Nama adalah singkatan bermakna yang memudahkan untuk memahami tujuan referensi sel, konstanta, rumus, atau tabel, yang masing-masing mungkin sulit dipahami pada pandangan pertama. Informasi berikut memperlihatkan contoh umum nama dan cara mereka dapat meningkatkan kejelasan.
| Tipe Contoh | Contoh tanpa nama | Contoh dengan nama |
|---|---|---|
| Referensi | =SUM(C20:C30) | =SUM(FirstQuarterSales) |
| Konstanta | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Price,WASalesTax) |
| Rumus | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) |
| Tabel | C4:G36 | =TopSales06 |
Mempelajari tentang penggunaan nama
Tipe nama
Anda dapat membuat dan menggunakan beberapa tipe nama.
Nama yang ditentukan Nama yang mewakili sel, rentang sel, rumus, atau nilai konstanta. Anda dapat membuat nama yang ditentukan sendiri, atau Excel dapat membuat nama yang ditentukan untuk Anda, seperti saat Anda mengatur area cetak.
Nama tabel Nama untuk tabel Excel, yang merupakan kumpulan data tentang subjek tertentu yang disimpan dalam catatan (baris) dan bidang (kolom). Excel membuat nama tabel Excel default Tabel1, Tabel2, dan seterusnya, setiap kali Anda menyisipkan tabel Excel. Anda dapat mengubah nama tabel agar lebih bermakna. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel Excel, lihat Menggunakan referensi terstruktur dengan tabel Excel.
Lingkup nama
Semua nama memiliki lingkup, baik lembar kerja tertentu (juga disebut tingkat lembar kerja) atau ke seluruh buku kerja (juga disebut tingkat lembar kerja global). Ruang lingkup nama adalah lokasi di mana nama tersebut dikenali tanpa kualifikasi. Misalnya:
- Jika Anda menentukan nama, seperti
Budget_FY08, dan mengatur cakupannya keSheet1, nama hanya dikenali diSheet1, tetapi tidak di lembar lain.
Untuk menggunakan nama lembar kerja lokal di lembar kerja lain, kualifikasi dengan mendahuluinya dengan nama lembar kerja. Misalnya:
Sheet1!Budget_FY08 - Jika Anda menentukan nama, seperti
Sales_Dept_Goals, dan mengatur cakupannya ke buku kerja, semua lembar kerja dalam buku kerja tersebut mengenali nama tersebut, tetapi tidak mengenali buku kerja lainnya.
Nama harus selalu unik di dalam lingkupnya. Excel mencegah Anda menentukan nama yang sudah ada dalam lingkupnya. Namun, Anda dapat menggunakan nama yang sama di lingkup lainnya. Misalnya, Anda dapat menentukan nama, seperti GrossProfit, yang terlingkup ke Sheet1, Sheet2, dan Sheet3 dalam buku kerja yang sama. Meskipun namanya sama, setiap nama itu unik di dalam lingkupnya. Anda dapat melakukannya untuk memastikan bahwa rumus yang menggunakan nama GrossProfit, , selalu mereferensikan sel yang sama di tingkat lembar kerja lokal.
Anda bahkan dapat menentukan nama yang sama, GrossProfit, untuk tingkat buku kerja global, tetapi sekali lagi cakupannya unik. Namun, dalam kasus ini, dapat menimbulkan konflik nama. Untuk mengatasi konflik ini, secara default Excel menggunakan nama yang ditentukan untuk lembar kerja karena tingkat lembar kerja lokal lebih diutamakan daripada tingkat buku kerja global. Jika Anda ingin menimpa prioritas dan menggunakan nama buku kerja, hilangkan ambiguasi nama dengan mengawali nama buku kerja. Misalnya:
WorkbookFile!GrossProfit
Anda dapat menimpa tingkat lembar kerja lokal untuk semua lembar kerja dalam buku kerja. Satu pengecualian adalah untuk lembar kerja pertama, yang selalu menggunakan nama lokal jika ada konflik nama yang tidak dapat ditimpa.
Menentukan dan memasukkan nama
Tentukan nama menggunakan opsi berikut:
- kotak Nama yang Ditentukan di bilah rumus Gunakan opsi ini untuk membuat nama tingkat buku kerja untuk rentang yang dipilih.
- Tentukan nama dari pilihan Buat nama dari label baris dan kolom yang ada dengan menggunakan pilihan sel di lembar kerja.
- Kotak dialog Nama Baru Gunakan opsi ini jika Anda menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam membuat nama, seperti menentukan lingkup tingkat lembar kerja lokal atau membuat komentar nama.
Catatan
Secara default, nama menggunakan referensi sel absolut.
- Pengetikan Mengetik nama, misalnya, sebagai argumen untuk rumus.
- Menggunakan Rumus Pelengkap Otomatis Gunakan daftar menurun Rumus LengkapiOtomatis, tempat nama yang valid secara otomatis dicantumkan untuk Anda.
- Memilih nama dari perintah Gunakan di Rumus Pilih nama yang ditentukan dari daftar yang tersedia dari perintah Gunakan dalam Rumus dalam grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus.
