Hal pertama yang perlu diketahui tentang file di Microsoft Teams

Teams memudahkan Anda bekerja dan berbagi file yang dihasilkan dan diperoleh tim Anda. Berikut adalah beberapa dasar untuk membantu Anda memulai.

Menemukan file penting di OneDrive

Pilih OneDrive di sisi kiri Teams untuk mengakses file yang Diperlukan. 

OneDrive menempatkan file ke dalam grup yang berbeda sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih cepat:

• Beranda mencantumkan semua file yang baru saja Anda tampilkan atau edit.
• File saya mencantumkan semua file dan folder dari OneDrive pribadi Anda.
• Bersama memperlihatkan semua file dan folder yang dibagikan dengan Anda dan dibuat oleh Anda.
• Favorit memperlihatkan file yang telah Anda tandai sebagai file favorit Anda.
• Keranjang sampah memperlihatkan file yang telah Anda hapus.

Di Telusuri file menurut, Anda bisa melihat file berdasarkan siapa yang membagikannya, rapat apa yang mereka gunakan, dan tipe media mereka.

Di Akses cepat, telusuri file yang terletak di saluran Teams tertentu. 

Telusuri file bersama

Di OneDrive, pilih Dibagikan People untuk menampilkan file yang dibagikan antara Anda dan orang lain.

• Pilih Dengan Anda untuk membuka file yang dibagikan dengan Anda oleh orang lain.
• Pilih Oleh Anda untuk membuka file yang Anda bagikan dengan orang lain.
• Pilih tipe file yang berbeda untuk memfilter hasil Anda.
• Pilih Lainnya untuk membuka lebih banyak filter.

Anda juga dapat melihat aktivitas terbaru di setiap file dan mencari nama orang atau file tertentu.

Telusuri file dari orang tertentu

Di OneDrive , masuk ke tombol Telusuri file menurut>People untuk menelusuri file oleh siapa yang membagikannya dengan Anda. People anda baru-baru ini berinteraksi dengan muncul di bagian atas daftar.

Menelusuri file dari rapat tertentu

Di OneDrive , buka Menelusuri file menurut>Rapat Calendar untuk menampilkan file yang dibagikan dalam rapat tertentu.

Rapat diperlihatkan dalam urutan kronologis terbalik, dipisahkan ke dalam rapat mendatang dan rapat Sebelumnya. 

Menampilkan file dari obrolan, saluran, atau rapat

Di bagian atas setiap obrolan dan saluran, pilih tab Dibagikan atau Files untuk menampilkan semua file yang dibagikan di dalamnya.

Anda juga bisa mengakses file dari rapat sebelumnya dengan masuk ke , mengklik ganda rapat, dan memilih Dibagikan.

Berbagi file

Berbagi file dalam obrolan, saluran, dan rapat untuk memungkinkan orang lain melihat, mengerjakan, dan mengunduhnya, tergantung pada pengaturan berbagi Anda.

Berbagi file dari OneDrive

1. Pilih OneDrive di Teams.

2. Pilih File saya .

3. Arahkan mouse ke atas file yang ingin Anda bagikan dan pilih Tindakan Lainnya .

   • Pilih Bagikan untuk mengirim langsung ke orang atau grup.
   • Pilih tombol Salin tautan untuk mendapatkan tautan yang dapat ditempelkan ke obrolan atau email.
   • Pilih Kelola akses untuk mengelola izin kepada siapa Anda berbagi file. 

Berbagi file dalam obrolan

Untuk berbagi file dalam obrolan:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih obrolan yang ingin Anda bagikan file.
3. Dalam kotak tulis, pilih Tindakan dan aplikasi> .
4. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
5. Menambahkan pesan opsional.
6. Pilih Ikon Kirim .

Mengunggah file ke obrolan, saluran, atau rapat

1. Buka obrolan, saluran, atau rapat yang ingin Anda unggah filenya.
2. Pilih tab Dibagikan atau Files.
3. Pilih Unggah .
4. Pilih dari mana Anda ingin mengunggah file.
5. Pilih file yang ingin Anda unggah, lalu pilih Buka.

File akan mulai diunggah secara otomatis.

Topik terkait

Jelajahi daftar Files di Microsoft Teams

Berkolaborasi pada file di Microsoft Teams