Pengantar Microsoft InfoPath 2010

Di artikel ini

• Apa itu InfoPath dan Layanan Formulir InfoPath?

• Apa saja komponen InfoPath?

• Bagaimana InfoPath dapat digunakan?

• Apa audiens target untuk InfoPath?

  • Untuk pengguna bisnis tingkat lanjut
  • Untuk profesional dan pengembang TI

• Cara kerja InfoPath dengan program dan teknologi lain

Apa itu InfoPath dan Layanan Formulir InfoPath?

Bersama dengan Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 memfasilitasi pembuatan solusi menyeluruh di SharePoint Server 2010 yang menampilkan formulir canggih bersama dengan alur kerja skala perusahaan dan akses ke data bisnis utama. InfoPath dirancang, pada intinya, sebagai mesin pengeditan XML yang kuat yang memungkinkan pengguna akhir untuk berinteraksi dengan mudah dengan data.

Bersama dengan fitur kolaborasi SharePoint yang canggih, InfoPath 2010 adalah bagian penting dari perangkat yang Anda perlukan untuk membuat aplikasi dengan cepat yang memenuhi kebutuhan aplikasi perusahaan Anda. InfoPath 2010 dan Layanan Formulir InfoPath di SharePoint Server 2010 memberdayakan pengguna bisnis untuk mengotomatiskan proses bisnis mereka sendiri yang mengumpulkan, mengelola, dan membagikan informasi. Departemen TI, pengembang, dan pengguna daya dapat membuat aplikasi bisnis yang canggih di platform SharePoint menggunakan formulir InfoPath untuk berinteraksi dengan data eksternal, mendorong alur kerja, dan menyempurnakan halaman web. Keakraban pengguna dengan pengalaman Microsoft Office dan SharePoint membuat pembuatan, penggunaan, dan penyempurnaan proses bisnis dengan formulir InfoPath 2010 menjadi lebih cepat dan mudah.

Microsoft InfoPath 2010 memungkinkan Anda mendesain dan mengisi formulir elektronik, seperti laporan pengeluaran, kartu waktu, survei, dan formulir asuransi. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan kontrol formulir standar, seperti kotak teks atau kotak daftar, atau menyisipkan kontrol yang menawarkan fleksibilitas kepada pengguna untuk menambahkan, menghapus, mengganti, atau menyembunyikan bagian formulir untuk membuat pengalaman pengguna yang lebih kaya. Formulir yang Anda desain dapat berkisar mulai dari formulir sederhana untuk mengumpulkan data dari tim langsung hingga formulir kompleks yang merupakan bagian dari proses bisnis yang jauh lebih besar. Formulir InfoPath dapat digunakan sendiri, atau Anda dapat mendesainnya agar berfungsi dengan database atau layanan Web yang ada. Formulir dapat diterbitkan dan diakses dari lokasi umum di jaringan perusahaan, seperti folder bersama, server Web, atau pustaka yang terletak di situs Microsoft SharePoint Server 2010 atau Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Saat mengisi formulir di InfoPath 2010, pengguna dapat menggunakan fitur yang sudah tak asing lagi seperti dokumen. Misalnya, mereka dapat memeriksa ejaan dalam formulir atau menyisipkan teks dan grafik yang diformat ke dalam bidang tertentu. Tergantung pada desain templat formulir, pengguna mungkin juga dapat menggabungkan data dari beberapa formulir menjadi satu formulir atau mengekspor data ke program lain. Jika templat formulir mendukung browser, pengguna yang tidak menginstal InfoPath di komputer mereka dapat mengisi formulir di browser Web atau di perangkat seluler.

Jika menggunakan InfoPath 2010 dan Microsoft SharePoint Server 2010 yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, Anda dapat mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser di InfoPath dan mengaktifkannya untuk digunakan di situs Web internal dan eksternal. Hal ini memungkinkan Anda berbagi formulir bisnis dengan berbagai pengguna, termasuk karyawan, pelanggan, pemasok, dan mitra. Pengguna tidak diharuskan menginstal InfoPath di komputer mereka untuk mengisi formulir, juga tidak diharuskan mengunduh apa pun ekstra dari Web. Yang dibutuhkan pengguna hanyalah akses ke browser, seperti Windows Internet Explorer, Apple Safari, atau Mozilla Firefox. Jika pengguna menginstal InfoPath di komputer mereka, mereka dapat menampilkan dan mengisi formulir di InfoPath, bukan browser.

