Gunakan templat email untuk membuat dan menyimpan pesan dengan konten yang jarang berubah, sehingga Anda bisa menggunakannya kembali saat diperlukan.
Di Outlook untuk Windows, Outlook klasik, dan Outlook di Web yang baru, Anda bisa menyimpan templat menggunakan fitur bawaan Templat Email atau add-in Templat Saya , tergantung pada konten dan tujuan templat.
|
Templat Email |
Add-in Templat Saya |
|
Tujuan |
Ini menyimpan email lengkap, termasuk penerima, subjek, isi, pemformatan, dan lampiran. |
Hanya menyimpan cuplikan teks pendek untuk penyisipan cepat ke dalam email. |
|
Dukungan Pemformatan |
Ini mendukung pemformatan, gambar, tabel, dan lampiran yang kaya. |
Ini hanya mendukung teks biasa dengan gaya dasar. |
|
Gunakan Kasus |
Ideal untuk email lengkap yang dapat diulangi seperti buletin atau pengumuman. |
Paling tepat untuk menyisipkan frasa yang hanya dapat digunakan kembali seperti balasan standar. |
Penting
Untuk menggunakan templat Email dan add-in Templat Saya , akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Membuat templat menggunakan Templat Email
- Dari pita Beranda, pilihEmailBaru> . Dalam draf email, tambahkan konten apa pun yang ingin Anda simpan dalam templat, termasuk penerima, subjek, dan lampiran.
- Dari pita Pesan , pilih Templat > email Simpan email sebagai templat.
- Dalam dialog Simpan email sebagai templat , ketikkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan .
- Untuk menampilkan templat yang disimpan, buka halaman Pengaturan , lalu pilihTemplatEmail>. Templat dicantumkan menurut akun.
Catatan
- Templat yang Anda buat di Outlook untuk Windows baru menggunakan fitur bawaan Templat Email disimpan ke akun tempat Anda menulis draf email. Templat ini juga dapat diakses dari kotak surat akun tersebut di Outlook di web.
- Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengirim pesan email menggunakan templat, lihat Mengirim pesan email berdasarkan templat .
Membuat templat dengan add-in Templat Saya
Dari pita Beranda, pilihEmailBaru> .
Dari tab Pesan di pita, pilih Templat Saya . Ini akan membuka panel tugas.
Tips
Jika Anda tidak mencantumkan Templat Saya , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan add-in. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi administrator Anda.
Di panel tugas Templat Saya , pilih +Templat .
Di bidang Judul , masukkan nama untuk templat baru.
Di bidang yang berhasil, masukkan pesan templat.
Pilih Simpan . Templat yang disimpan sekarang muncul di panel tugas Templat Saya .
Catatan
Templat yang Anda buat di Outlook untuk Windows baru menggunakan add-in Templat Saya disimpan ke kotak surat utama Anda. Anda kemudian dapat mengakses templat ini dari kotak surat utama di platform lain, seperti Outlook di web, di Windows (baru dan klasik), atau di Mac.
Ketersediaan templat di kotak surat bersama
Saat menggunakan kotak surat bersama di Outlook baru, ketersediaan templat yang Anda buat dengan add-in Templat Saya mungkin berbeda tergantung pada apakah Anda mempromosikan kotak surat bersama ke akun lengkap (untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan kotak surat bersama di Outlook baru ).
Jika Anda mengakses kotak surat bersama yang belum dipromosikan ke akun lengkap, templat yang Anda buat hanya tersedia untuk akun Anda. Pengguna lain yang memiliki akses ke kotak surat bersama tidak bisa menampilkan atau mengedit templat yang Anda buat.
Namun, jika Anda mengakses kotak surat bersama yang telah dipromosikan ke akun lengkap, templat yang Anda buat di sana bisa ditampilkan dan diedit oleh siapa pun yang memiliki akses ke kotak surat bersama, asalkan mereka juga membuka kotak surat bersama di Outlook baru dan mempromosikannya ke akun penuh. Templat ini tidak tersedia jika kotak surat bersama diakses di platform lain atau di Outlook baru sebagai akun yang tidak dipromosikan, bahkan jika Anda membuat templat.
Membuat templat menggunakan kontrol bawaan
Pada menu Beranda, pilih Baru Email .
Catatan
Untuk membuat pesan email menggunakan pintasan keyboard, tekan Ctrl + Shift + M .
Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.
Di jendela pesan, pilih Simpan File>Sebagai .
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih Templat Outlook .
Dalam kotak nama file, ketikkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan .
Secara default, templat disimpan di lokasi berikut:
c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
Membuat templat dengan add-in Templat Saya
Dari pita, pilih Email baru .
Dari tab Pesan di pita, pilih Tampilkan Templat . Ini akan membuka panel tugas.
