Pengantar mendesain Panel Informasi Dokumen dengan menggunakan InfoPath

Di artikel ini

• Pengantar Panel Informasi Dokumen
• Menggunakan panel informasi dokumen
• Gambaran umum keamanan

Pengantar Panel Informasi Dokumen

Panel Informasi Dokumen, yang ditampilkan dalam dokumen Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, dan Microsoft Office Excel 2007, memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengubah properti untuk file individual atau untuk tipe konten yang disimpan ke server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint 3.0. Properti ini, juga dikenal sebagai metadata, adalah detail tentang file yang menggambarkan atau mengidentifikasinya. Pengguna dapat menggunakan properti ini untuk menata, mengidentifikasi, dan mencari dokumen.

Panel Informasi Dokumen adalah formulir Microsoft Office InfoPath 2007 yang dihosting dan ditampilkan dalam dokumen. Anda tidak perlu menginstal InfoPath di komputer untuk melihat Panel Informasi Dokumen dalam dokumen sistem Microsoft Office 2007, tetapi Anda memerlukan Office InfoPath 2007 untuk merancang atau menyesuaikan Panel Informasi Dokumen. Misalnya, jika Anda ingin menyesuaikan Panel Informasi Dokumen untuk menampilkan data dari sumber daya eksternal seperti layanan Web, Anda harus menggunakan Office InfoPath 2007 untuk mendesain Panel Informasi Dokumen tersebut.

Dengan menggunakan Panel Informasi Dokumen dengan dokumen rilis Office 2007, pengguna dapat melacak dan mengedit metadata untuk dokumen bahkan saat mereka terus bekerja dalam dokumen. Selain itu, Panel Informasi Dokumen dapat disesuaikan untuk menggunakan data dari sumber data eksternal, seperti layanan Web, yang memungkinkan karyawan menggunakan metadata secara konsisten dalam berbagai tipe dokumen rilis Office 2007 di seluruh organisasi Anda.

Dengan menyesuaikan Panel Informasi Dokumen, Anda juga dapat menambahkan logika bisnis, seperti validasi data, atau menambahkan properti kustom yang penting bagi organisasi Anda. Selain itu, dengan membuat komponen templat untuk berisi bidang umum, Anda dapat mengatur penggunaan kembali Panel Informasi Dokumen yang efisien dalam berbagai tipe dokumen rilis Office 2007 di seluruh organisasi Anda.  Bagian templat adalah bagian dari templat formulir yang dapat disimpan untuk digunakan kembali di beberapa templat formulir.

Selain melacak dan mengedit metadata menggunakan Panel Informasi Dokumen di Office Word 2007, Office Excel 2007, dan Office PowerPoint 2007, pengguna dokumen Office Word 2007 dapat melakukan tugas tambahan. Di Office Word 2007, pengguna dapat menambahkan properti dari Panel Informasi Dokumen sebagai kontrol properti dalam dokumen itu sendiri. Kontrol properti di Office Word 2007 menampilkan properti dokumen sebagai konten dalam dokumen itu sendiri. Kontrol properti ini akan diperbarui saat informasi di Panel Informasi Dokumen diubah. Selain itu, data dalam Panel Informasi Dokumen diperbarui saat kontrol properti terkait diubah dalam dokumen.

Temukan informasi selengkapnya tentang menambahkan properti ke dokumen Word di bagian Lihat Juga.

Jenis properti

Panel Informasi Dokumen digunakan untuk melacak salah satu hal berikut:

• Properti dokumen standar dalam dokumen individual.
• Properti server untuk tipe konten SharePoint yang didasarkan pada tipe konten Dokumen atau tipe konten Kolom Inti Dublin, yang tersedia di server yang menjalankan Microsoft Office SharePoint Server 2007.
• Properti kustom yang Anda tambahkan ke Panel Informasi Dokumen.

Properti yang dapat dilihat atau diedit pengguna menggunakan Panel Informasi Dokumen dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori umum: properti berbasis dokumen, properti berbasis server, dan properti kustom. Tergantung pada desain Panel Informasi Dokumen, dan lokasi panel, beberapa atau semua properti berikut mungkin muncul di Panel Informasi Dokumen:

Properti berbasis dokumen Ini termasuk properti seperti judul, nama penulis, subjek, dan kata kunci yang mengidentifikasi topik atau konten dokumen.

Properti berbasis server Untuk dokumen yang disimpan ke situs SharePoint dan menggunakan Panel Informasi Dokumen kustom, properti ini dapat menyertakan data tentang pustaka dokumen, kolom situs, tipe konten situs, atau data dari bidang kustom lainnya.

Properti kustom Anda menentukan properti kustom untuk dokumen Office dengan menyesuaikan Panel Informasi Dokumen menggunakan InfoPath. Properti kustom mungkin mencakup metadata yang khusus untuk organisasi atau proyek, seperti kode proyek atau nilai pusat biaya.

Atas Halaman

Menggunakan panel informasi dokumen

Ketika Anda membuat dokumen dengan Office Word 2007, Office Excel 2007, atau Office PowerPoint 2007, Panel Informasi Dokumen dibuat untuk Anda secara otomatis. Panel Informasi Dokumen default ini mencakup properti standar, seperti Penulis, Judul, dan Subjek. Atau, Anda dapat menambahkan properti kustom dengan mendesain Panel Informasi Dokumen dari awal lalu mengaitkannya dengan dokumen, atau dengan menyesuaikan Panel Informasi Dokumen yang sudah ada.

