Gunakan aplikasi Microsoft Office untuk Android atau aplikasi Microsoft Office untuk iOS untuk membuat formulir menggunakan perangkat seluler Anda.
Membuat formulir dengan aplikasi Microsoft Office untuk Android
Catatan
- Meskipun Anda dapat menggunakan aplikasi Office tanpa masuk, fitur Microsoft Forms di aplikasi Office mengharuskan Anda masuk dengan akun Microsoft yang sudah ada (atau akun kerja atau sekolah).
- Meskipun aplikasi Office saat ini mendukung proses masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, Microsoft Forms tidak. Untuk menggunakan fungsionalitas Forms di aplikasi Office, masuk dengan akun Microsoft berbasis email (atau akun kerja atau sekolah yang kompatibel).
Untuk mengunduh dan menginstal aplikasi di perangkat Android Anda, kunjungi Office untuk Android.
Di aplikasi Office untuk Android, ketuk Tindakan, lalu ketuk Buat Formulir.
Saat formulir baru terbuka untuk diedit, ketuk judul defaultnya ("Formulir tanpa judul"), lalu ketik judul baru dan deskripsi untuk formulir Anda.
Judul dan deskripsi akan dilihat oleh orang-orang yang akan Anda bagikan formulir ini, jadi pertimbangkan untuk menyertakan detail penting dalam deskripsi yang mungkin berguna untuk diketahui penerima (misalnya, tenggat waktu pengisian formulir).
Setelah selesai mengetik, ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk melanjutkan.
Di bagian bawah formulir, ketuk + Tambahkan Pertanyaan untuk menambahkan pertanyaan pertama ke formulir Anda, lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Ketuk Pilihan jika Anda ingin penerima menjawab pertanyaan Anda dengan memilih satu atau beberapa pilihan. Jenis respons ini berguna ketika Anda ingin mengukur preferensi dari mayoritas (misalnya, untuk tujuan acara tim).
- Ketuk Teks jika Anda ingin penerima menjawab pertanyaan Anda dengan kata-kata mereka sendiri.
- Ketuk Peringkat jika Anda ingin penerima merespons pertanyaan Anda dengan memberikan peringkat. Anda dapat meminta peringkat hingga sepuluh tingkat, dan skala peringkat dapat ditunjukkan dengan bintang atau angka. Jenis respons ini berguna ketika Anda ingin mendapatkan umpan balik cepat tentang tingkat kepuasan yang dirasakan penerima tentang sesuatu tertentu, seperti produk, layanan, atau situasi.
- Ketuk Tanggal jika Anda ingin penerima merespons pertanyaan Anda dengan memasukkan tanggal tertentu. Saat penerima menjawab pertanyaan ini, mereka akan memilih tanggal dari kalender.
Ketik pertanyaan, pilih opsi tambahan untuk tipe pertanyaan yang Anda pilih, lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk melanjutkan. (Jika perlu, sembunyikan keyboard, atau gulir kembali ke bagian atas layar untuk menampilkan tombol tanda centang.)
Catatan
Untuk mengubah pertanyaan yang telah Anda tambahkan ke formulir saat ini, ketuk untuk membukanya, buat perubahan yang diperlukan, lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk melanjutkan.
Ulangi langkah 3 dan 4 untuk menambahkan pertanyaan tambahan ke formulir Anda saat ini, lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Jika Anda ingin berhenti menyesuaikan formulir kapan saja dan keluar ke Layar utama, ketuk panah Kembali di sudut kiri atas. Anda dapat kembali untuk melanjutkan pengerjaan formulir nanti — baik di aplikasi Office maupun di Microsoft Forms di web. Kemajuan Anda disimpan secara otomatis.
- Setelah selesai membuat dan menyesuaikan formulir, ketuk ikon Bagikan di sudut kanan atas untuk membagikan formulir kepada penerima yang dituju dengan menyalin tautan ke formulir yang dapat Anda tempelkan di tempat yang ingin dibagikan, atau dengan mengirim pesan email dengan tautan ke formulir.
Setelah membagikan formulir, Anda dapat melihat responsnya dari penerima kapan saja dengan melakukan hal berikut:
Di aplikasi Office, ketuk Beranda, lalu ketuk formulir yang Anda inginkan untuk melihat responsnya.
Di bawah judul formulir, ketuk tab Respons untuk melihat ringkasan respons yang dikirimkan penerima untuk formulir ini.
Penting
Tab Respons hanya tersedia jika Anda telah membagikan formulir dan ketika setidaknya satu respons telah diterima. Jika Anda mengubah judul formulir atau menambahkan atau mengubah salah satu pertanyaan dalam formulir saat respons masih dikumpulkan, hanya penerima yang mengakses formulir setelah modifikasi tersebut dilakukan yang dapat melihat perubahannya. Respons yang lebih lama akan dipertahankan dalam format aslinya.
