Pengenalan tipe data dan properti bidang

Semua tabel dalam Access terdiri dari bidang. Properti bidang menjelaskan karakteristik dan perilaku data yang ditambahkan ke bidang tersebut. Tipe data bidang adalah properti yang paling penting karena menentukan jenis data yang dapat disimpan oleh bidang. Artikel ini menguraikan tipe data dan properti bidang lain yang tersedia di Access, dan menyertakan informasi tambahan dalam bagian referensi tipe data mendetail.

Di artikel ini

• Gambaran Umum
• Kapan menggunakan macam-macam tipe data yang tepat
• Properti ukuran bidang
• Tipe data dalam hubungan dan gabungan
• Referensi tipe data

Gambaran Umum

Tipe data bisa tampak membingungkan misalnya, jika tipe data bidang adalah Teks Pendek, tipe data bisa menyimpan data yang terdiri dari teks atau karakter numerik. Tetapi, bidang yang memiliki tipe data berupa Angka hanya dapat menyimpan data numerik. Jadi, Anda harus mengetahui properti apa yang digunakan dengan masing-masing tipe data.

Tipe data bidang menentukan banyak kualitas bidang yang penting lainnya, seperti yang berikut ini:

• Format mana yang dapat digunakan dengan bidang tersebut.
• Ukuran maksimal nilai bidang.
• Bagaimana bidang dapat digunakan dalam ekspresi.
• Apakah bidang dapat diindeks.

Tipe data bidang dapat ditentukan sebelumnya atau Anda akan memilih tipe data bergantung pada cara Anda membuat bidang baru. Misalnya, jika Anda membuat bidang dari tampilan Lembar Data gunakan:

• Gunakan bidang yang sudah ada dari tabel lain, tipe data sudah ditentukan dalam Templat atau di tabel lainnya.
• Masukkan data dalam kolom (atau bidang) kosong, Access menetapkan tipe data ke bidang berdasarkan nilai yang Anda masukkan atau Anda bisa menetapkan tipe dan format data untuk bidang tersebut.
• Pada tab Bidang Tabel , dalam grup Tambahkan & Hapus , klik Bidang Lainnya, Access menampilkan daftar tipe data yang bisa Anda pilih.

Atas Halaman

Kapan menggunakan macam-macam tipe data yang tepat

Anggaplah tipe data bidang sebagai kumpulan kualitas yang berlaku untuk semua nilai yang terdapat dalam bidang. Misalnya, nilai yang disimpan dalam bidang Teks Pendek hanya bisa berisi huruf, angka, dan sekumpulan karakter tanda baca terbatas, dan bidang Teks Pendek hanya bisa berisi maksimal 255 karakter.

Tabel berikut ini memperlihatkan format yang tersedia untuk masing-masing tipe data dan menjelaskan efek opsi pemformatan.

Tipe Dasar

Format	Gunakan untuk menampilkan
Teks Pendek	Nilai alfanumerik yang pendek, seperti nama belakang atau alamat jalan.
Angka, Angka Besar	Nilai numerik, seperti jarak. Perhatikan bahwa ada tipe data terpisah untuk mata uang.
Mata Uang	Nilai moneter.
Ya/Tidak	Nilai Ya dan Tidak serta bidang yang berisi satu dari dua nilai saja.
Tanggal/Waktu, Tanggal/Waktu Diperpanjang	Tanggal/Waktu: Nilai tanggal dan waktu untuk tahun 100 hingga 9999. Tanggal/Waktu Diperpanjang: Nilai tanggal dan waktu untuk tahun 1 sampai 9999.
Teks Kaya	Teks atau kombinasi teks dan angka yang dapat diformat dengan menggunakan kontrol warna dan font.
Bidang Terhitung	Hasil perhitungan. Perhitungan harus merujuk ke bidang lain di dalam tabel yang sama. Anda akan menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat perhitungan.
Lampiran	Gambar yang dilampirkan, file lembar bentang, dokumen, bagan, dan tipe file yang didukung lainnya ke catatan di database Anda, sama dengan melampirkan file ke pesan email.
Hyperlink	Teks atau kombinasi teks dan angka yang disimpan sebagai teks dan digunakan sebagai alamat hyperlink.
Teks Panjang	Blok teks panjang. Penggunaan umum bidang Teks Panjang adalah deskripsi produk yang mendetail.
Pencarian	Menampilkan daftar nilai yang diambil dari tabel atau kueri, atau sekumpulan nilai yang Anda tentukan ketika Anda membuat bidang. Panduan Pencarian dimulai dan Anda kini dapat membuat bidang Pencarian. Tipe data bidang Pencarian adalah Teks Pendek atau Angka, bergantung pada pilihan yang Anda buat dalam panduan. Bidang Pencarian memiliki sekumpulan properti bidang tambahan, yang terletak di tab Pencarian dalam panel Properti Bidang.

