Email bisa mengisi kotak masuk Outlook Anda dengan cepat – pesan baru, balasan, dan terusan. Tanpa disadari, Anda akan memiliki ribuan pesan. Terus kelola kotak masuk Outlook dan foldernya agar terkendali dengan memindahkan item-item lama yang ingin Anda simpan ke arsip. Gunakan Arsip Otomatis untuk melakukannya secara otomatis.
Anda dapat mengubah seberapa sering Arsip Otomatis dijalankan, tempat arsip disimpan, dan berapa lama Outlook menyimpan item-item sebelum mengarsipkannya.
Penting
Arsip dan Arsip Otomatis mungkin tidak tersedia jika profil surat Anda terhubung ke Server Exchange. Bisa jadi organisasi Anda memiliki kebijakan penyimpanan surat yang mengabaikan Arsip Otomatis. Tanyakan ke administrator sistem Anda untuk informasi lebih lanjut.
- KlikOpsi>File>Tingkat Lanjut.
- Di bawah Arsip Otomatis, klik Pengaturan Arsip Otomatis.
- Klik kotak Jalankan Arsip Otomatis setiap n hari, lalu tentukan seberapa sering Arsip Otomatis akan dijalankan.
- Pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti membuat Outlook menghapus item lama dan bukan mengarsipkannya.
Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan Arsip Otomatis, lihat Penjelasan pengaturan Arsip Otomatis.
Mengubah pengaturan Arsip Otomatis untuk sebuah folder
- Di daftar folder Panel Navigasi, klik kanan folder yang ingin Anda ubah, dan klik Properti.
- Pada tab Arsip Otomatis, pilih opsi yang Anda inginkan.
Catatan
Fitur Arsip Otomatis tidak tersedia di Outlook untuk Windows baru.