Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan OneDrive

Gunakan keyboard dan pembaca layar dengan OneDrive untuk Windows untuk menyimpan, mencari, dan berbagi file di seluruh perangkat. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

OneDrive disertakan dalam Windows dan muncul secara otomatis di File Explorer dan sebagai lokasi untuk menyimpan file. Files bahwa Anda menyimpan ke OneDrive tersedia secara online di OneDrive.com serta offline di komputer Anda, sehingga Anda bisa menggunakannya kapan saja—bahkan saat Anda tidak tersambung ke internet. Saat Anda terhubung kembali, OneDrive akan menyinkronkan file online dengan file di komputer.

Dalam topik ini

• Memulai OneDrive
• Mengunggah item ke OneDrive
• Mengunduh item dari OneDrive
• Berbagi item dari OneDrive

Memulai OneDrive

Dengan Windows, Anda dapat membuka OneDrive menggunakan Cortana atau File Explorer. OneDrive terbuka sebagai folder di File Explorer.

Membuka OneDrive menggunakan Cortana

1. Untuk memilih bilah Pencarian Cortana, tekan tombol logo Windows. Anda akan mendengar: "Kotak pencarian."
2. Dalam kotak Pencarian, ketikkan OneDrive. Jendela diperbarui dengan daftar saran. Anda dapat menelusuri saran dengan tombol Panah Atas dan Bawah.
3. Saat Anda mendengar "Aplikasi desktop OneDrive," tekan Enter. OneDrive akan terbuka dengan fokus berada pada tampilan Item . Untuk berpindah ke folder atau file yang Anda inginkan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

Buka OneDrive dari File Explorer

1. Untuk membuka File Explorer, tekan tombol logo Windows+E. File Explorer terbuka dengan fokus dalam tampilan Item.
2. Tekan Shift+F6 untuk berpindah ke panel Navigasi. Anda akan mendengar: "Tampilan pohon." Gunakan tombol panah hingga Anda mendengar "OneDrive," lalu tekan Enter.
3. Untuk kembali ke tampilan Item , tekan tombol Tab sekali.
4. Untuk berpindah ke folder atau file yang Anda inginkan, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah.

Membuka item

Di File Explorer, pindahkan ke item yang ingin Anda buka, tekan Spacebar untuk memilihnya, lalu tekan Enter.

Mengunggah item ke OneDrive

Mengunggah item dari File Explorer

1. Untuk membuka File Explorer, tekan tombol logo Windows+E.
2. Telusuri dan pilih folder atau file yang ingin Anda unggah ke OneDrive, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks."
3. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Pindahkan ke OneDrive," lalu tekan Enter. File dipindahkan ke folder OneDrive di Windows File Explorer, dan akan diunggah ke OneDrive secara online.

Menyimpan file secara langsung ke OneDrive

Saat mengerjakan file di aplikasi Microsoft 365, Anda dapat menyimpannya langsung ke OneDrive, sehingga Anda tidak perlu mengunggahnya secara terpisah.

1. Buka file yang ingin Anda unggah.

2. Untuk memilih perintah Simpan Sebagai , tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai."

3. Untuk memilih OneDrive, tekan tombol Tab, lalu tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar: "OneDrive." Tekan Enter. Anda akan mendengar: "Pilih folder."

   Tips

   Jika ingin menyimpan file di lokasi tertentu dalam folder OneDrive, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Item." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri folder dan file di OneDrive. Tekan Enter untuk memilih folder yang diinginkan, lalu tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Pilih folder."

4. Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai , tekan Enter. Kotak dialog akan terbuka dengan fokus berada di bidang teks Nama file .

5. Ketikkan nama untuk file tersebut.

6. Untuk menyimpan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.

Mengunduh item dari OneDrive

Secara default, semua item dalam folder OneDrive Anda tersedia secara online di web dan offline di komputer, tetapi Anda juga bisa mengunduh item secara terpisah.

1. Di File Explorer, navigasikan ke item yang ingin diunduh di OneDrive. Saat berada pada item, tekan Ctrl+C.
2. Pindahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan item di komputer, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkannya.

