Jika lembar kerja Anda memiliki banyak kolom, Anda dapat menggunakan opsi Skala agar Sesuai untuk mengurangi ukuran lembar kerja agar lebih pas dengan halaman yang dicetak.
Ikuti langkah-langkah ini:
- Pilih tab Tata Letak Halaman di pita.
- Dalam grup Skala agar Sesuai , dalam daftar drop-down Lebar , pilih 1 halaman, dan di daftar drop-down Tinggi , pilih Otomatis. Kolom sekarang akan muncul di satu halaman, tetapi baris dapat meluas ke lebih dari satu halaman.
Untuk mencetak lembar kerja Anda di satu halaman, pilih 1 halaman dalam kotak Tinggi . Namun, perlu diingat bahwa hasil cetak mungkin sulit dibaca karena Excel menyusutkan data agar pas. Untuk melihat berapa banyak penskalaan yang digunakan, lihat angka dalam kotak Skala . Jika angkanya rendah, Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian lain sebelum mencetak. Misalnya, Anda mungkin perlu mengubah orientasi halaman dari potret menjadi lanskap atau menargetkan ukuran kertas yang lebih besar. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian di bawah ini untuk memahami beberapa hal tentang menskalakan lembar kerja agar pas dengan halaman yang dicetak. - Untuk mencetak lembar kerja, tekan Ctrl+P untuk membuka dialog Cetak , lalu pilih Cetak.
Hal-hal yang perlu diketahui tentang menskalakan lembar kerja
Untuk pengalaman terbaik saat menskalakan lembar kerja, penting untuk mengingat hal berikut:
Jika lembar kerja Anda memiliki banyak kolom, Anda mungkin perlu mengganti orientasi halaman dari potret ke lanskap. Untuk melakukannya, buka Tata Letak>Halaman, Orientasi Penyiapan>Halaman, lalu pilih Lanskap.
Pertimbangkan untuk menggunakan ukuran kertas yang lebih besar untuk menampung banyak kolom. Untuk mengalihkan ukuran kertas default, buka Tata Letak>Halaman, Ukuran Pengaturan>Halaman, lalu pilih ukuran yang Anda inginkan.
Gunakan perintah Area Cetak (grup Pembuatan Halaman ) untuk mengecualikan kolom atau baris yang tidak perlu dicetak. Misalnya, jika Anda ingin mencetak kolom A hingga F, tetapi tidak ingin mencetak kolom G hingga Z, atur area cetak agar hanya menyertakan kolom A hingga F.
Anda dapat memperkecil atau memperbesar lembar kerja agar lebih pas di halaman yang dicetak. Untuk melakukannya, dalam Pengaturan Halaman, pilih
tombol peluncur kotak dialog di sisi kanan bawah. Secara opsional, tekan Alt+P, S, P pada keyboard. Lalu, pada tab Halaman , pilih Penskalaan>Sesuaikan ke, lalu masukkan persentase ukuran normal yang ingin Anda gunakan.Catatan
Untuk mengurangi lembar kerja agar lebih pas dengan halaman yang dicetak, masukkan persentase yang lebih kecil dari 100%. Untuk memperbesar lembar kerja agar pas dengan halaman yang dicetak, masukkan persentase yang lebih besar dari 100%.
Tampilan Tata Letak Halaman tidak kompatibel dengan perintah Bekukan Panel . Jika tidak ingin menghentikan pembekuan baris atau kolom di lembar kerja, Anda dapat melewati tampilan Tata Letak Halaman dan sebagai gantinya menggunakan opsi Sesuaikan dengan pada tab Halaman dalam dialog Pengaturan Halaman . Untuk melakukannya, buka tab Tata Letak Halaman , dan di grup Pengaturan Halaman , klik
di sisi kanan bawah. Secara opsional, tekan ALT+P, S, P pada keyboard.Untuk mencetak lembar kerja pada sejumlah halaman tertentu, dalam Pengaturan Halaman, pilih
tombol peluncur kotak dialog di sisi kanan bawah. Secara opsional, tekan Alt+P, S, P pada keyboard. Lalu, pada tab Halaman , di bawah Penskalaan, di kedua kotak Sesuaikan ke, masukkan jumlah halaman (lebar dan tinggi) tempat Anda ingin mencetak data lembar kerja.Catatan
- Excel mengabaikan hentian halaman manual ketika Anda menggunakan opsi Paskan ke.
- Excel tidak meregangkan data untuk mengisi halaman.
Untuk menghapus opsi penskalaan, buka >Pengaturan>Cetak File>Tanpa Penskalaan.
Menskalakan lembar kerja untuk mencetak dalam ukuran font yang berbeda
Ketika mencetak lembar kerja Excel, Anda mungkin menyadari bahwa ukuran font cetak tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menskalakan lembar kerja untuk pencetakan dengan menambah atau mengurangi ukuran fontnya.
Di lembar kerja, pilihCetak File>.
Di bawah Pengaturan, pilih Opsi Penskalaan Kustom.
Pilih Halaman, dan di kotak Sesuaikan ke, pilih persentase yang ingin Anda tambah atau kecilkan ukuran font.
Tinjau perubahan Anda di Pratinjau Cetak dan (jika Anda ingin ukuran font yang berbeda) ulangi langkah-langkah tersebut.
Catatan
Sebelum memilih Cetak, periksa pengaturan ukuran kertas di properti printer, dan pastikan juga printer benar-benar memiliki kertas dalam ukuran tersebut. Jika pengaturan ukuran kertas berbeda dengan ukuran kertas di printer Anda, Excel menyesuaikan hasil cetak agar sesuai dengan ukuran kertas di printer dan lembar kerja yang dicetak mungkin tidak cocok dengan pratinjau cetak Anda.
Di Pratinjau Cetak, jika lembar kerja tampak direduksi menjadi satu halaman, periksa apakah opsi penskalaan seperti Sesuaikan Lembar pada Satu Halaman telah diterapkan. Lihat bagian sebelumnya untuk mempelajari cara membuat penyesuaian.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.