Bekerja dengan beberapa tabel membuat data lebih menarik dan relevan dengan PivotTable dan laporan yang menggunakan data tersebut. Ketika bekerja dengan data menggunakan add-in Power Pivot, Anda dapat menggunakan Tampilan Diagram untuk membuat dan mengelola koneksi di antara tabel yang diimpor.
Membuat hubungan tabel mengharuskan setiap tabel memiliki kolom yang berisi nilai yang cocok. Misalnya, jika Anda menghubungkan Pelanggan dan Pesanan, setiap catatan Pesanan harus memiliki Kode atau ID Pelanggan yang ditetapkan untuk satu pelanggan.
- Di jendela Power Pivot, klik Tampilan Diagram. Tata letak lembar bentang Tampilan Data berubah menjadi tata letak diagram visual, dan tabel diatur secara otomatis, berdasarkan hubungannya.
- Klik kanan diagram tabel, lalu klik Buat Hubungan. Kotak dialog Buat Hubungan akan terbuka.
- Jika tabel berasal dari database relasional, kolom telah dipilih sebelumnya. Jika tidak ada kolom yang dipilih sebelumnya, pilih salah satu dari tabel yang berisi data yang akan digunakan untuk menghubungkan baris di setiap tabel.
- Untuk Tabel Pencarian Terkait, pilih tabel yang memiliki setidaknya satu kolom data yang terkait dengan tabel yang baru saja Anda pilih untuk Tabel.
- Untuk Kolom, pilih kolom yang berisi data yang terkait dengan Kolom Pencarian Terkait.
- Klik Buat.
Catatan
Meskipun Excel memeriksa apakah tipe data cocok di antara setiap kolom, Excel tidak memverifikasi bahwa kolom tersebut benar-benar berisi data yang cocok dan akan membuat hubungan meskipun nilainya tidak sesuai. Untuk memeriksa apakah hubungan valid, buat PivotTable yang berisi bidang dari kedua tabel. Jika data terlihat salah (misalnya, sel kosong atau nilai yang sama berulang setiap baris), Anda harus memilih bidang yang berbeda, dan mungkin tabel yang berbeda.
Temukan kolom terkait
Ketika model data berisi banyak tabel, atau tabel menyertakan sejumlah besar bidang, mungkin sulit untuk menentukan kolom mana yang akan digunakan dalam hubungan tabel. Salah satu cara menemukan kolom terkait adalah dengan mencarinya di model. Teknik ini berguna jika Anda sudah mengetahui kolom (atau kunci) mana yang ingin digunakan, tetapi tidak yakin apakah tabel lain menyertakan kolom tersebut. Misalnya, tabel fakta dalam gudang data biasanya menyertakan banyak kunci. Anda dapat memulai dengan kunci dalam tabel tersebut, lalu mencari model untuk tabel lain yang berisi kunci yang sama. Tabel apa pun yang berisi kunci terkait dapat digunakan dalam hubungan tabel.
- Di jendela Power Pivot, klik Temukan.
- Di Temukan Apa, masukkan kunci atau kolom sebagai istilah pencarian. Istilah pencarian harus terdiri dari nama bidang. Anda tidak dapat mencari karakteristik kolom atau jenis data yang dikandungnya.
- Klik kotak Tampilkan bidang tersembunyi saat menemukan metadata . Jika kunci disembunyikan untuk mengurangi kekacauan pada model, Anda mungkin tidak melihatnya dalam tampilan Diagram.
- Klik Temukan Berikutnya. Jika ditemukan kecocokan, kolom akan disorot dalam diagram tabel. Anda sekarang mengetahui tabel mana yang berisi kolom cocok yang dapat digunakan dalam hubungan tabel.
Mengubah hubungan aktif
Tabel dapat memiliki beberapa hubungan, tetapi hanya satu yang dapat aktif. Hubungan aktif digunakan secara default dalam penghitungan DAX dan navigasi laporan Pivot. Hubungan tidak aktif dapat digunakan dalam penghitungan DAX melalui fungsi USERELATIONSHIP. Untuk informasi selengkapnya, lihat Fungsi USERELATIONSHIP (DAX).
Beberapa hubungan ada jika tabel diimpor dengan cara tersebut, di mana beberapa hubungan ditentukan untuk tabel tersebut di sumber data asli, atau jika Anda membuat hubungan tambahan secara manual untuk mendukung penghitungan DAX.
Untuk mengubah hubungan aktif, promosikan hubungan yang tidak aktif. Hubungan aktif saat ini menjadi tidak aktif secara otomatis.
Arahkan penunjuk ke garis hubungan antar tabel. Hubungan yang tidak aktif muncul sebagai garis putus-putus. (Hubungan tidak aktif karena hubungan tidak langsung sudah ada antara dua kolom.)
Klik kanan garis, lalu klik Tandai sebagai Aktif.
Catatan
Anda hanya dapat mengaktifkan hubungan jika tidak ada hubungan lain yang menghubungkan kedua tabel. Jika tabel sudah terkait, tetapi Anda ingin mengubah keterkaitannya, Anda harus menandai hubungan saat ini sebagai tidak aktif, lalu mengaktifkan hubungan baru.
Menyusun tabel dalam tampilan Diagram
Untuk melihat semua tabel di layar, klik ikon Fit to Screen di sudut kanan atas Tampilan Diagram.
Untuk mengatur tampilan yang nyaman, gunakan kontrol Seret ke Zoom , Minimap, dan seret tabel ke dalam tata letak yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan bilah gulir dan roda mouse untuk menggulir layar.