Gunakan kotak dialog Opsi PivotTable untuk mengontrol berbagai pengaturan PivotTable di Excel untuk Windows dan Excel untuk Mac (desktop). Beberapa opsi tidak tersedia di Excel untuk web.
- Dari PivotTable, pilih Opsi dari pita.
Nama Menampilkan nama PivotTable. Untuk mengubah nama, klik teks dalam kotak dan edit namanya.
Tata Letak & Format
Bagian tata letak
Menggabungkan dan memusatkan sel dengan label Pilih untuk menggabungkan sel untuk item baris dan kolom luar sehingga Anda dapat memusatkan item secara horizontal dan vertikal. Bersihkan untuk meneratkan item ke kiri di bidang baris dan kolom luar di bagian atas grup item.
Ketika dalam bentuk ringkas, indentasi label baris Untuk mengindentasi baris di area label baris saat PivotTable dalam format ringkas, pilih tingkat indentasi 0 hingga 127.
Tampilkan bidang di area filter laporanPilih Bawah, Lalu Atas untuk terlebih dahulu menampilkan bidang di area filter laporan dari atas ke bawah, saat bidang ditambahkan ke dalamnya, sebelum mengambil kolom lain. Pilih Atas, Lalu Bawah untuk terlebih dahulu menampilkan bidang di area filter laporan dari kiri ke kanan, saat bidang ditambahkan ke dalamnya, sebelum mengambil baris lain.
Laporkan bidang filter per kolom Ketik atau pilih jumlah bidang yang akan ditampilkan sebelum mengambil kolom atau baris lain berdasarkan pengaturan Tampilkan bidang di area filter laporan.
Bagian format
Untuk nilai kesalahan tampilkan Pilih kotak centang ini, lalu ketik teks, seperti "Tidak valid", yang ingin Anda tampilkan dalam sel, bukan pesan kesalahan. Kosongkan kotak centang ini untuk menampilkan pesan kesalahan.
Untuk sel kosong, tampilkan Pilih kotak centang ini, lalu ketik teks, seperti "Kosong", yang ingin Anda tampilkan dalam sel, bukan sel kosong.
Sesuaikan lebar kolom secara otomatis saat diperbarui Pilih untuk menyesuaikan kolom PivotTable agar pas secara otomatis dengan ukuran teks atau nilai angka terlebar. Bersihkan untuk mempertahankan lebar kolom PivotTable saat ini.
Pertahankan pemformatan sel saat pembaruan Pilih untuk menyimpan tata letak dan format PivotTable sehingga digunakan setiap kali Anda menjalankan operasi di PivotTable. Bersihkan agar tidak menyimpan tata letak dan format PivotTable dan menggunakan tata letak dan format default setiap kali Anda melakukan operasi di PivotTable. Jika masih melihat perubahan pemformatan setelah refresh, gunakan gaya PivotTable untuk pemformatan yang ingin Anda simpan.
Total & Filter
bagian Jumlah Total
Menampilkan total keseluruhan untuk baris Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom Total Keseluruhan di samping kolom terakhir.
Menampilkan total keseluruhan untuk kolom Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan baris Total Keseluruhan di bagian bawah PivotTable.
Bagian filter
Subtotal item halaman yang difilter Pilih atau bersihkan untuk memasukkan atau mengecualikan item yang difilter laporan dalam subtotal.
Catatan
Sumber data OLAP harus mendukung sintaks subpilih ekspresi MDX.
Tandai total dengan * Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda bintang di samping total. Tanda bintang menunjukkan bahwa nilai terlihat yang ditampilkan dan digunakan ketika Excel menghitung total bukan satu-satunya nilai yang digunakan dalam perhitungan.
Catatan
Opsi ini hanya tersedia jika sumber data OLAP tidak mendukung sintaks subpilih ekspresi MDX.
Izinkan beberapa filter per bidang Pilih untuk mengizinkan lebih dari satu filter pada bidang yang sama (misalnya, pemotong dan filter manual).
Catatan
Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data non-OLAP.
Bagian penyortiran
Menggunakan Daftar Kustom saat mengurutkan Pilih atau bersihkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan daftar kustom saat Excel mengurutkan daftar. Mengosongkan kotak centang ini juga dapat meningkatkan performa saat Anda mengurutkan data dalam jumlah besar.
Tampilan
Bagian tampilan
Menampilkan tombol luas/ciutkan Pilih untuk menampilkan tombol plus atau minus yang Anda gunakan untuk memperluas atau menciutkan label baris atau kolom. Hapus untuk menyembunyikan tombol plus atau minus yang Anda gunakan untuk memperluas atau menciutkan label baris atau kolom. Anda mungkin ingin menyembunyikan tombol plus atau minus saat mencetak PivotTable atau saat menampilkan PivotTable hanya untuk dilihat.
Tampilkan tipsalat kontekstual Pilih untuk menampilkan tipsalat yang memperlihatkan informasi nilai, baris, atau kolom untuk bidang atau nilai data. Hapus untuk menyembunyikan tipsalat yang menunjukkan informasi nilai, baris, atau kolom untuk bidang atau nilai data.
