs Anda. Ini termasuk kemampuan untuk menambahkan dan menghapus daftar, pustaka, dan fitur situs lainnya. Sekali lagi, Anda dapat memilih untuk menggunakan grup yang sudah ada untuk tingkat izin ini, jika sesuai.
Klik OK untuk menambahkan orang yang telah Anda pilih ke grup ini, dan mulai menggunakan situs Anda.