Bekerja bersama dalam presentasi PowerPoint

Berbagi file dengan orang lain

Untuk mengundang orang lain mengakses file PowerPoint Anda dan berkolaborasi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Saat presentasi terbuka, pilih tombol Bagikan di sudut kanan atas pita. Jika Anda belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, pesan akan mengarahkan Anda untuk melakukannya. 

   
   (Anda juga dapat cukup membagikan salinan file melalui panel ini.)

2. Kotak dialog Bagikan meminta Anda untuk mengundang satu atau beberapa penerima untuk mengakses presentasi untuk kolaborasi. Untuk setiap penerima, masukkan alamat email mereka. Jika Anda memilikinya di kontak Anda, cukup masukkan nama mereka. 

   

3. Gunakan daftar menurun untuk menunjukkan apakah penerima dapat mengedit file atau hanya dapat melihat file. Tambahkan catatan secara opsional.

4. Untuk melanjutkan, pilih Kirim.

Kolaborasi

Saat orang lain bergabung dengan Anda dalam mengerjakan dokumen bersama, Anda dapat melihat bukti kehadiran dan aktivitas mereka. 

1. Dengan presentasi terbuka, perhatikan indikasi kolaborasi. Saat seseorang menampilkan atau memodifikasi presentasi, gambar mini (gambar atau inisial) mereka akan muncul di sudut kanan atas pita.  

   

2. Untuk mengaktifkan tampilan otomatis nama lengkap (misalnya, untuk tujuan Aksesibilitas), buka > Opsi File > Tampilan Tingkat > Lanjut > Tampilkan bendera kehadiran untuk item yang dipilih.

3. Untuk mengetahui siapa yang sedang mengerjakan slide, arahkan mouse ke ikon identitas yang muncul di slide di panel gambar mini. 

   
   Indikasi pada gambar mini

4. Pilih gambar mini untuk menampilkan slide lengkap, yang memperlihatkan batas di sekitar area yang terpengaruh dalam slide tersebut. 

   
   Indikasi pada slide draf

5. Setelah selesai bekerja, cukup simpan file Anda. Jika tidak ada konflik dalam revisi, revisi akan digabungkan secara otomatis.

Meninjau perubahan dan menyelesaikan konflik

Saat menutup/keluar dari file presentasi PowerPoint bersama, Anda dapat meninjau perubahan terbaru dan mengatasi perbedaan apa pun di seluruh pengeditan tim. 

Meninjau semua perubahan

Setelah file disimpan, semua perubahan yang tidak bertentangan akan secara otomatis digabungkan ke dalam presentasi Anda. Anda dapat melihatnya di tampilan Perubahan Saya .

1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

2. Jika ada beberapa konflik yang harus diatasi, lakukan hal berikut:
   Pilih Berikutnya untuk tetap mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang sebelumnya. 
   Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk semua konflik yang tersisa, centang kotak Lakukan hal ini untuk konflik yang tersisa. 

   

3. Setelah selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Detail selengkapnya tentang perubahan yang saling bertentangan

Ketika ada perubahan yang bertentangan, Anda akan melihat perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang bertentangan dari salah satu kolaborator. Hanya perubahan yang secara langsung bertentangan dengan perubahan Anda yang akan muncul dalam perbandingan. Lanjutkan melalui layar Atasi Konflik untuk memilih perubahan mana yang akan dipertahankan. 

Berkomunikasi dalam file bersama melalui Komentar, Tugas, dan Chat

Selain melihat revisi slide satu sama lain secara real time, PowerPoint memungkinkan berbagai interaksi tim dalam file presentasi. 

Komentar: Untuk membuat, melihat, atau menanggapi komentar, gunakan ikon Komentar .  
Anda dapat membalas, menyelesaikan, atau menandai komentar sebagai selesai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan komentar. 

Tugas: Tugas adalah jenis Komentar khusus yang dapat ditetapkan dan dilacak hingga penutupan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat menambahkan Tugas. 

Chat: (khusus Microsoft 365) Anda dapat langsung mengobrol dengan orang lain yang sedang mengerjakan presentasi yang disimpan di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint di Microsoft 365. 

1. Pada toolbar, di ujung kanan, klik ikon (gambar atau inisial) kolaborator yang sedang mengerjakan file.
2. Pada menu yang muncul, pilih Gabung ke Group Chat. 
   
3. Gunakan jendela obrolan untuk berinteraksi dengan semua orang yang saat ini ada dalam file. 

Pemberitahuan saat membuka kembali file yang diubah

Saat Anda membuka kembali presentasi bersama setelah orang lain membuat perubahan pada presentasi tersebut, PowerPoint untuk Microsoft 365 akan memberi tahu Anda tentang hal ini. Pesan banner menunjukkan siapa yang membuat perubahan saat Anda pergi.  

