Membuat laporan sederhana

Anda dapat membuat berbagai jenis laporan di Access, dari yang sederhana hingga kompleks. Mulailah dengan memikirkan sumber catatan laporan. Baik laporan Anda merupakan daftar catatan sederhana atau ringkasan penjualan yang dikelompokkan berdasarkan wilayah, tentukan terlebih dahulu bidang mana yang berisi data yang ingin Anda tampilkan dan tabel atau kueri mana yang berisi bidang tersebut.

Setelah memilih sumber catatan, biasanya paling mudah untuk membuat laporan menggunakan Panduan Laporan. Wizard Laporan akan memandu Anda melalui serangkaian pertanyaan, lalu membuat laporan berdasarkan jawaban Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Pilih sumber catatan
• Membuat laporan dengan menggunakan alat Laporan
• Membuat laporan dengan menggunakan Panduan Laporan
• Membuat label dengan menggunakan Panduan Label
• Membuat laporan dengan menggunakan alat Laporan Kosong
• Memahami bagian laporan
• Memahami kontrol
• Sesuaikan laporan Anda dalam tampilan Tata letak
• Sesuaikan laporan Anda dalam tampilan Desain
• Menambahkan kontrol ke laporan
• Simpan pekerjaan Anda
• Menampilkan, mencetak, atau mengirim laporan Anda sebagai pesan email
• Melihat laporan Anda
• Mencetak laporan Anda
• Kirim laporan Anda sebagai pesan email

Pilih sumber catatan

Laporan terdiri dari informasi yang diambil dari tabel atau kueri, serta informasi yang disimpan dengan desain laporan, seperti label, judul, dan grafik. Tabel atau kueri yang menyediakan data dasar juga dikenal sebagai sumber catatan laporan. Jika bidang yang ingin Anda sertakan semua terdapat dalam satu tabel, gunakan tabel tersebut sebagai sumber catatan. Jika bidang dimuat dalam lebih dari satu tabel, Anda perlu menggunakan satu atau beberapa kueri sebagai sumber catatan. Kueri tersebut mungkin sudah ada di database Anda, atau Anda mungkin perlu membuat kueri baru secara khusus agar sesuai dengan kebutuhan laporan Anda.

Membuat laporan dengan menggunakan alat Laporan

Alat Laporkan adalah cara tercepat untuk membuat laporan karena langsung membuatnya tanpa meminta informasi selengkapnya. Laporan menampilkan semua bidang dari tabel atau kueri dasar. Aplikasi mungkin tidak membuat laporan akhir yang Anda inginkan, tetapi berguna untuk meninjau data dasar dengan cepat. Anda kemudian dapat menyimpan laporan dan mengubahnya dalam tampilan Tata Letak atau tampilan Desain.

1. Di Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang Anda ingin dasarkan laporannya.
2. Pada tab Buat, di grup Laporan, klik Laporan. Access menyusun laporan dan menampilkannya dalam tampilan Tata letak.
3. Untuk informasi selengkapnya tentang melihat dan mencetak laporan Anda, lihat Menampilkan, mencetak, atau mengirim laporan Anda sebagai pesan email.

Setelah menampilkan laporan, Anda dapat menyimpannya, lalu menutup laporan dan tabel atau kueri dasar yang Anda gunakan sebagai sumber catatan. Lain kali ketika Anda membuka laporan, Access akan menampilkan data terbaru dari sumber catatan Anda.

Membuat laporan dengan menggunakan Panduan Laporan

Anda dapat menggunakan Panduan Laporan untuk lebih selektif tentang bidang yang muncul di laporan Anda. Anda juga dapat menentukan bagaimana data dikelompokkan dan diurutkan, serta Anda dapat menggunakan bidang dari lebih dari satu tabel atau kueri, jika Anda telah menetapkan hubungan antara tabel dan kueri sebelumnya.

1. Pada tab Buat, di grup Laporan, klik Panduan Kueri.
2. Ikuti arahan pada halaman Panduan Laporan. Pada halaman terakhir, klik Selesai. Saat melihat pratinjau laporan, Anda akan melihat tampilannya saat dicetak. Anda juga bisa menambah pembesaran untuk memperbesar detail. Untuk informasi selengkapnya tentang melihat dan mencetak laporan Anda, lihat Menampilkan, mencetak, atau mengirim laporan Anda sebagai pesan email.

