Gunakan Power Query untuk menggabungkan beberapa file dengan skema yang sama yang disimpan dalam satu folder ke dalam satu tabel. Misalnya, setiap bulan Anda ingin menggabungkan buku kerja anggaran dari beberapa departemen, di mana kolomnya sama, tetapi jumlah baris dan nilai berbeda di setiap buku kerja. Setelah menyiapkannya, Anda bisa menerapkan transformasi tambahan seperti yang Anda lakukan dengan sumber data tunggal yang diimpor lalu refresh data untuk melihat hasil untuk setiap bulan.
Catatan Topik ini memperlihatkan cara menggabungkan file dari folder. Anda juga bisa menggabungkan file yang disimpan di SharePoint, Azure Blob Storage, dan Azure Data Lake Storage. Prosesnya serupa.
Sebelum Anda memulai
Sederhanakan:
- Pastikan bahwa semua file yang ingin Anda gabungkan terdapat dalam folder khusus tanpa file yang tidak diperlukan. Jika tidak, semua file dalam folder dan subfolder apa pun yang Anda pilih disertakan dalam data yang akan digabungkan.
- Setiap file harus memiliki skema yang sama dengan header kolom, tipe data, dan jumlah kolom yang konsisten. Kolom tidak harus berada dalam urutan yang sama dengan pencocokan yang dilakukan oleh nama kolom.
- Jika memungkinkan, hindari objek data yang tidak terkait untuk sumber data yang bisa memiliki lebih dari satu objek data, seperti file JSON, buku kerja Excel, atau database Access.
Mengimpor dari file teks, CSV, atau XML
Setiap file ini mengikuti pola sederhana, hanya satu tabel data dalam setiap file.
Pilih Data>Dapatkan Data>dari File>Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan.
Daftar file dalam folder muncul dalam kotak <dialog Jalur> folder. Verifikasi bahwa semua file yang Anda inginkan tercantum.
Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Gabungkan Gabungkan>& Muat. Ada perintah tambahan yang dibahas di bagian Tentang semua perintah tersebut.
Jika Anda memilih perintah Gabungkan, kotak dialog Gabungkan Files akan muncul. Untuk mengubah pengaturan file, pilih setiap file dari kotak File Sampel , atur Deteksi Asal File, Pemisah, dan Tipe Data sesuai keinginan. Anda juga bisa memilih atau mengosongkan kotak centang Lewati file dengan kesalahan di bagian bawah kotak dialog.
Pilih OK.
Hasil
Power Query secara otomatis membuat kueri untuk mengonsolidasikan data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah dan kolom kueri yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.
Impor dari JSON
Pilih Data>Dapatkan Data>dari File>Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan.
Daftar file dalam folder muncul dalam kotak <dialog Jalur> folder. Verifikasi bahwa semua file yang Anda inginkan tercantum.
Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Gabungkan Gabungkan>& Transformasi. Ada perintah tambahan yang dibahas di bagian Tentang semua perintah tersebut.
Editor Power Query muncul.
Kolom Nilai adalah kolom Daftar terstruktur. Pilih ikon Perluas
, lalu pilih Perluas ke Baris baru. 
Kolom Nilai kini menjadi kolom Catatan terstruktur . Pilih ikon Perluas
. Kotak dialog turun bawah akan muncul.
Tetap pilih semua kolom. Anda mungkin ingin mengosongkan kotak centang Gunakan nama kolom asli sebagai prefiks . Pilih OK.
Pilih semua kolom yang berisi nilai data. Pilih Beranda, panah di samping Hapus Kolom, lalu pilih Hapus Kolom Lain.
Pilih Tutup Beranda>& Muat.
Hasil
Power Query secara otomatis membuat kueri untuk mengonsolidasikan data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah dan kolom kueri yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.
Mengimpor dari Excel atau Access
Setiap sumber data ini dapat memiliki lebih dari satu objek untuk diimpor. Buku kerja Excel bisa memiliki beberapa lembar kerja, tabel Excel, atau rentang bernama. Database Access dapat memiliki beberapa tabel dan kueri.
Pilih Data>Dapatkan Data>dari File>Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan.
Daftar file dalam folder muncul dalam kotak <dialog Jalur> folder. Verifikasi bahwa semua file yang Anda inginkan tercantum.
Pilih salah satu perintah di bagian bawah kotak dialog, misalnya Gabungkan Gabungkan>& Muat. Ada perintah tambahan yang dibahas di bagian Tentang semua perintah tersebut.
Dalam kotak dialog Gabungkan Files:
- Dalam kotak Contoh File , pilih file untuk digunakan sebagai sampel data yang digunakan untuk membuat kueri. Anda tidak dapat memilih objek atau memilih satu objek saja. Tapi, Anda tidak bisa memilih lebih dari satu.
