Anda dapat menyimpan teks kaya yang diformat dalam database Access dengan menggunakan bidang Teks Panjang (juga disebut Memo) dan mengatur properti TextFormat bidang tersebut ke RichText. Misalnya, Anda dapat membuat teks dicetak tebal atau digarisbawahi, menerapkan font yang berbeda ke kata atau karakter individual, dan mengubah warna teks. Anda dapat menerapkan pemformatan ke semua atau sebagian konten bidang saat bidang ditampilkan dalam lembar data dan dengan mengedit bidang melalui kontrol terikat dalam formulir atau laporan.
Di artikel ini
- Apa itu teks kaya?
- Membuat bidang teks kaya
- Mengubah bidang menjadi teks kaya
- Mengubah bidang teks kaya menjadi teks biasa
- Hapus properti Tambahkan Saja
- Aktifkan pemformatan teks kaya untuk kontrol formulir dan laporan
Apa itu teks kaya?
Teks kaya adalah teks yang diformat dengan opsi pemformatan umum, seperti tebal dan miring, yang tidak tersedia dengan teks biasa. Anda memformat data menggunakan alat pemformatan umum, seperti Pita dan Bilah Alat Mini. Di balik layar, Access menerapkan kode pemformatan Hypertext Markup Language (HTML) ke data Anda. Access menggunakan HTML karena menyediakan tingkat kompatibilitas yang lebih tinggi dengan bidang teks kaya yang disimpan dalam daftar SharePoint.
Access menyimpan teks kaya menggunakan tipe data Teks Panjang, yang merupakan satu-satunya tipe data yang memiliki dukungan bawaan untuk teks kaya. Untuk membuat bidang penyimpanan teks kaya, buat bidang Teks Panjang, lalu atur properti TextFormat bidang tersebut ke RichText. Dua nilai yang mungkin adalah:
- Teks Kaya Mengaktifkan teks kaya dan disimpan dan ditafsirkan sebagai markup HTML kaya.
- Teks Biasa Mengaktifkan teks biasa dan ditafsirkan sebagai teks biasa.
Anda mengatur properti TextFormat untuk bidang Teks Panjang dalam tabel dalam Tampilan Lembar Data dan Tampilan Desain. Setelah menyimpan teks kaya dalam bidang Teks Panjang, Anda dapat menampilkannya dalam formulir atau laporan menggunakan kontrol kotak teks. Kontrol kotak teks memiliki properti TextFormat yang mewarisi nilai awalnya dari properti TextFormat pada bidang Teks Panjang. Namun, Anda dapat mengubah properti TextFormat pada kontrol kotak teks.
Tabel berikut ini memperlihatkan opsi pemformatan teks kaya yang didukung:
| Ikon | Opsi | Deskripsi |
|---|---|---|
|
Nama font | Memilih jenis huruf yang berbeda. |
|
Ukuran font | Memilih ukuran font. |
|
Menebalkan | Membuat teks yang dipilih menjadi tebal. Jika teks sudah tebal, hapus yang tebal. |
|
Miring | Membuat teks yang dipilih miring. Jika teks sudah miring, hapus miring. |
|
Garis bawah | Membuat teks digarisbawahi. Jika teks sudah digarisbawahi, hapus garis bawah. |
|
Rata kiri | Meratakan teks ke margin kiri. |
|
Menengahkan | Memusatkan teks dalam margin. |
|
Rata kanan | Meratakan teks ke margin kanan. |
|
Penomoran | Memulai penomoran paragraf. Angka muncul sebelum setiap paragraf. |
|
Poin | Mulai menempatkan poin sebelum setiap paragraf. |
|
Warna font | Memilih font, warna latar depan. |
|
Warna sorotan teks | Membuat teks terlihat seperti ditandai dengan pena penyorot. |
|
Mengurangi inden | Mengurangi indentasi paragraf. |
|
Menambah inden | Meningkatkan indentasi paragraf. |
|
Kiri-ke-kanan | Mengisi kontrol dari kiri ke kanan. |
|
Kanan-ke-kiri | Mengisi kontrol dari kanan ke kiri. |
Membuat bidang teks kaya
Anda dapat membuat bidang teks kaya di tabel Tampilan Lembar Data atau Tampilan Desain.
Dalam tampilan lembar data
- Buka tabel di Tampilan Lembar data.