Membuat label dengan menggunakan Panduan Label

Gunakan Panduan Label untuk membuat label untuk berbagai ukuran label standar dengan mudah.

1. Di Panel Navigasi, buka tabel atau kueri yang akan menjadi sumber catatan untuk label Anda dengan mengklik file tersebut dua kali.
2. Pada tab Buat, di grup Laporan, klik Label.
3. Ikuti arahan pada halaman Panduan Label. Pada halaman terakhir, klik Selesai.

Access menampilkan label Anda di Pratinjau Cetak sehingga Anda dapat melihat tampilannya saat dicetak. Anda dapat menggunakan penggeser di bilah status Access untuk memperbesar detailnya. Untuk informasi selengkapnya tentang melihat dan mencetak laporan Anda, lihat Menampilkan, mencetak, atau mengirim laporan Anda sebagai pesan email.

Membuat laporan dengan menggunakan alat Laporan Kosong

Jika tidak ingin menggunakan alat Laporan atau Panduan Laporan, Anda dapat menggunakan alat Laporan Kosong untuk membuat laporan dari awal. Ini bisa menjadi cara cepat untuk membuat laporan, terutama jika Anda berencana untuk hanya menempatkan beberapa bidang di dalamnya.

1. Pada tab Buat, di grup Laporan, klik Laporan Kosong. Laporan kosong muncul dalam tampilan Tata Letak, dan panel Daftar Bidang muncul di sisi kanan jendela Access.
2. Di panel Daftar Bidang , klik tanda plus di samping tabel atau tabel yang berisi bidang yang ingin Anda tampilkan dalam laporan.
3. Seret setiap bidang ke laporan satu per satu, atau tahan Ctrl dan pilih beberapa bidang. Lalu seret ke laporan secara bersamaan.
4. Gunakan alat di grup Header/Footer pada tab Desain Laporan untuk menambahkan logo, judul, nomor halaman, atau tanggal dan waktu ke laporan.

Memahami bagian laporan

Di Access, desain laporan dibagi menjadi beberapa bagian. Anda dapat menampilkan laporan Anda dalam tampilan Desain untuk melihat beberapa bagiannya. Untuk membuat laporan yang berguna, Anda perlu memahami cara kerja setiap bagian. Misalnya, bagian yang Anda pilih untuk meletakkan kontrol terhitung menentukan cara Access menghitung hasilnya. Daftar berikut ini adalah rangkuman tipe bagian dan penggunaannya:

• Header Laporan: Bagian ini hanya dicetak sekali, di awal laporan. Gunakan untuk informasi yang biasanya muncul di halaman sampul, seperti logo, judul, atau tanggal. Saat Anda menempatkan kontrol terhitung yang menggunakan Sum fungsi agregat di header laporan, jumlah yang dihitung adalah untuk seluruh laporan. Header laporan dicetak sebelum header halaman.

• Header Halaman: Bagian ini dicetak di bagian atas setiap halaman. Misalnya, gunakan header halaman untuk mengulangi judul laporan di setiap halaman.

• Header Grup: Bagian ini dicetak di awal setiap grup catatan baru. Gunakan untuk mencetak nama grup. Misalnya, dalam laporan yang dikelompokkan berdasarkan produk, gunakan header grup untuk mencetak nama produk. Saat Anda menempatkan kontrol terhitung yang menggunakan Sum fungsi agregat di header grup, jumlahnya adalah untuk grup saat ini.

• Detail: Bagian ini dicetak sekali untuk setiap baris dalam sumber catatan. Tempatkan kontrol yang membentuk isi utama laporan di sini.

• footer grup: Bagian ini dicetak di akhir setiap grup catatan. Gunakan untuk mencetak informasi ringkasan untuk grup.

• Footnote Halaman: Bagian ini dicetak di akhir setiap halaman. Gunakan untuk mencetak nomor halaman atau informasi per halaman.

• footer laporan: Bagian ini hanya dicetak sekali, di akhir laporan. Gunakan untuk mencetak total laporan atau informasi ringkasan lainnya untuk seluruh laporan.

