Format file .accdb yang diperkenalkan di Access 2007 menawarkan banyak manfaat yang tidak tersedia dalam format file sebelumnya. Jika memutakhirkan ke dari versi Access sebelum Access 2007, Anda mungkin memiliki file database yang menggunakan format file .mdb. Biasanya, Anda harus menyimpan database ini menggunakan format file .accdb. Anda dapat menyimpan salinan file .mdb asli untuk membantu memverifikasi bahwa transisi berjalan dengan baik.
Artikel ini menjelaskan manfaat format file .accdb, alasan mengapa Anda mungkin ingin menggunakan format file .mdb, dan cara mengonversi database ke format file baru.
Di artikel ini
Format file .accdb
Dimulai dengan Access 2007, .accdb adalah format file Access default. Format file .accdb mendukung sejumlah fitur yang lebih baru, seperti bidang terhitung dan lampiran. Namun, ada beberapa keadaan di mana format file .accdb mungkin bukan pilihan yang tepat.
Fitur yang disediakan oleh format file .accdb
-
Bidang multinilai Bidang multinilai adalah sejenis bidang pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan lebih dari satu nilai per catatan. Sebagai contoh, misalkan Anda perlu menetapkan tugas kepada beberapa karyawan. Dalam file .accdb, Anda dapat membuat bidang multinilai untuk menyimpan karyawan yang ditugaskan untuk tugas tersebut. Nama karyawan dapat dipilih dari tabel atau daftar nilai.
Bidang multinilai memudahkan untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database yang lebih canggih. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan SharePoint, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai. - tipe data lampiran Tipe data Lampiran memungkinkan Anda dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan file biner dalam database sekaligus membantu Anda menjaga file database di bawah batas ukuran file 2GB – lampiran dikompresi secara otomatis. Catatan dapat memiliki beberapa lampiran, tetapi hanya boleh ada satu bidang lampiran per tabel.
- Integrasi yang lebih baik dengan SharePoint dan Outlook Format file .accdb mendukung persyaratan keamanan SharePoint dan Outlook yang tidak didukung oleh file .mdb. Hal ini memungkinkan untuk mengintegrasikan Access secara lebih lengkap dengan SharePoint dan Outlook.
- Enkripsi yang ditingkatkan Anda dapat memilih untuk mengatur kata sandi database dan mengenkripsi konten database Anda. Ketika Anda melakukannya menggunakan format file .accdb, secara default Access menggunakan Windows Crypto API untuk mengenkripsi data. Alat enkripsi pihak ketiga juga dapat digunakan.
- Pelacakan riwayat bidang Teks Panjang (Memo) Bidang Teks Panjang (Memo) berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Ketika menggunakan format file .accdb, Anda dapat mengatur properti (AppendOnly) yang memaksa Access untuk mempertahankan riwayat semua perubahan pada bidang Teks Panjang (Memo). Anda kemudian bisa menampilkan riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di SharePoint sehingga Anda dapat menggunakan Access untuk melacak perubahan dalam beberapa baris bidang teks yang disimpan dalam daftar SharePoint (asalkan bidang tersebut memiliki opsi Tambahkan Perubahan pada Teks yang Ada yang diatur ke Ya).
- Tipe data terhitung Mulai Access 2010, format file .accdb mendukung penggunaan tipe data Terhitung. Anda dapat menggunakan tipe data Terhitung untuk menyimpan hasil dari ekspresi yang Anda tentukan.
Format file .mdb
Sebelum format file .accdb diperkenalkan di Access 2007, format file Access menggunakan ekstensi file .mdb. Ada beberapa versi format file .mdb yang berbeda.
Anda masih dapat membuka beberapa file .mdb. Jika file disimpan dalam format file Access 2002-2003 atau Access 2000, Anda dapat membukanya dan menggunakannya secara normal. Namun, Anda tidak dapat memanfaatkan fitur yang memerlukan format file .accdb.
Jika Anda mengandalkan fitur yang tidak tersedia dalam file .accdb, jangan konversikan file – biarkan sebagai file .mdb.
.mdb fitur file yang tidak tersedia dalam file .accdb
- Lingkungan versi campuran Format file .accdb tidak dapat dibuka –atau bahkan ditautkan ke–menggunakan versi Access sebelum Access 2007. Jika ada orang di organisasi Anda yang memiliki versi Access yang lebih lama, Anda harus mempertimbangkan apakah menggunakan file .mdb adalah opsi yang lebih baik.
- Replikasi database Anda tidak dapat menggunakan replikasi dalam file .accdb. Jika solusi Access menggunakan fitur replikasi, Anda perlu membuat ulang solusi tanpa replikasi jika ingin menggunakan format file .accdb.
- Keamanan tingkat pengguna Format file .accdb tidak mendukung keamanan tingkat pengguna, fitur yang menyediakan cara untuk membantu orang melihat apa yang perlu mereka lihat. Keamanan tingkat pengguna tidak lagi efektif untuk keamanan data, karena metode keamanannya sekarang sudah usang dan mudah disusupi. Namun, keamanan tingkat pengguna dapat meningkatkan kegunaan dengan menjaga segalanya tetap sederhana bagi orang-orang – misalnya, jika seseorang tidak memiliki alasan bisnis untuk menggunakan formulir tertentu, Anda dapat menyembunyikan formulir tersebut dari mereka. Jika memiliki solusi Access yang mengandalkan keamanan tingkat pengguna untuk meningkatkan kegunaan, Anda mungkin ingin terus menggunakan format file .mdb sehingga dapat terus menggunakan solusi apa adanya.
Mengonversi ke format file baru
Untuk mengonversi file .mdb ke format file .accdb, buka file lalu simpan dalam format file .accdb.
Penting
Prosedur berikut untuk file .mdb yang dibuat di Access 97, Access 2000, Access 2002, atau Access 2003.
Pertama, buka database Anda:
- Klik tab File.
- Di sebelah kiri, klik Buka.
- Dalam kotak dialog Buka , pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.
Sekarang, konversikan database Anda:
- Klik tab File.
- Di sebelah kiri, klik Simpan Sebagai.
- Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai.
- Di sebelah kanan, di bawah Tipe File Database, klik Database Access.
- Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , dalam kotak Nama file , masukkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan.
- Klik Simpan.
Salinan database dibuat dalam format file .accdb.
Lihat Juga
Menyimpan database atau objek dalam format berbeda