Daftar Isi
×
Berbagi & menulis bersama
Berbagi & menulis bersama

Berkolaborasi di buku kerja Excel secara bersamaan menggunakan penulisan bersama

Browser Anda tidak mendukung video.

Anda dan rekan dapat membuka dan bekerja pada buku kerja Excel yang sama. Hal ini disebut penulisan bersama. Saat Anda menulis bersama, Anda bisa melihat perubahan satu sama lain dengan cepat — dalam hitungan detik. Selain itu, dengan versi Excel tertentu, pilihan orang lain dapat dilihat dalam warna yang berbeda. Jika Anda menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama, Anda bisa memilih bagikan di sudut kanan atas, ketik alamat email, lalu pilih lokasi awan. Namun, jika memerlukan detail selengkapnya, seperti versi yang didukung dan tempat file dapat disimpan, artikel ini akan memandu Anda melalui prosesnya.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia jika Anda berlanggananMicrosoft 365. Jika Anda berlangganan Microsoft 365, pastikan Anda sudah memiliki versi Office terbaru.

Coba Microsoft 365 Secara Gratis

Untuk menulis bersama dalam Excel untuk Windows desktop, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu beberapa langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

Unggah atau buat buku kerja baru di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online menggunakan browser web. Perhatikan bahwa situs SharePoint lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft) tidak mendukung penulisan bersama. Jika Anda tidak yakin yang mana yang Anda gunakan, tanyakan orang yang bertanggung jawab atas situs Anda, atau departemen TI Anda.

  1. Jika Anda mengunggah file, pilih nama file untuk membukanya. Buku kerja akan terbuka di tab baru dalam browser web Anda.

  2. Pilih tombol buka di aplikasi desktop .

  3. Saat file terbuka di aplikasi desktop Excel, Anda mungkin melihat bilah berwarna kuning yang mengatakan file tersebut dalam tampilan terproteksi. Pilih tombol Aktifkan pengeditan jika demikian.

  4. Pilih bagikan di sudut kanan atas.

  5. Secara default, semua penerima akan bisa mengedit buku kerja, namun, Anda bisa mengubah pengaturan dengan memilih opsi dapat mengedit .

  6. Ketikkan alamat email dalam kotak Alamat, dan Pisahkan masing-masing dengan titik koma. 

  7. Menambahkan pesan untuk penerima Anda. Langkah ini bersifat opsional.

  8. Pilih Kirim.

Catatan: Jika Anda ingin mengirim sendiri link, jangan pilih tombol kirim . Sebagai gantinya, pilih Salin tautan di bagian bawah panel.

Jika Anda memilih tombol bagikan , orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka bisa memilih link untuk membuka buku kerja. Browser web akan terbuka, dan buku kerja akan dibuka di Excel untuk web. Jika mereka ingin menggunakan aplikasi desktop Excel untuk menulis bersama, mereka bisa memilih Edit di aplikasi desktop. Namun, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 pelanggan adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka bisa mengedit di browser.

Catatan: Jika mereka menggunakan versi terbaru Excel, PowerPoint, atau Word, ada cara yang lebih mudah — mereka bisa memilih File > buka dan pilih dibagikan dengan saya.

Dengan file yang masih terbuka di Excel, pastikan bahwa Simpan Otomatis di sudut kiri atas aktif. Saat orang lain membuka file, Anda akan menulis file bersama-sama. Anda mengetahui bahwa sedang menulis bersama jika melihat gambar orang-orang di sisi kanan atas jendela Excel. (Anda juga dapat melihat inisial mereka, atau “G” yang berarti tamu.)

Ketika orang lain sedang menulis bersama, ikon orang akan tampak di sini

Tips penulisan bersama:

  • Anda mungkin akan melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeda. Hal ini terjadi jika mereka menggunakan pelanggan Excel untuk Microsoft 365 , Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, Anda tidak akan melihat pilihannya, namun perubahannya akan muncul saat mereka sedang bekerja.