Angka

Format	Gunakan untuk menampilkan
Umum	Angka tanpa pemformatan tambahan disimpan persis seperti asalnya.
Mata Uang	Nilai moneter umum.
Euro	Nilai moneter umum yang disimpan dalam format EU.
Diperbaiki	Data numerik.
Standar	Data numerik dengan desimal.
Persentase	Persentase.
Ilmiah	Penghitungan.

Tanggal dan Waktu

Format	Gunakan untuk menampilkan
Tanggal Pendek	Tampilkan tanggal dalam format pendek. Bergantung pada pengaturan waktu dan tanggal kawasan Anda. Misalnya, 3/14/2001 untuk AS.
Tanggal Sedang	Tampilkan tanggal dalam format sedang. Misalnya, 3-Apr-09 untuk AS.
Tanggal Panjang	Tampilkan tanggal dalam format panjang. Bergantung pada pengaturan waktu dan tanggal kawasan Anda. Misalnya, Rabu, Maret 14, 2001 untuk AS.
Waktu am/pm	Menampilkan waktu menggunakan format 12 jam saja yang akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan.
Waktu Sedang	Menampilkan waktu yang diikuti dengan AM/PM.
Waktu 24 jam	Menampilkan waktu menggunakan format 24 jam saja yang akan merespons perubahan dalam pengaturan tanggal dan waktu kawasan.

Ya/Tidak

Tipe Data	Gunakan untuk menampilkan
Kotak Centang	Kotak centang
Ya/Tidak	Opsi Ya atau Tidak
Benar/Salah	Opsi Benar atau Salah.
Aktif/Tidak aktif	Opsi Aktif atau Tidak aktif.

Objek OLE Objek OLE, seperti dokumen Word.

Atas Halaman

Properti ukuran bidang

Setelah Anda membuat bidang dan mengatur tipe datanya, Anda dapat mengatur properti bidang tambahan. Tipe data bidang menentukan mana properti yang lain yang dapat Anda atur. Misalnya, Anda dapat mengontrol ukuran bidang Teks Pendek dengan mengatur properti Ukuran Bidang .

Untuk bidang Angka dan Mata Uang, properti Ukuran Bidang sangatlah penting, karena properti ini menentukan rentang nilai bidang. Misalnya, bidang Angka satu-bit hanya dapat menyimpan bilangan bulat yang dimulai dari 0 sampai 255.

Properti Ukuran Bidang juga menentukan berapa banyak ruang disk yang diperlukan oleh nilai bidang setiap Angka. Tergantung pada ukuran bidang, angka dapat menggunakan 1, 2, 4, 8, 12, atau 16 byte secara persis.

Untuk detail selengkapnya tentang properti bidang dan cara kerjanya dengan tipe data yang berbeda lihat bagian Referensi tipe data. Juga baca artikel Mengatur ukuran bidang.

Atas Halaman

Tipe data dalam hubungan dan gabungan

Hubungan tabel adalah sebuah asosiasi antara bidang umum dalam dua tabel. Hubungan dapat berupa satu-lawan-satu, satu-lawan-banyak, atau banyak-lawan-banyak.