Tampilkan properti di tipsalat Pilih untuk menampilkan atau menghapus untuk menyembunyikan tipsalat yang menampilkan informasi properti untuk item.
Catatan
Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Tampilkan keterangan bidang dan menu menurun filter Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan keterangan PivotTable di bagian atas PivotTable dan filter panah drop-down pada label kolom dan baris.
Tata letak PivotTable klasik Pilih atau bersihkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penyeretan bidang ke dalam dan di luar PivotTable.
Tampilkan baris Nilai Tampilkan atau sembunyikan baris header di PivotTable yang memberi label pada beberapa bidang nilai. Hanya berlaku jika ada baris Nilai.
Menampilkan item tanpa data pada baris Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan item baris yang tidak memiliki nilai.
Catatan
Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Tampilkan item tanpa data pada kolom Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan item kolom yang tidak memiliki nilai.
Catatan
Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Tampilkan label item saat tidak ada bidang di area nilai Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan label item ketika tidak ada bidang di area nilai.
Tampilkan anggota terhitung dari server OLAP Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan anggota terhitung dalam dimensi. Kotak centang ini tidak memengaruhi pengukuran yang dihitung.
Catatan
Pengaturan ini hanya tersedia untuk sumber data OLAP.
Bagian Daftar Bidang
Dua opsi berikut saling eksklusif.
Urutkan A ke Z Pilih untuk mengurutkan bidang dalam daftar bidang PivotTable dalam urutan pengurutan alfabetis naik.
Catatan
Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Mengurutkan menurut urutan sumber data Pilih untuk mengurutkan bidang dalam daftar bidang PivotTable dalam urutan yang ditentukan oleh sumber data eksternal.
Catatan
Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Pencetakan
Mencetak tombol luaskan/ciutkan saat ditampilkan di PivotTable Pilih atau bersihkan untuk menampilkan atau menyembunyikan tombol luaskan dan ciutkan saat Anda mencetak PivotTable. Kotak centang ini tidak tersedia jika kotak centang Tampilkan tombol bor dikosongkan di tab Tampilan kotak dialog ini.
Ulangi label baris pada setiap halaman yang dicetak Pilih atau bersihkan untuk mengulangi label item saat ini dari area label baris pada setiap halaman PivotTable yang dicetak.
Mengatur judul cetakan Pilih atau bersihkan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengulangan header bidang baris dan kolom serta label item kolom pada setiap halaman PivotTable yang dicetak. Ini hanya mengontrol pencetakan. Hal ini tidak mengubah apa yang Anda lihat di lembar kerja.
Catatan
Untuk benar-benar mencetak label, Anda masih harus memasukkan nilai dalam Baris untuk diulang di bagian atas atau Kolom untuk diulang di kotak kiri di bawah bagian Judul cetak di tab Lembar kotak dialog Pengaturan Halaman . (Pada tab Tata Letak Halaman , di grup Pengaturan Halaman , klik Mencetak Judul.
Data
Bagian Data PivotTable
Menyimpan data sumber dengan file Pilih atau bersihkan untuk menyimpan atau tidak menyimpan data dari sumber data eksternal dengan buku kerja.
Catatan
- Pengaturan ini tidak boleh digunakan untuk mengelola privasi data.
- Selain itu, pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Aktifkan perlihatkan detail Pilih atau bersihkan untuk mengaktifkan penelusuran ke detail data dari sumber data, lalu tampilkan data di lembar kerja baru.
Catatan
Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Me-refresh data saat membuka file Pilih atau bersihkan untuk me-refresh atau tidak me-refresh data saat Anda membuka buku kerja Excel yang berisi PivotTable ini.
Catatan
Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
Menyimpan item yang dihapus dari bagian sumber data
Jumlah item yang akan dikembalikan per bidang Untuk menentukan jumlah item setiap bidang untuk membuat cache sementara dengan buku kerja, pilih salah satu hal berikut:
- Otomatis Jumlah default item unik untuk setiap bidang.
- Tidak ada Tidak ada item unik untuk setiap bidang.
- Maks Jumlah maksimum item unik untuk setiap bidang. Anda dapat menentukan hingga 1.048.576 item.
Catatan
Pengaturan ini tidak tersedia untuk sumber data OLAP.
bagian Analisis Bagaimana-Jika
Mengaktifkan pengeditan sel di area nilai Memungkinkan pengeditan nilai yang diringkas dalam PivotTable OLAP.
Teks Alt
Judul dan DeskripsiJudul dan deskripsi menyediakan representasi alternatif berbasis teks dari informasi yang terdapat dalam tabel. Informasi ini berguna bagi orang dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang mungkin tidak dapat melihat atau memahami tabel. Judul dapat dibacakan kepada penyandang disabilitas dan digunakan untuk menentukan apakah mereka ingin mendengar deskripsi kontennya.