Atas Halaman

Apa saja komponen InfoPath?

InfoPath terdiri dari komponen berikut: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, dan SharePoint Server 2010 yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. InfoPath Designer dan InfoPath Filler diinstal di komputer klien sebagai bagian dari Microsoft Office Professional Plus 2010. Jika ingin menerbitkan formulir InfoPath sebagai formulir yang kompatibel dengan browser, Anda harus memiliki akses ke penginstalan SharePoint Server 2010 yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.

InfoPath Designer 2010 Untuk membuat dan menerbitkan templat formulir InfoPath (.xsn), gunakan InfoPath Designer 2010. Ketika mendesain file templat formulir (.xsn), Anda membuat satu file yang berisi file pendukung yang mengimplementasikan tata letak, tampilan, dan logika yang menjadi dasar solusi formulir InfoPath tertentu. Saat pengguna mengisi formulir, mereka sebenarnya mengisi instance file formulir (.xml), yang didasarkan pada templat formulir terkait. Dengan menggunakan InfoPath Designer, Anda dapat dengan cepat membuat formulir yang menyertakan bagian tata letak yang telah dibuat sebelumnya, aturan bawaan, manajemen aturan yang ditingkatkan, dan gaya yang bervariasi. Selain itu, InfoPath Designer kini menyertakan sejumlah templat formulir yang berbeda, jadi Anda tidak perlu menentukan semua bagian formulir dari awal.

InfoPath Filler 2010 Dengan InfoPath Filler, orang yang mengisi formulir memiliki UI yang sederhana dan mudah digunakan dan dapat memilih untuk menyimpan draf, menyimpan salinan lokal, atau menyimpan sebagai PDF dan memiliki catatan lokal formulir. Semua fungsionalitas yang tidak diperlukan untuk mendesain formulir telah dihapus bagi orang-orang yang hanya ingin membuka dan mengisi formulir.

Layanan Formulir InfoPath Paritas yang ditingkatkan antara formulir InfoPath Filler 2010 dan formulir browser InfoPath di SharePoint Server 2010 memastikan konsistensi yang lebih besar bagi pengguna yang mengisi formulir. Misalnya, fungsionalitas yang tersedia di kedua lingkungan meliputi: Daftar berpoin, bernomor, dan biasa; Beberapa kotak daftar pilihan; Kotak kombo; Tombol gambar; Kemampuan hyperlink; Grup dan bagian pilihan; Fungsionalitas pemfilteran; Kontrol tanggal dan waktu; dan People pickers.

Selain itu, InfoPath 2010 terintegrasi dengan SharePoint Designer 2010 untuk memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan formulir yang terkait dengan daftar eksternal dan solusi alur kerja Layanan Konektivitas Bisnis (BCS).

Atas Halaman

Bagaimana InfoPath dapat digunakan?

Anda dapat menggunakan InfoPath untuk mengumpulkan data bisnis dari orang yang bekerja dengan Anda, termasuk kolega, mitra, pemasok, dan pelanggan. Formulir InfoPath dapat berupa formulir sederhana dan sederhana yang digunakan oleh beberapa orang dalam kelompok kerja kecil. Misalnya, tim penjualan yang beranggotakan 10 orang dapat menggunakan formulir InfoPath untuk mengumpulkan dan berbagi informasi tentang panggilan penjualan secara informal. Data dalam formulir tersebut dapat digabungkan menjadi satu laporan ringkasan yang dikirim ke manajemen setiap bulan.

Atau, organisasi dapat merancang bentuk yang sangat canggih yang terhubung ke database perusahaan yang ada atau diintegrasikan ke dalam sistem bisnis yang ada. Misalnya, pengembang di departemen teknologi informasi (TI) Anda dapat mendesain templat formulir InfoPath untuk mengelola proses pelaporan biaya bagi organisasi Anda. Templat formulir dapat menyertakan tampilan dan fitur logika bisnis yang memungkinkan berbagai kategori pengguna mengirimkan laporan pengeluaran, meninjaunya, menyetujuinya, dan mengganti biaya pengirim.