Lihat revisi terbaru orang lain

1. Setiap slide yang berisi revisi kolaborator akan memiliki titik biru di margin panel gambar mininya. Perhatikan titik indikator kolaborasi pada gambar mini slide. 

   

2. Pilih gambar mini untuk membuka slide ukuran penuh.

3. Di slide yang ditampilkan, lihat bagian yang diubah yang ditunjukkan dengan kerangka. Area yang direvisi ditunjukkan dengan persegi panjang berwarna. 

   

Mengakses versi presentasi sebelumnya

Selagi Anda mengerjakan file yang disimpan melalui OneDrive dan OneDrive untuk kantor atau sekolah, Office mempertahankan versi file sebelumnya. Untuk file tertentu, Anda dapat melihat daftar versi sebelumnya dan secara opsional memulihkan versi sebelumnya. 

Menampilkan daftar versi sebelumnya

Saat file terbuka, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi.

2. Pilih Riwayat Versi.

3. Lihat daftar versi sebelumnya. 

   

Buka versi sebelumnya

1. Di panel Riwayat Versi , pilih versi sebelumnya.
2. Pilih Buka versi.
3. Lihat salinan baca-saja yang kini ditampilkan di jendela terpisah.

Informasi selengkapnya tentang penyorotan revisi

Beberapa faktor dapat memengaruhi sejauh mana penyorotan revisi terjadi. 

• Penyorotan revisi berfungsi pada dokumen bersama yang disimpan di OneDrive dan SharePoint.

• Perubahan tidak disorot jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.

• Perubahan tidak disorot jika file dalam format .odp atau .ppt PowerPoint yang lebih lama atau format .pps.

• Perubahan hanya disorot jika orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint untuk web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365. (Lebih khusus lagi, setidaknya versi 1707 dari Saluran Saat Ini atau versi 1803 dari Semi-Annual Enterprise Channel). Berikut adalah tautan untuk Menemukan versi Office Anda.

• Perubahan tidak disorot jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen di Opsi Privasi Pusat Kepercayaan. 

  Opsi privasi TIDAK diaktifkan:

  Jika opsi privasi tidak diaktifkan, presentasi akan menyimpan nama pengguna dan waktu pengeditan terakhir pada suatu objek. Jika diperlukan, Anda dapat menghapus informasi tersebut melalui Pemeriksa Dokumen. Pelajari caranya dalam artikel ini: Menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja. 

  Opsi privasi DIAKTIFKAN :

  Jika opsi privasi diaktifkan, penyorotan revisi akan dinonaktifkan. Dengan demikian, tidak ada penyimpanan data terkait orang (nama pengguna dan waktu akses terbarunya).

Tempat data disimpan

Agar penyorotan revisi dapat dilakukan, data tentang status baca/belum dibaca setiap slide disimpan secara terpisah oleh PowerPoint. Tempat data tersebut disimpan tergantung pada versi dan saluran PowerPoint yang digunakan. 

Tabel ini mencantumkan versi PowerPoint dan tempat masing-masing versi menyimpan data status baca/belum dibaca yang spesifik untuk setiap orang yang membuka file. Gunakan tautan ini untuk Menemukan versi Office Anda. 

Apakah Anda merindukan Perpustakaan Slide?

Jika Anda ingin melihat Pustaka Slide di PowerPoint, kirimkan umpan balik Anda kepada kami. Lihat Bagaimana cara memberikan umpan balik di Microsoft 365. Masukan Anda akan membantu kami memprioritaskan fitur mana yang akan disertakan dalam pembaruan mendatang. 

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac akan memberi tahu Anda saat Anda membuka kembali file tersebut. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac secara otomatis melacak perubahan yang dibuat dalam dokumen online.

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

[! VIDEO RWebtW]

1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini. Tipsalat mengatakan, "Slide memiliki perubahan yang belum dibaca."

   

2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus sorotan biru kehijauan dan notasi "slide memiliki perubahan yang belum dibaca" pada slide tersebut.
   (Ada beberapa kasus di mana slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dibuat tidak diuraikan pada masing-masing slide. Contoh perubahan tersebut meliputi: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi).

   

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

• Fitur ini berfungsi pada dokumen bersama yang disimpan di OneDrive dan SharePoint.
• Perubahan hanya disorot jika orang yang membuat perubahan menggunakan PowerPoint untuk web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac—setidaknya versi 16.11. Temukan versi Office Anda
• Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.
• Perubahan tidak disorot jika file dalam format .odp atau .ppt PowerPoint yang lebih lama atau format .pps.

