Tampilan tata letak dan tampilan desain adalah dua tampilan di mana Anda dapat membuat perubahan desain pada formulir. Anda dapat menggunakan salah satu tampilan untuk melakukan banyak tugas desain dan tata letak yang sama, tetapi tugas tertentu lebih mudah dilakukan dalam satu tampilan daripada di tampilan lainnya. Artikel ini menjelaskan persamaan dan perbedaan antara tampilan Tata Letak dan tampilan Desain, serta memperlihatkan cara melakukan beberapa tugas desain formulir umum di setiap tampilan.
Catatan
Meskipun artikel ini ditulis dengan mempertimbangkan bentuk, banyak konsep juga berlaku untuk memodifikasi laporan.
Apa yang ingin Anda lakukan?
- Memahami tampilan Tata Letak dan tampilan Desain
- Mengubah formulir dalam tampilan Tata Letak
- Mengubah formulir dalam tampilan Desain
Memahami tampilan Tata Letak dan tampilan Desain
tampilan tata letak Tampilan tata letak adalah tampilan yang lebih berorientasi visual daripada tampilan Desain. Saat menampilkan formulir dalam tampilan Tata Letak, setiap kontrol menampilkan data nyata. Akibatnya, ini adalah tampilan yang sangat berguna untuk mengatur ukuran kontrol, atau melakukan banyak tugas lain yang memengaruhi tampilan visual dan kegunaan formulir.
Tugas tertentu tidak dapat dilakukan dalam tampilan Tata Letak dan memerlukan peralihan ke tampilan Desain. Dalam situasi tertentu, Access akan menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa Anda harus beralih ke tampilan Desain untuk membuat perubahan tertentu.
tampilan desain Tampilan desain memberi Anda tampilan struktur formulir yang lebih mendetail. Anda dapat melihat bagian Header, Detail, dan Footer dari formulir. Anda tidak dapat melihat data yang mendasari saat membuat perubahan desain; Namun, ada tugas tertentu yang dapat Anda lakukan dengan lebih mudah dalam tampilan Desain daripada dalam tampilan Tata Letak. Anda dapat:
- Tambahkan berbagai kontrol yang lebih luas ke formulir, seperti label, gambar, garis, dan persegi panjang.
- Mengedit sumber kontrol kotak teks dalam kotak teks itu sendiri tanpa menggunakan lembar properti.
- Mengubah ukuran bagian formulir, seperti Header Formulir atau bagian Detail.
- Ubah properti formulir tertentu yang tidak dapat diubah dalam tampilan Tata Letak (seperti Tampilan Default atau Izinkan Tampilan Formulir).
Mengubah formulir dalam tampilan Tata Letak
Setelah membuat formulir, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan desainnya dengan bekerja dalam tampilan Tata Letak. Dengan menggunakan data formulir aktual sebagai panduan, Anda dapat menyusun ulang kontrol serta menyesuaikan ukurannya. Anda dapat menambahkan kontrol baru ke formulir dan mengatur properti untuk formulir dan kontrolnya.
Untuk beralih ke tampilan Tata Letak, klik kanan nama formulir di Panel Navigasi, lalu klik 
Letak.
Access akan memperlihatkan formulir dalam tampilan Tata Letak.
Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti formulir beserta kontrol dan bagiannya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4.
Anda dapat menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasari ke desain formulir. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang , gunakan salah satu metode berikut:
- Pada tab Format, dalam grup Kontrol, klik
Bidang yang Ada. - Tekan ALT+F8.
Anda kemudian dapat menyeret bidang langsung dari panel Daftar Bidang ke formulir.
- Untuk menambahkan satu bidang, klik dua kali atau seret bidang dari panel Daftar Bidang ke bagian formulir tempat bidang tersebut ingin ditampilkan.
- Untuk menambahkan beberapa bidang secara bersamaan, tahan CTRL, lalu klik bidang yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, seret bidang yang dipilih ke formulir.
Mengubah formulir dalam tampilan Desain
Anda juga dapat menyesuaikan desain formulir dengan bekerja dalam tampilan Desain. Anda dapat menambahkan kontrol dan bidang baru ke formulir dengan menambahkannya ke kisi desain. Lembar properti memberi Anda akses ke banyak properti yang dapat Anda atur untuk menyesuaikan formulir.
Untuk beralih ke tampilan Desain, klik kanan nama formulir di Panel Navigasi, lalu klik 
.
Access akan memperlihatkan formulir dalam tampilan Desain.
Anda dapat menggunakan lembar properti untuk mengubah properti formulir beserta kontrol dan bagiannya. Untuk menampilkan lembar properti, tekan F4.
Anda dapat menggunakan panel Daftar Bidang untuk menambahkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasari ke desain formulir. Untuk menampilkan panel Daftar Bidang , gunakan salah satu metode berikut:
- Pada tab Desain , dalam grup Alat , klik Tambahkan Bidang yang Sudah Ada.
- Tekan ALT+F8.
Anda kemudian dapat menyeret bidang langsung dari panel Daftar Bidang ke formulir.
- Untuk menambahkan satu bidang, klik dua kali atau seret bidang dari panel Daftar Bidang ke bagian formulir tempat bidang tersebut ingin ditampilkan.
- Untuk menambahkan beberapa bidang secara bersamaan, tahan CTRL, lalu klik bidang yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, seret bidang yang dipilih ke formulir.