Berlaku UntukOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook untuk Windows baru

Terdapat beberapa cara untuk mengarsipkan pesan di Outlook. Metode yang dapat digunakan tergantung pada tipe akun email yang telah Anda siapkan di Outlook.

Semua akun memiliki akses ke folder Arsip. Untuk akun Microsoft 365, Outlook.com, dan Exchange, folder Arsip adalah salah satu folder default Outlook, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, dan folder Item Terhapus. Folder ini tidak dapat dihapus. Jika menggunakan Outlook dengan akun Exchange atau Exchange Online, kebijakan folder seperti kebijakan penyimpanan akan berlaku untuk folder Arsip.

Untuk akun POP dan IMAP, Anda dapat membuat folder Arsip atau menentukan folder yang sudah ada untuk digunakan sebagai folder Arsip. Anda tidak dapat mengubah lokasi folder Arsip untuk akun Microsoft 365 atau Exchange.

Menggunakan tombol Arsipkan untuk memindahkan pesan ke folder Arsip tidak memperkecil ukuran kotak surat Anda. Jika Anda harus mengurangi ukuran kotak surat, Anda bisa menggunakan Arsip Online di Microsoft 365 untuk perusahaan.

Mengarsipkan pesan dengan tombol Arsipkan

Anda dapat menggunakan tombol Arsipkan dalam grup Hapus di pita untuk memindahkan satu atau beberapa pesan ke folder Arsip tanpa perlu menghapusnya. Menggunakan Arsip memiliki beberapa keuntungan.

  • Item yang telah diarsipkan dapat ditemukan dengan mudah melalui kotak pencarian atau dengan menavigasi ke folder Arsip Anda. Ketika mengetikkan istilah dalam kotak Pencarian, Outlook secara default akan mencari di semua folder dalam kotak surat Anda.

  • Item masih tersedia di telepon Anda atau perangkat lain melalui folder Arsip.

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Mengarsipkan item di Outlook baru

  1. Pilih email yang ingin Anda arsipkan.

  2. Pilih arsip Ikon tombol Arsipkandi toolbar .

  3. Anda akan mendapatkan pemberitahuan pop-up yang mengonfirmasi tindakan dan memberikan opsi untuk Membatalkan.Pesan pop-up yang diarsipkan

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.