Merujuk ke file tertentu dan lainnya di Microsoft Copilot

Merujuk ke file, orang, percakapan Teams, dan lainnya tertentu di Copilot Chat, yang meningkatkan landasan dan kolaborasi dengan membuat informasi, orang, dan percakapan lebih mudah diakses.

Saat Anda memulai menu referensi, konten yang relevan disarankan berdasarkan pemindaian file, email, percakapan, serta aplikasi dan layanan Microsoft 365 Anda lainnya. Ini juga memungkinkan Anda menyisipkan beberapa item termasuk tautan ke file Microsoft 365, gambar, orang, rapat, obrolan, dan email. Copilot merujuk ke konten yang Anda sertakan sebagai bagian dari responsnya.

Pengguna dengan lisensi Microsoft Copilot (pengguna Microsoft Copilot)

IQ Kerja diaktifkan

Untuk menambahkan tautan ke file Microsoft 365, mereferensikan orang, dan menyertakan acara kalender dan email, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Copilot Chat dan masuk dengan akun Microsoft 365 Anda.

2. Di bagian kanan atas halaman obrolan, pastikan tombol Work IQ diaktifkan.

3. Untuk merujuk informasi tertentu, ketik / dan mulailah mengetik orang, file, rapat, atau email yang ingin Anda tautkan.

   

4. People, file Microsoft 365, rapat, dan email dapat diakses melalui tab. Saat Anda memilih tab, opsi menu diperbarui untuk memberikan saran berdasarkan relevansinya bagi Anda.

5. Pilih dari orang, file, rapat, dan email yang terdaftar.

IQ Kerja dinonaktifkan

Hanya file yang tersedia untuk dirujuk saat Anda menonaktifkan Work IQ dalam obrolan. Untuk menambahkan tautan ke file, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Copilot Chat dan masuk dengan akun Microsoft 365 Anda.
2. Di bagian kanan atas halaman obrolan, nonaktifkan tombol IQ Kerja .
3. Untuk mereferensikan file tertentu, ketik / dan mulailah mengetik nama file yang ingin Anda tautkan.
4. Dari tab Files, menu menyediakan saran berdasarkan relevansinya bagi Anda.
5. Pilih dari file yang tercantum.

Pengguna tanpa lisensi Microsoft Copilot (pengguna Copilot Chat)

Hanya file yang tersedia sebagai referensi bagi pengguna tanpa lisensi Microsoft Copilot. Untuk menambahkan tautan ke file, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Copilot Chat dan masuk dengan akun Microsoft 365 Anda.
2. Untuk mereferensikan file tertentu, ketik / dan mulailah mengetik file yang ingin Anda tautkan.
3. Dari tab Files, menu menyediakan saran berdasarkan relevansinya bagi Anda.
4. Pilih dari file yang tercantum.

Referensikan jenis konten tertentu di Copilot Chat

Mereferensikan orang

Copilot menyarankan orang-orang berdasarkan seberapa baik nama atau alamat email mereka cocok dengan apa yang Anda ketik. Sistem mempertimbangkan seberapa sering dan baru-baru ini Anda berkomunikasi dengan mereka melalui Teams, email, rapat, atau file bersama, memperbarui peringkat ini beberapa kali sehari.

Mereferensikan rapat

Copilot menyarankan rapat berdasarkan RSVP Anda dan acara terbaru atau yang akan datang, baik yang cocok dengan judul rapat maupun nama penyelenggara. Copilot juga dapat menyarankan rangkaian rapat dan rapat tertentu dalam seri.

Mereferensikan konten Teams

Copilot menyarankan obrolan rapat dan grup Teams yang relevan berdasarkan aktivitas terbaru dan jumlah peserta pada tab Obrolan . Copilot juga menampilkan saluran Teams yang baru saja Anda gunakan di bawah tab Saluran . Semua jenis saluran didukung, termasuk saluran pribadi, bersama, dan umum.

Mereferensikan email

Copilot menampilkan email yang relevan berdasarkan interaksi Anda, seperti sebutan, bendera, dan email terfokus, serta subjek, pengirim, kata kunci, lampiran, atau penerima yang cocok. Copilot juga dapat mereferensikan email di kotak surat bersama dan yang didelegasikan.

Mereferensikan file dan gambar

Copilot menyarankan file dan gambar yang relevan berdasarkan aktivitas dan interaksi terbaru, termasuk yang baru diunggah, dibuka, dimodifikasi, atau dibagikan di OneDrive for Business. Files tersedia beberapa menit setelah salah satu tindakan ini. Files juga direkomendasikan berdasarkan nama file, jenis, atau penulis.

• File dan gambar lokal: Untuk mereferensikan file lokal, dalam kotak penulisan Copilot Chat, pilih Tambahkan dan kelola sumber, lalu Unggah gambar dan file dari menu. Anda kemudian dapat memilih beberapa gambar atau file dari perangkat lokal untuk direferensikan. Setelah file dipilih, salinan disimpan ke OneDrive.

• File cloud: Untuk mereferensikan file yang tersedia di server cloud, pilih Lampirkan file cloud. Anda dapat melampirkan file atau seluruh folder ke perintah Anda.

  Catatan

  Selain mengetik /, Anda juga dapat mereferensikan file menggunakan salin dan tempel atau seret dan lepaskan.

  Anda hanya dapat mereferensikan hingga sepuluh file atau halaman dalam situs SharePoint.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang file yang didukung, lihat bagian Microsoft Copilot (Kantor) dari Format file yang didukung oleh Copilot.

Mereferensikan situs SharePoint

Copilot menampilkan situs, halaman, dan daftar SharePoint yang baru-baru ini berinteraksi dengan Anda atau dibagikan dengan Anda. Pilih situs untuk memasukkan perintah Anda ke kontennya.

Batasan yang diketahui untuk mereferensikan daftar SharePoint

• Copilot mendukung pereferensian hingga 20.000 item daftar sekaligus.
• Saat ini, mereferensikan kolom lampiran atau kolom pencarian dalam daftar SharePoint tidak didukung.

Konektor referensi

Kini Anda dapat mendasarkan perintah Copilot pada data pihak ketiga menggunakan konten Graph Connector organisasi Anda, yang dapat diakses dari menu referensi di Copilot Chat. Untuk Konektor apa pun yang telah diaktifkan di Copilot, Anda dapat mengaksesnya dari tab Semua dan Lainnya , di menu yang muncul setelah mengetik /.

Contoh Konektor yang didukung meliputi Confluence, Jira, dan ServiceNow.

Cara lain untuk bekerja dengan Copilot Chat

• Mulai menggunakan Microsoft Copilot Chat
• Tanya jawab umum tentang Microsoft Copilot Chat
• Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft Copilot