Anda dapat menyimpan file Excel dalam format file lain dengan mengklik File>Simpan Sebagai. Format file yang tersedia dalam kotak dialog Simpan Sebagai bervariasi, tergantung pada tipe lembar yang aktif (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lainnya).
Catatan
Setiap kali Anda menyimpan file dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak ditransfer.
Untuk membuka file yang dibuat dalam format file lain, baik di versi Excel yang lebih lama maupun di program lain, klik Buka File>. Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003, buku kerja akan otomatis terbuka dalam Mode Kompatibilitas. Untuk memanfaatkan fitur baru Excel, Anda dapat menyimpan buku kerja ke salah satu format buku kerja modern (xlsx, xlsb, atau xlsm). Namun, Anda juga memiliki opsi untuk terus bekerja dalam Mode Kompatibilitas, yang mempertahankan format file asli untuk kompatibilitas mundur.
Format file Excel
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Buku Kerja Excel | .xlsx | Format file berbasis XML default untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0(.xlm). |
| Buku kerja Excel Macro-Enabled (kode) | .xlsm | Format file berbasis XML dan makro-diaktifkan untuk Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel 2007. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Buku Kerja Biner Excel | .xlsb | Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2010 dan Excel 2007. |
| Templat | .xltx | Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Templat (kode) | .xltm | Format file makro-diaktifkan untuk templat Excel Excel 2010 dan Excel 2007. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Buku Kerja Excel 97- Excel 2003 | .xls | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Templat Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel. |
| Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Lembar Kerja XML 2003 | .xml | Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS). |
| Data XML | .xml | Format Data XML. |
| Add-In Excel | .xlam | Format Add-In berbasis XML dan makro-diaktifkan untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm). |
| Add-In Excel 97-2003 | .xla | Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA. |
| Buku Kerja Excel 4.0 | .xlw | Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja dalam format file ini di Excel 2010, tetapi tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini. |
| Spreadsheet Works 6.0-9.0 | .xlr | Lembar bentang disimpan di Microsoft Works 6.0-9.0. |
Format file teks
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Teks Terformat (Dibatasi spasi) | .prn | Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (Macintosh) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks (MS-DOS) | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| Teks Unicode | .txt | Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif. |
Catatan
Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.
Format file lainnya
| Format | Ekstensi | Deskripsi |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 sehingga dapat dibuka dalam aplikasi spreadsheet yang menggunakan format Spreadsheet OpenDocument, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka spreadsheet dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial. Catatan: Format ini tidak didukung di Excel 2007. |
||
| Dokumen XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah. Catatan: Format ini tidak didukung di Excel 2007. |
Format file yang menggunakan Clipboard
Anda dapat menempelkan data dari Clipboard Microsoft Office ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Khusus (tab Beranda , grup Clipboard , tombol Tempel ) jika data Clipboard Office berada dalam salah satu format berikut.
| Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
|---|---|---|
| Gambar | .wmf atau .emf | Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Catatan: Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lain, Excel akan menempelkan gambar tersebut sebagai metafile yang disempurnakan. |
| Bitmap | .bmp | Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP). |
| Format file Microsoft Excel | .xls | Format file biner untuk Excel versi 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Symbolic Link Format. |
| DIF | .dif | Data Interchange Format. |
| Teks (Dibatasi tab) | .txt | Format teks yang dipisahkan oleh tab. |
| CSV (dibatasi koma) | .csv | Format nilai yang dipisahkan oleh koma. |
| Teks terformat (Dibatasi spasi) | .rtf | Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel. |
| Objek yang disematkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya. |
| Objek yang ditautkan | .gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain. |
| Objek gambar Office | .emf | Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF). |
| Teks | .txt | Display Text, OEM Text. |
| Single File Web Page | .mht, .mhtml | Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen. |
| Halaman Web | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). Catatan: Saat Anda menyalin teks dari program lain, Excel akan menempelkan teks dalam format HTML, terlepas dari format teks aslinya. |
Format file yang tidak didukung di Excel
Format file berikut tidak lagi didukung di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, dan Excel 2007. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.
| Format | Ekstensi | Pengidentifikasi tipe clipboard |
|---|---|---|
| Bagan Excel | .xlc | Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Format file Lotus 1-2-3 (semua versi) |
| Microsoft Work | .wks | Format file Microsoft Works (semua versi) |
| DBF 2 | .dbf | Format file DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro untuk format file MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows. |
Membuka atau menampilkan format file yang tidak didukung
Jika format file yang ingin Anda gunakan tidak didukung di Excel, Anda dapat mencoba hal berikut:
- Cari di Internet untuk perusahaan yang membuat pengonversi format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.
- Simpan ke format file yang didukung program lain, lalu ekspor dari program tersebut ke format file yang didukung Excel.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
Topik Terkait
Pemformatan dan fitur Excel yang tidak ditransfer ke format file lain