Berbagi item dari OneDrive

Pilih dari skenario berikut ini untuk informasi selengkapnya:

• Berbagi tautan tampilkan-saja ke item
• Mengkustomisasi tautan berbagi
• Mengelola perizinan

Berbagi tautan tampilkan-saja ke item

1. Pilih folder atau file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks, Buka."
2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter. Jendela Berbagi akan terbuka.
3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin tautan," lalu tekan Enter.
4. Untuk menempelkan link dalam dokumen atau pesan, tekan Ctrl+V.

Siapa pun yang Anda kirimi tautan ini akan dapat membuka dan menampilkan file.

Mengkustomisasi tautan berbagi

Anda dapat membuat tautan berbagi yang memungkinkan pengguna mengedit file. Anda juga dapat mengirimkan tautan ke orang tertentu dalam email.

1. Pilih folder atau file yang ingin Anda bagikan, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks, Buka."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter. Jendela Berbagi akan terbuka.

3. Secara default, pengguna dengan tautan hanya bisa menampilkan file. Untuk mengizinkan pengguna mengedit file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan tautan," tekan Enter, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Izinkan pengeditan," lalu tekan Spacebar untuk memilih kotak centang. Terakhir, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu tekan Enter.

   Catatan

   Jika Anda tidak mendengar opsi Izinkan pengeditan , tekan tombol Tab terlebih dahulu hingga Anda mendengar "Siapa pun dengan tautan ini dapat menampilkan item ini," lalu tekan Enter.

4. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menyalin tautan ke file ke clipboard, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin tautan," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab sekali untuk berpindah ke tombol Salin , lalu tekan Enter.

   • Untuk mengirim undangan email yang berisi tautan ke orang-orang tertentu:

     1. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Outlook," lalu tekan Enter. Outlook terbuka dengan pesan yang berisi tautan berbagi, dengan fokus berada di bidang Kepada .

     2. Ketikkan alamat email atau nama kontak yang Anda inginkan.

        Tips

        Untuk menambahkan orang lain, tekan tombol Tab untuk keluar dari bidang teks, lalu Shift+Tab untuk kembali masuk.

        Setelah selesai, tekan tombol Tab untuk berpindah ke bidang berikutnya. Isi bidang lain dengan cara yang sama.

     3. Setelah menulis pesan, tekan Shift+Tab untuk berpindah ke tombol Kirim , lalu tekan Enter.

Siapa pun yang Anda kirimi tautan ini akan dapat membuka dan membaca file. Mereka juga dapat mengedit file jika Anda telah mengizinkannya.

Mengelola perizinan

Jika Anda telah berbagi file atau folder dengan orang tertentu, Anda bisa mengubah apakah mereka diizinkan untuk mengedit file atau folder, atau berhenti membagikannya dengan mereka.

1. Pilih folder atau file yang izinnya ingin Anda ubah, lalu tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Menu konteks akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Menu konteks, Buka."

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Bagikan," lalu tekan Enter. Jendela Berbagi akan terbuka.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kelola akses," lalu tekan Enter. Kotak dialog Kelola Access akan terbuka. Daftar ini mencantumkan tautan berbagi yang telah Anda buat untuk item tersebut, dan setiap orang yang berbagi item dengan Anda.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu tekan Enter.

5. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk berhenti berbagi item melalui tautan berbagi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar tautan berbagi yang ingin dihapus. Tekan tombol Tab lagi. Anda akan mendengar: "Hapus tautan." Tekan Enter. Untuk mengonfirmasi penghapusan tautan, dalam kotak dialog Hapus tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus tautan," lalu tekan Enter.
   • Untuk mengubah izin untuk orang tertentu yang telah Anda bagikan item, navigasikan ke daftar orang. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Daftar Pengguna Bersama." Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk berpindah ke orang yang izinnya ingin Anda ubah, tekan tombol Tab sekali, lalu tekan Enter. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk memilih antara "Izinkan pengeditan," "Ubah untuk menampilkan saja," dan "Berhenti berbagi," lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneDrive

Pintasan keyboard untuk OneDrive untuk kantor atau sekolah

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Gunakan keyboard dan pembaca layar dengan OneDrive di browser web untuk menyimpan, mencari, dan berbagi file di seluruh perangkat. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. 

