Mengonversi sel PivotTable menjadi rumus lembar kerja

PivotTable memiliki beberapa tata letak yang menyediakan struktur yang telah ditentukan sebelumnya untuk laporan, tetapi Anda tidak dapat mengustomisasi tata letak tersebut. Jika Anda memerlukan lebih banyak fleksibilitas dalam mendesain tata letak laporan PivotTable, Anda dapat mengonversi sel menjadi rumus lembar kerja, lalu mengubah tata letak sel ini dengan memanfaatkan sepenuhnya semua fitur yang tersedia dalam lembar kerja. Anda dapat mengubah sel menjadi rumus yang menggunakan fungsi Kubus atau menggunakan fungsi GETPIVOTDATA. Mengonversi sel menjadi rumus sangat menyederhanakan proses pembuatan, pembaruan, dan pemeliharaan PivotTable kustom ini.

Saat Anda mengonversi sel menjadi rumus, rumus ini mengakses data yang sama dengan PivotTable dan dapat di-refresh untuk melihat hasil terbaru. Namun, dengan kemungkinan pengecualian filter laporan, Anda tidak lagi memiliki akses ke fitur interaktif PivotTable, seperti memfilter, mengurutkan, atau memperluas dan menciutkan tingkat.

Pelajari tentang skenario umum untuk mengonversi PivotTable ke rumus lembar kerja

Berikut ini adalah contoh umum dari apa yang dapat Anda lakukan setelah mengonversi sel PivotTable menjadi rumus lembar kerja untuk menyesuaikan tata letak sel yang dikonversi.

Menyusun ulang dan menghapus sel 

Katakanlah Anda memiliki laporan berkala yang perlu dibuat setiap bulan untuk staf Anda. Anda hanya memerlukan sebagian informasi laporan dan lebih suka menata data dengan cara yang disesuaikan. Anda cukup memindahkan dan menata sel dalam tata letak desain yang Anda inginkan, menghapus sel yang tidak diperlukan untuk laporan staf bulanan, lalu memformat sel dan lembar kerja agar sesuai dengan preferensi Anda.

Menyisipkan baris dan kolom 

Katakanlah Anda ingin menampilkan informasi penjualan untuk dua tahun sebelumnya yang dikelompokkan berdasarkan wilayah dan grup produk, dan ingin menyisipkan komentar yang diperluas dalam baris tambahan. Cukup sisipkan baris dan masukkan teks. Selain itu, Anda ingin menambahkan kolom yang memperlihatkan penjualan berdasarkan wilayah dan grup produk yang tidak ada dalam PivotTable asli. Cukup sisipkan kolom, tambahkan rumus untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan, lalu isi kolom ke bawah untuk mendapatkan hasil untuk setiap baris.

Menggunakan beberapa sumber data 

Katakanlah Anda ingin membandingkan hasil antara database produksi dan pengujian untuk memastikan bahwa database pengujian menghasilkan hasil yang diharapkan. Anda dapat dengan mudah menyalin rumus sel, lalu mengubah argumen koneksi untuk mengarah ke database pengujian untuk membandingkan kedua hasil ini.

Menggunakan referensi sel untuk memvariasikan input pengguna 

Katakanlah Anda ingin seluruh laporan berubah berdasarkan input pengguna. Anda dapat mengubah argumen ke rumus Kubus menjadi referensi sel di lembar kerja, lalu memasukkan nilai yang berbeda dalam sel tersebut untuk memperoleh hasil yang berbeda.

Membuat tata letak baris atau kolom yang tidak seragam (juga disebut pelaporan asimetris) 

Katakanlah Anda perlu membuat laporan yang berisi kolom 2008 yang disebut Penjualan Aktual, kolom 2009 yang disebut Penjualan Proyeksi, tetapi Anda tidak menginginkan kolom lain. Anda dapat membuat laporan yang hanya berisi kolom tersebut, tidak seperti PivotTable, yang memerlukan pelaporan simetris.

Membuat rumus Kubus dan ekspresi MDX Anda sendiri 

Katakanlah Anda ingin membuat laporan yang menunjukkan penjualan untuk produk tertentu oleh tiga tenaga penjualan tertentu untuk bulan Juli. Jika memiliki pengetahuan tentang ekspresi MDX dan kueri OLAP, Anda dapat memasukkan rumus Kubus sendiri. Meskipun rumus ini bisa menjadi sangat rumit, Anda dapat menyederhanakan pembuatan dan meningkatkan akurasi rumus ini dengan menggunakan Pelengkap Otomatis Rumus. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Pelengkap Otomatis Rumus.

