Menyediakan switchboard di aplikasi Anda dapat membantu pengguna menemukan tugas yang diperlukan. Artikel ini menjelaskan cara membuat dan menghapus switchboard di Access, serta memperlihatkan cara menambahkan dan mengubah item di switchboard.
Catatan
Access juga menyediakan fitur yang dikenal sebagai Panel Navigasi, yang dapat Anda gunakan sebagai pengganti switchboard untuk menyediakan cara bagi pengguna aplikasi Anda untuk menavigasi di sekitar aplikasi Anda.
Apa yang ingin Anda lakukan?
- Membuat switchboard
- Menambahkan item ke switchboard
- Mengedit item di switchboard
- Menghapus item switchboard atau switchboard
- Tampilkan switchboard utama saat memulai
Membuat switchboard
Sebelum membuat switchboard, pertimbangkan bagaimana Anda ingin pengguna menemukan berbagai formulir dan laporan dalam database dan merencanakan desain navigasi Anda dengan tepat. Jika kebutuhan Anda berubah setelah Anda membuat switchboard, Anda akan dapat memodifikasi desain switchboard Anda kapan saja.
Saat Anda membuat switchboard menggunakan alat Switchboard Manager, Access membuat tabel Item Switchboard yang menjelaskan apa yang ditampilkan tombol pada formulir dan tindakan apa yang dilakukannya. Jika Anda mengubah switchboard secara manual, aplikasi mungkin tidak berfungsi lagi.
Karena Switchboard Manager hanya mengizinkan maksimal delapan tombol perintah pada switchboard, Anda mungkin memerlukan switchboard tambahan yang dapat dinavigasi pengguna dari Switchboard Utama.
Manajer Switchboard tidak tersedia di Pita sehingga Anda harus menambahkan perintah terlebih dahulu ke Bilah Alat Akses Cepat. Beberapa langkah pertama di sini menunjukkan cara menambahkan perintah ini ke Bilah Alat Akses Cepat.
Klik panah bawah pada Bilah Alat Akses Cepat, lalu klik Perintah Lainnya. Access membuka kotak dialog Opsi Akses dengan bagian Bilah Alat Akses Cepat dipilih.
Dalam kotak Pilih perintah dari kombo, pilih Semua Perintah.
Pilih Manajer Switchboard , lalu klik Tambahkan. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup kotak dialog Opsi Akses .
Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Manajer Switchboard untuk membuka alat.
Microsoft Access menanyakan apakah Anda ingin membuat switchboard, klik Ya. Ini membuat Switchboard Utama. Anda dapat menambahkan semua perintah switchboard ke Switchboard Utama atau membuat switchboard sekunder.Untuk membuat switchboard sekunder, klik Baru.
Catatan
Jika Anda membuat switchboard sekunder, pastikan bahwa setiap switchboard memiliki perintah untuk kembali ke Switchboard Utama.
Kotak dialog Buat Baru akan muncul.
Ketikkan nama switchboard baru dan klik OK.
Microsoft Access menambahkan switchboard ke daftar dalam kotak Halaman Switchboard .
Pada titik ini, Anda dapat menambahkan nama switchboard sekunder.Ulangi langkah 5 hingga 6 untuk setiap switchboard sekunder yang ingin Anda buat, lalu klik Tutup.
Menambahkan item ke switchboard
Setelah Anda membuat switchboard, Anda harus menambahkan item atau perintah menu yang melakukan berbagai tugas seperti membuka formulir dan laporan dalam database. Item yang Anda tambahkan ke switchboard muncul sebagai tombol perintah.
Dari kotak dialog Manajer Switchboard , pilih switchboard, lalu klik Edit.
Kotak dialog Edit Halaman Switchboard akan muncul.Klik Baru.
Kotak dialog Edit Item Switchboard akan muncul.Ketikkan nama item perintah Anda dalam kotak Teks , lalu pilih perintah yang sesuai dari daftar Perintah .
