Banyak pengguna merasa bahwa menggunakan keyboard eksternal dengan pintasan keyboard untuk database desktop Access di Windows membantu mereka bekerja dengan lebih efisien. Bagi pengguna dengan keterbatasan mobilitas atau daya penglihatan, pintasan keyboard lebih mudah digunakan daripada layar sentuh dan merupakan alternatif penting dalam menggunakan mouse.
Catatan
- Pintasan pada topik ini mengacu pada tata letak keyboard AS. Tombol untuk tata letak lain mungkin tidak sama persis dengan keyboard AS.
- Tanda plus (+) dalam pintasan berarti Anda perlu menekan beberapa tombol secara bersamaan.
- Tanda koma (,) dalam pintasan berarti Anda perlu menekan beberapa tombol secara berurutan.
- Topik ini menganggap bahwa pengguna JAWS telah menonaktifkan fitur Menu Pita Virtual.
Dalam topik ini
- Pintasan yang sering digunakan
- Menavigasi pita hanya dengan keyboard
- Bekerja dengan file database
- Menavigasi dalam ruang kerja Access
- Bekerja dengan menu, kotak dialog, panduan, dan lembar properti
- Bekerja dengan kotak teks, kotak kombo, dan kotak daftar
- Bekerja dengan objek
- Pintasan umum untuk tampilan Desain, Tata Letak, dan Lembar Data
- Bekerja dalam tampilan Lembar Data
- Bekerja dalam tampilan Desain
- Menavigasi dalam Tampilan Formulir
- Menavigasi dalam Pratinjau Cetak dan Pratinjau Tata Letak
- Bekerja dengan panel
- Memilih teks atau data
- Mengedit teks atau data
- Menavigasi dalam tabel dan sel
- Mendapatkan bantuan dengan Access
- Pintasan keyboard lainnya
Pintasan yang sering digunakan
Tabel ini menguraikan pintasan yang paling sering digunakan dalam database desktop Access.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Pilih tab aktif di pita dan aktifkan Tips Tombol. | Alt atau F10 (Untuk berpindah ke tab pita yang berbeda, gunakan Tips Tombol atau tombol panah.) |
| Masuk ke tab Beranda . | Alt+H |
| Masuk ke kotak Beri tahu saya di pita. | Alt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian |
| Menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih. | Shift+F10 atau tombol Menu Windows |
| Memindahkan fokus ke panel jendela yang berbeda. | F6 |
| Buka database yang sudah ada. | Ctrl+O |
| Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel Navigasi. | F11 |
| Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar properti. | F4 |
| Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode Navigasi dalam Tampilan Lembar Data atau Tampilan Desain. | F2 |
| Beralihlah ke Tampilan Formulir dari formulir dalam Tampilan Desain. | F5 |
| Berpindah ke bidang berikutnya atau sebelumnya dalam Tampilan Lembar Data. | Tombol Tab atau Shift+Tab |
| Masuk ke catatan tertentu dalam Tampilan Lembar Data. | Alt+F5, lalu, dalam kotak nomor catatan, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter |
| Membuka kotak dialog Cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan). | Ctrl+P |
| Membuka kotak dialog Penyetelan Halaman (untuk formulir dan laporan). | S |
| Buka tab Temukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti dalam Tampilan Lembar Data atau Tampilan Formulir. | Ctrl+F |
| Membuka jendela Bantuan . | F1 |
| Keluar dari Access. | Alt+F4 |
Menavigasi pita hanya dengan keyboard
Pita adalah banner di bagian atas Access, ditata menjadi tab. Saat dipilih, setiap tab pita menampilkan pita yang berbeda, yang terdiri dari grup, dan setiap grup menyertakan satu atau beberapa perintah.
Anda dapat menavigasi pita cukup dengan keyboard. Tips Tombol adalah kombinasi tombol khusus yang bisa Anda gunakan untuk dengan cepat mengakses perintah di pita dengan menekan beberapa tombol, di mana pun Anda berada di Access. Setiap perintah di Access dapat diberikan menggunakan Tips Tombol.
Catatan
Add-in dan program lain mungkin menambahkan tab baru pada pita dan menyediakan Tips Tombol untuk tab tersebut.
Ada dua cara untuk menavigasi tab dalam pita:
- Untuk masuk ke pita, tekan Alt, lalu, untuk berpindah di antara tab, gunakan tombol panah Kanan dan Kiri .
- Untuk langsung masuk ke suatu tab pada pita, tekan salah satu Tips Tombol berikut:
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Masuk ke menu File . | Alt+F |
| Masuk ke tab Beranda . | Alt+H |
| Masuk ke tab Buat . | Alt+C |
| Masuk ke tab Data Eksternal . | Alt+X |
| Masuk ke tab Alat Database . | Alt+Y, 1 |
| Masuk ke tab Tabel . | Alt+J, T |
| Masuk ke tab Add-in , jika ada. | Alt+X, 2 |
| Masuk ke kotak Beri tahu saya di pita. | Alt+Q |
Menggunakan keyboard untuk bekerja dengan tab pita
Untuk berpindah ke tab pita, tekan Alt. Untuk langsung masuk ke tab, tekan Tips Tombolnya.
Untuk berpindah dalam grup yang saat ini dipilih, tekan tombol Panah bawah .
Untuk berpindah antar grup pada pita, tekan Ctrl+ tombol panah Kanan atau Kiri .