Gabungan adalah operasi SQL yang menggabungkan data dari dua sumber ke dalam satu rekaman dalam kumpulan rekaman kueri berdasarkan nilai dalam bidang tertentu yang sama-sama dimiliki sumber. Gabungan bisa berupa gabungan dalam, gabungan kiri luar, atau gabungan kanan luar.

Saat Anda membuat hubungan tabel atau menambahkan gabungan ke kueri, bidang yang Anda sambungkan harus memiliki tipe data yang sama atau kompatibel. Misalnya, Anda tidak dapat membuat gabungan antara bidang Angka dan bidang Teks Pendek, meskipun nilai dalam bidang tersebut cocok.

Dalam hubungan atau gabungan, bidang yang diatur ke tipe data AutoNumber kompatibel dengan bidang yang diatur ke tipe data Angka jika properti Ukuran Bidangnya merupakan Bilangan Bulat Panjang.

Anda tidak dapat mengubah tipe data atau properti Ukuran Bidang dari bidang yang dilibatkan dalam hubungan tabel. Anda dapat sementara waktu menghapus hubungan untuk mengubah properti Ukuran Bidang. Namun, jika Anda mengubah tipe datanya, Anda tidak akan dapat untuk membuat kembali hubungan tanpa terlebih dahulu mengubah tipe data dari bidang terkait juga. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel, lihat artikel Pengenalan tabel.

Atas Halaman

Referensi tipe data

Saat Anda menerapkan tipe data ke bidang, bidang berisi sekumpulan properti yang dapat Anda pilih. Klik tipe data di bawah ini untuk informasi selengkapnya.

• Lampiran
• AutoNumber
• Terhitung
• Mata Uang
• Tanggal/Waktu dan Tanggal/Waktu Diperpanjang
• Hyperlink
• Angka Besar
• Teks Panjang
• Angka
• Objek OLE
• Teks Pendek
• Ya/Tidak

Lampiran

Tujuan Digunakan dalam bidang yang memungkinkan melampirkan file atau gambar ke rekaman. Misalnya, jika Anda memiliki database kontak pekerjaan, Anda dapat menggunakan bidang lampiran untuk melampirkan foto kontak, atau melampirkan dokumen seperti resume. Untuk beberapa tipe file, Access memadatkan setiap lampiran saat Anda menambahkannya. Tipe data lampiran hanya tersedia dalam database format file .accdb.

Tipe lampiran yang dipadatkan Access

Saat Anda melampirkan setiap tipe file berikut ini, Access akan memadatkan file.

• Bitmap, seperti file .bmp
• Windows Metafile, termasuk file .emf
• File Exchangeable File Format (.exif file)
• Ikon
• File Tagged Image File Format

Anda dapat melampirkan banyak jenis file ke catatan. Namun, beberapa tipe file yang dapat menimbulkan risiko keamanan diblokir. Sebagai aturan, Anda dapat melampirkan file apa pun yang dibuat di salah satu program MicrosoftOffice. Anda juga dapat melampirkan file log (.log), file teks (.text, .txt), dan file .zip yang dipadatkan. Untuk daftar format file gambar yang didukung, lihat tabel di bagian ini.

Daftar tipe file yang diblokir

Access memblokir jenis file lampiran berikut.

.ade	.ins	.mda	.scr
.adp	.isp	.mdb	.sct
.app	.its	.mde	.shb
.asp	.js	.mdt	.shs
.bas	.jse	.mdw	.tmp
.bat	.ksh	.mdz	.url
.cer	.lnk	.msc	.vb
.chm	.mad	.msi	.vbe
.cmd	.maf	.msp	.vbs
.com	.mag	.mst	.vsmacros
.cpl	.mam	.ops	.vss
.crt	.maq	.pcd	.vst
.csh	.mar	.pif	.vsw
.exe	.mas	.prf	.ws
.fxp	.mat	.prg	.wsc
.hlp	.mau	.pst	.wsf
.hta	.mav	.reg	.wsh
.inf	.maw	.scf

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Diperlukan	Mengharuskan setiap catatan untuk memiliki setidaknya satu lampiran untuk bidang.