Membuat formulir dengan aplikasi Microsoft Office untuk iOS
Catatan
Aplikasi Office untuk iOS saat ini hanya tersedia untuk iPhone. Dukungan untuk iPad akan ditambahkan di lain waktu.
Catatan
- Microsoft Forms saat ini tidak didukung oleh manajemen perangkat seluler Microsoft Intune. Jika saat ini Anda masuk ke aplikasi Office dengan akun yang dikelola Intune, fungsionalitas Forms yang diuraikan di bawah ini tidak akan tersedia. Pertimbangkan untuk masuk dengan akun lain.
- Meskipun aplikasi Office saat ini mendukung proses masuk dengan akun Microsoft berbasis nomor telepon, Microsoft Forms tidak. Untuk menggunakan fungsionalitas Forms di aplikasi Office, masuk dengan akun Microsoft berbasis email (atau akun kerja atau sekolah yang kompatibel).
Untuk mengunduh dan menginstal aplikasi di iPhone Anda, kunjungi Office untuk iOS.
Di aplikasi Office untuk iOS, ketuk Tindakan, lalu ketuk Buat Formulir.
Saat formulir baru terbuka untuk diedit, ketuk judul defaultnya ("Formulir tanpa judul"), lalu ketik judul baru dan deskripsi untuk formulir Anda.
Judul dan deskripsi akan dilihat oleh orang-orang yang akan Anda bagikan formulir ini, jadi pertimbangkan untuk menyertakan detail penting dalam deskripsi yang mungkin berguna untuk diketahui penerima (misalnya, tenggat waktu pengisian formulir).Setelah selesai mengetik, ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk melanjutkan.
Di bagian bawah formulir, ketuk + Tambahkan Pertanyaan untuk menambahkan pertanyaan pertama ke formulir Anda, lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Ketuk Pilihan jika Anda ingin penerima menjawab pertanyaan Anda dengan memilih satu atau beberapa pilihan. Jenis respons ini berguna ketika Anda ingin mengukur preferensi dari mayoritas (misalnya, untuk tujuan acara tim).
- Ketuk Teks jika Anda ingin penerima menjawab pertanyaan Anda dengan kata-kata mereka sendiri.
- Ketuk Peringkat jika Anda ingin penerima merespons pertanyaan Anda dengan memberikan peringkat. Anda dapat meminta peringkat hingga sepuluh tingkat, dan skala peringkat dapat ditunjukkan dengan bintang atau angka. Jenis respons ini berguna ketika Anda ingin mendapatkan umpan balik cepat tentang tingkat kepuasan yang dirasakan penerima tentang sesuatu tertentu, seperti produk, layanan, atau situasi.
- Ketuk Tanggal jika Anda ingin penerima merespons pertanyaan Anda dengan memasukkan tanggal tertentu. Saat penerima menjawab pertanyaan ini, mereka akan memilih tanggal dari kalender.
Ketik pertanyaan, pilih opsi tambahan untuk tipe pertanyaan yang Anda pilih, lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk melanjutkan. (Jika perlu, ketuk Selesai untuk menyembunyikan keyboard, atau gulir kembali ke bagian atas layar untuk menampilkan tombol tanda centang.)
Catatan
Untuk mengubah pertanyaan yang telah Anda tambahkan ke formulir saat ini, ketuk untuk membukanya, buat perubahan yang diperlukan, lalu ketuk tanda centang di sudut kanan atas untuk melanjutkan.
Ulangi langkah 3 dan 4 untuk menambahkan pertanyaan tambahan ke formulir Anda saat ini, lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Jika Anda ingin berhenti menyesuaikan formulir kapan saja dan keluar ke Layar utama, ketuk panah Kembali di sudut kiri atas. Anda dapat kembali untuk melanjutkan pengerjaan formulir nanti — baik di aplikasi Office maupun di Microsoft Forms di web. Kemajuan Anda disimpan secara otomatis.
- Setelah selesai membuat dan menyesuaikan formulir, ketuk ikon Bagikan di sudut kanan atas untuk membagikan formulir kepada penerima yang dituju dengan menyalin tautan ke formulir yang dapat Anda tempelkan di tempat yang ingin dibagikan, atau dengan mengirim pesan email dengan tautan ke formulir.
Setelah membagikan formulir, Anda dapat melihat responsnya dari penerima kapan saja dengan melakukan hal berikut:
Di aplikasi Office, ketuk Beranda, lalu ketuk formulir yang Anda inginkan untuk melihat responsnya.
Di bawah judul formulir, ketuk tab Respons untuk melihat ringkasan respons yang dikirimkan penerima untuk formulir ini.
Penting
Tab Respons hanya tersedia jika Anda telah membagikan formulir dan ketika setidaknya satu respons telah diterima. Jika Anda mengubah judul formulir atau menambahkan atau mengubah salah satu pertanyaan dalam formulir saat respons masih dikumpulkan, hanya penerima yang mengakses formulir setelah modifikasi tersebut dilakukan yang dapat melihat perubahannya. Respons yang lebih lama akan dipertahankan dalam format aslinya.