Mengaudit nama
Anda juga dapat membuat daftar nama yang ditentukan dalam buku kerja. Temukan area dengan dua kolom kosong di lembar kerja (daftar berisi dua kolom, satu untuk nama dan satu untuk deskripsi nama). Pilih sel yang merupakan sudut kiri atas daftar. Pada tab Rumus , dalam grup Nama yang Ditentukan , pilih Gunakan dalam Rumus, pilih Tempel, lalu dalam kotak dialog Tempel Nama , pilih Tempel Daftar.
Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama
Daftar berikut ini menjelaskan aturan sintaks untuk membuat dan mengedit nama.
-
Karakter yang valid Karakter pertama nama harus berupa huruf, karakter garis bawah (_), atau garis miring terbalik (\). Karakter selebihnya dalam nama dapat berupa huruf, angka, titik, dan garis bawah.
Tips: Anda tidak dapat menggunakan karakter huruf besar dan huruf kecil "C", "c", "R", atau "r" sebagai nama yang ditentukan, karena keduanya digunakan sebagai singkatan untuk memilih baris atau kolom untuk sel yang saat ini dipilih saat ini saat Anda memasukkannya dalam kotak teks Nama atau Buka tulis . - Referensi sel tidak diizinkan Nama tidak boleh sama dengan referensi sel, seperti Z$100 atau R1C1.
- Spasi tidak valid Anda tidak dapat menyertakan spasi sebagai bagian dari nama. Gunakan karakter garis bawah (_) dan titik (.) sebagai pemisah kata, seperti, Sales_Tax atau First.Quarter.
- Panjang nama Nama dapat berisi hingga 255 karakter.
- Sensitivitas huruf besar/kecil Nama dapat berisi huruf besar dan huruf kecil. Excel tidak membedakan antara karakter huruf besar dan huruf kecil dalam nama. Misalnya, jika Anda membuat nama Sales lalu nama lain bernama SALES dalam buku kerja yang sama, Excel akan meminta Anda untuk memilih nama yang unik.
Menentukan nama untuk sel atau rentang sel di lembar kerja
- Pilih sel, rentang sel, atau pilihan yang tidak berdekatan yang ingin Anda beri nama.
- Klik kotak Nama di ujung kiri bilah rumus.
Kotak nama - Ketik nama yang ingin Anda gunakan untuk merujuk pada pilihan Anda. Nama dapat berisi hingga 255 karakter.
- Tekan ENTER.
Catatan
Anda tidak dapat memberi nama sel saat mengubah konten sel.
Menentukan nama menggunakan pilihan sel di lembar kerja
Anda dapat mengonversi label baris dan kolom yang ada menjadi nama.
- Pilih rentang yang ingin Anda beri nama, termasuk label kolom atau baris.
- Pada tab Rumus , dalam grup Nama yang Ditentukan , pilih Buat dari pilihan.
- Dalam kotak dialog Buat Nama dari Pilihan , pilih lokasi yang berisi label dengan memilih kotak centang Baris atas, Kolom kiri, Baris bawah, atau Kolom kanan . Nama yang dibuat menggunakan prosedur ini hanya merujuk ke sel yang berisi nilai dan mengecualikan label baris dan kolom yang sudah ada.
Menentukan nama menggunakan kotak dialog Nama Baru
Pada tab Rumus , dalam grup Nama yang Ditentukan , pilih Tentukan Nama.
Dalam kotak dialog Nama Baru , dalam kotak Nama , ketikkan nama yang ingin Anda gunakan sebagai referensi.
Catatan
Anda dapat menggunakan hingga 255 karakter dalam satu nama.
Untuk menentukan lingkup nama, di kotak daftar turun bawah Lingkup, pilih Buku Kerja atau nama lembar kerja dalam buku kerja tersebut.
Di kotak Merujuk ke, lakukan salah satu yang berikut:
Untuk memasukkan referensi sel, ketikkan referensi sel.
Tips
Pilihan saat ini akan dimasukkan secara default. Untuk memasukkan referensi sel lain sebagai argumen, klik Ciutkan Dialog
(yang menyusutkan kotak dialog untuk sementara), pilih sel pada lembar kerja, lalu klik Perluas Dialog
.Untuk memasukkan konstanta, ketik = (tanda sama dengan), lalu ketikkan nilai konstanta.
Untuk memasukkan rumus, ketik = , lalu ketikkan rumus.
Untuk menyelesaikan dan kembali ke lembar kerja, pilih OK.
Tips
Untuk memperlebar atau memperpanjang kotak dialog Nama Baru , pilih dan seret gagang pegangan di bagian bawah.
Mengelola nama menggunakan kotak dialog Pengatur Nama
Gunakan kotak dialog Pengelola Nama untuk bekerja dengan semua nama dan nama tabel yang ditentukan dalam buku kerja. Misalnya, Anda dapat menemukan nama dengan kesalahan, mengonfirmasi nilai dan referensi nama, melihat atau mengedit komentar deskriptif, atau menentukan cakupan. Anda juga dapat mengurutkan dan memfilter daftar nama, serta menambahkan, mengubah, atau menghapus nama dengan mudah dari satu lokasi.