Format file gambar yang didukung

Access mendukung format file grafik berikut tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan untuk diinstal di komputer Anda.

• Windows Bitmap (file .bmp)
• Run Length Encoded Bitmap (file .rle)
• Device Independent Bitmap (file .dib)
• Graphics Interchange Format (file .gif)
• Joint Photographic Experts Group (file .jpe, .jpeg, dan .jpg)
• File Exchangeable File Format (file .exif)
• Portable Network Graphics (file .png)
• Tagged Image File Format (file .tif dan .tiff)
• Ikon (file .ico dan .icon)
• Windows Metafile (file .wmf)
• Enhanced Metafile (file .emf)

Ketentuan nama file

Nama file lampiran Anda bisa berisi karakter Unicode apa pun yang didukung oleh sistem file NTFS yang digunakan di MicrosoftWindows NT. Selain itu, nama file harus mengikuti panduan berikut ini:

• Nama tidak boleh melebihi 255 karakter, termasuk ekstensi nama file.
• Nama tidak boleh berisi karakter berikut: tanda tanya (?), tanda kutip ("), garis miring ke depan atau mundur (/ \), tanda kurung buka atau tutup (< >), tanda bintang (*), bilah vertikal atau pipa (|), titik dua (:), atau tanda paragraf (¶).

Bagian atas sekumpulan

AutoNumber

Tujuan Gunakan bidang AutoNumber untuk memberikan nilai unik yang tidak memiliki tujuan lain selain membuat setiap rekaman unik. Penggunaan bidang AutoNumber paling umum adalah sebagai kunci utama, khususnya ketika tidak ada kunci alami cocok (kunci yang didasarkan pada bidang data) yang tersedia.

Nilai bidang AutoNumber memerlukan 4 atau 16 byte, tergantung pada nilai properti Ukuran Bidangnya.

Misalnya, Anda memiliki tabel yang menyimpan informasi kontak. Anda dapat menggunakan nama kontak sebagai kunci utama untuk tabel tersebut, tetapi bagaimana Anda menangani dua kontak dengan nama yang benar-benar sama? Nama adalah tombol alami yang tidak cocok, karena sering kali tidak unik. Jika Anda menggunakan bidang AutoNumber, setiap catatan dijamin memiliki pengidentifikasi yang unik.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Ukuran Bidang	Menentukan jumlah spasi yang dialokasikan untuk setiap nilai. Untuk bidang AutoNumber, hanya dua nilai yang diperbolehkan: Ukuran bidang Bilangan Bulat Panjang digunakan untuk bidang AutoNumber yang tidak digunakan sebagai identitas replikasi. Nilai ini adalah nilai default. Anda tidak harus mengubah nilai ini kecuali jika Anda membuat bidang identitas replikasi. Replikasi tidak didukung dalam database yang menggunakan format file baru, seperti .accdb. Pengaturan ini membuat bidang AutoNumber kompatibel dengan bidang Angka Bilangan Bulat Panjang lainnya saat digunakan dalam hubungan atau gabungan. Setiap nilai bidang memerlukan penyimpanan sebesar 4 byte. Ukuran bidang Identitas Replikasi digunakan untuk bidang AutoNumber yang digunakan sebagai identitas replikasi di replika database. Jangan gunakan nilai ini kecuali jika Anda sedang bekerja di atau menerapkan desain database yang direplikasi. Setiap nilai bidang memerlukan penyimpanan sebesar 16 byte.
Nilai Baru	Menentukan apakah bidang AutoNumber akan memiliki penambahan pada setiap nilai baru atau menggunakan angka acak. Pilih salah satu hal berikut ini: Kenaikan Dimulai dengan nilai 1 dan bertambah secara bertahap 1 untuk setiap catatan baru. Acak Dimulai dengan nilai acak dan menetapkan nilai acak untuk setiap catatan baru. Nilai adalah ukuran bidang Bilangan Bulat Panjang, dan rentang dari-2.147.483.648 untuk 2.147.483.647.
Format	Jika Anda menggunakan bidang AutoNumber sebagai kunci utama atau sebagai Identitas Replikasi, Anda tidak harus mengatur properti ini. Jika tidak, pilih format angka yang sesuai dengan kebutuhan khusus Anda.
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Tanpa indeks yang unik, sangat mungkin untuk memasukkan nilai duplikat, yang dapat memecah hubungan apa pun di mana kunci merupakan bagian dari hubungan tersebut. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Bagian atas bagian