  Catatan

  Dalam tampilan Desain, footer laporan muncul di bawah footer halaman. Tetapi, saat laporan dicetak atau dipratinjau), footer laporan terlihat di atas footer halaman, tepat setelah footer grup terakhir atau baris detail di halaman terakhir.

Kembali ke atas

Memahami kontrol

Kontrol adalah objek yang menampilkan data, melakukan tindakan, dan memungkinkan Anda menampilkan dan bekerja dengan informasi yang meningkatkan antarmuka pengguna, seperti label dan gambar. Access mendukung tiga tipe kontrol: terikat, tak terikat, dan terhitung:

• Kontrol terikat: Kontrol yang sumber datanya adalah bidang dalam tabel atau kueri. Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan nilai dari bidang di database Anda. Nilai dapat berupa teks, tanggal, angka, nilai Ya/Tidak, gambar atau grafik. Kotak teks adalah tipe kontrol terikat yang paling umum. Misalnya, kotak teks pada formulir yang menampilkan nama belakang karyawan mungkin mendapatkan informasi ini dari bidang Nama Belakang dalam tabel Karyawan.
• Kontrol tak terikat: Kontrol yang tidak memiliki sumber data, seperti bidang atau ekspresi. Anda menggunakan kontrol tak terikat untuk menampilkan informasi, garis, persegi, dan gambar. Misalnya, label yang menampilkan judul laporan adalah kontrol tak terikat.
• Kontrol terhitung: Kontrol yang sumber datanya adalah ekspresi, bukan bidang. Anda menentukan nilai yang Anda inginkan dalam kontrol dengan menentukan ekspresi sebagai sumber data untuk kontrol. Ekspresi adalah kombinasi operator seperti = dan +, nama kontrol, nama bidang, fungsi yang mengembalikan satu nilai, dan nilai konstanta. Misalnya, ekspresi =[Unit Price] * 0.75 menghitung harga item dengan diskon 25 persen dengan mengalikan nilai dalam bidang Harga satuan dengan nilai konstan (0.75). Ekspresi dapat menggunakan data dari sebuah bidang di tabel atau kueri dasar laporan, atau dari kontrol dalam laporan.

Saat Anda membuat laporan, cara yang mungkin paling efisien adalah dengan pertama-tama menambahkan dan menyusun semua kontrol terikat, khususnya jika kontrol tersebut membentuk mayoritas kontrol pada laporan. Anda kemudian dapat menambahkan kontrol tak terikat dan terhitung yang menyelesaikan desain menggunakan alat di grup Kontrol pada tab Desain Laporan .

Anda mengikat kontrol ke bidang dengan mengidentifikasi bidang tempat kontrol mendapatkan datanya. Anda dapat membuat kontrol yang terikat ke bidang yang dipilih dengan menyeret bidang dari panel Daftar Bidang ke laporan. Panel Daftar Bidang menampilkan bidang tabel atau kueri dasar laporan. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang , pada tab Desain Laporan , dalam grup Alat , klik Tambahkan Bidang yang Sudah Ada.

Atau, Anda dapat mengikat bidang ke kontrol dengan mengetikkan nama bidang di kontrol itu sendiri atau dalam kotak untuk ControlSource nilai di lembar properti kontrol. Lembar properti menentukan karakteristik kontrol, seperti nama, sumber data, dan formatnya.

Menggunakan panel Daftar Bidang adalah cara terbaik untuk membuat kontrol dikarenakan dua alasan:

• Kontrol terikat memiliki label terlampir, dan label menggunakan nama bidang secara default, atau caption yang ditentukan untuk bidang tersebut dalam tabel atau kueri yang mendasarinya. Artinya, Anda tidak perlu mengetik caption sendiri.
• Kontrol terikat mewarisi banyak pengaturan yang sama dengan bidang dalam tabel atau kueri yang mendasari, seperti Format, DecimalPlaces, dan InputMask properti. Oleh karena itu, pengaturan properti tersebut tetap sama setiap kali Anda membuat kontrol yang terikat ke bidang tersebut.

