Jadikan rapat Skype for Business Anda lebih mudah diakses pengguna difabel

Buat semua rapat menjadi rapat Skype

Skype for Business bisa membantu Anda menyertakan semua orang dalam rapat, bahkan saat semua orang berada di ruangan yang sama.

• Orang-orang dengan gangguan penglihatan dapat menerima konten bersama pada perangkat mereka. Ini memungkinkan mereka menggunakan teknologi bantuan favorit mereka, seperti pembaca layar atau kaca pembesar.
• Anda dapat merekam rapat, sehingga orang-orang dapat meninjau kembali rapat tersebut di waktu mendatang.
• Orang-orang dengan gangguan pendengaran dapat menerima layanan transkripsi waktu nyata, melalui Communication Access Realtime Translation (CART). CART tersedia dalam berbagai bahasa di seluruh dunia.

Dalam topik ini

• Mulai dengan cepat rapat Skype for Business
• Sertakan video untuk meningkatkan pemahaman
• Hadirkan transcriber CART untuk orang-orang dengan gangguan pendengaran
• Tambahkan Pesan Instan untuk meningkatkan komunikasi lisan
• Bagikan konten untuk memungkinkan teknologi bantuan

Mulai dengan cepat rapat Skype for Business

Jangan kehilangan waktu rapat yang berharga hanya untuk memulai rapat online.

• Ketika Anda menjadwalkan rapat, buatlah itu menjadi rapat Skype. Lalu orang-orang bisa bergabung dalam rapat dari link atau pengingat di Outlook, atau bergabung secara langsung melalui Skype for Business.

• Untuk rapat ad-hoc atau rapat yang tidak dijadwalkan untuk online:

  • Pilih Rapat Sekarang dari ikon kalender di jendela utama Skype for Business.
  • Pilih ikon Undang Orang Lain pada jendela Percakapan, dan undang orang-orang yang Anda inginkan.

Sertakan video untuk meningkatkan pemahaman

Sebagai manusia, kita akan bekerja dengan optimal jika menerima input dari beragam sumber sensorik. Pendidik dan penghibur selalu menggunakan fakta ini, saat memilih video sebagai media. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan panggilan telepon atau rapat.

• Video memungkinkan peserta dengan gangguan pendengaran menggunakan juru bahasa untuk bahasa isyarat.
• Video meningkatkan pemahaman bicara secara menyeluruh. Ini khususnya berguna bagi orang-orang dengan keterbatasan pendengaran dan yang bergantung pada pembacaan gerak bibir.

Hadirkan transcriber CART untuk orang-orang dengan gangguan pendengaran

Hadirkan transcriber CART dalam rapat atau panggilan telepon melalui Skype for Business untuk mendapatkan keterangan secara real-time. Pada akhir rapat, mintalah transkrip untuk dibagikan kepada peserta.

• Layanan CART tersedia di seluruh dunia dan dalam berbagai bahasa. CART memungkinkan orang tuna rungu atau orang dengan keterbatasan pendengaran untuk berpartisipasi penuh dalam rapat atau panggilan telepon.

Tambahkan Pesan Instan untuk meningkatkan komunikasi lisan

Pesan Instan memungkinkan Anda menyampaikan informasi rapat dalam bentuk-bentuk yang berbeda.

• Ketik teks alternatif (alt text) instan untuk konten layar pada Pesan Instan.
• Minta juru bahasa untuk memberikan informasi tambahan pada Pesan Instan agar dapat dibaca oleh para pengguna dengan gangguan pendengaran.
• Tempel detail informasi, seperti URL untuk dokumen dan laman web, dalam teks. Detail tidak akan hilang, dan orang-orang dapat membuka konten yang ditautkan secara langsung di komputer mereka masing-masing. Jika diperlukan, peserta dapat menggunakan kaca pembesar atau pembaca layar untuk meningkatkan pemahaman.
• Kirim pernyataan, keputusan dan item tindakan penting ke Pesan Instan.
• Orang-orang dengan gangguan berbicara dan orang-orang yang memproses informasi pendengaran dengan kecepatan yang berbeda dapat mengetik pertanyaan atau menjawab dalam Pesan Instan.

Bagikan konten untuk memungkinkan teknologi bantuan

Dengan Skype for Business, setiap orang bisa memiliki tampilan pribadi konten rapat.

• Bagikan desktop
  Bagikan desktop Anda pada rapat, dan tidak hanya memproyeksikan konten pada layar. Ini memungkinkan orang-orang menggunakan kaca pembesar untuk suatu konten.
• Berbagi program atau aplikasi
  Untuk menampilkan satu aplikasi, bagikan jendela aplikasi dan bukan berbagi seluruh desktop. Ini membuat konten yang dibagikan menjadi lebih besar saat dilihat oleh peserta.
• Menggunakan papan tulis Skype for Business
  Gunakan papan tulis Skype for Business, bukan papan tulis fisik sehingga semua orang dapat melihat konten papan di PC atau perangkat mereka. Penyandang difabel motorik atau gerak dapat menambahkan ke papan tulis Skype secara elektronik, sedangkan orang-orang dengan penglihatan rendah dapat menggunakan kaca pembesar.