Memformat bidang angka atau mata uang

Tipe data Angka, Angka Besar, dan Mata Uang di Access menyertakan banyak format. Untuk pemformatan angka dan mata uang, Anda memiliki tiga pilihan: mempertahankan format default, menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya, atau membuat format kustom. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, Access secara otomatis menerapkan format yang sama tersebut ke kontrol formulir atau laporan apa pun yang kemudian Anda ikat ke bidang tabel tersebut. Pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan. Ini tidak memengaruhi cara data disimpan atau cara pengguna memasukkan data.

Di artikel ini

• Gambaran umum format angka dan mata uang
• Menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya
• Contoh format yang sudah ditentukan sebelumnya
• Menerapkan format kustom
• Contoh format kustom
• Karakter format kustom
• Menampilkan A.D. atau B.C.

Gambaran umum format angka dan mata uang

Untuk membuat format kustom, masukkan berbagai karakter dalam properti Format bidang tabel. Karakter dapat berupa tempat penampung, seperti 0 dan #; pemisah, seperti titik dan koma; karakter literal; dan warna, berdasarkan bagaimana Anda ingin pemformatan muncul. Access secara otomatis menerapkan format kustom apa pun yang Anda gunakan dalam bidang tabel ke kontrol terikat dalam formulir atau laporan.

Anda bisa menentukan format untuk empat tipe nilai numerik: positif, negatif, nol (0), dan null (tidak terdefinisi). Jika Anda membuat format untuk setiap tipe nilai, letakkan format untuk nilai positif terlebih dahulu, format untuk nilai negatif kedua, format untuk nilai nol ketiga, dan format untuk nilai null terakhir. Pisahkan setiap format dengan titik koma.

Contoh pemformatan kustom: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Ditampilkan sebagai:

• 1,234.568
• (1,234.568) berwarna merah
• 0,000.00
• Undefined

Berikut ini arti pemformatannya:

• Tanda angka (#) adalah tempat penampung untuk digit. Jika tidak ada nilai, Access menampilkan ruang kosong. Untuk menampilkan nol dan bukan spasi kosong, gunakan 0 sebagai tempat penampung. Misalnya, untuk menampilkan 1234 sebagai 1234.00, gunakan string ####.00format .
• Nilai positif ditampilkan dengan dua tempat desimal.
• Nilai negatif ditampilkan dengan dua tempat desimal, dalam tanda kurung, dan berwarna merah.
• Nilai nol ditampilkan sebagai angka 0, selalu dengan dua tempat desimal.
• Nilai null ditampilkan sebagai kata Undefined.

Hingga empat bagian dimungkinkan untuk string, dan setiap bagian dipisahkan oleh titik koma (;). Jika bidang tabel menerima nilai null, Anda dapat menghilangkan bagian keempat.

Bagian	Deskripsi Format	Contoh
Jika bagian pertama berisi #,###.##	Menampilkan nilai positif.	1234.5678 ditampilkan sebagai 1,234.568. Format ini menggunakan tanda koma sebagai pemisah ribuan dan titik sebagai pemisah desimal. Jika nilai desimal dalam catatan melebihi jumlah karakter tempat penampung dalam format kustom, Access hanya membulatkan nilai dan hanya menampilkan jumlah nilai yang ditentukan oleh format. Misalnya, jika bidang Anda berisi 3,456.789, tetapi formatnya menentukan dua tempat desimal, Access membulatkan nilai desimal ke 0.79. Tips: Untuk format dengan nilai yang lebih besar atau tempat desimal lainnya, tambahkan lebih banyak tempat penampung untuk nilai desimal, seperti #,###.###.
Jika bagian kedua berisi (#,###.##)[Red]	Menampilkan nilai negatif saja. Jika data Anda tidak berisi nilai negatif, Access membiarkan bidang kosong.	Nilai negatif dimasukkan dalam karakter literal atau tanda kurung. Dalam contoh ini, nilai negatif apa pun ditampilkan dalam warna merah.
Jika bagian ketiga berisi 0,000.00	Menentukan format untuk semua nilai nol (0).	Ketika bidang berisi nilai nol, 0,000.00 ditampilkan. Untuk menampilkan teks dan bukan angka, gunakan "Zero" dikelilingi oleh tanda kutip ganda.
Jika bagian keempat berisi "Undefined"	Menentukan apa yang dilihat pengguna ketika catatan berisi nilai null. Dalam hal ini, pengguna melihat kata Undefined.	Anda juga bisa menggunakan teks lain, seperti "Null" atau "****". Karakter yang dikelilingi oleh tanda kutip ganda diperlakukan sebagai literal dan ditampilkan persis seperti yang dimasukkan.