Jika Anda sudah membuat kontrol tak terikat dan ingin mengikatnya ke bidang, atur properti kontrol ControlSource ke nama bidang. Untuk detail tentang ControlSource properti, cari Bantuan untuk ControlSource.

Kembali ke atas

Sesuaikan laporan Anda dalam tampilan Tata letak

Setelah Anda membuat laporan, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan desainnya dengan bekerja dalam tampilan Tata letak. Dengan menggunakan data laporan aktual sebagai panduan Anda, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom, menyusun ulang kolom, dan menambahkan level dan total pengelompokan. Anda dapat menempatkan bidang baru pada desain laporan dan mengatur properti untuk laporan dan kontrolnya.

Untuk beralih ke tampilan Tata letak, klik kanan nama laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata letak.

Access memperlihatkan laporan dalam tampilan Tata letak.

Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti untuk laporan serta kontrol dan bagiannya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4.

Anda dapat menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri dasar ke desain laporan Anda. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Pada tab Desain Tata Letak Laporan , dalam grup Alat , klik Tambahkan Bidang yang Sudah Ada.
• Tekan Alt+F8.

Anda kemudian dapat menambahkan bidang dengan menyeretnya dari panel Daftar Bidang ke laporan.

Kembali ke atas

Sesuaikan laporan Anda dalam tampilan Desain

Anda juga dapat menyesuaikan desain laporan Anda dengan bekerja dalam tampilan Desain. Anda dapat menambahkan kontrol dan bidang baru ke laporan dengan menambahkannya ke kisi desain. Lembar properti memberi Anda akses ke sejumlah banyak properti yang dapat Anda atur untuk mengustomisasi laporan Anda.

Untuk beralih ke tampilan Desain, klik kanan nama laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

Access memperlihatkan laporan dalam tampilan Desain.

Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti untuk laporan itu sendiri serta kontrol dan bagian yang ada di dalamnya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4.

Anda dapat menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri dasar ke desain laporan Anda. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Pada tab Desain Laporan , dalam grup Alat , klik Tambahkan Bidang yang Sudah Ada.
• Tekan Alt+F8.

Anda kemudian dapat menambahkan bidang dengan menyeretnya dari panel Daftar Bidang ke laporan.

Kembali ke atas

Menambahkan bidang dari panel Daftar Bidang

• Untuk menambahkan satu bidang, seret bidang dari panel Daftar Bidang ke bagian tempat Anda ingin bidang tersebut ditampilkan pada laporan.
• Untuk menambahkan beberapa bidang sekaligus, tahan Ctrl dan klik bidang yang Anda inginkan. Kemudian, seret bidang yang dipilih ke laporan.

Ketika Anda menjatuhkan bidang tersebut ke bagian laporan, Access membuat kontrol kotak teks terikat untuk setiap bidang dan secara otomatis menempatkan kontrol label di samping setiap bidang.

Kembali ke atas

Menambahkan kontrol ke laporan

Beberapa kontrol dibuat secara otomatis, seperti kontrol kotak teks terikat yang dibuat saat Anda menambahkan bidang dari panel Daftar Bidang ke laporan Anda. Banyak kontrol lainnya yang dapat dibuat dalam tampilan Desain menggunakan alat di grup Kontrol pada tab Desain Laporan .

Menentukan nama alat

• Letakkan penunjuk mouse di atas alat. Access menampilkan nama alat.

Membuat kontrol dengan menggunakan alat di dalam grup Kontrol

1. Klik alat untuk tipe kontrol yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, untuk membuat kotak centang, klik alat Kotak Centang.

2. Klik di kisi desain laporan tempat Anda ingin menempatkan sudut kiri atas kontrol. Klik sekali untuk membuat kontrol dengan ukuran default, atau klik alat tersebut, lalu seret di kisi desain laporan untuk membuat kontrol dengan ukuran yang Anda inginkan.

3. Jika Anda tidak memosisikan kontrol dengan sempurna pada percobaan pertama, Anda dapat memindahkannya dengan menggunakan prosedur berikut ini:

   1. Klik kontrol untuk memilihnya.
   2. Posisikan penunjuk mouse di atas tepi kontrol hingga penunjuk berubah menjadi panah berkepala empat .
   3. Seret gambar ke lokasi yang Anda inginkan.