Fitur baru yang diperkenalkan dalam InfoPath 2010 dan Layanan Formulir InfoPath memudahkan pembuatan aplikasi SharePoint yang lebih canggih dengan cepat, seperti:

• Menyesuaikan formulir yang digunakan untuk membuat, menampilkan, dan mengedit item daftar SharePoint
• Membuat aplikasi alur kerja bersama dengan SharePoint Designer 2010
• Komponen Web Formulir InfoPath, yang memungkinkan Anda membuat komponen web yang canggih tanpa menulis kode, dan menghubungkannya dengan komponen web lain untuk membuat penggabungan data.

Daftar berikut menguraikan beberapa manfaat menggunakan InfoPath:

Integrasi sistem Office InfoPath berfungsi dengan sejumlah program dan server lain di sistem Microsoft Office, termasuk Microsoft Outlook, Microsoft Excel, dan Microsoft Access. Misalnya, Anda dapat mendesain dan mengisi formulir InfoPath dalam pesan email, mengekspor data formulir ke lembar kerja, mengirimkan data formulir ke database, atau mengkueri data dari daftar SharePoint. Selain itu, pengembang dapat menyematkan formulir InfoPath — tanpa menu, toolbar, atau aspek lain dari antarmuka pengguna — ke dalam aplikasi khusus.

Data yang dapat digunakan kembali Data yang dimasukkan pengguna dalam formulir InfoPath tidak harus tetap terkunci di dalam formulir itu selamanya; Fitur ini dapat diformat ulang atau digunakan kembali dengan berbagai cara. Fleksibilitas ini memungkinkan pengembang di organisasi Anda untuk mengintegrasikan data formulir ke dalam proses bisnis yang ada. Misalnya, data yang dikumpulkan dalam formulir laporan penjualan dapat digunakan untuk memperbarui sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) dan Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) perusahaan Anda. Hal ini memungkinkan orang-orang di seluruh perusahaan untuk mengakses data kapan dan di mana mereka membutuhkannya, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih tepat. Dengan pembaruan angka penjualan yang lebih tepat waktu, lebih mudah bagi grup lain, seperti operasi dan keuangan, untuk membuat perkiraan produksi dan biaya yang akurat.

Data yang konsisten dan akurat InfoPath menyertakan sejumlah fitur yang membantu pengguna menghindari kesalahan entri data dan mengisi formulir dengan lebih cepat. Misalnya, Anda dapat menggunakan rumus untuk menghitung nilai matematis pengguna secara otomatis, menggunakan pemformatan bersyarat untuk menarik perhatian pengguna ke data, atau mengaktifkan pemeriksa ejaan sehingga pengguna dapat memeriksa kesalahan ejaan sebelum mengirimkan formulir mereka. Selain itu, ketika pengguna mengisi formulir, data yang mereka masukkan dapat diperiksa apakah ada kesalahan validasi data. Jika templat formulir Anda tersambung ke database atau layanan Web, pengguna tidak akan dapat mengirimkan data hingga memperbaiki kesalahan tersebut. Hal ini membantu Anda memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan bebas dari kesalahan, serta sesuai dengan standar apa pun yang Anda tentukan.

Overhead rendah Tidak seperti formulir kertas, yang harus dicetak ulang ketika terjadi perubahan, templat formulir InfoPath dapat dengan mudah dimodifikasi dan diterbitkan ulang. Selain itu, InfoPath secara otomatis mendeteksi ketika templat formulir telah diperbarui sehingga pengguna selalu memiliki versi terbaru.

Dukungan offline Formulir InfoPath tidak harus diisi saat pengguna tersambung ke jaringan. Pengguna dapat menyimpan formulir ke komputer mereka, mengerjakannya secara offline, lalu mengirimkannya ke jaringan perusahaan saat mereka tersambung kembali. Hal ini sangat berguna terutama bagi orang-orang yang memiliki akses terputus-putus atau terbatas ke sumber daya jaringan, seperti karyawan yang sering bepergian.