Untuk berpindah di antara perintah dalam grup, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.
Anda mengaktifkan kontrol dengan cara yang berbeda, bergantung pada tipe kontrol:
- Jika kontrol yang dipilih adalah tombol, untuk mengaktifkannya, tekan Spacebar atau Enter.
- Jika kontrol yang dipilih adalah tombol pemisah (yaitu, tombol yang membuka menu opsi tambahan), untuk mengaktifkannya, tekan Alt+tombol Panah bawah . Tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi. Untuk memilih opsi saat ini, tekan Spacebar atau Enter.
- Jika kontrol yang dipilih adalah daftar (seperti daftar Font ), untuk membuka daftar, tekan tombol Panah bawah . Lalu, untuk berpindah antar item, tekan tombol Panah Atas atau Bawah .
- Jika kontrol yang dipilih adalah galeri, untuk memilih kontrol, tekan Spacebar atau Enter. Lalu, tekan tombol Tab untuk menelusuri item.
Tips
Di galeri dengan lebih dari satu baris item, tombol Tab memindahkan fokus dari awal ke akhir baris saat ini. Saat mencapai akhir baris, fokus akan berpindah ke awal baris selanjutnya. Menekan tombol Panah kanan di akhir baris saat ini akan memindahkan fokus kembali ke awal baris saat ini.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan keyboard dan Tips Tombol dengan pita, lihat Menggunakan keyboard untuk bekerja dengan pita.
Bekerja dengan file database
Pelajari cara menggunakan keyboard untuk membuka dan menyimpan database serta mencetak informasi database.
Membuka dan menyimpan database
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Buka database baru. | Ctrl+N |
| Buka database yang sudah ada. | Ctrl+O |
| Buka folder atau file yang dipilih. | Enter |
| Buka folder satu level di atas folder yang dipilih. | Backspace |
| Menghapus folder atau file yang dipilih. | Hapus |
| Tampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih seperti folder atau file. | Shift+F10 atau tombol Menu Windows |
| Maju melintasi opsi. | Tombol Tab |
| Berpindah mundur menelusuri opsi. | Shift+Tab |
| Membuka daftar Lihat di. | F4 atau Alt+I |
| Menyimpan objek database. | Ctrl+S |
| Membuka kotak dialog Simpan Sebagai . | F12 atau Alt+F, S |
Mencetak informasi database
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Mencetak objek saat ini atau yang dipilih. | Ctrl+P |
| Dari Pratinjau Cetak, buka kotak dialog Cetak . | P atau Ctrl+P |
| Dari Pratinjau Cetak, buka kotak dialog Penyetelan Halaman . | S |
| Batalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata Letak. | Esc |
| Dari menu File , kembali ke database Anda. | Esc |
Menavigasi dalam ruang kerja Access
Pelajari cara menggunakan pintasan keyboard untuk berpindah di ruang kerja Access. Anda juga akan mempelajari cara mengubah tampilan database di Access.
Beralih dari dokumen bertab ke dokumen berjendela
Secara default, database Access diperlihatkan sebagai dokumen bertab. Jika Anda ingin bekerja dengan dokumen dalam jendela yang tumpang tindih, Anda bisa mengubah opsi jendela dokumen di opsi aplikasi.
- Untuk masuk ke menu File , pilih File atau tekan Alt+F.
- Pilih Opsi. Kotak dialog Opsi Access akan terbuka.
- Pilih Database Saat Ini.
- Di bawah Opsi Jendela Dokumen, pilih Jendela yang Tumpang Tindih, lalu pilih OK.
- Tutup dan buka kembali database saat ini agar opsi diterapkan.
Berpindah di ruang kerja Access
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel Navigasi. | F11 |
| Masuk ke kotak Pencarian di Panel Navigasi saat fokus sudah berada di Panel Navigasi. | Ctrl+F |
| Beralih ke panel berikutnya atau sebelumnya dalam ruang kerja. | F6 atau Shift+F6 Anda mungkin perlu menekan F6 lebih dari sekali. Jika menekan F6 tidak menampilkan panel tugas yang Anda inginkan, tekan Alt untuk memindahkan fokus ke pita, lalu tekan Ctrl+Tab untuk berpindah ke panel tugas. |
| Beralih ke jendela database berikutnya atau sebelumnya. | Ctrl+F6 atau Ctrl+Shift+F6 |
| Pulihkan jendela yang diminimalkan yang dipilih ketika semua jendela diminimalkan. | Enter |
| Menutup jendela database aktif. | Ctrl+W |
| Beralih antara Visual Basic Editor dan jendela aktif sebelumnya. | Alt+F11 |
Bekerja dengan menu, kotak dialog, panduan, dan lembar properti
Pelajari cara menggunakan pintasan keyboard untuk menavigasi dan menggunakan menu, kotak dialog, panduan, dan lembar properti.