  • Jika Anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeda, mereka akan tampak berwarna biru, ungu dan lain sebagainya. Meskipun demikian, pilihan Anda akan selalu berwarna hijau. Dan di layar orang lain, pilihan mereka juga akan berwarna hijau. Jika Anda kehilangan jejak siapa adalah siapa, arahkan kursor ke pilihan, dan nama orang tersebut akan muncul. Jika Anda ingin melompat ke tempat seseorang bekerja, pilih gambar atau inisial mereka, lalu pilih opsi masuk ke .

Tanya jawab umum

Dalam pelanggan Excel untuk Microsoft 365 , Anda mungkin melihat Simpan otomatis di sudut kiri atas. Simpan Otomatis diaktifkan saat file disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Secara otomatis menyimpan perubahan Anda ke awan saat Anda sedang bekerja. Dan jika orang lain sedang mengerjakan file yang sama, Simpan otomatis memungkinkan mereka melihat perubahan Anda hanya dalam hitungan detik. Lihat apa itu Simpan otomatis? untuk informasi selengkapnya tentang Simpan otomatis, termasuk alasan mengapa tersedia atau tidak tersedia.

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, maka semua orang akan mendapatkan kesalahan "dikunci" — bahkan jika orang lain menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama dalam versi ini mengharuskan Anda memiliki Excel untuk Microsoft 365 versi terbaru yang terinstal, dan mengharuskan Anda masuk ke Office dengan akun langganan Microsoft 365. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama. Hal ini terjadi karena administrator belum menyediakan versi terbaru yang dapat diinstal.

Jika Anda masih mendapatkan kesalahan "dikunci", lihat file Excel dikunci untuk pengeditan solusi untuk masalah ini.

Anda dapat melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel untuk Microsoft 365 , Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang menggunakan pelanggan Excel untuk Microsoft 365 , maka setiap orang perlu menyimpan otomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, maka pilihannya tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir seketika. Selain itu, jika mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama, seperti Excel 2013, maka mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama seperti Anda, dan Anda tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 pelanggan adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka selalu bisa menggunakan Excel untuk web di browser web mereka. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu setiap orang untuk memilih tombol Aktifkan pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel untuk Microsoft 365 pelanggan memiliki Simpan otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, pastikan OneDrive tidak dijeda, dan pastikan bahwa Gunakan aplikasi Office untuk menyinkronkan file Office... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Hal ini mungkin terjadi sesekali jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Ini bisa menghentikan proses penulisan bersama secara sementara. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang belum disimpan, cukup pilih refresh. Jika Anda tidak menyimpan perubahan yang tidak disimpan, Anda bisa memilih buang perubahan. Untuk hal yang perlu Anda Pertahankan, pilih Simpan salinan dan simpan file sebagai nama yang berbeda. Lalu, pilih dan Salin perubahan yang perlu Anda Pertahankan. Akhirnya, satu langkah terakhir — membuka kembali file asli yang ada di awan dan menempelkan perubahan Anda kembali.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan atau otomatis dengan Simpanotomatis, adalah yang "Wins." Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, tapi pada umumnya cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin memiliki konflik dengan orang lain, tetapkan area atau lembar ke setiap orang. Anda bisa menjelaskan tugas ini saat Anda mengirimkan link keluar, atau Anda bisa membuat tugas yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama orang di dalam sel judul, atau penamaan lembar dengan nama orang.

Ingatlah bahwa jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang Anda buat saat komputer offline tidak akan digabungkan hingga komputer Anda online lagi. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Di Excel untuk Microsoft 365, pilih File > Info > Tampilkan dan Pulihkan versi sebelumnya. Lalu temukan versi sebelumnya dalam daftar dan pilih buka versi. Versi sebelumnya akan terbuka. Jika Anda ingin memulihkannya ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama, lalu pilih Pulihkan. Untuk informasi selengkapnya tentang versi, lihat Menampilkan versi historis file Office.