Atas Halaman

Menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya

Access menyediakan beberapa format yang sudah ditentukan sebelumnya untuk data angka dan mata uang. Format defaultnya adalah menampilkan angka seperti yang dimasukkan.

Dalam tabel

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.
3. Di bagian Properti Bidang di bagian bawah, klik panah dalam kotak properti Format , dan pilih format dari daftar menurun.
4. Setelah Memilih format, tombol Opsi Pembaruan Properti akan muncul. Ini memungkinkan Anda menerapkan format baru Anda ke bidang tabel dan kontrol formulir lainnya yang akan mewarisinya secara logis. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana pun <Nama> Bidang digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang angka atau mata uang Anda.
5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, klik Ya saat kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.
6. Simpan perubahan Anda dan beralihlah ke Tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dalam formulir atau laporan

Dalam formulir atau laporan, tanggal biasanya diperlihatkan dalam kotak teks. Cukup atur properti Format untuk kotak teks ke format tanggal yang Anda inginkan.

1. Buka Tampilan Tata Letak atau Tampilan Desain formulir atau laporan.
2. Tempatkan penunjuk dalam kotak teks dengan angka atau mata uang.
3. Tekan F4 untuk menampilkan Lembar Properti.
4. Atur properti Format ke salah satu format tanggal yang sudah ditentukan sebelumnya.

Dalam kueri

1. Buka kueri dalam Tampilan Desain.
2. Klik kanan bidang tanggal, lalu klik Properti.
3. Dalam Lembar Properti, pilih format yang Anda inginkan dari daftar properti Format .

Dalam ekspresi

• Gunakan fungsi untuk FormatDateTime memformat nilai tanggal menjadi salah satu dari beberapa format yang sudah ditentukan sebelumnya. Anda mungkin merasa ini berguna jika Anda bekerja di area yang memerlukan ekspresi, seperti makro atau kueri.

Atas Halaman

Contoh format yang sudah ditentukan sebelumnya

Tabel berikut ini memperlihatkan pengaturan properti Format yang sudah ditentukan sebelumnya untuk angka dan mata uang.

Pengaturan	Deskripsi
Angka Umum	(Default) Menampilkan angka seperti yang dimasukkan.
Mata Uang	Menggunakan pemisah seribu dan mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, dan tempat desimal.
Euro	Menggunakan simbol euro (€), terlepas dari simbol mata uang yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows.
Telah diperbaiki	Menampilkan setidaknya satu digit dan mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, dan tempat desimal.
Standar	Menggunakan pemisah ribuan dan mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal.
Percent	Mengalikan nilai dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%). Ini mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal.
Ilmiah	Menggunakan notasi ilmiah standar.

Berikut ini adalah contoh format angka yang sudah ditentukan sebelumnya.

Pengaturan	Data	Tampilan
Angka Umum	3456.789 –3456.789 $213,21	3456.789 –3456.789 $213,21
Mata Uang	3456.789 –3456.789	$3.456,79 ($3.456,79)
Telah diperbaiki	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standar	3456.789	3,456.79
Percent	3 0.45	300% 45%
Ilmiah	3456.789 –3456.789	3,46E+03 –3,46E+03

Atas Halaman

Menerapkan format kustom

1. Buka tabel di Tampilan Desain.

2. Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.

3. Di bagian Properti Bidang , pilih tab Umum , klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter tertentu berdasarkan kebutuhan pemformatan Anda.

4. Setelah Memilih format, tag pintar Opsi Pembaruan Properti akan muncul. Ini memungkinkan Anda menerapkan format baru Anda ke bidang tabel dan kontrol formulir lainnya yang akan mewarisinya secara logis. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana pun Nama Bidang digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang Tanggal/Waktu Anda.

5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, klik Ya saat kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.

6. Simpan perubahan Anda dan beralihlah ke Tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Uji format dengan melakukan hal berikut:

   • Masukkan nilai tanpa pemisah ribuan atau pemisah desimal, dan lihat bagaimana format memperlakukan data. Apakah format meletakkan pemisah di tempat yang benar?
   • Masukkan nilai yang lebih panjang atau lebih pendek dari yang Anda perkirakan (dengan dan tanpa pemisah), dan lihat bagaimana format berperilaku. Apakah format menambahkan spasi kosong yang tidak diinginkan atau nol di depan atau di belakangnya?
   • Masukkan nilai nol atau null dalam format yang dimaksudkan untuk nilai positif atau negatif, dan lihat apakah Anda menyukai hasilnya.

Atas Halaman

Contoh format kustom

Berikut ini adalah contoh format angka kustom.