- Pilih Klik untuk Menambahkan, lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
- Klik dua kali header bidang dan masukkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Dalam tampilan desain
- Buka tabel di Tampilan Desain.
- Di kisi desain tabel, temukan baris kosong pertama. Lalu, di kolom Nama Bidang , ketik nama bidang.
- Di kolom Tipe Data , pilih Teks Panjang.
- Di bawah Properti Bidang, klik tab Umum.
- Klik di dalam kotak Format Teks dan pilih Teks Kaya.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengubah bidang menjadi teks kaya
- Buka tabel yang berisi bidang dalam Tampilan Desain.
- Di kisi desain tabel, klik bidang Teks Panjang yang ingin Anda ubah menjadi teks kaya.
- Di bawah Properti Bidang, klik tab Umum.
- Klik kotak Format Teks , lalu pilih Teks Kaya.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengubah bidang teks kaya menjadi teks biasa
Penting Saat Anda mengubah bidang dari teks kaya menjadi teks biasa, Access akan meminta Anda dengan peringatan bahwa semua pemformatan akan dihapus. Setelah menerapkan perubahan ke teks biasa dan tabel disimpan, Anda tidak dapat membatalkan perubahan.
- Buka tabel yang berisi bidang dalam Tampilan Desain.
- Di kisi desain tabel, klik bidang Teks Panjang yang ingin Anda ubah menjadi teks kaya.
- Di bawah Properti Bidang, klik tab Umum.
- Klik dalam kotak TextFormat dan pilih Teks Biasa.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Hapus properti Tambahkan Saja
Untuk mengaktifkan pemformatan teks kaya untuk bidang, pastikan properti Tambahkan Saja untuk bidang dinonaktifkan. Jika tidak, Access akan menyembunyikan teks di dalam bidang setiap kali Anda meletakkan kursor di bidang tersebut, atau dalam bentuk atau kontrol laporan apa pun yang terikat ke bidang tersebut.
Untuk menonaktifkan properti Tambahkan Saja
- Buka tabel di Tampilan Desain.
- Pilih bidang Teks Panjang yang ingin Anda ubah, dan di bagian bawah desainer tabel, pada tab Umum , gulir ke bawah ke properti Tambahkan Saja .
- Klik bidang di samping properti dan pilih Tidak dari daftar.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Aktifkan pemformatan teks kaya untuk kontrol formulir dan laporan
Jika Anda menggunakan perintah pada tab Buat untuk membuat formulir atau laporan, dan telah mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang Teks Panjang yang mendasarinya, kontrol kotak teks yang dihasilkan mewarisi kumpulan properti Format Teks untuk bidang Teks Panjang. Jika Anda memiliki data di bidang Teks Panjang tabel, data tersebut muncul di kontrol teks pada formulir atau laporan Anda. Namun, Access tidak mengaktifkan pengeditan teks kaya saat Anda menambahkan kontrol secara manual ke formulir atau laporan, meskipun kemudian Anda mengikat kontrol tersebut ke bidang Teks Panjang dengan pemformatan teks kaya.
- Buka formulir dalam Tampilan Desain.
- Di tab Desain, dalam grup Kontrol, klik Kotak Teks.
- Di area kosong formulir, klik dan seret mouse Anda untuk menggambar kontrol.
- Klik area teks kontrol baru, klik kanan area teks kontrol (bukan label), lalu klik Properti.
- Di lembar properti untuk kontrol baru, klik tab Semua .
- Klik kotak properti Sumber Kontrol dan pilih bidang Teks Panjang dari daftar.
Secara default, daftar ini memperlihatkan bidang dalam tabel yang terikat ke formulir Anda. Jika bidang Teks Panjang Anda berada di tabel lain, gunakan sintaks ekspresi ini untuk mengikat kontrol: =[nama tabel]![ nama bidang]. Gunakan tanda kurung dan tanda seru persis seperti yang ditunjukkan. Ketikkan nama tabel Anda di bagian pertama ekspresi, dan nama bidang Teks Panjang Anda di bagian kedua. Misalnya, jika memiliki tabel bernama Catatan dengan bidang Teks Panjang bernama Pujian, Anda perlu memasukkan string ini dalam kotak properti Sumber Kontrol :=[Notes]![Compliments] - Di lembar properti, dengan tab Semua masih dipilih, temukan dan pilih kotak properti Format Teks , lalu pilih Teks Kaya dari daftar.
- Simpan perubahan yang Anda buat.