Dalam banyak kasus, mengimpor data relasional melalui add-in Power Pivot lebih cepat dan efisien daripada melakukan impor sederhana di Excel.
- Tanyakan kepada administrator database untuk mendapatkan informasi koneksi database dan memverifikasi bahwa Anda memiliki izin untuk mengakses data tersebut.
- Jika data bersifat relasional atau dimensi, maka—dari dalam Power Pivot—klik Beranda>Dapatkan Data>Eksternal Dari Database.
Anda juga dapat mengimpor dari sumber data lain:
- Klik Beranda>Dari Layanan Data jika data berasal dari Microsoft Marketplace Azure atau umpan data OData.
- Klik Beranda>Dapatkan Data> EksternalDari Sumber lain untuk memilih dari seluruh daftar sumber data.
Di halaman Pilih Cara Mengimpor Data , pilih apakah akan mengambil semua data dalam sumber data atau memfilter data. Pilih tabel dan tampilan dari daftar, atau tulis kueri yang menentukan data mana yang akan diimpor.
Keuntungan impor Power Pivot mencakup kemampuan untuk:
- Filter data yang tidak diperlukan untuk mengimpor hanya subset.
- Ganti nama tabel dan kolom saat mengimpor data.
- Tempelkan kueri yang telah ditentukan sebelumnya untuk memilih data yang dikembalikan.
Tip untuk memilih sumber data
- Penyedia OLE DB terkadang dapat menawarkan kinerja yang lebih cepat untuk data skala besar. Saat memilih di antara penyedia yang berbeda untuk sumber data yang sama, Anda harus mencoba penyedia OLE DB terlebih dahulu.
- Mengimpor tabel dari database relasional akan menghemat langkah-langkah karena hubungan kunci asing digunakan selama impor untuk membuat hubungan antar lembar kerja di jendela Power Pivot.
- Mengimpor beberapa tabel, lalu menghapus tabel yang tidak diperlukan, dapat menghemat langkah-langkah Anda. Jika mengimpor tabel satu per satu, Anda mungkin masih perlu membuat hubungan antar tabel secara manual.
- Kolom yang berisi data serupa dalam sumber data yang berbeda adalah dasar untuk membuat hubungan dalam jendela Power Pivot. Saat menggunakan sumber data heterogen, pilih tabel yang memiliki kolom yang dapat dipetakan ke tabel di sumber data lain yang berisi data yang identik atau serupa.
- Untuk mendukung refresh data untuk buku kerja yang Anda terbitkan ke SharePoint, pilih sumber data yang sama-sama dapat diakses oleh stasiun kerja dan server. Setelah menerbitkan buku kerja, Anda dapat menyiapkan jadwal refresh data untuk memperbarui informasi dalam buku kerja secara otomatis. Menggunakan sumber data yang tersedia di server jaringan memungkinkan refresh data.
Dapatkan data dari sumber lain
- Mendapatkan data dari Analysis Services
- Menambahkan data lembar kerja ke Model Data menggunakan tabel yang ditautkan
- Menyalin dan menempel baris ke dalam Model Data di PowerPivot
Me-refresh data relasional
Di Excel, klikKoneksi>Data>Refresh Semua untuk menyambungkan kembali ke database dan merefresh data di buku kerja Anda.
Refresh akan memperbarui sel individual dan menambahkan baris yang telah diperbarui dalam database eksternal sejak waktu impor terakhir. Hanya baris baru dan kolom yang sudah ada yang akan di-refresh. Jika perlu menambahkan kolom baru ke model, Anda perlu mengimpornya menggunakan langkah-langkah yang diberikan di atas.
Refresh hanya mengulangi kueri yang sama yang digunakan untuk mengimpor data. Jika sumber data tidak lagi berada di lokasi yang sama, atau jika tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya, refresh akan gagal. Tentu saja, Anda masih menyimpan semua data yang sebelumnya diimpor. Untuk melihat kueri yang digunakan selama refresh data, klik Kelola Power Pivot>untuk membuka jendela Power Pivot. Klik Desain>Properti Tabel untuk menampilkan kueri.
Berbagi dan izin
Biasanya, izin diperlukan untuk me-refresh data. Jika Anda berbagi buku kerja dengan orang lain yang juga ingin me-refresh data, mereka akan memerlukan setidaknya izin baca-saja pada database.
Metode yang digunakan untuk membagikan buku kerja akan menentukan apakah refresh data dapat terjadi. Untuk Microsoft 365, Anda tidak dapat me-refresh data dalam buku kerja yang disimpan ke Microsoft 365. Di SharePoint Server, Anda dapat menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tetapi Power Pivot untuk SharePoint perlu diinstal dan dikonfigurasi di lingkungan SharePoint Anda. Hubungi administrator SharePoint Anda untuk melihat apakah refresh data terjadwal tersedia.