Lebih sedikit formulir Alih-alih mendistribusikan dan memelihara beberapa formulir kertas untuk proses bisnis yang sama, Anda dapat membuat templat formulir tunggal di InfoPath yang menyertakan beberapa tampilan. Misalnya, dalam templat formulir untuk laporan pengeluaran, Anda dapat membuat satu tampilan untuk karyawan yang memasukkan pengeluaran, tampilan kedua untuk manajer yang menyetujui pengeluaran, dan tampilan ketiga untuk karyawan yang memproses penggantian biaya. Secara default, pengguna dapat beralih tampilan dengan memilih tampilan dari daftar menurun Tampilan Saat Ini di tab Beranda. Anda juga dapat membuat aturan yang secara otomatis beralih tampilan ketika pengguna membuka formulir, mengirimkan formulir, atau mengklik tombol pada formulir.

Kontrol fleksibel Selain kontrol standar, seperti kotak teks dan kotak daftar, InfoPath menyertakan sejumlah kontrol seperti tabel berulang, grup pilihan, dan bagian opsional. Jenis kontrol ini memungkinkan Anda mendesain templat formulir fleksibel yang mengakomodasi pengguna. Misalnya, dalam templat formulir untuk laporan pengeluaran, Anda dapat menggunakan tabel berulang untuk mengizinkan pengguna memasukkan item pengeluaran sebanyak yang mereka butuhkan.

Anda juga dapat membuat bagian templat, yang merupakan bagian dari templat formulir yang dapat disimpan dan digunakan kembali di beberapa templat formulir. Bagian templat umum terdiri dari kontrol dan sumber data dan mungkin juga mencakup fitur seperti koneksi data, validasi data, dan aturan. Menggunakan komponen templat dapat menghemat waktu Anda dan membantu memastikan bahwa templat formulir di organisasi Anda konsisten dalam nada, struktur, dan perilaku.

Atas Halaman

Apa audiens target untuk InfoPath?

InfoPath 2010 dirancang untuk pengguna bisnis tingkat lanjut serta profesional dan pengembang TI, tergantung pada jenis solusi berbasis formulir yang ingin dibuat pengguna atau organisasi. Namun, pengguna dari semua tingkatan dapat mengisi formulir.

Untuk pengguna bisnis tingkat lanjut

Dengan InfoPath 2010, Anda dapat merancang formulir elektronik canggih untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk kebutuhan bisnis yang mendesak dengan cepat dan hemat biaya. Anda dapat menyesuaikan formulir dengan fitur seperti bidang terhitung, mengatur nilai default, pemformatan bersyarat, dan TipsLayar, semuanya tanpa menulis kode. Jika organisasi Anda juga menggunakan SharePoint Server 2010, Anda dapat membuat formulir ini untuk informasi yang disimpan dalam daftar SharePoint. Menyimpan informasi di lokasi bersama (seperti daftar SharePoint) memudahkan anggota tim untuk menggunakan informasi tersebut, memfasilitasi kolaborasi.

Selain itu, dengan peningkatan pengalaman pengisian formulir di InfoPath Filler dan interoperabilitas dengan aplikasi Microsoft Office 2010 lainnya, termasuk Microsoft Outlook dan Microsoft SharePoint Workspace 2010 (sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office Groove), Anda dapat memberikan lebih banyak opsi kepada pengguna saat mengisi formulir, termasuk penyelesaian formulir secara online, offline, dan di perangkat seluler. Anda juga dapat menggunakan InfoPath 2010 untuk menyesuaikan panel informasi dokumen di aplikasi Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Excel untuk mengumpulkan metadata tentang dokumen.

Untuk profesional dan pengembang TI

InfoPath 2010 menyediakan lingkungan yang lengkap untuk desain, pengembangan, penyebaran, hosting (bersama dengan SharePoint Server), pengumpulan, agregasi, dan integrasi formulir elektronik. Dibangun dari awal menggunakan rekomendasi XML World Wide Web Consortium (W3C), InfoPath 2010 dirancang untuk bekerja dengan infrastruktur dan lingkungan manajemen proses yang ada.