Menggunakan menu
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Memperlihatkan Tips Tombol. | Alt atau F10 |
| Memperlihatkan menu ikon program (pada bilah judul program), juga dikenal sebagai menu kontrol. | Alt+Spacebar |
| Dengan menu atau submenu yang terlihat, pilih perintah berikutnya atau sebelumnya. | Tombol panah Bawah atau Atas |
| Pilih menu di sebelah kiri atau kanan atau, saat submenu terlihat, beralih antara menu utama dan submenu. | Tombol Panah Kiri atau Kanan |
| Pilih perintah pertama atau terakhir pada menu atau submenu. | Home atau End |
| Membuka menu yang dipilih, atau lakukan tindakan yang ditugaskan ke tombol yang dipilih. | Spacebar atau Enter |
| Membuka menu pintasan atau membuka menu turun bawah untuk item galeri yang dipilih. | Shift+F10 atau tombol Menu Windows |
| Gulir ke atas atau ke bawah dalam daftar galeri yang dipilih. | Page up atau Page down |
| Memindahkan ke atas atau bawah dari daftar galeri yang dipilih. | Ctrl+Home atau Ctrl+End |
| Tutup menu dan submenu yang terlihat secara bersamaan. | Alt |
| Tutup menu yang terlihat atau, dengan submenu yang terlihat, tutup hanya submenu. | Esc |
Menggunakan kotak dialog
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Beralih ke tab berikutnya dalam kotak dialog. | Ctrl+Tab |
| Alihkan ke tab sebelumnya dalam kotak dialog. | Ctrl+Shift+Tab |
| Berpindah ke opsi atau grup opsi berikutnya atau sebelumnya. | Tombol Tab atau Shift+Tab |
| Berpindah di antara opsi dalam kotak daftar turun bawah yang dipilih atau berpindah di antara opsi dalam sekelompok opsi. | Tombol panah |
| Melakukan tindakan yang ditetapkan ke tombol yang dipilih atau memilih atau mengosongkan kotak centang. | Spacebar |
| Membuka daftar jika tertutup dan berpindah ke opsi tersebut dalam daftar. | Huruf pertama opsi dalam daftar menurun |
| Pilih opsi, atau pilih atau kosongkan kotak centang dengan huruf yang digaris bawahi nama opsi. | Alt+tombol huruf |
| Membuka kotak daftar turun bawah yang dipilih. | Alt+tombol panah Bawah |
| Menutup kotak daftar turun bawah yang dipilih. | Esc |
| Melakukan tindakan yang ditetapkan ke tombol default dalam kotak dialog. | Enter |
| Batalkan perintah dan tutup kotak dialog. | Esc |
Menggunakan panduan
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Alihkan fokus ke depan antar kontrol dalam panduan. | Tombol Tab |
| Alihkan fokus di antara bagian (header, isi, dan footer) panduan. | F6 |
| Selesaikan panduan. | Alt+F |
Menggunakan lembar properti
Pintasan keyboard ini berlaku untuk lembar properti untuk tabel, kueri, formulir, dan laporan dalam Tampilan Desain serta formulir dan laporan dalam Tampilan Tata Letak.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar properti. | F4 |
| Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol satu item dalam satu waktu. | Tombol panah Bawah atau Atas |
| Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol satu halaman dalam satu waktu. | Page down atau Page up |
| Berpindah ke tab lembar properti dari daftar menurun pilihan kontrol. | Tombol Tab |
| Berpindah di antara tab lembar properti dengan tab dipilih, tetapi tidak ada properti yang dipilih. | Tombol Panah Kiri atau Kanan |
| Dengan properti yang sudah dipilih, pindahkan satu properti ke bawah pada tab. | Tombol Tab |
| Dengan properti yang dipilih, pindahkan satu properti ke atas pada tab, atau jika sudah berada di bagian atas, pindahkan ke tab. | Shift+Tab |
| Beralih maju antar tab saat properti dipilih. | Ctrl+Tab |
| Beralih mundur antar tab saat properti dipilih. | Ctrl+Shift+Tab |
Bekerja dengan kotak teks, kotak kombo, dan kotak daftar
Gunakan keyboard Untuk menavigasi dan mengedit konten dalam kotak teks, kotak kombo, atau kotak daftar.
Mengedit kotak teks
Kotak edit adalah kotak teks kosong tempat Anda mengetik atau menempelkan entri, seperti nama pengguna atau jalur folder.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Berpindah ke awal entri. | Home |
| Berpindah ke akhir entri. | End |
| Memindahkan satu karakter ke samping kiri atau kanan. | Tombol Panah Kiri atau Kanan |
| Memindahkan satu kata ke kiri atau kanan. | Ctrl+tombol Panah Kiri atau Kanan |
| Pilih dari titik penyisipan ke awal entri teks. | Shift+Home |
| Pilih dari titik penyisipan hingga akhir entri teks. | Shift+End |
| Mengubah pilihan satu karakter ke kiri. | Shift+Tombol panah kiri |
| Mengubah pilihan satu karakter ke kanan. | Shift+Tombol panah Kanan |
| Mengubah pilihan satu kata ke kiri. | Ctrl+Shift+tombol Panah kiri |
| Mengubah pilihan satu kata ke kanan. | Ctrl+Shift+tombol Panah kanan |
Menggunakan kotak kombo atau kotak daftar
Kotak daftar menampilkan serangkaian nilai atau pilihan yang tidak dapat diubah, yang dicantumkan secara otomatis. Kotak kombo juga menampilkan nilai atau pilihan, tetapi tidak menampilkannya hingga Anda memilih panah turun bawah. Dengan kotak kombo, terkadang Anda bisa memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, seperti yang bisa Anda lakukan dengan kotak teks.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Membuka kotak kombo. | F4 atau Alt+Tombol panah Bawah |
| Refresh konten kotak daftar bidang Pencarian atau kotak kombo. | F9 |
| Memindahkan satu baris ke bawah. | Tombol panah bawah |
| Berpindah satu halaman ke bawah. | Page down |
| Memindahkan satu baris ke atas. | Tombol panah atas |
| Berpindah satu halaman ke atas. | Page up |
| Keluar dari kotak kombo atau kotak daftar. | Tombol Tab |
Bekerja dengan objek
Gunakan pintasan keyboard untuk mengedit dan berpindah dalam daftar Objek dan untuk menavigasi dan membuka objek.
