Anda bisa mengelola kueri Anda baik di panel Kueri Editor Power Query atau pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi di Excel. Ini sangat membantu terutama jika Anda memiliki banyak kueri dan Anda ingin menemukan kueri dengan cepat. Setelah menemukan kueri, ada sejumlah tindakan tambahan yang bisa Anda lakukan, seperti duplikat, referensi, gabungkan, tambahkan, bagikan, dan hapus kueri.
Tentang kueri dan koneksi
Saat Anda membuat kueri, informasi koneksi dibuat di balik layar. Peran kueri adalah membentuk data. Peran informasi koneksi adalah untuk mempertahankan informasi sumber data dan untuk merefresh data sesuai dengan pengaturan refresh, seperti frekuensi.
Tidak semua kueri mungkin dimuat ke lembar kerja. Ini bisa terjadi saat Anda mengimpor data dari sumber data eksternal, membentuk data di Editor Power Query, pilihMuatBeranda> Ke, lalu gunakan kotak dialog Impor Data untuk meletakkan kueri baik dalam file Model Data atau Koneksi Data Office (ODC).
Menggunakan perintah manajemen kueri
Berikut ini adalah ringkasan perintah yang bisa Anda gunakan tercantum dalam urutan yang ditampilkan pada menu konteks masing-masing dari tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi di Excel atau panel Kueri di Editor Power Query. Beberapa perintah hanya tersedia di satu panel. Sebagian besar perintah ini juga tersedia pada tab Kueri konteks di pita. Semua kueri dalam buku kerja ditampilkan dan diurutkan menurut tanggal dan waktu ketika kueri terakhir diubah dimulai dengan yang terbaru.
Lakukan salah satu langkah berikut:
Di Excel Pilih tabKueriData>& Kueri Koneksi>.
Di Editor Power Query Pilih Data> DapatkanEditor Power Query LuncurkanData>, dan tampilkan panel Kueri di sebelah kiri.
Pilih perintah manajemen kueri:
Mengedit Mengedit kueri dalam Editor Power Query. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi .
Menghapus Menghapus kueri.
Ubah nama Mengubah nama kueri.
Refresh Menghadirkan data terbaru dari sumber data eksternal. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Merefresh koneksi data eksternal di Excel.
Muat Ke Menampilkan kotak dialog Impor Data sehingga Anda bisa memilih bagaimana Anda ingin menampilkan data, di mana Anda ingin meletakkannya, dan menambahkannya ke Model Data. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi .
Duplikat Membuat salinan kueri yang dipilih dengan nama yang sama seperti kueri asli yang ditambahkan oleh (2). Anda bisa mengganti nama kueri untuk mengidentifikasinya dengan lebih mudah. Perubahan berikutnya pada kueri asli tidak akan memengaruhi kueri baru.
Referensi Membuat kueri baru yang menggunakan langkah-langkah kueri sebelumnya tanpa harus menduplikasi kueri. Kueri baru mengikuti konvensi penamaan yang serupa sebagai perintah Duplikat . Anda bisa mengganti nama kueri baru untuk mengidentifikasinya dengan lebih mudah. Perubahan berikutnya pada kueri asli akan mempengaruhi kueri baru jika output diubah.
Menggabungkan Gabungkan kolom dalam kueri dengan kolom yang cocok dalam kueri lain. Untuk informasi selengkapnya tentang penggabungan, lihat Menggabungkan kueri. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi .
Menambahkan Tambahkan kolom dalam kueri dengan kolom yang cocok di kueri lain. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan, lihat Menambahkan kueri. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi .
Pindahkan ke Grup Memindahkan kueri ke grup dalam daftar atau jika tidak ada grup, pilih Grup Baru untuk membuatnya. Beri nama yang bermakna, seperti Anggaran atau Pemasaran. Gunakan grup untuk menata banyak kueri ke dalam kategori. Anda bahkan dapat membuat grup dalam grup.
Pindah ke Atas Memindahkan kueri ke atas dalam daftar kueri.
Pindah ke Bawah Memindahkan kueri ke bawah dalam daftar kueri.
Buat Fungsi menampilkan kotak dialog Buat Fungsi . Hanya tersedia di panel Kueri di Editor Power Query. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi fungsi Power Query M.
Konversi ke Parameter Mengonversi kueri menjadi parameter dan menampilkannya dalam Pratinjau Data. Jika tampilan saat ini adalah parameter, maka perintah akan beralih ke Konversi Ke Kueri. Hanya tersedia di panel Kueri di Editor Power Query. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kueri parameter (Power Query).
Editor Lanjutan Membuka jendela Editor Lanjutan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat rumus Power Query di Excel. Hanya tersedia di panel Kueri di Editor Power Query.
Ekspor File Koneksi Menyimpan kueri sebagai file koneksi ODC. File ODC berisi definisi kueri, informasi koneksi sumber data, dan semua langkah transformasi. Ini berguna saat Anda ingin berbagi kueri dengan pengguna dan buku kerja lain. Alternatifnya, Anda bisa menggunakan perintah Properti pada tab konteks Kueri di pita Power Query. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi .
Memperlihatkan Intip Menampilkan flyout kueri dengan pratinjau data dan informasi berguna lainnya. Hanya tersedia pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi .
Properti Gunakan perintah ini untuk mengelola kueri dan informasi koneksi sumber datanya. Pada tab Kueri dari panel Kueri & Koneksi, membuka kotak dialog Properti Kueri . Pada panel Kueri di Editor Power Query, membuka kotak dialog Pengaturan Kueri.
Mengontrol penujuk nama kueri flyout kueri
Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan flyout kueri saat Anda mengarahkan mouse ke atas nama kueri pada tab Kueri di panel Kueri & Koneksi . Opsi ini hanya mengontrol tampilan flyout dengan mengarahkan mouse. Anda masih bisa menampilkan flyout kueri dengan mengklik kanan nama kueri, lalu memilih Perlihatkan Intip.
- Pilih OpsiDapatkan KueriData Data>>.
- Di sebelah kiri di bawah GLOBAL, pilih Umum.
- Di sebelah kanan, di bawah Pratinjau Kueri kosongkan kotak centang di samping Perlihatkan cuplikan pada mouse. Tindakan defaultnya adalah menampilkan flyout saat Anda mengarahkan mouse.
Lihat Juga
Power Query untuk Bantuan Excel