Sumber data yang didukung
Anda dapat mengimpor data dari salah satu dari banyak sumber data yang diberikan dalam tabel di bawah ini.
Power Pivot tidak menginstal penyedia untuk setiap sumber data. Meskipun beberapa penyedia mungkin sudah ada di komputer Anda, Anda mungkin perlu mengunduh dan menginstal penyedia yang diperlukan.
Anda juga dapat menautkan ke tabel di Excel dan menyalin dan menempelkan data dari aplikasi seperti Excel dan Word yang menggunakan format HTML untuk Clipboard. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan data menggunakan Tabel Tertaut Excel dan Menyalin dan Menempelkan Data ke Power Pivot.
Pertimbangkan hal berikut sehubungan dengan penyedia data:
- Anda juga dapat menggunakan Penyedia OLE DB untuk ODBC.
- Dalam beberapa kasus, menggunakan penyedia MSDAORA OLE DB dapat mengakibatkan kesalahan koneksi—khususnya dengan versi Oracle yang lebih baru. Jika Anda mengalami kesalahan, kami menyarankan Anda menggunakan salah satu penyedia lain yang terdaftar untuk Oracle.
| Sumber | Versi | Tipe file | Penyedia |
|---|---|---|---|
| Mengakses database | Microsoft Access 2003 atau yang lebih baru. | .accdb atau .mdb | Penyedia ACE 14 OLE DB |
| Database relasional SQL Server | Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru; Microsoft Azure SQL Database | (Tidak berlaku) | Penyedia OLE DB untuk SQL Server SQL Server Native Client OLE DB Provider Penyedia OLE DB SQL Server Native 10.0 Client .NET Framework Data Provider untuk SQL Client |
| SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) | SQL Server 2008 atau yang lebih baru | (Tidak berlaku) | Penyedia OLE DB untuk SQL Server PDW |
| Database relasional Oracle | Oracle 9i, 10g, 11g. | (Tidak berlaku) | Penyedia Oracle OLE DB Penyedia Data .NET Framework untuk Klien Oracle Penyedia Data .Net Framework untuk SQL Server MSDAORA OLE DB (penyedia 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Database relasional Teradata | Teradata V2R6, V12 | (Tidak berlaku) | Penyedia DB OLE TDOLEDB Penyedia Data .NET untuk Teradata |
| Database relasional Informix | (Tidak berlaku) | Penyedia Informix OLE DB | |
| Database relasional IBM DB2 | 8.1 | (Tidak berlaku) | DB2OLEDB |
| Database relasional Sybase | (Tidak berlaku) | Penyedia OLE DB Sybase | |
| Database relasional lainnya | (Tidak berlaku) | (Tidak berlaku) | Penyedia OLE DB atau driver ODBC |
| File teks Menyambungkan ke file datar |
(Tidak berlaku) | .txt, .tab, .csv | Penyedia ACE 14 OLE DB untuk Microsoft Access |
| File Microsoft Excel | Excel 97-2003 atau yang lebih baru | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | Penyedia ACE 14 OLE DB |
| Buku kerja Power Pivot Mengimpor data dari Layanan Analisis atau Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 atau yang lebih baru | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (hanya digunakan dengan buku kerja Power Pivot yang diterbitkan ke farm SharePoint yang menginstal Power Pivot untuk SharePoint) |
| Kubus Layanan Analisis Mengimpor data dari Layanan Analisis atau Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru | (Tidak berlaku) | ASOLEDB 10 |
| Umpan data Mengimpor data dari umpan data (digunakan untuk mengimpor data dari laporan Reporting Services, dokumen layanan Atom, dan umpan data tunggal) |
Format Atom 1.0 Database atau dokumen apa pun yang diekspos sebagai Layanan Data Windows Communication Foundation (WCF) (sebelumnya ADO.NET Data Services). |
.atomsvc untuk dokumen layanan yang menentukan satu atau beberapa umpan .atom untuk dokumen umpan web Atom |
Penyedia Umpan Data Microsoft untuk Power Pivot Penyedia data umpan data .NET Framework untuk Power Pivot |
| Laporan Layanan Pelaporan Mengimpor Data dari Laporan Layanan Pelaporan |
Microsoft SQL Server 2005 atau yang lebih baru | .rdl | |
| File Koneksi Database Office | .odc |
Sumber yang tidak didukung
Dokumen server yang diterbitkan—seperti database Access yang telah diterbitkan ke SharePoint—tidak dapat diimpor.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.