Terhitung

Tujuan Gunakan untuk menyimpan hasil perhitungan.

Perhitungan harus merujuk ke bidang lain di dalam tabel yang sama. Anda akan menggunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat perhitungan. Catatan, Tipe data terhitung hanya tersedia dalam database format file .accdb.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Ekspresi	Hasil perhitungan ini akan disimpan di kolom terhitung. Jika kolom ini disimpan, maka hanya kolom yang telah disimpan yang dapat digunakan pada ekspresi ini.
Tipe Hasil	Hasil perhitungan akan ditampilkan sebagai tipe data ini.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. Dalam banyak kasus, Anda harus menetapkan nilai Format agar sesuai dengan tipe hasil.
Angka Desimal	Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Bagian atas bagian

Mata Uang

Tujuan Gunakan untuk menyimpan data moneter.

Data dalam bidang Mata Uang tidak dibulatkan selama perhitungan. Bidang Mata Uang akurat hingga 15 digit di sebelah kiri koma desimal dan 4 digit di sebelah kanannya. Setiap nilai bidang Mata Uang memerlukan penyimpanan sebesar 8 byte.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid. Dalam banyak kasus, Anda harus menetapkan nilai Format ke Currency.
Angka Desimal	Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.
Masker Input	Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Bagian atas bagian

Tanggal/Waktu dan Tanggal/Waktu Diperpanjang

Tujuan Gunakan untuk menyimpan data berbasis tanggal dan waktu.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan format yang sudah ditentukan sebelumnya atau membuat format kustom Anda sendiri. Daftar format yang sudah ditentukan sebelumnya Tanggal Umum Secara default, jika nilai hanya merupakan tanggal, tidak ada waktu yang ditampilkan; jika nilai hanya merupakan waktu, tidak ada tanggal yang ditampilkan. Pengaturan ini adalah gabungan dari pengaturan Tanggal Pendek dan Waktu Panjang. Contoh 3/4/07 05:34:00 PM 3/4/07 05:34:00 PM Tanggal Panjang Sama seperti pengaturan Tanggal Panjang di pengaturan kawasan Windows. Contoh: Sabtu, April 3, 2007. Tanggal Sedang Menampilkan tanggal sebagai dd-mmm-yyyy. Contoh: 3-Apr-2007. Tanggal Pendek Sama seperti pengaturan Tanggal Pendek di pengaturan kawasan Windows. Contoh: 3/4/07.Pengaturan Tanggal Pendek mengasumsikan bahwa tanggal antara 1/1/00 dan 31/12/29 adalah tanggal abad kedua puluh satu (yaitu, tahun diasumsikan sebagai 2000 hingga 2029). Tanggal antara 1/1/30 dan 31/12/99 dianggap sebagai tanggal dalam abad ke-20 (yaitu, tahun tersebut diasumsikan pada 1930 hingga 1999). Waktu Lama Sama seperti pengaturan pada tab Waktu di pengaturan kawasan Windows. Contoh: 17.34.23. Waktu Sedang Menampilkan waktu sebagai jam dan menit yang dipisahkan oleh karakter pemisah waktu, diikuti dengan indikator AM/PM. Contoh: 17.34. Waktu Pendek Menampilkan waktu sebagai jam dan menit yang dipisahkan oleh pemisah waktu, dengan menggunakan jam 24 jam. Contoh: 17:34. Daftar komponen yang dapat Anda gunakan dalam format kustom Ketikkan kombinasi mana saja dalam komponen berikut ini untuk menyusun format kustom. Misalnya, untuk menampilkan minggu dalam setahun dan hari dalam seminggu, ketik ww/w. Penting: Format kustom yang tidak konsisten dengan pengaturan tanggal/waktu yang ditentukan di pengaturan kawasan Windows diabaikan. