Balasan otomatis (dulu asisten Di Luar Kantor)

Berlaku Untuk
Outlook di web untuk Exchange Server 2016 Outlook di web untuk Exchange Server 2019 Outlook Web App

Gunakan balasan otomatis di Outlook Web App kapan pun Anda ingin memberi tahu orang-orang yang mengirim email bahwa Anda tidak akan langsung merespons pesan mereka. Setelah balasan otomatis diaktifkan, balasan akan dikirim ke setiap pengirim.

Untuk informasi tentang cara menyiapkan balasan otomatis di Outlook versi desktop, lihat Mengirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook.

Menyiapkan balasan otomatis

Anda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, atau mengubah balasan otomatis.

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda, kemudian pilih Masuk.
  2. PilihIkon> Pengaturan PengaturanAtur balasan otomatis.
    Atau
    Pilih Ikon Pengaturan Ikon>Pengaturan>Atur email>Balasan otomatis.

Gunakan informasi berikut untuk membantu Anda menyetel balasan otomatis.

Pengaturan Deskripsi
Jangan kirim balasan otomatis Pilih opsi ini untuk menonaktifkan balasan otomatis.
Kirim balasan otomatis Pilih opsi ini untuk mengaktifkan balasan otomatis.
Kirim balasan otomatis hanya selama periode ini Pilih kotak centang ini, lalu setel waktu mulai dan waktu berakhir untuk mengontrol kapan balasan otomatis dikirim. Jika Anda tidak mengatur periode waktu, balasan otomatis Anda akan tetap aktif hingga Anda menonaktifkannya. Anda akan diingat bahwa balasan otomatis diaktifkan setiap kali Anda masuk ke kotak surat.
Kirim satu balasan sekali ke setiap pengirim di dalam organisasi dengan pesan berikut Gunakan kotak teks untuk membuat pesan yang akan dikirim hanya kepada pengirim di dalam organisasi Anda. Opsi ini mungkin tidak tersedia.
Kirim pesan balasan otomatis untuk pengirim dari luar organisasi Pilih kotak centang jika Anda ingin balasan otomatis dikirim ke pengirim di luar organisasi Anda.

Jika Anda memilih kotak centang untuk mengirim balasan otomatis ke orang-orang di luar organisasi Anda, dua opsi lainnya tersedia. Pilih salah satu hal berikut ini:
  • Kirim balasan hanya kepada pengirim yang ada dalam daftar Kontak
    Pilih ini untuk membatasi balasan otomatis hanya untuk pengirim di dalam folder Kontak Anda. Pengirim yang tidak ada dalam folder Kontak Anda tidak akan menerima balasan otomatis.
  • Kirim balasan kepada semua pengirim eksternal
    Pilih ini untuk mengirim balasan ke semua pengirim di luar organisasi Anda.
Kirim satu balasan sekali ke setiap pengirim di luar organisasi dengan pesan berikut Jika Anda memilih Kirim balasan kepada semua pengirim eksternal, di kotak teks ketik Balasan pesan yang ingin Anda kirim.

Atas Halaman