Untuk menulis bersama di Excel untuk desktop Mac, Anda harus memastikan bahwa beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu beberapa langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

Unggah atau buat buku kerja baru di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online menggunakan browser web. Perhatikan bahwa situs SharePoint lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft), tidak mendukung penulisan bersama. Jika Anda tidak yakin yang mana yang Anda gunakan, tanyakan orang yang bertanggung jawab atas situs Anda, atau departemen TI Anda.

  1. Jika Anda mengunggah file, pilih nama file untuk membukanya. Buku kerja akan terbuka di tab baru dalam browser web Anda.

  2. Pilih tombol buka di aplikasi desktop .

  3. Saat file terbuka di aplikasi desktop Excel, Anda mungkin melihat bilah berwarna kuning yang mengatakan file tersebut dalam tampilan terproteksi. Pilih tombol Aktifkan pengeditan jika demikian.

  4. Pilih bagikan di sudut kanan atas.

  5. Secara default, semua penerima akan bisa mengedit buku kerja, namun, Anda bisa mengubah pengaturan dengan memilih opsi dapat mengedit .

  6. Ketikkan alamat email dalam kotak Alamat, dan Pisahkan masing-masing dengan titik koma. 

  7. Menambahkan pesan untuk penerima Anda. Langkah ini bersifat opsional.

  8. Pilih Kirim.

Catatan: Jika Anda ingin mengirim sendiri link, jangan pilih tombol kirim . Sebagai gantinya, pilih Salin tautan di bagian bawah panel.

Jika Anda memilih tombol bagikan , orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka bisa memilih link untuk membuka buku kerja. Browser web akan terbuka, dan buku kerja akan dibuka di Excel untuk web. Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel untuk menulis bersama, mereka bisa memilih Edit di aplikasi desktop. Namun, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka bisa mengedit di browser untuk mengedit file.

Tips: Jika mereka menggunakan versi terbaru Excel untuk Microsoft 365, ada cara yang lebih mudah — mereka bisa memilih file > buka... > dibagikan dan pilih file yang telah dibagikan oleh orang lain.

Dengan file yang masih terbuka di Excel, pastikan bahwa Simpan Otomatis di sudut kiri atas aktif. Saat orang lain membuka file, Anda akan menulis file bersama-sama. Jika Anda berada di area yang sama dengan mereka, Anda mungkin melihat pilihan sel mereka dalam warna berbeda dari Anda. Anda juga akan melihat perubahannya muncul saat mereka sedang bekerja. Selain itu, jika Anda memilih bagikan di kanan atas, Anda akan melihat gambar orang dan nama atau alamat emailnya. (Anda mungkin juga melihat inisial mereka, atau "T" yang berarti tamu.)

Tanya jawab umum

DiExcel untuk Microsoft 365, Anda mungkin melihat Simpan otomatis di sudut kiri atas. Simpan Otomatis diaktifkan saat file disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Secara otomatis menyimpan perubahan Anda ke awan saat Anda sedang bekerja. Jika orang lain mengerjakan file yang sama, Simpan Otomatis memungkinkan mereka melihat perubahan hanya dalam beberapa detik. Lihat apa itu Simpan otomatis?untuk informasi selengkapnya tentang Simpan otomatis, termasuk alasan mengapa mungkin tersedia atau tidak tersedia.

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, maka semua orang akan mendapatkan kesalahan "dikunci" — bahkan jika orang lain menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama dalam versi ini mengharuskan Anda untuk menginstal Excel versi terbaru, dan mengharuskan Anda masuk ke Office dengan akun langganan Microsoft 365. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama. Hal ini terjadi karena administrator belum menyediakan versi terbaru yang dapat diinstal.

Jika Anda masih mendapatkan kesalahan "dikunci", lihat file Excel dikunci untuk pengeditan solusi untuk masalah ini.