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengaturan regional Windows, lihat Bantuan Windows. Komponen pemisah Catatan: Pemisah diatur dalam pengaturan kawasan Windows. : Pemisah waktu. Misalnya, hh:mm / Pemisah tanggal. Misalnya, mmm/yyyy Setiap string singkat karakter, dimasukkan dalam Pemisah kustom tanda kutip (""). Tanda kutip tidak ditampilkan. Misalnya, "," menampilkan koma. Komponen format tanggal d Hari dalam sebulan dalam satu atau dua digit numerik, sesuai kebutuhan (1 hingga 31). dd Hari dalam sebulan dalam dua digit numerik (01 hingga 31). ddd Tiga huruf pertama dari hari kerja (Min ke Sab). dddd Nama lengkap hari kerja (Minggu hingga Sabtu). w Hari dalam seminggu (1 hingga 7). Ww Minggu dalam setahun (1 hingga 53). m Bulan dalam setahun dalam satu atau dua digit numerik, sesuai kebutuhan (1 hingga 12). mm Bulan dalam setahun dalam dua digit numerik (01 hingga 12). mmm Tiga huruf pertama bulan (Jan hingga Des). mmmm Nama lengkap bulan (Januari hingga Desember). q Kuartal dalam setahun (1 hingga 4). y Jumlah hari dalam setahun (1 hingga 366). Yy Dua digit terakhir dalam setahun (01 hingga 99). Yyyy Menampilkan semua digit dalam setahun untuk 0001-9999 tergantung pada rentang tipe data tanggal dan waktu yang didukung. Komponen format waktu h Jam dalam satu atau dua digit, sesuai kebutuhan (0 hingga 23). Hh Jam dalam dua digit (00 hingga 23). n Menit dalam satu atau dua digit, sesuai kebutuhan (0 hingga 59). nn Menit dalam dua digit (00 hingga 59). s Detik dalam satu atau dua digit, sesuai kebutuhan (0 hingga 59). Ss Kedua dalam dua digit (00 hingga 59). Komponen format jam AM/PM Jam dua belas jam dengan huruf besar "AM" atau "PM," sesuai keperluan. Misalnya, 9:34PM. am/pm Jam dua belas jam dengan huruf kecil "am" atau "pm," sesuai kepintaran. Misalnya, 9:34pm A/P Jam dua belas jam dengan huruf besar "A" atau "P," sesuai keperluan. Misalnya, 9:34P a/p Jam dua belas jam dengan huruf kecil "a" atau "p," sesuai kepintaran. Misalnya, 9:34p. AMPM Jam dua belas jam dengan penuntut pagi/sore yang sesuai seperti yang didefinisikan dalam pengaturan kawasan Windows. Format yang sudah ditentukan sebelumnya c Sama dengan format Tanggal Umum yang sudah ditentukan sebelumnya. ddddd Sama dengan format Tanggal Pendek yang sudah ditentukan sebelumnya. dddddd Sama dengan format Tanggal Panjang yang sudah ditentukan sebelumnya. ttttt Sama seperti format Waktu Panjang yang sudah ditentukan sebelumnya.
Places Desimal (Hanya Tanggal/Waktu Diperpanjang)	Masukkan presisi pecahan untuk menentukan jumlah digit di sebelah kanan koma desimal (1-7). Tidak ada format kustom yang tersedia.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode Kalimat IME	Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Masker Input	Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perlihatkan Pemilih Tanggal	Tentukan apakah akan memperlihatkan kontrol Pemilih Tanggal. Catatan: Jika Anda menggunakan masker input untuk bidang Tanggal/Waktu, kontrol Pemilih Tanggal tidak tersedia terlepas dari cara Anda mengatur properti ini.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Bagian atas bagian