Mengedit dan menavigasi daftar Objek
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Mengganti nama objek yang dipilih. Catatan: Anda hanya bisa mengganti nama objek ketika ditutup. |
F2 |
| Memindahkan satu baris ke bawah. | Tombol panah bawah |
| Memindahkan satu jendela ke bawah. | Page down |
| Berpindah ke objek terakhir. | End |
| Memindahkan satu baris ke atas. | Tombol panah atas |
| Berpindah satu jendela ke atas. | Page up |
Menavigasi dan membuka objek
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Membuka tabel atau kueri yang dipilih dalam Tampilan Lembar Data. | Enter |
| Membuka formulir atau laporan yang dipilih. | Enter |
| Menjalankan makro yang dipilih. | Enter |
| Membuka tabel, kueri, formulir, laporan, makro, atau modul yang dipilih dalam Tampilan Desain. | Ctrl+Enter |
| Menampilkan jendela Langsung di Visual Basic Editor. | Ctrl+G |
Pintasan umum untuk tampilan Desain, Tata Letak, dan Lembar Data
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode Navigasi dalam lembar data. | F2 |
| Keluar dari mode Navigasi dan kembali ke mode Edit dalam formulir atau laporan. | Esc |
| Beralih ke lembar properti (dalam Tampilan Desain dan Tampilan Tata Letak untuk formulir dan laporan). | F4 atau Alt+Enter |
| Beralih ke Tampilan Formulir dari formulir dalam tampilan Desain. | F5 |
| Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (dalam Tampilan Desain kueri, makro, dan jendela Filter/Urutkan Tingkat Lanjut ). | F6 |
| Bersepeda di antara kisi bidang, lembar properti, properti bidang, Panel Navigasi, Bilah Alat Akses Cepat, dan TipsUtama pada pita (dalam Tampilan Desain untuk tabel). | F6 |
| Beralih dari Editor Visual Basic kembali ke formulir atau laporan dalam Tampilan Desain. | Alt+F11 |
| Beralih maju antar tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir, atau laporan. Catatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurut memindahkan fokus ke tampilan berikutnya yang tersedia. |
Ctrl+Tombol panah kanan |
| Beralih mundur antar tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir, atau laporan. Catatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurut memindahkan fokus ke tampilan sebelumnya. |
Ctrl+Tombol panah kiri Catatan: Pintasan ini tidak berfungsi di bawah semua kondisi dengan semua objek. |
Bekerja dalam Tampilan Lembar Data
Gunakan Tampilan Lembar Data saat Anda bekerja dengan tabel dan kueri.
Menavigasi di antara bidang dan rekaman
Pintasan keyboard ini berfungsi dalam mode Navigasi dalam Tampilan Lembar Data.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Berpindah ke bidang berikutnya. | Tombol tab atau tombol Panah kanan |
| Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman saat ini. | End |
| Berpindah ke bidang sebelumnya. | Shift+Tab atau tombol Panah kiri |
| Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman saat ini. | Beranda |
| Berpindah ke bidang saat ini dalam catatan berikutnya. | Tombol panah bawah |
| Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman terakhir. | Ctrl+Tombol panah bawah |
| Berpindah ke bidang terakhir dalam catatan terakhir. | Ctrl+End |
| Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnya. | Tombol panah atas |
| Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman pertama. | Ctrl+Tombol panah atas |
| Berpindah ke bidang pertama dalam catatan pertama. | Ctrl+Home |
| Masuk ke catatan tertentu. | Alt+F5, lalu, dalam kotak nomor catatan, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter |
Menavigasi ke layar data yang lain
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Berpindah satu layar ke atas. | Page up |
| Berpindah satu layar ke bawah. | Page down |
| Berpindah ke kanan satu layar. | Ctrl+Page down |
| Berpindah ke kiri satu layar. | Ctrl+Page up |
Memilih dan memindahkan kolom
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Pilih kolom saat ini atau batalkan pilihan kolom, dalam mode Navigasi saja. | Ctrl+Spacebar |
| Memperluas pilihan satu kolom ke kanan, jika kolom saat ini dipilih. | Shift+Tombol panah Kanan |
| Memperluas pilihan satu kolom ke kiri, jika kolom saat ini dipilih. | Shift+Tombol panah kiri |
Bekerja dengan sublembardata
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Masukkan sublembardata dari bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar data. | Tombol Tab |
| Masukkan sublembardata dari bidang pertama rekaman berikut ini dalam lembar data. | Shift+Tab |
| Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar data. | Ctrl+Tab |
| Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang terakhir dari rekaman sebelumnya dalam lembar data. | Ctrl+Shift+Tab |
| Dari bidang terakhir dalam sublembardata, masukkan bidang berikutnya dalam lembar data. | Tombol Tab |
| Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman berikutnya dalam lembar data. | Tombol panah bawah |
| Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman sebelumnya dalam lembar data. | Tombol panah atas |
| Masuk ke catatan tertentu dalam sublembardata. Catatan: Tindakan ini memindahkan fokus dari sublembardata ke kotak nomor rekaman. |
Alt+F5, lalu, dalam kotak nomor catatan, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter |
| Berpindah dari lembar data ke sublembardata catatan. | Ctrl+Shift+tombol Panah bawah |
| Menciutkan sublembardata. | Ctrl+Shift+tombol Panah atas |
Catatan
Untuk menavigasi di antara bidang dan rekaman dalam sublembardata, gunakan pintasan keyboard yang sama yang Anda gunakan dalam Tampilan Lembar Data.