Untuk formulir lanjutan untuk proses bisnis departemen dan perusahaan, Anda dapat membuat aplikasi komposit dan urutan alur kerja dengan InfoPath 2010 dan SharePoint Server 2010 — menggunakan sedikit atau tanpa kode. InfoPath 2010 dapat sepenuhnya terintegrasi dengan SharePoint Server 2010.

Anda dapat menghubungkan formulir InfoPath dengan sumber data dan sistem lini bisnis lain seperti Microsoft SQL Server, Oracle, dan SAP menggunakan Layanan Konektivitas Bisnis SharePoint Server 2010, layanan Web, dan layanan Web SOAP (Protokol Akses Objek Sederhana) dan REST (transfer status representasional). Solusi InfoPath Anda juga dapat portabel menggunakan format file solusi SharePoint Foundation 2010 (.wsp) dan templat situs SharePoint (.stp), sehingga Anda dapat dengan mudah memindahkan aplikasi dari situs ke situs dan dari server ke server. Selain itu, InfoPath kini menyimpan URL sebagai relatif (bukan absolut) untuk mengaktifkan portabilitas.

Ini hanyalah beberapa contoh kemampuan InfoPath 2010 dan SharePoint Server 2010 untuk membantu Anda membuat solusi otomatisasi proses bisnis berbasis formulir yang canggih.

Atas Halaman

Cara kerja InfoPath dengan program dan teknologi lain

Untuk memaksimalkan InfoPath, Anda mungkin ingin menggunakannya dengan program, server, dan teknologi lain, termasuk yang tercantum dalam tabel berikut.

