Penting
"Buku Kerja Bersama" adalah fitur lama yang memungkinkan Anda berkolaborasi dalam buku kerja dengan beberapa orang. Fitur ini memiliki banyak keterbatasan, dan telah digantikan oleh penulisan bersama. Penulisan bersama Excel tersedia di Aplikasi Microsoft 365, klien desktop Excel, dan Excel untuk web untuk pelanggan Microsoft 365.
Mengaktifkan fitur Buku Kerja Bersama
- Pastikan Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Buku Kerja Bersama memiliki keterbatasan, dan salah satunya adalah ketidakmampuan untuk mengedit menggunakan Excel untuk web. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan penulisan bersama, yang merupakan pengganti Buku Kerja Bersama.
- Buat buku kerja baru atau buka buku kerja yang sudah ada. Kemudian, letakkan di lokasi jaringan. Misalnya, letakkan di lokasi seperti \\server_name\folder_name. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda lebih memilih lokasi tersebut untuk file, tulis bersama buku kerja.
- Pilih Tinjau,>bagikan buku kerja.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara mengungkapkannya. - Pada tab Pengeditan , pilih kotak centang Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... .
- Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu pilih OK.
- Jika ini adalah buku kerja baru, ketikkan nama dalam kotak Nama file . Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, pilih OK untuk menyimpan buku kerja.
- Jika buku kerja berisi tautan ke buku kerja atau dokumen lain, verifikasi tautan dan perbarui tautan yang rusak.
- PilihSimpan File>.
- Setelah selesai, - Dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di samping nama file.
Informasi tambahan
Fitur yang tidak didukung
Perlu diketahui bahwa Buku Kerja Bersama adalah metode berbagi yang lebih lama. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan yang tidak didukung saat metode ini digunakan. Tabel di bawah ini hanyalah sebagian daftar fitur yang tidak didukung.
| Item yang tidak didukung: | Tindakan yang tidak didukung: |
|---|---|
| Membuat atau menyisipkan tabel | Menyisipkan atau menghapus blok sel |
| Menambahkan atau mengubah format bersyarat | Menghapus lembar kerja |
| Menambahkan atau mengubah validasi data | Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan |
| Membuat atau mengubah bagan atau laporan PivotChart | Mengurutkan atau memfilter berdasarkan format |
| Menyisipkan atau mengubah gambar atau objek lain | Menggunakan alat menggambar |
| Menyisipkan atau mengubah hyperlink | Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi |
| Membuat, mengubah, atau menampilkan skenario | Melindungi atau menghapus perlindungan lembar kerja atau buku kerja |
| Menyisipkan subtotal otomatis | Mengelompokkan atau menguraikan data |
| Membuat tabel data | Menulis, merekam, mengubah, melihat, atau menetapkan makro |
| Membuat atau mengubah laporan PivotTable | Mengubah atau menghapus rumus array |
| Membuat atau menerapkan pemotong | Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML |
| Membuat atau memodifikasi grafik mini | Memetakan sel ke elemen XML |
| Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4 | Menggunakan panel tugas Sumber XML, toolbar XML, atau perintah XML pada menu Data |
| Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru | |
| Menambahkan komentar berutas | Mengedit, atau menghapus komentar berutas |
Memutus sambungan pengguna
Sebelum memutuskan sambungan pengguna, pastikan mereka telah menyelesaikan pekerjaan mereka di buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, karya mereka yang belum disimpan akan hilang.
- Pilih Tinjau,>bagikan buku kerja.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara mengungkapkannya. - Pada tab Editing, di daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama-nama pengguna.
- Pilih nama pengguna yang ingin Anda putuskan sambungannya, lalu pilih Hapus Pengguna. Harap diperhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutuskan sambungan pengguna dari buku kerja, tindakan ini tidak mencegah pengguna tersebut mengedit buku kerja lagi.
- Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi dari pengguna yang dihapus, pilih Tampilan>Kustom dan hapus tampilan pengguna lainnya.
Sebelum menonaktifkan fitur Buku Kerja Bersama
Sebelum menonaktifkan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan riwayat perubahan. Pertama, pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka.
- Pilih Tinjau>Lacak Perubahan>Sorot Perubahan.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Lacak Perubahan telah disembunyikan. Berikut cara mengungkapkannya. - Di daftar Kapan, pilih Semua.
- Hapus kotak centang Siapa dan Di Mana.
- Centang kotak Daftar perubahan di lembar baru, lalu pilih OK.
- Sekarang Anda dapat mencetak lembar kerja Riwayat, atau menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja lain.
Menonaktifkan fitur Buku Kerja Bersama
Pilih Tinjau,>bagikan buku kerja.
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara mengungkapkannya.Pada tab Pengeditan, pastikan Anda satu-satunya orang yang tercantum di daftar Siapa yang sedang membuka buku kerja ini.
Kosongkan kotak centang Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... . Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja ini terlebih dahulu. Lakukan langkah berikut:
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog Bagikan Buku Kerja .
- Pada tab Peninjauan , dalam grup Perubahan , pilih Batalkan Perlindungan Buku Kerja Bersama.
- Jika ada perintah, masukkan kata sandi, lalu pilih OK.
- Pada tab Peninjauan , dalam grup Perubahan , pilih Bagikan Buku Kerja.
- Pada tab Pengeditan , kosongkan kotak centang Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna ... .
- Ketika Anda ditanya tentang dampaknya pada pengguna lain, pilih Ya.