Siapkan survei agar nama tidak tercatat saat mengumpulkan respons

Berlaku Untuk
Microsoft Forms

Tips

Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau segera mulai dan buat survei, kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

Jika membuat survei, polling, kuesioner, atau tipe formulir lain dengan Microsoft Forms, Anda dapat mengubah pengaturan agar nama tidak tercatat saat mengumpulkan respons.

Menyiapkan formulir agar tidak merekam nama

  1. Di Microsoft Forms, buka formulir yang tidak ingin Anda catat namanya saat mengumpulkan respons, lalu pilih Pengaturan di bilah tindakan atas.

  2. Di panel Pengaturan di bawah Siapa yang dapat mengisi formulir ini, pilih salah satu hal berikut:

    • Siapa pun dapat merespons - Siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda dapat mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda. Respons masuk secara otomatis tanpa nama yang tercatat.

    • Hanya orang-orang di organisasi saya yang dapat merespons - Hanya orang yang termasuk dalam organisasi Anda yang dapat merespons formulir atau kuis Anda.

      • Nama rekaman - Hapus centang kotak ini agar nama tidak direkam dengan respons.

        Catatan

        Jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah Microsoft 365, pengaturan Nama rekaman tersedia untuk Anda. Jika tidak dicentang, nama tidak akan direkam dengan respons. Saat dicentang, formulir Anda akan mengumpulkan respons dengan informasi pengidentifikasi pribadi.

        Jika Anda memiliki akun Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com), pengaturan Nama rekaman tidak tersedia dan formulir Anda secara otomatis diatur untuk mengumpulkan respons tanpa nama yang tercatat.

        Tips

        Di bawah Nama catatan, centang Satu respons per orang untuk membatasi respons formulir atau kuis hanya satu per orang. Hal ini akan membantu mencegah individu mengisi formulir atau kuis beberapa kali.

    • Orang tertentu di organisasi saya dapat merespons - Hanya orang atau grup di organisasi Anda yang Anda tentukan yang dapat merespons formulir Anda.

      • Nama rekaman - Hapus centang kotak ini agar nama tidak direkam dengan respons..
  3. Jika sudah siap, Anda dapat mengirimkan formulir dan mengumpulkan respons.

Bagaimana cara mengetahui jika formulir saya tidak mencatat nama?

Saat membuat formulir dan menghapus centang pada pengaturan Nama rekaman , tujuan Anda adalah mengumpulkan respons yang tidak berisi informasi pengidentifikasi pribadi dari penanggap formulir Anda. Meskipun daftar ini tidak lengkap, berikut adalah beberapa contoh skenario berbeda yang dapat membatalkan niat Anda untuk tidak merekam informasi pengidentifikasi pribadi, meskipun pengaturan Nama rekaman tidak dicentang:

  • Jika satu atau beberapa pertanyaan meminta informasi pengidentifikasi pribadi (seperti nama) dan penjawab formulir Anda menyediakannya, nama akan dicatat.
  • Jika Anda hanya mengirim formulir ke beberapa orang tertentu dalam organisasi, Anda mungkin dapat mencocokkannya dengan respons mereka tergantung pada pertanyaan apa yang diajukan dan bagaimana jawabannya.
  • Jika mengirim formulir ke orang yang tinggal di zona waktu yang berbeda, Anda mungkin dapat mencocokkannya dengan respons mereka tergantung pada stempel waktu (seperti "waktu mulai" atau "waktu penyelesaian") saat respons dikirimkan.

Umpan balik untuk Microsoft Forms

Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnyaTombol>Opsi lainnya Umpan balik.

Lihat Juga

Menyesuaikan pengaturan formulir atau kuis Anda di Microsoft Forms

Tanya jawab umum tentang Microsoft Forms

Kirim formulir Anda kepada orang lain untuk mengumpulkan respons