Bekerja dalam Tampilan Desain
Anda bekerja dalam Tampilan Desain saat Anda mendesain tabel, kueri, formulir, laporan, dan makro.
Menavigasi dalam Tampilan Desain
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode Navigasi . | F2 |
| Buka atau tutup lembar properti. | F4 atau Alt+Enter |
| Beralih ke Tampilan Formulir dari formulir dalam Tampilan Desain. | F5 |
| Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (dalam Tampilan Desain kueri, makro, dan jendela Filter/Urutkan Tingkat Lanjut ). Catatan: Gunakan F6 jika tombol Tab tidak membawa Anda ke bagian layar yang Anda inginkan. |
F6 |
| Beralih maju antara panel desain, properti, Panel Navigasi, pita, dan kontrol Zoom (dalam Tampilan Desain tabel, formulir, dan laporan). | F6 |
| Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar Bidang . | Alt+F8 |
| Ketika modul kode terbuka, beralihlah dari Editor Visual Basic ke formulir atau laporan dalam Tampilan Desain. | Shift+F7 |
| Beralih dari lembar properti kontrol dalam formulir atau laporan dalam Tampilan Desain ke permukaan desain tanpa mengubah fokus kontrol. | Shift+F7 |
| Menyalin kontrol yang dipilih ke clipboard. | Ctrl+C |
| Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke clipboard. | Ctrl+X |
| Menempelkan konten clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilih. | Ctrl+V |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan satu piksel di sepanjang kisi halaman. | Tombol panah kanan |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri satu piksel di sepanjang kisi halaman. | Tombol panah kiri |
| Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas di sepanjang kisi halaman. Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini mengalihkan posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat di atasnya, kecuali kontrol tersebut sudah menjadi kontrol paling atas dalam tata letak. |
Tombol panah atas |
| Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah di sepanjang kisi halaman. Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini mengalihkan posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat di bawahnya, kecuali kontrol tersebut sudah berada paling bawah dalam tata letak. |
Tombol panah bawah |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan satu piksel (terlepas dari kisi halaman). | Ctrl+Tombol panah kanan |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri satu piksel (terlepas dari kisi halaman). | Ctrl+Tombol panah kiri |
| Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas (terlepas dari kisi halaman). Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini mengalihkan posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat di atasnya, kecuali kontrol tersebut sudah menjadi kontrol paling atas dalam tata letak. |
Ctrl+Tombol panah atas |
| Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah (terlepas dari kisi halaman). Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini mengalihkan posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat di bawahnya, kecuali kontrol tersebut sudah berada paling bawah dalam tata letak. |
Ctrl+Tombol panah bawah |
| Menambah lebar kontrol yang dipilih ke kanan satu piksel. Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan menambah lebar keseluruhan tata letak. |
Shift+Tombol panah Kanan |
| Mengurangi lebar kontrol yang dipilih ke kiri satu piksel. Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini mengurangi lebar keseluruhan tata letak. |
Shift+Tombol panah kiri |
| Mengurangi tinggi kontrol yang dipilih dari bawah satu piksel. | Shift+tombol Panah atas |
| Menambah tinggi kontrol yang dipilih dari bawah satu piksel. | Shift+Tombol panah bawah |
Mengedit menggunakan kontrol dalam formulir dan laporan dalam Tampilan Desain
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Menyalin kontrol yang dipilih ke clipboard. | Ctrl+C |
| Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke clipboard. | Ctrl+X |
| Menempelkan konten clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilih. | Ctrl+V |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan (kecuali kontrol yang merupakan bagian dari tata letak). | Tombol panah kanan atau Ctrl+tombol Panah kanan untuk berpindah dengan penautan yang lebih kecil |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri (kecuali kontrol yang merupakan bagian dari tata letak). | Tombol panah kiri atau Ctrl+tombol Panah kiri untuk berpindah dengan penautan yang lebih kecil |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke atas (kecuali kontrol yang merupakan bagian dari tata letak). | Tombol panah atas atau Ctrl+tombol panah Atas untuk berpindah dengan penautan yang lebih kecil |
| Memindahkan kontrol yang dipilih ke bawah (kecuali kontrol yang merupakan bagian dari tata letak). | Tombol panah bawah atau Ctrl+tombol Panah bawah untuk berpindah dengan penautan yang lebih kecil |
| Menambah tinggi kontrol yang dipilih. Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang berada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya. |
Shift+Tombol panah bawah |
| Menambah lebar kontrol yang dipilih. Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang berada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya. |
Shift+Tombol panah Kanan |
| Mengurangi tinggi kontrol yang dipilih. Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang berada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya. |
Shift+tombol Panah atas |
| Mengurangi lebar kontrol yang dipilih. Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang berada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya. |
Shift+Tombol panah kiri |
Menavigasi dalam Tampilan Formulir
Anda bekerja dalam Tampilan Formulir saat memasukkan data dalam formulir.