Hyperlink

Tujuan Gunakan untuk menyimpan hyperlink, seperti alamat email atau URL situs Web.

Hyperlink dapat berupa jalur UNC atau URL. Hyperlink dapat menyimpan hingga 2048 karakter.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Perbolehkan Panjang Nol	Memperbolehkan entri (dengan mengatur ke Ya) string panjang-nol ("") dalam bidang Hyperlink, Teks Pendek, atau Teks Panjang.
Hanya Lampiran	Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan: Ya Melacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom. Tidak Jangan lacak perubahan. Peringatan: Peringatan Pengaturan properti ini ke Tidak menghapus riwayat nilai bidang yang sudah ada.
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Hyperlink.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode Kalimat IME	Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Kompresi Unicode	Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Bagian atas bagian

Teks Panjang

Tujuan Gunakan untuk menyimpan blok teks yang panjangnya lebih dari 255 karakter dan diformat teks.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Perbolehkan Panjang Nol	Memperbolehkan entri (dengan mengatur ke Ya) string panjang-nol ("") dalam bidang teks Hyperlink, Teks Pendek, atau Panjang.
Hanya Lampiran	Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan: Ya Melacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, dan kemudian klik Tampilkan riwayat kolom. Tidak Tidak melacak perubahan. Mengatur properti ini ke Tidak menghapus riwayat nilai bidang yang sudah ada.
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tips: Caption yang efektif biasanya singkat.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Teks Panjang.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode Kalimat IME	Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Kompresi Unicode	Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Bagian atas bagian

Angka

Tujuan Gunakan untuk menyimpan nilai numerik yang bukan merupakan nilai moneter. Jika Anda mungkin menggunakan nilai dalam bidang untuk melakukan perhitungan, gunakan tipe data Angka.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Angka Desimal	Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Ukuran Bidang	Pilih salah satu hal berikut ini: Byte — Gunakan untuk bilangan bulat dari 0 sampai 255. Persyaratan penyimpanan adalah 1 byte. Bilangan Bulat — Gunakan untuk bilangan bulat dari 32.768 sampai 32.767. Persyaratan penyimpanan adalah 2 byte. Bilangan Bulat Panjang — Gunakan untuk bilangan bulat yang berkisar dari -2.147.483.648 hingga 2.147.483.647. Persyaratan penyimpanan adalah 4 byte. Gunakan Bilangan Bulat Panjang saat Anda membuat kunci asing untuk berhubungan dengan bidang kunci utama AutoNumber tabel lain. Satu Gunakan untuk nilai poin mengambang numerik dari -3,4 x 1038 hingga 3,4 x 1038 dan hingga tujuh digit signifikan. Persyaratan penyimpanan adalah 4 byte. Double Gunakan untuk nilai poin mengambang numerik dari -1,797 x 10308 hingga 1,797 x 10308 dan hingga lima belas digit signifikan. Persyaratan penyimpanan adalah 8 byte. ID Replikasi Gunakan untuk menyimpan pengidentifikasi unik global yang diperlukan untuk replikasi. Persyaratan penyimpanan adalah 16 byte. Perhatikan bahwa replikasi tersebut tidak didukung menggunakan format file .accdb. Desimal Gunakan untuk nilai numerik yang berkisar dari -9,999... x 1027 hingga 9,999... x 1027. Persyaratan penyimpanan adalah 12 byte. Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidang terkecil yang memadai.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Masker Input	Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Bagian atas bagian