Program atau teknologi	Cara kerja dengan InfoPath
Microsoft SharePoint Foundation 2010	Anda dapat menerbitkan templat formulir secara langsung ke pustaka di server yang menjalankan Microsoft SharePoint Foundation 2010. Hal ini memungkinkan formulir terkait disimpan di satu lokasi yang nyaman. Misalnya, tim penjualan dapat menggunakan situs SharePoint sebagai tempat untuk mengisi, menyimpan, dan menampilkan data dari formulir laporan penjualan. Dalam pustaka, pengguna dapat mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda, mengekspor data dari formulir yang telah diisi ke Excel, atau menggabungkan data dari beberapa formulir menjadi satu formulir. Anda juga dapat menyiapkan koneksi data di templat formulir yang menerima data dari daftar atau pustaka SharePoint atau mengirimkan data ke pustaka. Anda juga dapat menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs di server yang menjalankan SharePoint Foundation 2010. Ini memungkinkan Anda menetapkan beberapa templat formulir ke satu pustaka atau menetapkan satu templat formulir ke beberapa pustaka di seluruh kumpulan situs.
Microsoft SharePoint Server 2010	Microsoft SharePoint Server 2010 adalah rangkaian aplikasi server terintegrasi yang memperluas fungsionalitas inti SharePoint Foundation 2010. Anda dapat menerbitkan templat formulir secara langsung ke pustaka di SharePoint Server 2010 lalu mengaktifkannya untuk digunakan di Web. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur berikut: Layanan Formulir InfoPath Anda dapat mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser dan menerbitkannya ke Server SharePoint yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Pengguna kemudian dapat mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir Anda di browser Web atau di perangkat seluler. Selain itu, Layanan Formulir InfoPath menyediakan lokasi pusat untuk menyimpan dan mengelola templat formulir untuk organisasi Anda. Membuat daftar formulir untuk SharePoint Dengan InfoPath 2010, Anda dapat membuat formulir yang menarik dengan sekali klik tombol berdasarkan daftar SharePoint reguler atau eksternal. Di browser, cukup navigasikan ke daftar SharePoint, dan di Pita SharePoint di bawah Alat Daftar, pilih untuk menggunakan InfoPath untuk menyesuaikan formulir. Anda dapat membuat formulir secara otomatis dengan semua bidang daftar SharePoint lalu menyesuaikannya, mengurangi waktu untuk membuat formulir. Terbitkan formulir dengan sekali klik dan formulir akan aktif di daftar SharePoint dan siap digunakan. Menggunakan SharePoint Workspace 2010 untuk penyelesaian offline Dengan InfoPath 2010 dan SharePoint Workspace 2010, peserta proses bisnis dapat bekerja baik secara online maupun offline. SharePoint Workspace 2010 beroperasi dengan formulir InfoPath yang memudahkan untuk mengambil daftar atau pustaka SharePoint dengan formulir InfoPath secara offline. Informasi yang dimasukkan dalam formulir akan disinkronkan secara otomatis setelah peserta kembali online, membantu orang menjadi produktif terlepas dari koneksi mereka. Menyematkan formulir di halaman web Di SharePoint Server 2010, lebih mudah untuk menghosting formulir Anda di halaman Web menggunakan Komponen Web Formulir InfoPath yang baru. Di SharePoint Server 2007, pengguna yang ingin menghosting formulir InfoPath di halaman Web harus menulis kode ASP.NET di Visual Studio. Sekarang, tanpa menulis satu baris kode pun, Anda cukup menambahkan Komponen Web Formulir InfoPath ke halaman Komponen Web dan mengarahkannya ke formulir yang diterbitkan. Anda dapat menggunakan Komponen Web untuk menghosting formulir browser InfoPath apa pun yang telah diterbitkan ke daftar atau pustaka formulir SharePoint. Anda juga dapat menghubungkannya ke Komponen Web lain di halaman untuk mengirim atau menerima data. Menghubungkan Formulir dengan Sistem Lini Bisnis SharePoint Server 2010 menawarkan arsitektur yang dapat diperluas untuk mengelola akses pengguna ke koneksi data, dan sistem. Hal ini menyederhanakan pengembangan formulir kompleks dengan akses ke beberapa sumber data dan meminimalkan sakit kepala dukungan TI. InfoPath 2010 beroperasi dengan Layanan Konektivitas Bisnis (BCS) SharePoint Server 2010. BCS meningkatkan aplikasi Microsoft Office dan kemampuan platform SharePoint dengan fitur, layanan, dan alat bawaan yang menyederhanakan pengembangan solusi dengan koneksi antara data eksternal dan layanan. BCS dapat tersambung ke sumber data eksternal dengan beberapa cara. BCS dapat menggunakan dan berinteraksi dengan data dalam database relasional melalui penyedia data