Ketika mendesain Panel Informasi Dokumen kustom, Anda dapat menggunakannya dengan beberapa dokumen dari Office Word 2007, Office Excel 2007, dan Office PowerPoint 2007, atau Anda dapat mendesain beberapa Panel Informasi Dokumen. Misalnya, jika dokumen tertentu terkait dengan proyek tertentu, Anda mungkin ingin menggunakan bidang unik untuk Panel Informasi Dokumen yang hanya digunakan dalam dokumen tersebut.

Meskipun organisasi Anda menggunakan beberapa Panel Informasi Dokumen, masing-masing panel dapat berisi beberapa properti umum. Untuk menggunakan kembali properti umum dengan mudah saat mendesain Panel Informasi Dokumen, pertimbangkan untuk menggunakan komponen templat. Dengan membuat dan menggunakan komponen templat, Anda dapat membantu memastikan bahwa metadata utama untuk organisasi Anda konsisten dalam nada, struktur, dan perilaku. Misalnya, organisasi Anda dapat mewajibkan setiap Panel Informasi Dokumen menyertakan bidang bernama Judul Pekerjaan selain Penulis. Dengan mendesain komponen templat yang menggunakan bidang umum tersebut, Anda dapat dengan mudah menggunakan kembali komponen templat di beberapa Panel Informasi Dokumen.

Setelah membuat Panel Informasi Dokumen kustom, Anda harus mengaitkannya dengan dokumen sebelum dapat menggunakannya. Untuk melakukannya, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tab Pengembang pada Pita pada program tempat Anda ingin menggunakan Panel Informasi Dokumen. Anda kemudian dapat menentukan lokasi Panel Informasi Dokumen menggunakan jalur file URL, UNC, atau URN. Selain itu, Anda dapat memilih untuk menampilkan Panel Informasi Dokumen secara default saat dokumen dibuka. Anda juga dapat memilih apakah properti kustom yang Anda buat terlihat secara default saat dokumen dibuka.

Selain menampilkan atau mengubah properti di Panel Informasi Dokumen dalam dokumen untuk Office Word 2007, Office Excel 2007, dan Office PowerPoint 2007, di Office Word 2007 pengguna dapat menambahkan properti dari Panel Informasi Dokumen sebagai kontrol properti dalam dokumen itu sendiri. Misalnya, beberapa instans alamat perusahaan dapat ditambahkan sebagai kontrol properti dalam dokumen. Kontrol properti ini akan diperbarui saat informasi di Panel Informasi Dokumen diubah.

Temukan informasi selengkapnya tentang membuat Panel Informasi Dokumen kustom dan menambahkan properti ke dokumen Office Word 2007 di bagian Lihat Juga.

Atas Halaman

Gambaran umum keamanan

Panel Informasi Dokumen tunduk pada panduan dan batasan keamanan yang sama dengan formulir InfoPath. Fitur keamanan di InfoPath dirancang untuk membantu melindungi formulir dan komputer pengguna dari operasi yang tidak aman, seperti mengakses data dari atau mengirimkan data ke sumber yang tidak tepercaya. Misalnya, templat formulir InfoPath berjalan di salah satu dari tiga tingkat keamanan, tergantung pada lokasi lokasi, cara pemasangannya, dan apakah templat tersebut ditandatangani secara digital. Ketiga tingkatan tersebut adalah: Terbatas, Domain, dan Kepercayaan Penuh. Panel Informasi Dokumen diberi tingkat keamanan yang sama dengan templat formulir InfoPath. Sebelum merancang dan menggunakan Panel Informasi Dokumen, Anda harus membiasakan diri dengan pertimbangan keamanan untuk menggunakan koneksi data dan untuk penyebaran.

Pertimbangan keamanan untuk menggunakan koneksi data

Panel Informasi Dokumen tidak dapat mengakses sumber data dari domain lain kecuali Panel Informasi Dokumen diatur ke Kepercayaan Penuh. Untuk mengaktifkan Kepercayaan Penuh, Anda harus menandatangani templat formulir untuk Panel Informasi Dokumen secara digital dengan sertifikat akar tepercaya atau membuat file yang dapat diinstal untuk templat tersebut.

Temukan informasi tambahan tentang tingkat keamanan templat formulir InfoPath di bagian Lihat Juga .

Pertimbangan keamanan untuk penyebaran

Sebaiknya Anda menyebarkan Panel Informasi Dokumen ke domain yang sama dengan tempat dokumen itu sendiri berada. Misalnya, jika dokumen Office Word 2007 di server https://example menggunakan Panel Informasi Dokumen kustom yang Anda rancang, sebaiknya simpan Panel Informasi Dokumen untuk dokumen tersebut di https://example juga. Jika Anda memutuskan untuk menyebarkan Panel Informasi Dokumen ke domain lain, atau jika pengguna membuka versi dokumen yang disimpan secara lokal — atau yang dikirim sebagai lampiran dalam pesan email — tingkat keamanan untuk Panel Informasi Dokumen akan diturunkan ke tingkat keamanan yang lebih rendah. Ini adalah tindakan pencegahan keamanan untuk membantu melindungi pengguna Anda dari risiko keamanan yang terkait dengan Panel Informasi Dokumen yang mengakses data yang berada di domain lain.

Temukan informasi tambahan tentang membuat file yang dapat diinstal menggunakan Panduan Penerbitan dan Visual Studio di bagian Lihat Juga .

Atas Halaman