Menggunakan pembaca layar untuk mendapatkan pemberitahuan ketika file atau folder diubah di SharePoint Online

Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. ArtikelĀ ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan SharePoint di Microsoft 365 dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat pemberitahuan yang memberi tahu Anda tentang perubahan pada file dan folder. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Saat membuat pemberitahuan, Anda dapat menentukan metode pengiriman (email atau pesan teks), kapan pemberitahuan dikirim, dan perubahan apa yang akan memicunya.

Catatan

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
  • Saat menggunakan SharePoint di Microsoft 365, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint di Microsoft 365 berjalan di browser web Anda, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan SharePoint di Microsoft 365.

Membuat pemberitahuan untuk memberi tahu ketika file atau folder diubah

  1. Di pustaka dokumen tempat Anda ingin membuat pemberitahuan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar item pertama atau yang saat ini dipilih dalam daftar file dan folder.

  2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar item yang diinginkan.

  3. Tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.

  4. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Peringatkan saya," lalu tekan Enter. Kotak dialog Peringatkan saya saat item diubah akan terbuka.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Judul Pemberitahuan," lalu ketikkan nama untuk pemberitahuan.

  6. Untuk menentukan metode pengiriman, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Email, tombol radio." Untuk memilih metode pengiriman lain, jika tersedia untuk akun Anda, seperti pesan teks, tekan tombol Panah bawah.

    Tips

    Jika memilih opsi Pesan Teks (SMS ), Anda juga dapat mengirim URL file atau folder dalam pesan teks. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim URL dalam pesan teks (SMS)," lalu tekan Spacebar untuk mengisi kotak centang.

  7. Jika Anda membuat pemberitahuan untuk folder, untuk menentukan tipe perubahan mana yang memicu peringatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Semua perubahan, tombol radio." Gunakan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.

  8. Untuk menentukan acara mana yang menerima pemberitahuan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Apa pun berubah, tombol radio." Gunakan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.

  9. Untuk menentukan seberapa sering Anda ingin diberi tahu, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Kirim pemberitahuan dengan segera, tombol radio." Gunakan tombol Panah bawah untuk menelusuri opsi hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan.
    Jika Anda memilih ringkasan harian atau mingguan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar hari atau waktu, lalu gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menentukan hari dan waktu yang ingin Anda peringatkan.

  10. Untuk menyimpan pengaturan pemberitahuan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK," lalu tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk meninjau riwayat versi file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk meninjau aktivitas file dalam pustaka dokumen di SharePoint Online

Pintasan keyboard di SharePoint Online

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan SharePoint Online

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi SharePoint Online

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.