Saat Anda mengimpor data ke Access, terkadang data sumber tidak dibagi dengan benar ke dalam tabel terkait. Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Access, data perlu dinormalisasi – dipisahkan ke dalam tabel yang berbeda, masing-masing tentang satu hal, yang terkait oleh informasi penting. Penganalisis Tabel dapat membantu Anda dengan tugas penting ini: di pita, klik Alat Database, lalu di grup Analisis , klik Analisis Tabel. Wizard memulai dan memandu Anda melalui prosesnya.
Catatan
Informasi dalam topik ini hanya berlaku untuk database desktop Microsoft Access (.mdb atau .accdb).
1. Tabel asli
2. Tabel yang dibuat oleh Table Analyzer
3. Kueri yang dibuat oleh Table Analyzer
4. Daftar pencarian
Jika database Microsoft Access Anda memiliki tabel yang berisi informasi berulang dalam satu bidang atau lebih, gunakan Penganalisis Tabel untuk membagi data ke dalam tabel terkait sehingga Anda dapat menyimpan data dengan lebih aman dan efisien. Proses ini disebut normalisasi.
Table Analyzer membagi satu tabel yang berisi informasi berulang ke dalam tabel terpisah di mana setiap tipe informasi hanya disimpan sekali. Hal ini membuat database lebih efisien dan lebih mudah diperbarui, serta mengurangi ukurannya. Setelah wizard membagi data, Anda masih dapat menampilkan dan bekerja dengan data di satu tempat dengan meminta wizard membuat kueri.
Anda dapat menggunakan kueri untuk memperbarui data dari lebih dari satu tabel secara bersamaan. Kueri ini juga menawarkan fitur penghemat waktu lainnya untuk meningkatkan akurasi data Anda.
- Jika Anda mengubah bidang yang diulang dalam kueri, semua catatan dengan nilai tersebut diperbarui secara otomatis karena Anda sebenarnya hanya memperbarui satu bidang dalam tabel dasar kueri.
- Dari tabel baru, kueri mewarisi bidang Pencarian, yang memungkinkan Anda mengubah nilai bidang dengan memilih nilai dari daftar alih-alih harus mengetikkan nilai dengan benar. Daftar pencarian mencari nilai dari tabel yang mendasarinya. Ketika nilai yang sama diterapkan ke lebih dari satu catatan, Anda dapat memastikan akurasi dan konsistensi dengan memilih nilai tersebut dari daftar setiap kali.
- Formulir dan laporan yang sebelumnya didasarkan pada tabel asli kini akan otomatis didasarkan pada kueri, karena wizard menetapkan nama tabel asli ke kueri dan mengganti nama tabel.
- Formulir dan laporan yang ada berdasarkan kueri akan mewarisi pembaruan bidang otomatis. Formulir dan laporan baru juga akan mewarisi daftar Pencarian.