Organisasi dan tim hadir dalam bentuk dan ukuran yang berbeda, dan anggota tim dapat bersesolah satu sama lain atau tersebar di seluruh dunia. Mereka bisa menyertakan vendor dan kontraktor bersama dengan karyawan penuh waktu. Inisiatif dan pekerjaan mencakup perusahaan, organisasi, dan tim proyek kecil.
Microsoft 365, termasuk Teams, SharePoint, dan OneDrive, dirancang sebagai toolkit universal untuk memberi anggota tim Anda cara yang terintegrasi dan fleksibel untuk bekerja bagi proyek dan tugas mereka.
Panduan ini fokus pada kemampuan canggih Teams, SharePoint, dan OneDrive, termasuk penyimpanan dokumen, kolaborasi, berbagi, dan percakapan. Anda tidak perlu menggunakan satu alat saja untuk menyelesaikan pekerjaan Anda — masing-masing bekerja bersama untuk memberikan produktivitas yang optimal.
Berikut contoh penggunaan layanan ini bersama-sama: Saat membuat tim, grup Office 365 dan situs tim SharePoint secara otomatis dibuat untuk Anda. Anda bisa mengunggah dokumen Anda di SharePoint tim. Lalu, saat draf dokumen spesifikasi Anda siap ditinjau, mudah untuk menambahkan file ke tim Teams Anda, dan menggunakan sistem berbasis obrolan untuk memberi tahu semua orang bahwa file sudah siap ditinjau. Anggota tim dapat membuka file langsung di bagian Teams dan mulai membuat perubahan atau berkomentar. Jika anggota tim menyimpan file di OneDrive, file tersebut juga bisa ditambahkan ke saluran Teams dengan menggunakan tab File di Teams. Dan terbaik dari semuanya, Anda bisa bekerja dengan orang Teams, sehingga anggota proyek Anda bisa bekerja dari mana saja.
Ringkasan
Tabel ini menyediakan ringkasan tingkat tinggi tentang bagaimana Anda dapat menggunakan sumber Teams, SharePoint, OneDrive dalam situasi yang berbeda. Gulir halaman ke bawah untuk informasi selengkapnya.
|
Pengguna utama |
Bagus untuk... |
Berbagi dan mengakses kontrol |
Percakapan dan komunikasi
|
|
|
|
Tim |
Project berorientasi pada orang untuk melakukan percakapan, bekerja sama dalam file, panggilan, dan rapat tepat di mana pekerjaan ini terjadi. |
Teams dapat diatur ke publik (terbuka bagi siapa saja di organisasi Anda) atau pribadi (keanggotaan terkelola). |
Berkomunikasi secara real time dengan rekan satu tim dalam lingkungan berbasis obrolan dan dalam rapat online. |
|
|
Tim, grup, organisasi |
Menyimpan file di awan dan membagikannya dengan tim atau organisasi Anda, menggunakan manajemen izin yang kuat, dan membuat fitur kaya yang tersedia untuk ditambahkan ke saluran Teams Anda. |
Bagikan file dengan tim, organisasi, dan pengguna eksternal Anda. Gunakan Office 365 Tim untuk mengontrol akses pada situs tim, atau menyiapkan izin yang lebih kuat untuk situs dan dokumen. |
Komunikasi menggunakan SharePoint Berita. Berita juga dapat ditambahkan ke Teams saluran Anda. Anda juga dapat menambahkan komentar dan suka SharePoint halaman. |
|
|
Individu dan tim |
Menyimpan dan menyinkronkan file di awan dan mengaksesnya dari mana saja pada perangkat apa pun. Ideal untuk pekerjaan yang sedang berlangsung dan berbagi dengan individu tertentu. |
Dokumen bermaupun pribadi hingga Anda membagikannya. Bagikan file secara individual dan mengerjakan Office dokumen dengan orang lain pada saat yang sama. |
Komentar pada dokumen dan gunakan tanda @dengan nama seseorang. Orang yang Anda sebut akan menerima email dengan tautan ke komentar Anda. |
Menggunakan Teams, SharePoint, dan OneDrive
Anda dapat menyimpan dan berbagi file menggunakan SharePoint, OneDrive, dan Microsoft Teams. SharePoint mendasari setiap alat ini, tapi masing-masing bisa digunakan dengan cara mereka sendiri untuk mempercepat kolaborasi dan efisiensi dalam situasi yang berbeda.
Catatan:
-
Ketika membuat tim atau saluran pribadi baru di Microsoft Teams, situs tim di SharePoint secara otomatis dibuat. Untuk mengedit deskripsi atau klasifikasi situs bagi situs tim ini, masuk ke pengaturan saluran terkait dalam Microsoft Teams.
-
Pelajari selengkapnya tentang mengelola situs Microsoft Teams tim yang tersambung.
