Mengaktifkan atau menonaktifkan tanda tangan digital

Saat mendesain templat formulir, Anda dapat menentukan apakah pengguna dapat menggunakan tanda tangan digital atau tidak saat mengisi formulir berdasarkan templat formulir Anda. Anda dapat menggunakan tanda tangan digital untuk berbagai alasan yang sama seperti menandatangani dokumen kertas. Tanda tangan digital digunakan untuk mengautentikasi informasi digital — seperti templat formulir, formulir, pesan email, dan dokumen — dengan menggunakan kriptografi komputer. Setelah formulir ditandatangani, baik seluruh formulir atau bagian dari formulir yang ditandatangani tidak dapat diubah tanpa membatalkan tanda tangan.

Di artikel ini

• Pertimbangan kompatibilitas
• Aktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna dapat menandatangani seluruh formulir
• Aktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna dapat menandatangani bagian formulir
• Nonaktifkan tanda tangan digital

Pertimbangan kompatibilitas

Saat membuat templat formulir, Anda dapat mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna dapat menambahkannya ke seluruh formulir atau ke bagian tertentu dari formulir. Di Microsoft Office InfoPath 2007, Anda juga dapat memilih untuk mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser. Templat formulir yang kompatibel dengan browser adalah templat formulir yang dirancang di InfoPath dengan menggunakan mode kompatibilitas tertentu. Templat formulir yang kompatibel dengan browser dapat diaktifkan browser ketika diterbitkan ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Dalam templat formulir yang didukung browser, Anda hanya dapat mengaktifkan tanda tangan digital untuk ditambahkan ke bagian tertentu dari formulir yang diisi pengguna. Jika Anda mengaktifkan tanda tangan digital untuk beberapa bagian formulir, tanda tangan hanya berlaku untuk data di bagian tertentu formulir tersebut.

Atas Halaman

Aktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna dapat menandatangani seluruh formulir

1. Pada menu Alat , klik Opsi Formulir.

2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu klik Aktifkan tanda tangan digital untuk seluruh formulir.

   Catatan

   Jika Anda mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser, opsi Aktifkan tanda tangan digital untuk seluruh formulir tidak tersedia karena templat formulir yang kompatibel dengan browser hanya mendukung tanda tangan digital untuk bagian tertentu dari templat formulir. Jika mengubah opsi kompatibilitas untuk templat formulir setelah mengaktifkan tanda tangan digital, Anda harus menjalankan Pemeriksa Desain untuk memverifikasi bahwa opsi tanda tangan digital diatur dengan benar. Temukan informasi selengkapnya tentang Pemeriksa Desain di bagian Lihat Juga .

3. Jika templat formulir dirancang berdasarkan database, layanan Web, atau Skema XML yang berisi namespace tanda tangan digital, klik Pilih XPath untuk menentukan grup dalam sumber data tempat tanda tangan harus disimpan. Grup harus menjadi bagian dari namespace tanda tangan digital.

   Catatan

   Jika Anda mendesain templat formulir yang tidak didasarkan pada database, layanan Web, atau Skema XML yang berisi namespace digital, opsi ini tidak tersedia. Dalam kasus ini, lanjutkan ke langkah 5.

4. Dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup, klik bidang atau grup yang Anda inginkan untuk mengaktifkan tanda tangan digital, lalu klik OK.

5. Jika Anda ingin pengguna menandatangani formulir sebelum mengirimkannya, pilih kotak centang Minta pengguna untuk menandatangani formulir jika dikirim tanpa tanda tangan .

   Catatan

   Jika belum mengaktifkan pengiriman formulir untuk templat formulir, Anda harus melakukannya setelah memilih kotak centang ini.

Atas Halaman

Aktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna dapat menandatangani bagian formulir

1. Pada menu Alat , klik Opsi Formulir.

2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu klik Aktifkan tanda tangan digital untuk data tertentu dalam formulir.

3. Klik Tambahkan.

4. Dalam kotak dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani , ketik nama untuk bagian templat formulir yang Anda inginkan untuk mengaktifkan tanda tangan digital.

   Tips

   Nama yang Anda gunakan tidak boleh berisi spasi apa pun.

5. Klik Pilih XPath di samping kotak Bidang dan Grup yang akan ditandatangani .

6. Dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup, klik bidang atau grup yang Anda inginkan untuk mengaktifkan tanda tangan digital, lalu klik OK.

7. Di bawah opsi Tanda tangan dalam kotak dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani , lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk mengizinkan hanya satu tanda tangan untuk bagian templat formulir ini, klik Izinkan hanya satu tanda tangan.
   • Untuk mengizinkan beberapa tanda tangan yang independen satu sama lain, dan dapat ditambahkan atau dihapus tanpa memengaruhi tanda tangan lainnya, klik Semua tanda tangan adalah independen (tanda tangan bersama).
   • Untuk mengizinkan beberapa tanda tangan yang menandatangani tanda tangan sebelumnya, klik Setiap tanda tangan menandatangani tanda tangan sebelumnya (tanda balasan).

8. Dalam kotak Pesan konfirmasi tanda tangan , ketik teks yang ingin Anda tampilkan kepada pengguna saat mereka menandatangani bagian formulir ini, lalu klik OK dua kali.

9. Dalam templat formulir, kaitkan bagian templat formulir yang Anda aktifkan tanda tangan digitalnya dengan sebuah bagian.
   Caranya?

   1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan bagian.

   2. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu Tampilan .

   3. Di panel tugas Sumber Data , lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk menambahkan kontrol yang terikat ke bidang, klik kanan bidang, lalu klik kontrol yang ingin Anda ikat ke bidang ini.

      • Untuk menambahkan bagian yang terikat ke grup, klik kanan grup, lalu klik Bagian dengan Kontrol.

        Catatan

        Jika bidang atau grup yang Anda tentukan berulang, Anda harus memilih grup yang tidak berulang yang berisi bidang atau grup tersebut.

10. Dalam templat formulir, klik dua kali label Bagian di bawah bagian yang berisi bagian atau kontrol lain yang baru saja Anda sisipkan.

11. Klik tab Tanda Tangan Digital .

12. Centang kotak Izinkan pengguna menandatangani bagian ini secara digital .

13. Dalam kotak Tandatangani data berikut dalam formulir saat bagian ini ditandatangani , klik nama bagian yang Anda buat tanda tangan digitalnya di langkah 4.

14. Untuk menampilkan tanda tangan di bagian saat ditambahkan, pilih kotak centang Tampilkan tanda tangan di bagian .

15. Untuk membuat kontrol di bagian baca-saja setelah ditandatangani, pilih kotak centang Saat ditandatangani, buat kontrol baca-saja .

Atas Halaman

Nonaktifkan tanda tangan digital

1. Pada menu Alat , klik Opsi Formulir.

2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menonaktifkan tanda tangan digital untuk seluruh templat formulir, klik Jangan aktifkan tanda tangan digital.
   • Untuk menonaktifkan tanda tangan digital untuk bagian tertentu dari templat formulir, klik Aktifkan tanda tangan digital untuk data tertentu dalam formulir, klik bagian templat formulir dalam daftar Data dalam formulir yang dapat ditandatangani yang ingin Anda nonaktifkan tanda tangan digitalnya, lalu klik Hapus.

Atas Halaman