Ketika mengimpor data dari sumber data eksternal ke Power Pivot, Anda memilih kolom mana yang Anda inginkan dari setiap tabel, lalu memfilter untuk membatasi jumlah baris dalam Model Data Anda.
Di Excel, tab >Power PivotKelola Model Data untuk membuka jendela Power Pivot.
Klik Beranda>Dapatkan Data Eksternal, klik salah satu tombol ini untuk membuka Panduan Impor Tabel: Dari database, dari laporan, dari layanan data, atau dari sumber lain.
Pada halaman Pilih Tabel dan Tampilan , pilih tabel, lalu klik Pratinjau & Filter.
Untuk mengecualikan kolom, kosongkan kotak di samping kolom yang tidak ingin Anda impor.
Untuk mengurangi baris, temukan kolom yang berisi kriteria yang ingin Anda filter, lalu klik panah bawah di sebelah kanan kop kolom. Di menu Filter Otomatis, lakukan salah satu hal berikut:
Dalam daftar nilai kolom, pilih atau kosongkan satu atau beberapa nilai untuk difilter. Misalnya, jika kolom berisi nama kategori produk, pilih hanya kategori yang ingin Anda impor. Jika jumlah nilainya sangat besar, item individual mungkin tidak ditampilkan dalam daftar. Sebagai gantinya, Anda akan melihat pesan, "Terlalu banyak item untuk ditampilkan."
Klik Filter Angka atau Filter Teks (tergantung tipe kolom), lalu klik salah satu perintah operator perbandingan (seperti Sama dengan), atau klik Filter Kustom. Dalam kotak dialog Filter Kustom , buat filter.
Catatan
Jika Anda melakukan kesalahan dan perlu memulai dari awal, klik Hapus Filter Baris.
Klik OK untuk menyimpan kondisi filter dan kembali ke halaman Pilih Tabel dan Tampilan pada wizard. Kolom Detail Filter kini berisi tautan, Filter yang diterapkan. Klik tautan untuk meninjau ekspresi filter yang dibuat wizard. Sintaks untuk setiap ekspresi filter bergantung pada penyedia dan tidak dapat diedit secara manual. Klik OK untuk menutup kotak dialog Detail Filter.
Klik Selesai untuk mengimpor data dengan filter yang diterapkan.
Filter yang mengurangi jumlah data yang diimpor hanya diterapkan selama operasi impor. Anda tidak dapat menambahkan filter setelah data diimpor, lalu me-refresh untuk mendapatkan kumpulan baris yang lebih kecil.
Filter yang mengontrol data mana yang ditampilkan di Excel atau di Power Pivot dapat dengan mudah diterapkan kapan saja. Perhatikan bahwa memfilter himpunan data yang ada tidak mengubah data yang ada dalam buku kerja—hanya data yang ditampilkan. Jadi, jika ukuran file menjadi masalah, memfilter data saat Anda mengimpor menghasilkan buku kerja yang lebih kecil.
Untuk umpan data, Anda hanya dapat mengubah kolom yang diimpor. Anda tidak dapat memfilter baris berdasarkan nilai kecuali sumber umpan data adalah laporan, dan laporan diparameterkan.