Files yang Anda simpan ke OneDrive tersedia secara online di OneDrive.com.

Dalam topik ini

• Memulai OneDrive
• Unggah file
• Mengunduh file
• Mencari file atau folder
• Berbagi file atau folder

Memulai OneDrive

1. Buka browser web Anda dan masuk ke https://onedrive.com.
2. Jika belum masuk ke akun Microsoft 365 (baik melalui organisasi maupun akun Microsoft Anda), tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masuk," lalu tekan Enter. Masuk ke akun organisasi atau akun Microsoft Anda.

Unggah file

Jika ingin menyimpan file dari komputer ke OneDrive, pilih lokasi di OneDrive, lalu unggah.

1. Dengan OneDrive terbuka di browser web, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "File saya." Lalu tekan Enter hingga Anda mendengar "Masukkan daftar tabel file, folder, atau item," diikuti dengan "Alihkan pilihan untuk semua item yang tidak dicentang."
2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Bilah perintah," diikuti dengan deskripsi. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Unggah," lalu tekan Enter.
3. Untuk mengunggah file, tekan Enter lagi. Anda akan mendengar: "Dialog Buka Unggah."
4. Jendela File Explorer akan terbuka. Fokus berada pada bidang Nama file. Navigasikan ke file yang ingin Anda unggah menggunakan tombol Tab dan panah, atau ketikkan nama file ke dalam bidang (jika file berada di folder yang saat ini terbuka).
5. Tekan Enter. File atau file yang dipilih diunggah ke lokasi yang dipilih di OneDrive dan Anda akan mendengar "Diunggah," jumlah item yang Anda unggah, dan lokasi unggahan.

Mengunduh file

Saat Anda ingin menyalin file dari OneDrive ke perangkat Anda, pilih file di OneDrive dan unduh file tersebut.

1. Dengan OneDrive terbuka di browser web, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "File saya."
2. Gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah ke file yang ingin Diunduh. Jika Anda perlu menavigasi ke folder, pindahkan ke folder tersebut lalu tekan Enter.
3. Setelah berpindah ke file yang ingin diunduh, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tombol Perlihatkan tindakan diciutkan," lalu tekan Enter.
4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Item menu unduhan." Tekan Enter.
5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan" lalu tekan Enter atau Alt+S. Setelah selesai, Anda akan mendengar: "Pengunduhan telah selesai. Tekan Shift+F6 untuk berpindah ke area bilah unduhan."

Mencari file atau folder

1. Di OneDrive, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kotak pencarian."
2. Ketikkan semua atau sebagian nama file atau folder yang Anda cari. Daftar terbuka berisi file atau folder yang memenuhi kriteria Anda.
3. Gunakan tombol Panah Bawah dan Atas untuk menelusuri daftar hasil pencarian.
4. Untuk membuka folder atau file dalam daftar hasil pencarian, tekan Enter. Jika Anda membuka file, file akan terbuka di tab baru di browser web Anda. Jika pemberitahuan terbuka, tekan Alt+N lalu untuk membuka folder atau file, ikuti instruksinya.

Berbagi file atau folder

1. Dengan OneDrive terbuka di browser web, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Files saya," lalu tekan Enter.
2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama folder atau file pertama. Gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk berpindah ke file yang ingin Anda bagikan. Jika Anda perlu menavigasi ke folder, pindahkan ke folder tersebut lalu tekan Enter.
3. Setelah berpindah ke file atau folder yang ingin dibagikan, tekan tombol Panah kanan dua kali. Anda akan mendengar: "Tombol Bagikan item yang dipilih dengan orang lain." Lalu tekan Enter.
4. Kotak dialog Kirim Tautan akan terbuka. Fokus berada di bidang alamat email. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajukan berbagi, lalu tekan Enter. Jika Anda ingin mengundang orang lain, ketik alamat email lain dan tekan Enter.

Lihat juga

Pintasan keyboard untuk OneDrive untuk kantor atau sekolah

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi OneDrive