Jika telah membuat folder publik, atau ingin memberikan atau membatasi akses folder hanya untuk pengguna atau grup tertentu, berikut adalah cara untuk mengatur izin untuk folder publik.
Penting
Anda membutuhkan Microsoft Exchange Server dan akun email Exchange untuk menggunakan folder publik dengan Outlook. Kebanyakan beranda dan akun email pribadi tidak menggunakan Server Exchange.
Di Panel Folder, klik kanan folder publik untuk mengatur izinnya, lalu klik Properti.
Catatan
Jika Anda tidak dapat melihat Folder Publik di Panel Folder, tekan Ctrl+6.
Pada tab Izin, di bawah Izin, pilih tingkat izin dari daftar.
Izin diurutkan secara menurun dari Pemilik, dengan hak penuh, ke Kontributor, dengan hak paling sedikit.Sesudah Anda memilih tingkat izin, Anda dapat menyelaraskan izin dengan memilih tombol atau mencentang dan mengosongkan kotak centang. Jika Anda melakukan hal tersebut, Tingkat Izin untuk pengguna atau grup akan berubah ke Kustom.
Di contoh yang diperlihatkan di sini, Diane dan Kim mempunyai tingkat izin Penulis dan Editor Penerbitan bawaan. Vernon diberi tingkat Editor, yang kemudian dikustomisasi untuk memperbolehkannya untuk menghapus itemnya sendiri.
Untuk menemukan pengguna atau grup yang ingin diberi tingkat izin tersebut, klik Tambahkan.
Di Daftar Alamat Global, pilih pengguna dan grup kontak yang Anda inginkan, klik Tambahkan setelah memilih masing-masing. Saat Anda menambahkan pengguna atau grup, mereka akan ditampilkan di kotak di samping kanan tombol Tambahkan.
Atur izin yang berbeda untuk pengguna atau grup lainnya dengan mengulangi langkah 2 hingga 5.
Klik OK.
Selengkapnya tentang izin dan folder Outlook
Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengatur izin dan cara kerjanya, baca bagian "Apakah saya harus menerapkan izin untuk berbagi file saya dengan pengguna lain di komputer saya?" di artikel Apa yang perlu diketahui sebelum menerapkan izin ke file atau folder .
Untuk mempelajari selengkapnya tentang folder Outlook, lihat Membuat dan membagikan folder publik dan Beralih antar folder Outlook.