Angka Besar

Tujuan Gunakan untuk menyimpan nilai numerik Besar yang bukan merupakan nilai moneter. Jika Anda mungkin menggunakan nilai dalam bidang untuk melakukan perhitungan, gunakan tipe data Angka Besar.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Angka Desimal	Menentukan jumlah tempat desimal untuk digunakan saat menampilkan angka.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menggunakan semua format angka yang valid.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Masker Input	Menampilkan karakter pengeditan yang memandu entri data. Misalnya, masker input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Bagian atas bagian

Objek OLE

Tujuan Gunakan untuk melampirkan Objek OLE, seperti lembar bentang MicrosoftOfficeExcel, ke catatan. Jika Anda ingin menggunakan fitur OLE, Anda harus menggunakan tipe data Objek OLE.

Dalam banyak kasus, Anda harus menggunakan bidang Lampiran dan bukan bidang Objek OLE. Bidang Objek OLE mendukung tipe file yang lebih sedikit daripada dukungan bidang Lampiran. Selain itu, bidang Objek OLE tidak mengizinkan Anda melampirkan beberapa file ke satu catatan.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.

Bagian atas bagian

Teks Pendek

Tujuan Gunakan untuk menyimpan hingga 255 karakter teks.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Perbolehkan Panjang Nol	Memperbolehkan entri (dengan mengatur ke Ya) string panjang-nol ("") dalam bidang Hyperlink, Teks Pendek, atau Teks Panjang.
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Ukuran Bidang	Masukkan nilai dari 1 sampai 255. Bidang Teks Pendek dapat berkisar dari 1 hingga 255 karakter. Untuk bidang teks yang lebih besar, gunakan tipe data Teks Panjang. Tips: Untuk kinerja terbaik, selalu tentukan Ukuran Bidang terkecil yang memadai. Misalnya, jika menyimpan kode pos dengan panjang yang diketahui, Anda harus menentukan panjang tersebut sebagai Ukuran Bidang.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang Teks Pendek.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode Kalimat IME	Mengontrol konversi kalimat di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Diperlukan	Mengharuskan data dimasukkan dalam bidang.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Kompresi Unicode	Memadatkan teks yang disimpan dalam bidang ini saat kurang dari 4.096 karakter disimpan.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Bagian atas bagian

Ya/Tidak

Tujuan Gunakan untuk menyimpan nilai Boolean.

Properti bidang yang didukung

Properti	Gunakan
Keterangan	Teks label yang ditampilkan untuk bidang ini secara default di formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini kosong, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Keterangan yang efektif biasanya singkat.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan cara bidang muncul ketika ditampilkan atau dicetak di lembar data, atau formulir atau laporan yang terikat ke bidang. Pilih salah satu hal berikut ini: True/False Menampilkan nilai sebagai True atau False. Ya/Tidak Menampilkan nilai sebagai Ya atau Tidak. Aktif/Nonaktif Menampilkan nilai sebagai Aktif atau Nonaktif.
Terindeks	Menentukan apakah bidang memiliki indeks. Terdapat tiga nilai tersedia: Ya (Tanpa duplikat) Membuat indeks unik di bidang. Ya (Duplikat OK) Membuat indeks yang tidak unik pada bidang. Tidak Menghapus indeks apa pun pada bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan dalam kunci utama. Meskipun Anda dapat membuat indeks pada satu bidang dengan mengatur properti bidang Terindeks, beberapa jenis indeks tidak dibuat dengan cara ini. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks multibidang dengan mengatur properti ini.
Perataan Teks	Menentukan perataan teks default dalam kontrol.
Aturan Validasi	Memasukkan ekspresi yang harus benar setiap kali Anda menambah atau mengubah nilai di bidang ini. Gunakan bersama-sama dengan properti Teks Validasi.
Teks Validasi	Memasukkan pesan yang ditampilkan ketika suatu nilai melanggar ekspresi dalam properti Aturan Validasi.

Atas Halaman