- Jika Anda memiliki banyak objek, gunakan kotak Pencarian untuk menemukan objek atau Opsi Tampilan bersama dengan tombol Refresh untuk memfilter daftar.
- Pilih atau kosongkan kotak centang Lewati file dengan kesalahan di bagian bawah kotak dialog.
Pilih OK.
Hasil
Power Query membuat kueri secara otomatis untuk menggabungkan data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah dan kolom kueri yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.
Menggunakan perintah Gabungkan Files
Untuk lebih fleksibel, Anda dapat menggabungkan file secara eksplisit dalam Editor Power Query menggunakan perintah Gabungkan Files. Katakanlah folder sumber memiliki campuran tipe file dan subfolder, dan Anda ingin menargetkan file tertentu dengan tipe file dan skema yang sama tetapi tidak yang lain. Hal ini dapat meningkatkan kinerja dan membantu menyederhanakan transformasi Anda.
Pilih Data>Dapatkan Data>dari File>Dari Folder. Kotak dialog Telusuri akan muncul.
Temukan folder yang berisi file yang ingin Anda gabungkan, lalu pilih Buka.
Daftar semua file dalam folder dan subfolder muncul dalam kotak <dialog Jalur> folder. Verifikasi bahwa semua file yang Anda inginkan tercantum.
Pilih Ubah Data di bagian bawah. Editor Power Query akan terbuka dan menampilkan semua file dalam folder dan subfolder apa pun.
Untuk memilih file yang Anda inginkan, filter kolom, seperti Ekstensi atau Jalur Folder.
Untuk menggabungkan file ke dalam satu tabel, pilih kolom Konten yang berisi setiap Biner (biasanya kolom pertama), lalu pilihGabungkan beranda> Files. Kotak dialog Gabungkan Files muncul.
Power Query menganalisis file contoh, secara default file pertama dalam daftar, untuk menggunakan konektor yang benar dan mengidentifikasi kolom yang cocok.
Untuk menggunakan file lain untuk file contoh, pilih file dari daftar menurun Contoh File .
Secara opsional, di bagian bawah, pilih Lewati file dengan kesalahan untuk mengecualikan file tersebut dari hasil.
Pilih OK.
Hasil
Power Query secara otomatis membuat kueri untuk mengonsolidasikan data dari setiap file ke dalam lembar kerja. Langkah dan kolom kueri yang dibuat bergantung pada perintah yang Anda pilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang semua kueri tersebut.
Tentang semua perintah tersebut
Ada beberapa perintah yang bisa Anda pilih dan masing-masing memiliki tujuan yang berbeda.
- Menggabungkan dan Mentransformasi Data Untuk menggabungkan semua file dengan kueri, lalu luncurkan Editor Power Query, pilih Gabungkan Gabungkan>dan Transformasi Data.
- Gabungkan dan Muat Untuk menampilkan kotak dialog Contoh file, buat kueri, lalu muat ke lembar kerja, pilih Gabungkan Gabungkan>dan Muat.
- Gabungkan dan Muat Ke Untuk menampilkan kotak dialog File sampel , buat kueri, lalu tampilkan kotak dialog Impor , pilih Gabungkan Gabungkan>dan Muat Ke.
- Beban Untuk membuat kueri dengan satu langkah, lalu muat ke lembar kerja, pilih Muat Muat>.
- Muat Ke Untuk membuat kueri dengan satu langkah, lalu tampilkan kotak dialog Impor , pilih Muat Muat>Ke.
- Mentransformasi Data Untuk membuat kueri dengan satu langkah, lalu luncurkan Editor Power Query, pilih Transformasi Data.
Tentang semua kueri tersebut
Namun Anda menggabungkan file, beberapa kueri pendukung dibuat di panel Kueri di bawah grup "Kueri Pembantu".
- Power Query membuat kueri "File Sampel" berdasarkan kueri contoh.
- Kueri fungsi "Transformasi File" menggunakan kueri "Parameter1" untuk menentukan setiap file (atau biner) sebagai input ke kueri "File Sampel". Kueri ini juga membuat kolom Konten yang berisi konten file dan secara otomatis memperluas kolom Rekaman terstruktur untuk menambahkan data kolom ke hasil. Kueri "Transformasi File" dan "File Sampel" ditautkan, sehingga perubahan pada kueri "File Sampel" ditampilkan dalam kueri "Transformasi File".
- Kueri yang berisi hasil akhir berada dalam grup "Kueri lainnya". Secara default, nama file dinamai setelah folder asal pengimporan file.
Untuk penyelidikan lebih lanjut, klik kanan setiap kueri dan pilih Edit untuk memeriksa setiap langkah kueri dan untuk melihat cara kerja kueri dalam konser.
Lihat Juga
Power Query untuk Bantuan Excel