ADO.NET. Itu juga dapat terhubung ke Layanan Web standar apa pun melalui protokol SOAP 1.2, yang dijelaskan oleh WSDL 1.1 atau 2.0. BCS dapat menggunakan dan berinteraksi dengan layanan Windows Communication Foundation serta kode kustom Microsoft .NET yang dikompilasi oleh pengembang solusi. Selain itu, InfoPath 2010 kini mendukung mendapatkan data XML dari layanan REST Web. Layanan Web REST menggunakan parameter input yang diteruskan melalui URL. Desainer formulir kini dapat mengubah parameter URL secara dinamis dalam formulir InfoPath tanpa kode apa pun menggunakan aturan untuk mendapatkan data yang diinginkan dari Layanan Web REST. Dengan SharePoint Designer 2010, Anda dapat membuat formulir InfoPath kustom untuk membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus data dalam daftar eksternal, dan kustomisasi formulir ini dipertahankan saat daftar eksternal diambil secara offline menggunakan SharePoint Workspace 2010. Anda juga dapat menambahkan logika bisnis dengan kode di belakangnya yang berfungsi di server dan klien di SharePoint Workspace 2010. Solusi kotak pasir SharePoint Server Dengan InfoPath 2010, pengguna kini dapat menyebarkan formulir InfoPath dengan sekali klik, dengan kode terkelola yang berjalan sebagai bagian dari solusi Sandbox SharePoint Server. Dengan solusi Sandbox SharePoint Server, desainer formulir dapat mengunggah solusi dengan kode ke situs SharePoint mereka, dalam kumpulan izin yang terbatas. Kuota sumber daya membatasi penggunaan sumber daya yang berlebihan. Administrator kumpulan situs tetap memegang kendali dan membuat keputusan kepercayaan tentang solusi. Administrator pertanian dapat lepas tangan. Pustaka koneksi data Jika beberapa templat formulir akan menggunakan koneksi data yang sama atau serupa, Anda dapat menyimpan pengaturan untuk koneksi data dalam file pengumpulan data di pustaka koneksi data di situs SharePoint Server 2010. Saat pengguna membuka formulir yang tersambung ke file koneksi data, InfoPath menggunakan pengaturan dalam file tersebut untuk tersambung ke sumber data eksternal. Dengan cara ini, beberapa templat formulir dapat menggunakan file koneksi data yang sama, jadi tidak perlu membuat koneksi data yang sama dari awal untuk setiap templat formulir. Selain itu, jika pengaturan lokasi atau koneksi untuk sumber data eksternal berubah, Anda hanya perlu memperbarui file koneksi data, bukan setiap templat formulir. Alur Kerja Jika menggunakan InfoPath bersama dengan SharePoint Server 2010, Anda dapat berpartisipasi dalam alur kerja dokumen berbasis server secara langsung dalam InfoPath. Anda dapat memulai alur kerja pada templat formulir, melacak status alur kerja yang sedang berlangsung, atau menyelesaikan tugas alur kerja. SharePoint Server 2010 menyertakan beberapa alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya yang dirancang untuk mengelola proses bisnis umum, seperti persetujuan dokumen, peninjauan dokumen, atau pengumpulan tanda tangan. Panel Informasi Dokumen Di banyak program Microsoft Office, Anda dapat memperbarui properti untuk dokumen server di Panel Informasi Dokumen, yang muncul sebagai sekumpulan bidang yang dapat diedit di bagian atas dokumen. Misalnya, dalam dokumen Microsoft Word 2010, Anda mungkin diharuskan untuk mengedit properti untuk nama penulis, tanggal pembuatan, dan tipe dokumen. Hal ini pada akhirnya memudahkan Anda menemukan apa yang Anda cari di server. Misalnya, Anda dapat dengan cepat menemukan semua siaran pers yang properti pelanggan sesuai dengan nama pelanggan tertentu. Anda dapat menggunakan InfoPath untuk membuat atau mengedit Panel Informasi Dokumen kustom untuk digunakan dengan tipe konten situs atau daftar. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol tampilan dan nuansa Panel Informasi Dokumen atau menggunakan fitur InfoPath, seperti validasi data dan pemformatan bersyarat, untuk menyesuaikan perilaku bidang formulir di panel.
Outlook	Anda dapat mendistribusikan templat formulir kepada pengguna dengan menerbitkan templat formulir ke daftar penerima pesan email. Demikian pula, Anda dapat mendesain templat formulir sehingga pengguna dapat mengirimkan formulir yang telah diisi sebagai lampiran dalam pesan email. Di Outlook 2010, pengguna juga dapat membuka, mengisi, dan mengirimkan formulir InfoPath sebagai pesan email. Mereka juga dapat membalas atau meneruskan formulir dalam pesan email, sama seperti yang dapat dilakukan dengan pesan email lainnya. Di Kotak Masuk mereka, pengguna dapat menyimpan kumpulan formulir terkait di folder Formulir InfoPath khusus. Dengan menampilkan data dari setiap formulir dalam kolom dalam folder, pengguna dapat dengan cepat mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data dari beberapa formulir.