Tips
Jika Anda tidak mencantumkan Templat Saya , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan add-in. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi administrator Anda.
Di panel tugas Templat Saya , pilih +Templat .
Di bidang Judul , masukkan nama untuk templat baru.
Di bidang yang berhasil, masukkan pesan templat.
Pilih Simpan . Templat yang disimpan sekarang muncul di panel tugas Templat Saya .
Catatan
- Templat yang Anda buat di Outlook klasik menggunakan add-in Templat Saya disimpan ke kotak surat utama Anda. Anda kemudian dapat mengakses templat ini dari kotak surat utama di platform lain, seperti Outlook di web, di Windows (baru dan klasik), atau di Mac.
- Saat Anda berada dalam konteks kotak surat bersama di Outlook untuk Windows klasik, templat yang dibuat dengan add-in Templat Saya dari kotak surat bersama hanya tersedia untuk akun Anda. Pengguna lain dengan akses ke kotak surat bersama tidak bisa menampilkan atau mengedit templat yang Anda buat. Jika Anda ingin membuat templat yang bisa digunakan dan diedit oleh siapa pun dengan akses ke kotak surat bersama, lihat bagian Ketersediaan templat di kotak surat bersama dari tab Outlook di web.
Penting
Untuk menggunakan templat Email dan add-in Templat Saya , akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Membuat templat menggunakan Templat Email
- Dari pita Beranda, pilihEmailBaru> . Dalam draf email, tambahkan konten apa pun yang ingin Anda simpan dalam templat, termasuk penerima, subjek, dan lampiran.
- Dari pita Pesan , pilih Templat > email Simpan email sebagai templat.
- Dalam dialog Simpan email sebagai templat , ketikkan nama untuk templat Anda, lalu pilih Simpan .
- Untuk menampilkan templat yang disimpan, buka halaman Pengaturan , lalu pilihTemplatEmail>. Templat dicantumkan menurut akun.
Catatan
- Templat yang Anda buat di Outlook di web menggunakan fitur bawaan Templat Email disimpan ke akun tempat Anda menulis draf email. Templat ini juga dapat diakses dari kotak surat akun tersebut di Outlook untuk Windows yang baru.
- Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengirim pesan email menggunakan templat, lihat Mengirim pesan email berdasarkan templat .
Membuat templat dengan add-in Templat Saya
Dari pita, pilihEmailBaru> .
Dari tab Pesan di pita, pilih Templat Saya . Ini akan membuka panel tugas.
Tips
Jika Anda tidak mencantumkan Templat Saya , organisasi Anda mungkin telah menonaktifkan add-in. Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi administrator Anda.
Di panel tugas Templat Saya , pilih +Templat .
Di bidang Judul , masukkan nama untuk templat baru.
Di bidang yang berhasil, masukkan pesan templat.
Pilih Simpan . Templat yang disimpan sekarang muncul di panel tugas Templat Saya .
Catatan
Templat yang Anda buat di Outlook di web menggunakan add-in Templat Saya disimpan ke kotak surat utama Anda. Anda kemudian dapat mengakses templat ini dari kotak surat utama di platform lain, seperti Outlook di Windows (baru dan klasik) atau di Mac.
Ketersediaan templat di kotak surat bersama
Saat menggunakan kotak surat bersama di Outlook di web, ketersediaan templat yang Anda buat dengan add-in Templat Saya mungkin berbeda tergantung pada cara Anda mengakses kotak surat.
Jika Anda mengakses kotak surat bersama di tab atau jendela yang sama dengan kotak surat utama, templat yang Anda buat hanya tersedia untuk akun Anda. Pengguna lain yang memiliki akses ke kotak surat bersama tidak bisa menampilkan atau mengedit templat yang Anda buat.
Namun, jika Anda mengakses kotak surat bersama dari tab atau jendela terpisah menggunakan opsi Buka kotak surat lain , templat yang Anda buat di sana bisa ditampilkan dan diedit oleh siapa pun yang memiliki akses ke kotak surat bersama, asalkan mereka juga membuka kotak surat bersama menggunakan opsi Buka kotak surat lain . Templat ini tidak tersedia jika kotak surat bersama diakses di platform lain atau di Outlook di web dari tab atau jendela yang sama dengan kotak surat utama Anda, bahkan jika Anda membuat templat.
Catatan
Templat yang dibuat di kotak surat utama Anda tidak tersedia dari kotak surat bersama yang dibuka di tab atau jendela baru. Untuk mengatasi masalah ini, buka kotak surat bersama di tab atau jendela yang sama dengan kotak surat utama Anda di Outlook di web.
Lihat juga
Mengirim pesan email berdasarkan templat
Bisakah saya membuat templat email di Outlook untuk Mac?
Membuat dan menggunakan templat résumé