Prosedur ini membuat kontrol tak terikat. Jika kontrol dapat menampilkan data, seperti kotak teks atau kotak centang, Anda perlu memasukkan nama atau ekspresi bidang dalam ControlSource properti sebelum menampilkan data apa pun. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memahami kontrol.

Tampilkan lembar properti.

Untuk menampilkan lembar properti dalam tampilan Desain, lakukan salah satu hal berikut ini:

1. Pada tab Desain Laporan , dalam grup Alat , klik Lembar Properti.
2. Tekan F4.

Kembali ke atas

Menyimpan pekerjaan Anda

Setelah Anda menyimpan desain laporan Anda, Anda dapat menjalankan laporan sesering yang Anda perlukan. Desain laporan tetap sama, tetapi Anda mendapatkan data saat ini setiap kali Anda mencetak atau menampilkan laporan. Jika kebutuhan pelaporan Anda berubah, Anda dapat mengubah desain laporan atau membuat laporan baru yang sama berdasarkan aslinya.

Menyimpan desain laporan Anda

1. Klik Simpan File> atau tekan Ctrl+S. Atau, klik Simpan di Bilah Alat Akses Cepat.
2. Jika laporan tidak memiliki judul, ketikkan nama dalam kotak Nama Laporan, lalu klik OK.

Menyimpan desain laporan Anda dengan nama baru

1. Klik File>Simpan Sebagai>Simpan Objek Sebagai.
2. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, ketik nama dalam kotak Simpan Laporan ke laporan baru, lalu klik OK.

Kembali ke atas

Menampilkan, mencetak, atau mengirim laporan Anda sebagai pesan email

Setelah Anda menyimpan desain laporan Anda, Anda dapat menggunakannya berulang kali. Desain laporan tetap sama, tetapi Anda mendapatkan data saat ini setiap kali Anda menampilkan atau mencetak laporan. Jika kebutuhan pelaporan Anda berubah, Anda dapat mengubah desain laporan atau membuat laporan baru yang sama berdasarkan aslinya.

Melihat laporan Anda

Terdapat beberapa cara untuk menampilkan laporan Anda. Metode mana yang Anda pilih bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan laporan dan datanya:

• Jika Anda ingin mengubah sementara data yang muncul dalam laporan sebelum mencetaknya, atau jika Anda ingin menyalin data dari laporan ke clipboard, gunakan tampilan Laporan.
• Jika Anda ingin mengubah desain laporan saat melihat data, gunakan tampilan Tata Letak.
• Jika Anda ingin melihat tampilan laporan saat dicetak, gunakan Pratinjau Cetak.

Menampilkan laporan Anda dalam tampilan Laporan

Tampilan Laporan adalah tampilan default yang digunakan saat Anda mengklik laporan di Panel Navigasi dua kali. Jika laporan tidak terbuka, klik ganda laporan dalam Panel Navigasi untuk melihatnya dalam tampilan Laporan.

Jika laporan telah terbuka, klik kanan nama laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Laporan.

Bekerja dengan data Anda dalam tampilan Laporan

Dalam tampilan Laporan, Anda dapat memilih teks dan menyalinnya ke clipboard. Untuk memilih seluruh baris, klik dan seret di margin di samping baris yang ingin Anda pilih. Anda lalu dapat menyalin baris tersebut ke clipboard dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

1. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin.
2. Klik kanan baris terpilih, lalu klik Salin.
3. Tekan Ctrl+C.

Memperlihatkan baris yang Anda inginkan dengan menggunakan filter saja

Anda dapat menerapkan filter secara langsung ke laporan Anda tanpa meninggalkan tampilan Laporan. Misalnya, jika Anda mempunyai kolom "Negara/kawasan" dan Anda hanya ingin melihat baris yang negara/kawasannya adalah "Kanada", lakukan hal berikut:

1. Temukan kata "Kanada" dalam laporan dan klik kanan pada kata tersebut.
2. Klik Sama dengan "Kanada".

Access membuat dan menerapkan filter.

Mengaktifkan dan menonaktifkan filter.