Word	Meskipun Anda dapat menggunakan Word untuk membuat dokumen yang terlihat dan terasa seperti formulir, Word berfungsi paling baik sebagai program pemrosesan kata, bukan program perancangan formulir. Sebaliknya, InfoPath dibuat khusus untuk merancang dan mengisi formulir elektronik. Jika ingin mengonversi dokumen Word yang ada menjadi templat formulir InfoPath, Anda dapat menggunakan Panduan Impor di InfoPath untuk melakukannya.
Excel	Pengguna dapat memilih untuk mengekspor data dari satu atau beberapa formulir InfoPath ke lembar kerja Excel baru. Selain itu, beberapa organisasi menggunakan buku kerja Excel sebagai formulir untuk mengumpulkan data. Buku kerja ini biasanya menyertakan sel kosong bagi pengguna untuk memasukkan data. Anda dapat mengonversi buku kerja Excel menjadi templat formulir InfoPath menggunakan Panduan Impor di InfoPath.
Access	Anda dapat menyambungkan templat formulir ke database Access yang sudah ada. Pengguna kemudian dapat mengkueri atau mengirimkan data ke database tersebut. Demikian pula, Anda dapat mengisi kotak daftar dengan nilai dari database atau mengikat kontrol ke bidang dan grup yang terkait dengan database. Di Access 2010, Anda juga dapat membuat templat formulir InfoPath berdasarkan database Access lalu menerbitkan templat formulir ke daftar penerima sebagai pesan email.
Microsoft SQL Server	InfoPath berfungsi dengan database SQL Server dalam salah satu format berikut: Microsoft SQL Server 2000 hingga Microsoft SQL Server 2008. Anda dapat mendesain templat formulir yang tersambung ke database SQL Server. Pengguna kemudian dapat menggunakan formulir untuk mengkueri atau mengirimkan data ke database. Demikian pula, Anda dapat mengisi kotak daftar dengan nilai dari database atau mengikat kontrol ke bidang dan grup yang terkait dengan database.
Microsoft® Visual Studio® Tools for Applications	Meskipun Anda dapat menyesuaikan banyak aspek formulir InfoPath tanpa menulis kode, Anda juga dapat menyempurnakan formulir InfoPath dengan kode jika logika deklaratif tidak memenuhi kebutuhan untuk mengimplementasikan fungsionalitas solusi Anda. Jika Anda mengetahui cara menulis kode terkelola, Anda dapat mengakses lingkungan pemrograman Microsoft® Visual Studio® Tools for Applications dari mode desain untuk membuat, mengedit, dan men-debug kode formulir ("kode di belakang") yang ditulis di Microsoft Visual Basic atau Microsoft Visual C#. Kode kemudian disematkan dalam templat formulir InfoPath (file .xsn). Misalnya, jika ingin menyertakan kemampuan untuk menghitung bunga dalam formulir, Anda dapat menulis kode terkelola dalam formulir itu sendiri dan InfoPath Filler atau Layanan Formulir InfoPath akan menjalankan kode ini saat formulir dibuka atau diedit.
Layanan web	Anda dapat menghubungkan templat formulir ke layanan Web untuk bertukar data XML dengan program atau sistem lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan layanan Web untuk menerima data dari atau mengirimkan data ke database Oracle, yang tidak didukung secara langsung oleh InfoPath. Anda juga dapat mengisi kotak daftar dengan nilai yang berasal dari layanan Web atau mengikat kontrol ke bidang dan grup yang terkait dengan layanan Web.
Skema XML	InfoPath didasarkan pada Extensible Markup Language (XML). Saat Anda mendesain templat formulir, InfoPath membuat file .xsn, yang merupakan file kabinet (.cab) yang berisi file yang diperlukan agar formulir berfungsi seperti file Skema XML (XSD) dan Transformasi XSL (XSLT). Saat pengguna mengisi formulir di InfoPath, data dalam formulir tersebut disimpan atau dikirimkan sebagai XML standar industri. Namun, Anda tidak perlu tahu apa-apa tentang XML untuk mendesain templat formulir atau mengisi formulir. Intinya adalah XML dapat memudahkan organisasi Anda untuk menggunakan kembali data yang dikumpulkannya dengan menggunakan formulir. Misalnya, satu formulir InfoPath untuk laporan perjalanan dapat digunakan untuk menyediakan data XML ke sistem manajemen hubungan pelanggan, sistem kas kecil, dan sistem perencanaan perjalanan. Selain itu, jika organisasi Anda menggunakan file .xsd tertentu untuk laporan pengeluaran, Anda dapat mendasarkan desain templat formulir untuk laporan pengeluaran pada file .xsd tersebut. Jika Anda tidak memiliki skema yang ada, InfoPath akan membuatnya untuk Anda saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir Anda.

Atas Halaman