Menavigasi di antara bidang dan rekaman
Pintasan keyboard ini berfungsi dalam mode Navigasi dalam Tampilan Formulir.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Berpindah ke bidang berikutnya. | Tombol Tab |
| Berpindah ke bidang sebelumnya. | Shift+Tab |
| Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat ini. | End |
| Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan mengatur fokus dalam catatan terakhir. | Ctrl+End |
| Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat ini. | Beranda |
| Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan mengatur fokus dalam catatan pertama. | Ctrl+Home |
| Berpindah ke bidang saat ini dalam catatan berikutnya. | Ctrl+Page down |
| Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnya. | Ctrl+Page up |
| Masuk ke catatan tertentu. | Alt+F5, lalu, dalam kotak nomor catatan, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter |
Menavigasi dalam formulir dengan lebih dari satu halaman
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Memindahkan satu halaman ke bawah, atau di akhir catatan, berpindah ke halaman yang setara di catatan berikutnya. | Page down |
| Memindahkan satu halaman ke atas, atau di akhir catatan, berpindah ke halaman yang setara di catatan sebelumnya. | Page up |
Menavigasi di antara formulir utama dan subformulir
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Masukkan subformulir dari bidang sebelumnya dalam formulir utama. | Tombol Tab |
| Masukkan subformulir dari bidang berikut ini dalam formulir utama. | Shift+Tab |
| Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang berikutnya dalam formulir master atau rekaman berikutnya. | Ctrl+Tab |
| Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang sebelumnya dalam formulir utama atau rekaman sebelumnya. | Ctrl+Shift+Tab |
Menavigasi dalam Pratinjau Cetak dan Pratinjau Tata Letak
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Membuka kotak dialog Cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan). | Ctrl+P |
| Membuka kotak dialog Penyetelan Halaman (untuk formulir dan laporan). | S |
| Batalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata Letak. | Esc |
| Gulir ke bawah dengan penaikan kecil. | Tombol panah bawah |
| Gulir ke bawah satu layar penuh. | Page down |
| Berpindah ke bagian bawah halaman. | Ctrl+Tombol panah bawah |
| Gulir ke atas dengan penaikan kecil. | Tombol panah atas |
| Menggulir ke atas satu layar penuh. | Page up |
| Berpindah ke bagian atas halaman. | Ctrl+Tombol panah atas |
| Gulir ke kanan dengan kenaikan kecil. | Tombol panah kanan |
| Berpindah ke tepi kanan halaman. | End |
| Berpindah ke sudut kanan bawah halaman. | Ctrl+End |
| Gulir ke kiri dengan penaikan kecil. | Tombol panah kiri |
| Berpindah ke tepi kiri halaman. | Beranda |
| Berpindah ke sudut kiri atas halaman. | Ctrl+Home |
| Berpindah ke kotak nomor halaman. | Alt+F5, lalu, ketikkan nomor halaman dan tekan Enter |
Bekerja dengan panel
Pelajari cara menggunakan pintasan keyboard dengan diagram, kisi, SQL, atau panel Daftar Bidang .
Menggunakan panel diagram
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Berpindah di antara tabel, tampilan, dan fungsi (dan menggabungkan baris, jika tersedia). | Tombol Tab atau Shift+Tab |
| Berpindah di antara kolom dalam tabel, tampilan, atau fungsi. | Tombol panah |
| Pilih kolom data yang dipilih untuk output. | Spacebar atau tanda Plus (+) |
| Menghapus kolom data yang dipilih dari output kueri. | Spacebar atau Tanda minus (-) |
| Hapus tabel, tampilan, atau fungsi yang dipilih, atau baris gabungan dari kueri. | Hapus |
Catatan
Jika beberapa item dipilih, menekan Spacebar akan memengaruhi semua item yang dipilih. Pilih beberapa item dengan menahan tombol Shift saat memilihnya. Alihkan status satu item yang dipilih dengan menahan Ctrl selagi memilihnya.
Menggunakan panel kisi
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Berpindah di antara sel. | Tombol panah, tombol Tab, atau Shift+Tab |
| Berpindah ke baris terakhir dalam kolom saat ini. | Ctrl+Tombol panah bawah |
| Berpindah ke baris pertama dalam kolom saat ini. | Ctrl+Tombol panah atas |
| Berpindah ke sel kiri atas dalam bagian kisi yang terlihat. | Ctrl+Home |
| Berpindah ke sel kanan bawah. | Ctrl+End |
| Berpindah dalam daftar menurun. | Tombol panah Atas atau Bawah |
| Pilih seluruh kolom kisi. | Ctrl+Spacebar |
| Beralih antara mode Edit dan mode pilihan sel. | F2 |
| Menyalin teks yang dipilih dalam sel ke clipboard (dalam mode Edit ). | Ctrl+C |
| Memotong teks yang dipilih dalam sel dan meletakkannya di clipboard (dalam mode Edit ). | Ctrl+X |
| Menempelkan teks dari clipboard (dalam mode Edit ). | Ctrl+V |
| Beralih antara mode sisipkan dan overtype saat mengedit dalam sel. | Insert |
| Alihkan kotak centang dalam kolom Output . Catatan: Jika beberapa item dipilih, menekan tombol ini mempengaruhi semua item yang dipilih. |
Spacebar |
| Menghapus konten sel yang dipilih. | Hapus |
| Hapus semua nilai untuk kolom kisi yang dipilih. | Hapus |
Menggunakan panel SQL
Anda dapat menggunakan tombol pengeditan Standar Windows saat bekerja di panel SQL. Misalnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+tombol panah untuk berpindah antar kata, dan perintah Potong, Salin, dan Tempel pada tab Beranda berfungsi seperti biasanya. Anda hanya dapat menyisipkan teks; tidak ada mode timpa.