Saat Anda berkolaborasi secara real time, sangat menghemat waktu untuk dengan mudah mengakses file yang penting bagi proyek Anda. File yang dibagikan Microsoft Teams tersedia tepat di mana Anda melakukan percakapan dan rapat, dan tim Anda bisa own them together. Dokumen yang dibagikan Microsoft Teams disimpan di SharePoint, sehingga Anda dapat memperoleh keduanya dengan baik.
Anda bisa berkomunikasi melalui obrolan utas dan persisten dan membuat semua orang tahu. Dalam Microsoft Teams, Anda juga bisa mengobrol secara pribadi dengan kontak apa pun, bahkan saat mereka offline – yang sangat nyaman ketika kontak Anda berada dalam zona waktu yang berbeda. Dengan riwayat percakapan persisten, Anda bisa memulai dan melanjutkan pertukaran kapan saja. Gunakan obrolan pribadi untuk penulisan bersama dokumen secara real time dan untuk melanjutkan kolaborasi setelah panggilan. Anda bahkan bisa menyematkan obrolan penting agar mudah diambil.
Teams bisa bersesering publik atau privat. Tim publik terbuka bagi siapa saja di organisasi Anda. Keanggotaan di tim pribadi dikelola.
Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Teams.
Setiap Teams tim memiliki SharePoint tim, dan SharePoint tim memiliki saluran Teams tim. SharePoint ini tepat untuk menyimpan file di cloud dan membuatnya dapat diakses oleh lebih banyak audiens. Anda juga dapat memanfaatkan manajemen izin file, alur proses dokumen, kebijakan penyimpanan, dan lainnya yang canggih. Berikut cara untuk bekerja dengan SharePoint:
-
Berkolaborasi pada file Teams, membuat halaman, menggunakan buku catatan bersama, dan menggunakan grup Office 365 terintegrasi untuk menyatukan percakapan, kalender, dan tugas.
-
Sebarkan kepemilikan dan izin ke kumpulan orang yang lebih luas. Jika sebuah dokumen penting untuk keberhasilan sebuah proyek, ada baiknya ada orang selain Anda yang bisa mengontrol apa yang terjadi pada situs.
-
Beri izin berdasarkan situs, dan bukan pada dokumen individual. Jika orang memiliki akses ke situs tim, maka mereka memiliki akses ke dokumen yang disimpan di situs tersebut.
-
Buat halaman situs yang menarik dan efektif untuk menata informasi, memposting berita, menyediakan informasi kontak, dan menyediakan navigasi ke dokumen, media, dan tipe informasi lainnya.
Pelajari selengkapnya tentang SharePoint.
File pribadi atau dokumen yang hanya sedang Anda kerjakan dapat disimpan dengan aman di OneDrive. Anggaplah itu sebagai penyimpanan pribadi Anda – versi cloud dari Dokumen Saya. File selalu tersinkron dan tersedia untuk diakses bahkan saat Anda offline. Dengan OneDrive, file Anda selalu bersama Anda dan siap untuk dibagikan. Dalam hal panjang, OneDrive sangat bagus untuk pekerjaan yang sedang berlangsung. Berikut ini beberapa contoh bagaimana Anda bisa memanfaatkannya OneDrive:
-
Anda ingin berbagi file individu hanya dengan beberapa orang, atau tidak berbagi sama sekali.
Dokumen yang Anda tempatkan OneDrive for ber privat hingga Anda membagikannya. Anda bisa berbagi file secara individual dan mengerjakan Office dokumen tersebut dengan orang lain pada saat yang sama. Ini membuat OneDrive untuk kantor atau sekolah opsi yang sangat bagus untuk dokumen draf yang tidak perlu dilihat orang lain. Sebagai contohnya, Anda sedang menulis postingan blog yang mungkin tidak terkait dengan suatu proyek, dan ingin beberapa kolega untuk meninjaunya sebelum dikirimkan. Dalam kasus ini, Anda berharap orang-orang untuk menggunakan dokumen sekali tanpa membutuhkan informasi tambahan tentang penyimpanan atau isi. Yang mereka butuhkan adalah tautan ke dokumen dan izin pengeditan. Selain itu, Anda dapat mengomentari dokumen dan menggunakan tanda @dengan nama seseorang, dan orang yang Anda sebut akan menerima email dengan tautan ke komentar Anda.
-
Posting file dari OneDrive saluran Teams ditinjau.
-
Anda tidak bisa mengidentifikasi situs tim yang sudah ada tempat dokumen Anda berada, dan Anda tidak berpikir bahwa tujuan dokumen sebanding dengan membuat dokumen yang baru.
Untuk informasi yang lebih mendalam, lihat Haruskah saya menyimpan dokumen OneDrive untuk situs tim?