Anda dapat beralih antar tampilan yang difilter dan tidak difilter dengan mengklik Ubah Filter dalam grup Urutkan & Filter pada tab Beranda. Tindakan ini tidak menghapus filter — hanya mengaktifkan dan menonaktifkannya saja

Menghapus filter

1. Klik kanan bidang yang ingin Anda hapus filternya.
2. Klik Hapus Filter dari fieldname. (Bidang aktual Anda tercantum untuk fieldname.)

Begitu filter telah dihapus, Anda tidak dapat mengembalikannya dengan menggunakan perintah Ubah Filter. Anda harus terlebih dahulu membuat kembali filter.

Mempratinjau laporan dengan menggunakan Pratinjau Cetak

Klik kanan laporan di Panel Navigasi, lalu klik Pratinjau Cetak pada menu pintasan.

Anda dapat menggunakan tombol navigasi untuk menampilkan halaman laporan secara berurutan atau untuk melompat ke halaman mana saja dalam laporan.

1. Klik untuk menampilkan halaman pertama.
2. Klik untuk menampilkan halaman sebelumnya.
3. Klik untuk menampilkan halaman berikutnya.
4. Klik untuk menampilkan halaman terakhir.
5. Ketik nomor halaman dalam kotak ini, lalu tekan Enter untuk melompat ke halaman tertentu.

Dalam Pratinjau Cetak, Anda dapat memperbesar untuk melihat detail atau memperkecil untuk melihat seberapa baik data diposisikan pada halaman. Dengan kursor diposisikan di atas laporan, klik satu kali. Untuk mengembalikan efek zoom, klik kembali. Anda juga dapat menambahkan kontrol zoom pada bilah status Access untuk memperbesar atau memperkecil lebih lanjut..

Untuk menutup Pratinjau Cetak, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Pada tab Pratinjau Cetak, klik tab Tutup Pratinjau Cetak.
• Klik kanan laporan di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata Letak atau Tampilan Desain pada menu pintasan.

Kembali ke atas

Mencetak laporan Anda

Anda dapat mencetak laporan saat laporan sedang dibuka dalam tampilan apa pun, atau bahkan saat ditutup. Sebelum Anda mencetak, pastikan untuk memeriksa kembali halaman pengaturan, seperti margin atau orientasi halaman. Access menyimpan pengaturan halaman dengan laporan, sehingga Anda perlu menyetelnya hanya sekali. Anda dapat mengaturnya lagi nanti, jika Anda kebutuhan percetakan Anda berubah.

Mengubah pengaturan halaman

1. Membuka laporan di Pratinjau Cetak. Anda dapat mengubah pengaturan halaman dalam tampilan apa pun, tetapi Pratinjau Cetak merupakan tampilan terbaik karena Anda dapat segera melihat efek perubahan apa pun.
2. Pada tab Pratinjau Cetak , dalam grup Tata Letak Halaman dan Ukuran Halaman , klik Potret atau Lanskap untuk mengatur orientasi halaman, Ukuran untuk mengatur ukuran kertas, Margin untuk menyesuaikan margin, dan lain sebagainya.
3. Setelah Anda membuat perubahan, gunakan tombol navigasi untuk menampilkan beberapa halaman untuk memastikan bahwa Anda tidak membuat masalah pemformatan apa pun pada halaman yang selanjutnya.

Mengirim laporan Anda ke printer

1. Buka laporan dalam tampilan apa pun, atau pilih laporan di Panel Navigasi.
2. Klik File>Cetak>,Cetak. Access menampilkan kotak dialog Cetak.
3. Masukkan pilihan Anda untuk opsi seperti printer, rentang cetak, dan jumlah salinan.
4. Klik OK.

Kembali ke atas

Kirim laporan Anda sebagai pesan email

Anda dapat mengirim laporan kepada penerima sebagai pesan email alih-alih mencetak salinan kertas:

1. Di Panel Navigasi, klik laporan untuk memilihnya. Pada tab Data Eksternal, di grup Ekspor, klik Email.
2. Dalam kotak dialog Kirim Objek Sebagai, pada daftaar Pilih Format Output, klik format file yang ingin Anda gunakan.
3. Selesaikan semua kotak dialog yang tersisa.
4. Di aplikasi email Anda, ketik detail pesan dan kirimkan pesan.

Kembali ke atas