Bekerja dengan file kubus offline

File kubus offline (.cub) menyimpan data dalam bentuk kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP). Data ini mungkin mewakili bagian dari database OLAP dari server OLAP, atau mungkin telah dibuat secara independen dari database OLAP mana pun. Gunakan file kubus offline untuk terus bekerja dengan laporan PivotTable dan PivotChart saat server tidak tersedia atau saat Anda terputus dari jaringan.

Pelajari selengkapnya tentang kubus offline

Ketika bekerja dengan laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada data sumber dari server OLAP, Anda dapat menggunakan Panduan Kubus Offline untuk menyalin data sumber ke file kubus offline terpisah di komputer. Untuk membuat file offline ini, penyedia data OLAP yang mendukung kemampuan ini, seperti MSOLAP dari Microsoft SQL Server Analysis Services, harus diinstal di komputer Anda.

Menggunakan Panduan Kubus Offline

Untuk membuat file kubus offline, gunakan Wizard Kubus Offline untuk memilih subset data dalam database OLAP, lalu simpan subset tersebut. Laporan Anda tidak harus menyertakan setiap bidang yang Anda sertakan dalam file, dan Anda dapat memilih dari dimensi dan bidang data mana pun yang tersedia dalam database OLAP. Untuk meminimalkan ukuran file, Anda hanya dapat menyertakan data yang ingin ditampilkan dalam laporan. Anda dapat menghilangkan seluruh dimensi dan, untuk sebagian besar tipe dimensi, Anda juga dapat menghilangkan detail tingkat bawah dan item tingkat atas yang tidak perlu ditampilkan. Untuk item apa pun yang Anda sertakan, bidang properti yang tersedia dalam database untuk item tersebut juga disimpan dalam file offline Anda.

Mengambil data secara offline lalu membawa data kembali ke online

Untuk melakukannya, buat laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada database server terlebih dahulu, lalu buat file kubus offline dari laporan. Anda kemudian dapat mengalihkan laporan antara database server dan file offline kapan pun Anda mau; Misalnya, saat Anda menggunakan komputer portabel untuk membawa pulang pekerjaan atau bepergian, lalu menyambungkan kembali komputer ke jaringan Anda.

Prosedur berikut memberikan langkah-langkah dasar untuk mengambil data secara offline lalu membawa data kembali online.

1. Buat atau buka laporan PivotTable atau PivotChart yang didasarkan pada data OLAP yang ingin Anda akses secara offline.
2. Buat file kubus offline di komputer Anda. Lihat bagian Membuat file kubus offline dari database server OLAP (di bawah ini, dalam artikel ini).
3. Putuskan sambungan dari jaringan Anda dan bekerja dengan file kubus offline.
4. Sambungkan kembali ke jaringan Anda dan sambungkan kembali file kubus offiline. Lihat bagian Menyambungkan kembali file kubus offline ke database server OLAP (di bawah ini, dalam artikel ini).
5. Refresh file kubus offline dengan data baru, lalu buat ulang file kubus offline. Lihat bagian Me-refresh dan membuat ulang file kubus offline (di bawah ini, dalam artikel ini).
6. Ulangi prosedur ini, dimulai dengan langkah 3.

Membuat file kubus offline dari database server OLAP

1. Klik laporan PivotTable yang ingin Anda buat file kubus offline-nya — Anda juga dapat mengklik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.

2. Pada tab Analisis , dalam grup Penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP Offline.
   Kotak dialog pengaturan OLAP Offline ditampilkan.

   Catatan

   Jika penyedia OLAP Anda tidak mendukung file kubus offline, perintah OLAP Offline tidak tersedia. Hubungi vendor penyedia OLAP Anda untuk informasi selengkapnya.

3. Klik Buat file data offline atau, jika file kubus offline sudah ada untuk laporan, klik Edit file data offline.
   Wizard Kubus Offline ditampilkan.

4. Di langkah 1 wizard, klik Berikutnya.

5. Di langkah 2 wizard, pilih setiap dimensi dari kubus server Anda yang memiliki data yang ingin Anda sertakan dalam file kubus offline. Klik kotak di samping setiap dimensi tersebut, lalu pilih tingkat yang ingin Anda sertakan.

   Catatan

   • Anda tidak dapat melewatkan tingkat menengah dalam suatu dimensi.
   • Untuk mengurangi ukuran file kubik, hilangkan tingkat yang lebih rendah yang tidak perlu Anda tampilkan dalam laporan.
   • Pastikan untuk menyertakan dimensi tempat Anda mengelompokkan item, sehingga Microsoft Office Excel dapat mempertahankan pengelompokan ini saat Anda beralih antara database server dan file offline.
   • Dimensi yang tidak memiliki kotak tidak mengizinkan Anda mengecualikan tingkat. Anda hanya dapat menyertakan atau mengecualikan semua tipe dimensi ini.

6. Pada langkah 3 wizard, klik kotak di samping Pengukuran, lalu pilih bidang yang ingin Anda gunakan sebagai bidang data dalam laporan. Anda harus memilih setidaknya satu ukuran; Jika tidak, dimensi yang terkait dengan pengukuran tidak akan berisi data. Untuk setiap dimensi yang tercantum di bawah Pengukuran, klik kotak di samping dimensi, lalu pilih item tingkat atas yang akan disertakan dalam file kubus offline.

   • Untuk membatasi ukuran file kubus sehingga Anda tidak kehabisan ruang disk dan untuk mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyimpan file, pilih item yang perlu Anda lihat dalam laporan saja. Bidang properti apa pun yang tersedia untuk item yang Anda pilih akan secara otomatis disertakan dalam kubik.