Untuk membuka kotak dialog Pengelola Nama , pada tab Rumus , dalam grup Nama yang Ditentukan , pilih Pengelola Nama.
Tampilkan nama
Kotak dialog Pengatur Nama menampilkan informasi berikut tentang setiap nama dalam kotak daftar:
| Kolom Ini: | Menampilkan: |
|---|---|
| Ikon dan Nama | Salah satu berikut ini:
|
| Nilai | Nilai nama saat ini, seperti hasil rumus, konstanta string, rentang sel, kesalahan, array nilai, atau placeholder jika rumus tidak dapat dievaluasi. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:
|
| Merujuk Ke | Referensi saat ini untuk nama tersebut. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:
|
| Lingkup |
|
| Komentar | Informasi tambahan tentang nama hingga 255 karakter. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:
|
- Anda tidak dapat menggunakan kotak dialog Pengelola Nama saat mengubah konten sel.
- Kotak dialog Pengelola Nama tidak menampilkan nama yang ditentukan dalam Visual Basic for Applications (VBA), atau nama tersembunyi (properti Terlihat dari nama diatur ke "False").
Mengubah ukuran kolom
- Untuk mengubah ukuran kolom secara otomatis agar pas dengan nilai terpanjang di kolom tersebut, klik dua kali sisi kanan header kolom.
Mengurutkan nama
- Untuk mengurutkan daftar nama dalam urutan naik atau turun, pilih header kolom.
Memfilter nama
Gunakan perintah dalam daftar turun-bawah Filter untuk menampilkan subkumpulan nama dengan cepat. Memilih setiap perintah akan mengaktifkan atau menonaktifkan operasi filter, sehingga memudahkan untuk menggabungkan atau menghapus operasi filter yang berbeda untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Untuk memfilter daftar nama, lakukan satu atau beberapa hal berikut:
| Pilih: | Untuk: |
|---|---|
| Nama Dibatasi Ke Lembar Kerja | Hanya menampilkan nama lokal untuk satu lembar kerja. |
| Nama Dibatasi Ke Buku Kerja | Hanya menampilkan nama global untuk satu buku kerja. |
| Nama Dengan Kesalahan | Hanya tampilkan nama yang memiliki nilai yang berisi kesalahan (seperti #REF, #VALUE, atau #NAME). |
| Nama Tanpa Kesalahan | Tampilkan hanya nama dengan nilai yang tidak berisi kesalahan. |
| Nama yang Ditentukan | Hanya menampilkan nama yang ditentukan oleh Anda atau Excel, misalnya area cetak. |
| Nama Tabel | Hanya menampilkan nama tabel. |
Mengubah nama
Jika Anda mengubah nama atau nama tabel yang ditentukan, semua penggunaan nama tersebut dalam buku kerja juga berubah.
Pada tab Rumus , dalam grup Nama yang Ditentukan , pilih Pengelola Nama.
Dalam kotak dialog Pengelola Nama , pilih nama yang ingin Anda ubah, lalu pilih Edit.
Tips: Anda juga dapat mengklik dua kali nama.Di kotak dialog Edit Nama, di kotak Nama, ketikkan nama baru untuk referensi.
Dalam kotak Merujuk ke, ubah referensi, lalu pilih OK.
Dalam kotak dialog Pengelola Nama , dalam kotak Merujuk ke , ubah sel, rumus, atau konstanta yang direpresentasikan oleh nama.
- Untuk membatalkan perubahan yang tidak diinginkan atau tidak disengaja, pilih tombol Batalkan
, atau tekan ESC. - Untuk menyimpan perubahan, pilih tombol Commit
, atau tekan ENTER.
- Untuk membatalkan perubahan yang tidak diinginkan atau tidak disengaja, pilih tombol Batalkan
Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengatur Nama. Ini tidak diperlukan untuk perubahan yang sudah Anda buat.
Menghapus satu atau beberapa nama
Pada tab Rumus , dalam grup Nama yang Ditentukan , pilih Pengelola Nama.
Dalam kotak dialog Pengelola Nama , pilih nama yang ingin Anda ubah.
Pilih satu atau beberapa nama dengan melakukan salah satu tindakan berikut:
- Pilih nama dengan mengekliknya.
- Pilih lebih dari satu nama dalam grup yang berdekatan dengan mengeklik dan menyeret nama, atau dengan menekan SHIFT dan mengeklik tombol mouse untuk setiap nama dalam grup.
- Pilih lebih dari satu nama dalam grup yang tidak berdekatan dengan menekan CTRL dan mengklik tombol mouse untuk setiap nama dalam grup.
Pilih Hapus. Anda juga dapat menekan DELETE.
Pilih OK untuk mengonfirmasi penghapusan.
Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengatur Nama. Ini tidak diperlukan untuk perubahan yang sudah Anda buat.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.