Pengaturan	Deskripsi
0;(0);;"Null"	Menampilkan nilai positif secara normal, nilai negatif dalam tanda kurung, dan kata Null jika nilainya adalah Null.
+0.0;–0.0;0.0	Menampilkan tanda plus (+) atau minus (–) dengan angka positif atau negatif, dan menampilkan 0.0 jika nilainya nol.

Atas Halaman

Karakter format kustom

Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut ini sebagai tempat penampung dan pemisah.

Karakter	Deskripsi
#	Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap contoh karakter mewakili posisi untuk satu angka. Jika tidak ada nilai dalam posisi, Access akan menampilkan spasi kosong. Alat ini juga dapat digunakan sebagai tempat penampung. Misalnya, jika Anda menerapkan format #,### dan memasukkan nilai 45 dalam bidang, 45 akan ditampilkan. Jika Anda memasukkan 12,145 bidang, Access akan ditampilkan 12,145 meskipun Anda hanya menentukan satu tempat penampung di sebelah kiri pemisah ribuan.
0	Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap contoh karakter mewakili posisi untuk satu angka. Jika tidak ada nilai dalam posisi, Access menampilkan nol (0).
Pemisah desimal . (titik)	Menunjukkan di mana Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah antara seluruh dan bagian desimal dari bidang angka atau mata uang. Pemisah desimal bervariasi dan diatur dalam pengaturan kawasan di Windows.
Pemisah ribuan , (tanda koma)	Menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah di antara ribuan bagian dari angka atau bidang mata uang. Pemisah ribuan bervariasi dan diatur dalam pengaturan kawasan di Windows.
spasi kosong, +-$()	Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+-), dan simbol keuangan (¥£$) sesuai kebutuhan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), kelilingi simbol dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat menempatkannya di mana saja.
\	Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini sama seperti mengelilingi karakter dengan tanda kutip ganda.
!	Digunakan untuk memaksa perataan kiri semua nilai. Saat Anda memaksa perataan kiri, Anda tidak bisa menggunakan # tempat penampung dan 0 digit, tapi Anda bisa menggunakan tempat penampung untuk karakter teks.
*	Digunakan untuk memaksa karakter segera mengikuti tanda bintang untuk menjadi karakter isian, yang merupakan karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan data numerik sebagai rata kanan, dan mengisi area apa pun di sebelah kiri nilai dengan spasi kosong. Anda bisa menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format, dan ketika Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong apa pun dengan karakter yang ditentukan. Misalnya, format £##*~.00 menampilkan jumlah mata uang sebagai £45~~~~~.15. Jumlah karakter tilde (~) yang ditampilkan dalam bidang bergantung pada jumlah spasi kosong dalam bidang tabel.
%	Digunakan sebagai karakter terakhir dalam string format. Mengalikan nilai dengan 100 dan menampilkan hasil dengan tanda persen di belakangnya.
E+, E- –atau– e+, e-	Digunakan untuk menampilkan nilai dalam notasi ilmiah, atau eksponensial. Gunakan opsi ini ketika format ilmiah yang sudah ditentukan sebelumnya tidak menyediakan cukup ruang untuk nilai Anda. Gunakan E+ atau e+ untuk menampilkan nilai sebagai eksponen positif, dan E- atau e- untuk menampilkan eksponen negatif. Anda harus menggunakan tempat penampung ini dengan karakter lain. Misalnya, anggaplah Anda menerapkan format 0.000E+00 ke bidang numerik lalu memasukkan 612345. Access menampilkan 6.123E+05. Access terlebih dahulu membulatkan jumlah tempat desimal ke bawah menjadi tiga, yaitu jumlah nol di sebelah kanan atau kiri pemisah desimal. Berikutnya, Access menghitung nilai eksponen dari jumlah digit yang berada di sebelah kanan, atau kiri tergantung pada pengaturan bahasa Anda, pemisah desimal dalam nilai asli. Dalam hal ini, nilai asli akan meletakkan 612345, atau lima digit, di sebelah kanan koma desimal. Untuk alasan itu, Access menampilkan 6.123E+05, dan nilai yang dihasilkan setara dengan 6.123 x 105.
"Literal text"	Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks apa pun yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna.
[color]	Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama ini: black, , bluecyan, green, magenta, , red, yellowatau white.

Atas Halaman

Menampilkan A.D. atau B.C.

Anda bisa menggunakan format kustom untuk ditampilkan A.D. sebelum atau B.C. sesudah satu tahun, bergantung pada apakah angka positif atau negatif dimasukkan. Angka positif ditampilkan sebagai tahun dengan A.D. sebelum tahun. Angka negatif ditampilkan sebagai tahun dengan B.C. setelah tahun.

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Angka yang ingin Anda format.
3. Di bagian bawah, klik kotak properti Format , lalu masukkan format kustom ini: "A.D. " #;# " B.C."

Atas Halaman