Catatan
Dalam tampilan SQL, Ctrl+A untuk memilih semua teks hanya didukung di Microsoft 365, Access 2016 Klik-untuk-Menjalankan, Access 2021, dan Access 2019. Sebagai alternatif, tekan F2.
Menggunakan panel Daftar Bidang dengan formulir atau laporan dalam Tampilan Desain atau Tampilan Tata Letak
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar Bidang . | Alt+F8 |
| Menambahkan bidang yang dipilih ke bagian detail formulir atau laporan. | Enter |
| Berpindah ke atas atau ke bawah panel Daftar Bidang . | Tombol panah Atas atau Bawah |
| Berpindah di antara panel atas dan bawah Daftar Bidang. | Tombol Tab |
Memilih teks atau data
Pelajari cara menggunakan keyboard untuk memilih bidang, rekaman, atau teks di dalam bidang. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard untuk memperluas pilihan atau menemukan dan mengganti teks atau data.
Memilih bidang atau rekaman
Catatan
Untuk membatalkan pilihan, gunakan tombol panah sebaliknya.
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Memilih bidang berikutnya. | Tombol Tab |
| Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode Navigasi dalam lembar data. | F2 |
| Keluar dari mode Navigasi dalam formulir atau laporan. | Esc |
| Beralih antara memilih rekaman saat ini dan bidang pertama rekaman saat ini, dalam mode Navigasi . | Shift+Spacebar |
| Memperluas pilihan ke rekaman sebelumnya, jika rekaman saat ini dipilih. | Shift+tombol Panah atas |
| Pilih semua catatan. | Ctrl+A |
Memilih teks dalam suatu bidang
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kanan. | Shift+Tombol panah Kanan |
| Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kanan. | Ctrl+Shift+tombol Panah kanan |
| Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kiri. | Shift+Tombol panah kiri |
| Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kiri. | Ctrl+Shift+tombol Panah kiri |
Memperluas pilihan
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Aktifkan mode Perluas . Catatan: Dalam Tampilan Lembar Data, Pilihan Diperluas muncul di sudut kanan bawah jendela. |
F8, lalu berulang kali F8 untuk memperluas pilihan ke kata, bidang, rekaman, dan semua rekaman |
| Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan dalam baris yang sama dalam Tampilan Lembar Data. | Tombol Panah Kiri atau Kanan |
| Memperluas pilihan ke baris yang berdekatan dalam Tampilan Lembar Data. | Tombol panah Atas atau Bawah |
| Membatalkan ekstensi sebelumnya. | Shift+F8 |
| Batalkan mode Perluas . | Esc |
Menemukan dan mengganti teks atau data
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Buka tab Temukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti . | Ctrl+F |
| Temukan kemunculan teks berikutnya yang ditentukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti saat kotak dialog ditutup (hanya dalam Tampilan Lembar Data dan Tampilan Formulir ). | Shift+F4 |
Mengedit teks atau data
Gunakan pintasan keyboard di bagian berikut ini untuk menavigasi ke titik penyisipan dalam bidang, menyalin, memindahkan, atau menghapus teks, dan membatalkan perubahan. Anda juga dapat menggunakan keyboard untuk memasukkan data dalam Tampilan Lembar Data atau Tampilan Formulir dan merefresh bidang.
Memindahkan titik penyisipan dalam bidang
Catatan
Jika titik penyisipan tidak terlihat, tekan F2 untuk menampilkannya.
