Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Narator, JAWS, atau NVDA Microsoft dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten dukungan pembaca layar Microsoft 365 tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah kantor terbaru.
Gunakan Word dengan keyboard dan pembaca layar untuk menyimpan dokumen Anda secara lokal atau di lokasi bersama, dan menyimpannya dalam format file yang berbeda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Perlu instruksi tentang cara menyimpan dokumen Word, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Menyimpan dokumen Anda ke OneDrive di Word atau Mengonversi atau menyimpan ke PDF.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Menyimpan dokumen secara lokal
- Menambahkan lokasi penyimpanan online
- Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint
- Menonaktifkan Simpan Otomatis
- Mengaktifkan Simpan Otomatis
- Menyimpan dokumen sebagai PDF
Menyimpan dokumen secara lokal
Untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat pada dokumen, jika Simpan Otomatis tidak diaktifkan, tekan Ctrl+S.
Anda juga bisa mengganti nama dokumen, menyimpannya dalam format file lain, atau menyimpannya ke lokasi lain.
- Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, di lokasi lain, atau format file lain, tekan Alt+F, A.
- Untuk memilih lokasi penyimpanan, tekan tombol Tab sekali, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar lokasi yang diinginkan.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Masukkan nama file di sini," lalu ketikkan nama yang diinginkan.
- Tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai tipe dokumen Word bintang titik docx."
- Jika ingin mengubah tipe file, tekan Spacebar, lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tipe file yang diinginkan. Untuk memilih, tekan Enter.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.
Menambahkan lokasi penyimpanan online
OneDrive tersedia segera saat Anda mulai menggunakan Word, tetapi Anda mungkin perlu menambahkan situs SharePoint secara manual sebelum Anda bisa menyimpannya di sana.
- Untuk menambahkan lokasi penyimpanan, tekan Alt+F, A, A. Dengan Narator, Anda akan mendengar: "Menyimpan fitur, dipilih, menambahkan tempat." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tab Tambahkan Tempat."
- Tekan Y, 2 untuk memilih opsi situs SharePoint lalu tekan Enter.
- Ketika diminta, ketikkan alamat email yang digunakan dengan situs SharePoint Anda, lalu tekan Enter.
- Ketika diminta, ketikkan kata sandi Anda, lalu tekan Enter.
Situs kini tersedia dalam kotak dialog Simpan Sebagai di Word.
Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint
Sebelum dapat, misalnya, berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint, Anda harus menyimpannya ke salah satu lokasi tersebut.
- Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Untuk membuka menu Simpan Sebagai , tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Simpan Sebagai."
- Tekan tombol Tab untuk berpindah ke panel Simpan Sebagai .
- Untuk berpindah ke situs OneDrive atau SharePoint dalam daftar Simpan Sebagai , tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama situs yang diinginkan, lalu tekan Enter. Fokus berubah ke daftar folder untuk situs yang Anda pilih.
- Telusuri ke lokasi folder yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai . Fokus berpindah ke bidang Nama File .
- Di bidang Nama File, ketikkan atau edit nama dokumen Anda.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.
Setelah dokumen disimpan ke lokasi bersama, Anda dapat mengundang orang lain untuk mengerjakannya.
Menonaktifkan Simpan Otomatis
Jika tidak ingin menyimpan dokumen secara otomatis ke OneDrive atau SharePoint, tekan Alt+1.
Mengaktifkan Simpan Otomatis
Untuk menyimpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint secara otomatis, aktifkan Simpan Otomatis.
- Tekan Alt+1. Anda akan mendengar: "Bagaimana cara mengaktifkan Simpan Otomatis."
- Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar lokasi awan yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Jika Anda mendengar pemberitahuan bahwa file dengan nama yang sama sudah ada di lokasi yang dipilih, ketikkan nama baru untuk dokumen, dan tekan Enter.
Menyimpan dokumen sebagai PDF
Simpan dokumen sebagai PDF sehingga Anda dapat membagikannya menggunakan beberapa saluran.
- Untuk membuka menu Simpan Sebagai , tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Simpan Sebagai."
- Tekan tombol Tab untuk berpindah ke panel Simpan Sebagai .
Kotak dialog menyarankan lokasi yang sama di mana Anda telah menyimpan dokumen Word sebelumnya, di PC atau di lokasi online. Untuk instruksi tentang cara mengubah lokasi, lihat Menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint. - Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan sebagai tipe, dokumen Word, bintang titik docx," lalu tekan Spacebar. Daftar tipe file yang didukung akan terbuka.
- Dalam daftar, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "PDF," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai tipe, PDF:"
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.