Pernahkah Anda berkolaborasi dengan orang lain dalam lembar kerja, melihat himpunan data besar, lalu tiba-tiba tabel menyusut dan Anda tidak dapat menyelesaikan pekerjaan? Ini cukup mengganggu, bukan?
Tampilan Lembar adalah cara inovatif untuk memungkinkan Anda membuat tampilan yang disesuaikan di lembar kerja Excel tanpa terganggu oleh orang lain. Misalnya, Anda dapat mengatur filter untuk menampilkan catatan yang penting bagi Anda saja, tanpa terpengaruh oleh orang lain yang menyortir dan memfilter dalam dokumen. Anda bahkan dapat menyiapkan beberapa Tampilan Lembar di lembar kerja yang sama. Pengeditan tingkat sel apa pun yang Anda lakukan akan disimpan secara otomatis dengan buku kerja, terlepas dari tampilan mana Anda berada.
Menambahkan tampilan lembar
- Pilih lembar kerja tempat Anda menginginkan Tampilan Lembar, lalu pilih Tampilkan> Tampilan >Lembar Baru.
- Terapkan urutkan/filter yang Anda inginkan. Excel secara otomatis menamai tampilan baru Anda Tampilan Sementara untuk menunjukkan bahwa Tampilan Lembar belum disimpan.
- Untuk menyimpannya, pilih Tampilan Sementara di menu Tampilan Lembar , ketik nama tampilan lembar baru, lalu tekan Enter.
Menggunakan tampilan lembar
Ingatlah hal berikut:
- Setelah Anda membuat Tampilan Lembar, tampilan akan tersedia di semua platform Excel: Excel untuk Desktop dan Mac, Excel untuk web, dan Excel di perangkat seluler.
- Jika orang lain sedang mengerjakan file tersebut, Anda dapat mengurutkan atau memfilter, dan Excel menanyakan apakah Anda ingin menerapkan pengurutan atau filter tersebut hanya untuk Anda, atau semua orang. Ini adalah titik masuk lain untuk Tampilan Lembar.
- Jika sudah siap menampilkan tampilan tertentu, Anda dapat memilihnya dari menu Tampilan Lembar .
- Menu Tampilan Lembar hanya menampilkan tampilan untuk lembar kerja aktif.
- Saat Tampilan Lembar diterapkan, simbol mata akan muncul di samping nama tab lembar kerja. Mengarahkan kursor ke atas mata akan menampilkan nama Tampilan Lembar aktif.
- Saat pertama kali membuat Tampilan Lembar baru, Excel akan mempertahankan tampilan awal Anda dan menampilkannya di pengalih Tampilan Lembar sebagai Default. Memilih opsi default akan mengatur ulang tampilan Anda ke tampilan utama dokumen.
- Saat Anda menggunakan Tampilan Lembar di Excel desktop dan menyimpan dokumen Anda, jenis dan filter apa pun yang telah Anda buat akan muncul dalam tampilan Default untuk semua pengguna. Tampilan Lembar tidak terpengaruh.
Menutup atau beralih antar Tampilan Lembar
- Untuk menutup Tampilan Lembar dan kembali ke tampilan default, pilih Tampilkan> Tampilan >LembarKeluar.
- Untuk beralih antar tampilan, pilih Tampilan>Lembar, lalu pilih tampilan Anda dari menu Tampilan Lembar .
Menghapus tampilan lembar
- Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak lagi menginginkan Tampilan Lembar tertentu, pilihOpsiTampilan>, pilih tampilan yang dimaksud, lalu pilih Hapus.
Ganti nama atau duplikasi tampilan lembar
- PilihOpsiTampilan>.
- Dalam dialog opsi Tampilan Lembar , pilih Ganti nama atau Duplikasi tampilan yang sudah ada.
- Untuk mengaktifkan tampilan, klik dua kali nama lembar dalam daftar.
Tentang perbedaan antara Tampilan Lembar pada platform Excel
Ini lebih berguna ketika semua orang dalam dokumen menggunakan Tampilan Lembar sehingga saat penulisan bersama, tidak ada yang terpengaruh oleh pensortiran dan filter satu sama lain. Jika Anda tidak berada dalam Tampilan Lembar, Anda akan terpengaruh oleh orang lain yang mengurutkan dan memfilter. Untuk mengurangi dampak ini, terkadang kami akan memilih Anda ke dalam Tampilan Lembar sehingga Anda tidak terpengaruh oleh jenis dan filter dari orang lain.
Saat menggunakan Tampilan Lembar, Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan kolom dan baris seperti biasa. Dengan ini, Anda hanya dapat melihat kolom dan baris yang penting tanpa mengubah tampilan untuk orang lain.
Selain itu, kami tidak akan memilih Anda ke Tampilan Lembar saat Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom dan baris dalam dokumen. Anda harus memasukkan Tampilan Lembar dan melakukan tindakan ini di sana seperti biasa. Jika Anda menyembunyikan atau menampilkan kolom atau baris dalam tampilan default, kolom atau baris akan tetap ada di semua Tampilan Lembar di Excel untuk Desktop dan Mac, dan Excel untuk web. Untuk Excel pada perangkat seluler, Excel akan memilih Tampilan Lembar sebagai gantinya.
Tanya Jawab Umum
Mengapa opsi Tampilan Lembar saya tampak berwarna abu-abu? Anda hanya dapat menggunakan Tampilan Lembar dalam dokumen yang disimpan di lokasi SharePoint atau OneDrive. Tampilan Lembar didukung di Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2021. Jika Anda menyimpan salinan lokal file yang berisi Tampilan Lembar, Tampilan Lembar tidak akan tersedia.
Apakah Tampilan Lembar privat, dan hanya untuk saya? Tidak, orang lain yang berbagi buku kerja dapat melihat tampilan yang Anda buat jika mereka membuka tab Tampilan dan melihat menu Tampilan Lembar di grup Tampilan Lembar .
Dapatkah saya membuat Tampilan Lembar yang berbeda? Anda dapat membuat hingga 256 Tampilan Lembar, tetapi Anda mungkin tidak ingin terlalu rumit.