Berkomunikasi menggunakan Komentar

Di ujung kanan pita toolbar, pilih Komentar untuk melihat semua komentar yang saat ini ada dalam presentasi.

Anda dapat menambahkan komentar baru atau membalas atau mengatasi komentar yang ada.

(Khusus Microsoft 365) Tandai kolega dalam komentar menggunakan tanda @ diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email berisi tautan ke komentar Anda. Dengan mengeklik tautan mereka akan tertuju ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

(Khusus Microsoft 365) Anda dapat Chat dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik ikon obrolan di dekat bagian kanan atas layar.

Lihat versi file sebelumnya

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

Microsoft 365 mempertahankan versi SharePoint, OneDrive, dan OneDrive sebelumnya untuk file kerja atau sekolah saat Anda mengerjakannya.

Untuk membuka daftar versi file sebelumnya, pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi, lalu pilih Telusuri Riwayat Versi.

Riwayat Versi untuk melihat, bukan untuk mengedit. Anda dapat melihat file versi apa pun sebelumnya.

Untuk membuka versi sebelumnya:

• Di panel Riwayat Versi di sebelah kanan, pilih Buka Versi di salah satu item riwayat versi.
  Salinan baca-saja dari versi tersebut dibuka di jendela PowerPoint terpisah.

Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga dapat Menyimpan Salinan versi sebelumnya sehingga dapat mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Berbagi presentasi dengan orang lain

1. Di ujung kanan pita toolbar, klik Bagikan

2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan , masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi.

   
   Tambahkan pesan ke kolega Anda jika Anda mau.

3. Klik Kirim.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

Ketika beberapa orang bekerja dalam file secara bersamaan, indikator menunjukkan lokasi mereka:

• Di sudut kanan atas jendela, Anda akan melihat lencana - dengan foto profil atau inisial - untuk setiap orang yang saat ini membuka file tersebut. Pilih lencana tersebut untuk melihat lokasi saat ini di dek slide.
• Di panel gambar mini, Anda akan melihat label muncul di sudut kanan atas gambar mini slide dengan nama orang yang saat ini ada di slide tersebut.

Lihat revisi yang dibuat oleh orang lain

Saat membuka presentasi bahwa orang lain telah mengubah, PowerPoint memberi tahu Anda dalam dua cara:

• Pesan Saat Anda Pergi muncul di sisi kanan jendela.

  

• Di panel gambar mini slide di sebelah kiri, slide yang telah direvisi disorot dengan latar belakang berwarna biru kehijauan.

  

  Saat membuka slide tersebut, Anda juga akan melihat garis luar berwarna biru kehijauan di sekitar elemen slide yang direvisi. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus sorotan biru kehijauan dan notasi "slide memiliki perubahan yang belum dibaca" pada slide tersebut.

Berunding dengan menggunakan Komentar atau Chat

Di ujung kanan pita toolbar, pilih Komentar untuk melihat semua komentar yang saat ini ada dalam presentasi.

Anda dapat menambahkan komentar baru atau membalas atau mengatasi komentar yang ada.

Tandai kolega dalam komentar menggunakan tanda @ diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email berisi tautan ke komentar Anda. Dengan mengeklik tautan mereka akan tertuju ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

Anda dapat Chat dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik tombol obrolan di dekat bagian kanan atas layar.

Lihat versi file sebelumnya

Microsoft 365 mempertahankan versi SharePoint, OneDrive, dan OneDrive sebelumnya untuk file kerja atau sekolah saat Anda mengerjakannya.

GunakanRiwayat VersiInfo File>> untuk membuka daftar versi file sebelumnya.

Riwayat Versi untuk melihat, bukan untuk mengedit. Anda dapat melihat file versi apa pun sebelumnya. Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga dapat Menyimpan Salinan versi sebelumnya sehingga dapat mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Mengganti nama file presentasi

Anda dapat mengganti nama file di PowerPoint untuk web saat menulis bersama dengan orang lain.

1. Klik nama file di tengah bilah judul PowerPoint untuk web di dekat bagian atas jendela browser.

   

2. Ketikkan nama baru untuk file. Atau, gunakan tombol panah untuk memposisikan titik penyisipan di dalam judul, lalu ketikkan perubahan Anda pada nama file.

3. Tekan Enter ketika Anda selesai.

Dalam sekejap, nama berubah akan disinkronkan dengan contoh file lain yang saat ini terbuka.