   • Jika item yang ingin disertakan hilang, Anda mungkin belum menyertakan dimensi yang mengandungnya pada langkah sebelumnya. Klik Kembali di wizard dan pilih dimensi yang hilang pada langkah 2, lalu kembali ke langkah 3.

     Catatan

     Di Wizard Kubus OLAP, satu-satunya fungsi ringkasan yang tersedia untuk bidang data adalah Sum, Count, Min, dan Max.

7. Di langkah 4 wizard, masukkan nama dan lokasi untuk file .cub, lalu klik Selesai.
   Untuk membatalkan penyimpanan file, klik Berhenti dalam kotak dialog Buat File Kubus – Kemajuan .

8. Setelah Excel selesai membuat file kubus offline, klik OK dalam kotak dialog Pengaturan OLAP Offline .

Masalah: Komputer saya kehabisan ruang disk saat menyimpan kubik.

Database OLAP dirancang untuk mengelola data terperinci dalam jumlah yang sangat besar dan, sebagai hasilnya, database server mungkin menempati penyimpanan disk dalam jumlah yang jauh lebih besar daripada yang disediakan hard disk lokal Anda. Jika Anda menentukan subset besar data ini untuk file kubus offline, hard disk Anda mungkin kehabisan ruang. Strategi berikut dapat membantu mengurangi ukuran file kubus offline Anda.

Kosongkan ruang disk atau cari disk lain Hapus file yang tidak Anda perlukan dari disk sebelum menyimpan file kubik, atau simpan file di drive jaringan.

Menyertakan lebih sedikit data dalam file kubus offline Pertimbangkan bagaimana Anda dapat meminimalkan jumlah data dalam file dan tetap memiliki apa yang Anda butuhkan untuk laporan PivotTable atau PivotChart. Cobalah yang berikut:

• Menghilangkan dimensi Di langkah 2 Wizard Kubus Offline, pilih hanya dimensi yang sebenarnya ditampilkan sebagai bidang dalam laporan PivotTable atau PivotChart Anda.
• Menghilangkan tingkat detail Klik kotak di samping setiap dimensi yang dipilih pada langkah 2 wizard, lalu kosongkan kotak centang untuk tingkat yang lebih rendah dari yang ditampilkan dalam laporan Anda.
• Menghilangkan bidang data Pada langkah 3 wizard, klik kotak di samping Pengukuran, lalu pilih bidang data yang Anda gunakan dalam laporan saja.
• Menghilangkan item data Klik di samping setiap dimensi pada langkah 3, lalu kosongkan kotak centang untuk item yang tidak perlu Anda lihat dalam laporan.

Menyambungkan kembali file kubus offline ke database server OLAP

1. Klik laporan PivotTable atau laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.
2. Pada tab Analisis , dalam grup Penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP Offline.
3. Klik OLAP On-line, lalu klik OK.
4. Jika diminta untuk menemukan sumber data, klik Telusuri untuk mencari sumber, lalu temukan server OLAP di jaringan Anda.

Me-refresh dan membuat ulang file kubus offline

Merefresh file kubus offline, yang membuatnya ulang menggunakan data terbaru dari kubus server atau file kubus offline baru, dapat menjadi proses yang memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline.
2. Di Excel 2016: Pada tab Data, dalam grup Kueri & Koneksi, klik panah di samping Segarkan Semua, lalu klik Segarkan.

Masalah: Data baru tidak muncul dalam laporan saya saat saya me-refresh.

Pastikan database asli tersedia File kubus offline mungkin tidak dapat tersambung dengan database server asli untuk mengambil data baru. Periksa apakah database server asli yang menyediakan data untuk kubik belum diganti namanya atau dipindahkan. Pastikan server tersedia dan Anda dapat tersambung ke server tersebut.

Pastikan data baru tersedia Tanyakan kepada administrator database untuk menentukan apakah database telah diperbarui di area yang termasuk dalam laporan Anda.

Pastikan organisasi database tidak berubah Jika kubus server OLAP telah dibuat ulang, Anda mungkin perlu mengatur ulang laporan atau membuat file kubus offline baru atau kubus OLAP Cube Wizard untuk mengakses data yang diubah. Hubungi administrator database untuk mencari tahu tentang perubahan yang dibuat pada database.

Menyertakan data yang berbeda dalam file kubus offline

Menyimpan file kubus offline yang direvisi dapat menjadi proses yang memakan waktu, dan Anda tidak dapat melakukan pekerjaan lain di Excel saat file disimpan. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Pastikan Anda tersambung ke jaringan dan dapat mengakses database server OLAP asli yang menyediakan data untuk file kubus offline.
2. Klik laporan PivotTable yang didasarkan pada file kubus offline, atau klik laporan PivotTable terkait untuk laporan PivotChart.
3. Pada tab Analisis , dalam grup Penghitungan , klik alat OLAP, lalu klik OLAP Offline.
4. Klik OLAP Offline, lalu klik Edit file data offline.
5. Ikuti langkah-langkah dalam Wizard Kubus Offline untuk memilih data yang berbeda untuk file. Pada langkah terakhir, tentukan nama dan lokasi yang sama dengan file yang sedang Anda ubah.

Menghapus file kubus offline

1. Tutup semua buku kerja yang berisi laporan yang menggunakan file kubus offline, atau pastikan semua laporan tersebut telah dihapus.
2. Di Windows, temukan dan hapus file kubus offline (.cub).

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.