Mengonversi sel menjadi rumus yang menggunakan fungsi Cube

1. Untuk menyimpan PivotTable untuk digunakan di masa mendatang, kami menyarankan Anda membuat salinan buku kerja sebelum mengonversi PivotTable dengan mengeklik File>Simpan Sebagai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan file.

2. Siapkan PivotTable sehingga Anda dapat meminimalkan penataan ulang sel setelah konversi dengan melakukan hal berikut:

   • Ubah ke tata letak yang paling menyerupai tata letak yang Anda inginkan.
   • Berinteraksi dengan laporan, seperti memfilter, mengurutkan, dan mendesain ulang laporan, untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

3. Klik PivotTable.

4. Pada tab Opsi, dalam grup Alat, klik alat OLAP, lalu klik Konversi ke Rumus.
   Jika tidak ada filter laporan, operasi konversi selesai. Jika ada satu atau beberapa filter laporan, kotak dialog Konversi ke Rumus akan ditampilkan.

5. Tentukan bagaimana Anda ingin mengonversi PivotTable:
   Mengonversi seluruh PivotTable 

   • Pilih kotak centang Konversi Filter Laporan .
     Tindakan ini akan mengonversi semua sel menjadi rumus lembar kerja dan menghapus seluruh PivotTable.
     Konversikan hanya label baris PivotTable, label kolom, dan area nilai, tetapi pertahankan Filter Laporan 

   • Pastikan kotak centang Konversi Filter Laporan dikosongkan. (Ini adalah default.)
     Tindakan ini akan mengonversi semua label baris, label kolom, dan sel area nilai menjadi rumus lembar kerja, dan mempertahankan PivotTable asli, tetapi hanya dengan filter laporan sehingga Anda dapat terus memfilter menggunakan filter laporan.

     Catatan

     Jika format PivotTable adalah versi 2000-2003 atau yang lebih lama, Anda hanya dapat mengonversi seluruh PivotTable.

6. Klik Konversi.
   Operasi konversi terlebih dahulu merefresh PivotTable untuk memastikan bahwa data terkini digunakan.
   Pesan ditampilkan di bilah status saat operasi konversi berlangsung. Jika operasi memakan waktu lama dan Anda lebih memilih untuk mengonversi di lain waktu, tekan ESC untuk membatalkan operasi.

   Catatan

   • Anda tidak dapat mengonversi sel dengan filter yang diterapkan ke tingkat yang disembunyikan.
   • Anda tidak dapat mengonversi sel di bidang mana memiliki penghitungan kustom yang dibuat melalui tab Tampilkan Nilai Sebagai dari kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai . (Pada tab Opsi , dalam grup Bidang Aktif , klik Bidang Aktif, lalu klik Pengaturan Bidang Nilai.)
   • Untuk sel yang dikonversi, pemformatan sel dipertahankan, tetapi gaya PivotTable dihapus karena gaya ini hanya dapat diterapkan ke PivotTable.

Mengonversi sel menggunakan fungsi GETPIVOTDATA

Anda dapat menggunakan fungsi GETPIVOTDATA dalam rumus untuk mengonversi sel PivotTable menjadi rumus lembar kerja ketika Anda ingin bekerja dengan sumber data non-OLAP, ketika Anda memilih untuk tidak langsung memutakhirkan ke format PivotTable versi 2007 baru, atau ketika Anda ingin menghindari kerumitan penggunaan fungsi Cube.

1. Pastikan perintah Buat GETPIVOTDATA di grup PivotTable pada tab Opsi telah diaktifkan.

   Catatan

   Perintah Buat GETPIVOTDATA mengatur atau menghapus opsi Gunakan fungsi GETPIVOTTABLE untuk referensi PivotTable dalam kategori Rumus pada bagian Bekerja dengan Rumus dalam kotak dialog Opsi Excel.

2. Di PivotTable, pastikan sel yang ingin Anda gunakan dalam setiap rumus terlihat.

3. Di sel lembar kerja di luar PivotTable, ketik rumus yang Anda inginkan hingga titik di mana Anda ingin menyertakan data dari laporan.

4. Klik sel dalam PivotTable yang ingin Anda gunakan dalam rumus di PivotTable. Fungsi lembar kerja GETPIVOTDATA ditambahkan ke rumus Anda yang mengambil data dari PivotTable. Fungsi ini terus mengambil data yang benar jika tata letak laporan berubah atau jika Anda me-refresh data.

5. Selesaikan pengetikan rumus Anda dan tekan ENTER.

Masalah: Tidak Dapat Mengonversi sel PivotTable menjadi rumus lembar kerja