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Pindahkan titik penyisipan satu karakter ke kanan. | Tombol panah kanan |
| Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kanan. | Ctrl+Tombol panah kanan |
| Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kiri. | Tombol panah kiri |
| Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kiri. | Ctrl+Tombol panah kiri |
| Pindahkan titik penyisipan ke akhir bidang dalam bidang satu baris, atau pindahkan ke akhir baris dalam bidang multibaris. | End |
| Pindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam bidang multibaris. | Ctrl+End |
| Pindahkan titik penyisipan ke awal bidang dalam bidang satu baris, atau pindahkan ke awal baris dalam bidang multibaris. | Beranda |
| Pindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang multibaris. | Ctrl+Home |
Menyalin, memindahkan, atau menghapus teks
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Salin pilihan ke clipboard. | Ctrl+C |
| Potong pilihan dan salin ke clipboard. | Ctrl+X |
| Tempelkan konten clipboard pada titik penyisipan. | Ctrl+V |
| Hapus pilihan atau karakter di sebelah kiri titik penyisipan. | Backspace |
| Hapus pilihan atau karakter di sebelah kanan titik penyisipan. | Hapus |
| Hapus semua karakter di sebelah kanan titik penyisipan. | Ctrl+Delete |
Membatalkan perubahan
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Batalkan pengetikan. | Ctrl+Z atau Alt+Backspace |
| Membatalkan perubahan dalam bidang saat ini atau rekaman saat ini. | Esc Jika bidang saat ini dan rekaman saat ini telah diubah, tekan Esc dua kali untuk membatalkan perubahan, pertama di bidang saat ini lalu dalam rekaman saat ini. |
Memasukkan data dalam Tampilan Lembar Data atau Tampilan Formulir
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Menyisipkan tanggal saat ini. | Ctrl+Titik Koma (;) |
| Menyisipkan waktu saat ini. | Ctrl+Shift+Titik Dua (:) |
| Menyisipkan nilai default untuk bidang. | Ctrl+Alt+Spacebar |
| Sisipkan nilai dari bidang yang sama di catatan sebelumnya. | Ctrl+Apostrof (') |
| Menambahkan catatan baru. | Ctrl+Tanda plus (+) |
| Dalam lembar data, hapus catatan saat ini. | Ctrl+Tanda minus(-) |
| Menyimpan perubahan ke rekaman saat ini. | Shift+Enter |
| Beralih di antara nilai dalam kotak centang atau tombol opsi. | Spacebar |
| Menyisipkan baris baru dalam bidang Teks Pendek atau Teks Panjang. | Ctrl+Enter |
Merefresh bidang dengan data saat ini
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Kuerikan ulang tabel yang mendasar atau dalam subformulir, kuerikan ulang tabel yang mendasar hanya untuk subformulir. | Shift+F9 atau F5 |
| Refresh konten daftar bidang Pencarian atau kotak kombo. | F9 |
Menavigasi dalam tabel dan sel
Gunakan pintasan keyboard di bagian berikut ini untuk menavigasi dan berpindah-pindah dalam tabel dan sel.
Bekerja dan berpindah dalam tabel
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Memindahkan ke sel berikutnya. | Tombol Tab |
| Memindahkan ke sel sebelumnya. | Shift+Tab |
| Memindahkan ke baris berikutnya. | Tombol panah bawah |
| Memindahkan ke baris sebelumnya. | Tombol panah atas |
| Menyisipkan tab dalam sel. | Ctrl+Tab |
| Memulai paragraf baru. | Enter |
| Menambahkan baris baru di bawah tabel. | Tombol tab di akhir baris terakhir |
Berpindah di sekitar tabel atau sel
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Memindahkan satu karakter ke kiri. | Tombol panah kiri |
| Memindahkan satu karakter ke kanan. | Tombol panah kanan |
| Memindahkan satu baris ke atas. | Tombol panah atas |
| Memindahkan satu baris ke bawah. | Tombol panah bawah |
| Memindahkan satu kata ke kiri. | Ctrl+Tombol panah kiri |
| Memindahkan satu kata ke kanan. | Ctrl+Tombol panah kanan |
| Memindahkan ke akhir baris. | End |
| Memindahkan ke awal baris. | Home |
| Memindahkan satu paragraf ke atas. | Ctrl+Tombol panah atas |
| Memindahkan satu paragraf ke bawah. | Ctrl+Tombol panah bawah |
| Memindahkan ke akhir kotak teks. | Ctrl+End |
| Memindahkan ke awal kotak teks. | Ctrl+Home |
| Mengulangi tindakan Temukan yang terakhir. | Shift+F4 |
Mendapatkan bantuan dengan Access
Jendela Bantuan menyediakan semua konten bantuan Access.
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Membuka jendela Bantuan . | F1 |
| Memilih item berikutnya di jendela Bantuan . | Tombol Tab |
| Memilih item sebelumnya di jendela Bantuan . | Shift+Tab |
| Melakukan tindakan untuk item yang dipilih. | Enter |
| Memilih teks atau hyperlink tersembunyi berikutnya. | Tombol Tab |
| Pilih teks atau hyperlink tersebunyi sebelumnya. | Shift+Tab |
| Melakukan tindakan untuk teks tersembunyi yang dipilih, atau hyperlink. | Enter |
| Kembali ke topik Bantuan sebelumnya (tombol Kembali ). | Alt+Tombol panah kiri atau Backspace |
| Menggulir sedikit ke atas atau ke bawah dalam topik Bantuan yang saat ini ditampilkan. | Tombol panah Atas atau Bawah |
| Menggulir dengan jumlah yang lebih besar ke atas atau ke bawah, di dalam topik Bantuan yang saat ini ditampilkan. | Page up atau Page down |
Pintasan keyboard lainnya
| Untuk melakukan ini | Tekan |
|---|---|
| Menampilkan alamat hyperlink lengkap (URL) untuk hyperlink yang dipilih. | F2 |
| Buka kotak Zoom untuk memasukkan ekspresi dan teks lain dengan mudah di area input kecil. | Shift+F2 |
| Salin cuplikan layar seluruh layar ke clipboard. | Cetak layar |
| Salin cuplikan layar jendela saat ini ke clipboard. | Alt+Layar cetak |
| Menampilkan seluruh perintah pada menu panel tugas . | Ctrl+Tombol panah bawah |
| Keluar dari Access. | Alt+F4 |
Lihat juga
Dukungan pembaca layar untuk Access
Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.