Misalnya, jika itemnya adalah Data Pelanggan, pilih Buka Formulir Dalam Mode Tambahkan.Catatan
Untuk membuat switchboard yang bercabang ke switchboard lain, klik perintah Go To Switchboard dalam kotak Perintah , lalu pilih switchboard dari daftar atau masukkan nama switchboard lainnya.
Klik OK.
Ulangi langkah 1 hingga 4 hingga Anda menambahkan semua perintah yang diperlukan ke switchboard.
| Perintah | Tindakan yang dilakukan |
|---|---|
| Buka Switchboard | Membuka switchboard sekunder. |
| Buka formulir dalam mode Tambahkan | Membuka formulir dalam mode yang hanya mengizinkan catatan baru untuk ditambahkan. |
| Buka formulir dalam Mode Edit | Membuka formulir dalam mode yang memungkinkan catatan apa pun ditambahkan atau diedit. |
| Buka Laporan | Membuka laporan di Pratinjau Cetak. |
| Aplikasi desain | Membuka Manajer Switchboard. |
| Keluar dari Aplikasi | Menutup database saat ini. |
| Jalankan Makro | Menjalankan makro. |
| Jalankan Kode | Menjalankan fungsi Visual Basic. |
Anda dapat menambahkan tombol dan makro yang disematkan untuk memulai komponen database, lalu mengatur formulir agar muncul saat startup. Untuk informasi tentang cara menyusun makro tersemat, lihat artikel Pengantar Makro. Untuk informasi tentang cara membuat formulir, lihat artikel Pengenalan formulir.
Akses switchboard Anda
Berikut adalah cara Anda mengakses switchboard yang baru dibuat untuk menguji keakuratan perintah, dan elemen desain.
- Di Panel Navigasi, klik dua kali formulir bernama Switchboard.
Jika tidak menyukai judul yang diberikan Access ke switchboard, Anda dapat mengubah judulnya.
Mengedit item di switchboard
Anda mungkin harus mengedit item di switchboard karena beberapa alasan, seperti, untuk mengubah label perintah atau mengubah kinerja perintah.
Klik Manajer Switchboard di toolbar Akses Cepat.
Dalam kotak dialog Switchboard Manager , pilih switchboard yang ingin Anda edit, lalu klik Edit.
Klik item di switchboard yang ingin Anda ubah, lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk mengubah teks item, perintah yang dilakukan oleh item, atau objek yang dibuka atau dijalankan saat Anda mengklik item, klik Edit.
- Untuk menghapus item, klik Hapus.
- Untuk memindahkan urutan kemunculan item, klik Pindahkan ke Atas atau ke Bawah.
Setelah selesai mengedit item switchboard, klik Tutup.
Menghapus item switchboard atau switchboard
Anda dapat menghapus switchboard atau item switchboard yang tidak diinginkan dengan Switchboard Manager. Namun, ketika Anda menghapus switchboard, Anda juga akan menghapus semua item yang ditetapkan ke switchboard tersebut.
- Klik Manajer Switchboard di toolbar Akses Cepat.
- Dalam kotak dialog Switchboard Manager , pilih switchboard yang ingin Anda hapus, atau yang berisi item yang ingin Anda hapus.
- Untuk menghapus switchboard, lanjutkan ke langkah 6.
- Untuk menghapus item, klik Edit.
Kotak dialog Edit Halaman Switchboard akan muncul - Pilih item yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
- Klik Tutup.
Tampilkan switchboard utama saat memulai
Anda dapat mengubah pengaturan Access agar switchboard utama muncul secara otomatis saat seseorang membuka database Anda.
- Klik>Opsi File untuk membuka kotak dialog Opsi Akses.
- Klik Database Saat Ini.
- Pilih Switchboard dari daftar menurun Formulir Tampilan .
- Klik OK.
- Tutup database dan buka kembali.
Switchboard terbuka secara otomatis.