Anda dapat melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang menggunakan Excel untuk Microsoft 365, maka setiap orang perlu menyimpan otomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, maka pilihannya tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir seketika. Selain itu, jika mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama, seperti Excel untuk Mac 2011, maka mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama seperti Anda, dan Anda tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, dan Excel Mobile mendukung penulisan bersama. Selain itu, Excel untuk Microsoft 365 mendukung penulisan bersama saat Anda memiliki langgananMicrosoft 365 . Jika seseorang tidak memiliki versi yang didukung, mereka selalu bisa menggunakan Excel untuk web di browser web mereka. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu setiap orang untuk memilih tombol Aktifkan pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel untuk Microsoft 365 atau Excel untuk Microsoft 365 untuk Macmenyimpan otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, pastikan OneDrive tidak dijeda, dan pastikan bahwa gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan otomatis.

  • Pastikan file tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Hal ini mungkin terjadi sesekali jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Ini bisa menghentikan proses penulisan bersama secara sementara. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang belum disimpan, cukup pilih refresh. Jika Anda tidak menyimpan perubahan yang tidak disimpan, Anda bisa memilih buang perubahan. Untuk hal yang perlu Anda Pertahankan, pilih Simpan salinan dan simpan file sebagai nama yang berbeda. Lalu, pilih dan Salin perubahan yang perlu Anda Pertahankan. Akhirnya, satu langkah terakhir — membuka kembali file asli yang ada di awan dan menempelkan perubahan Anda kembali.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan atau otomatis dengan Simpanotomatis, adalah yang "Wins." Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, tapi pada umumnya cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin memiliki konflik dengan orang lain, tetapkan area atau lembar ke setiap orang. Anda bisa menjelaskan tugas ini saat Anda mengirimkan link keluar, atau Anda bisa membuat tugas yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama orang di dalam sel judul, atau penamaan lembar dengan nama orang.

Ingatlah bahwa jika Anda menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang Anda buat saat komputer offline tidak akan digabungkan hingga komputer Anda online lagi. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Pilih File > Pulihkan > Telusuri Riwayat Versi. Lalu temukan versi sebelumnya dalam daftar, lalu pilih buka versi. Versi sebelumnya akan terbuka. Jika Anda ingin memulihkannya ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama, lalu pilih Pulihkan.

Hanya perlu empat langkah untuk menulis bersama di Excel untuk web.

Unggah atau buat buku kerja baru di OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online menggunakan browser web.

  1. Di bagian atas pita, pilih bagikan. Dialog kirim tautan akan terbuka sehingga Anda dapat mengirimi orang link ke buku kerja.

  2. Secara default, semua orang di organisasi Anda bisa menggunakan tautan untuk membuka dan mengedit buku kerja. Jika Anda ingin menyesuaikan siapa yang bisa menggunakan link dan apa yang dapat mereka lakukan, pilih orang di [organisasi Anda] dengan tautan tersebut bisa mengedit, pilih opsi yang Anda inginkan dalam dialog Pengaturan tautan, lalu pilih Terapkan.  

  3. Dalam dialog Kirim Tautan, masukkan alamat email, dipisahkan oleh titik koma. 

  4. Menambahkan pesan untuk penerima Anda. Langkah ini bersifat opsional.

  5. Pilih Kirim.

Catatan: Jika Anda ingin mengirim sendiri link, jangan pilih tombol kirim. Sebagai gantinya, pilih Salin tautan di bagian bawah panel.

Jika Anda memilih tombol bagikan , orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka bisa memilih link untuk membuka buku kerja. Browser web akan terbuka, dan buku kerja akan dibuka di Excel untuk web. Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel untuk menulis bersama, mereka bisa memilih Edit di aplikasi desktop. Namun, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka bisa mengedit di browser.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Anda tahu sedang menulis bersama dengan orang lain jika Anda melihat pesan di sudut kanan atas yang mengatakan mereka sedang mengedit. Jika lebih dari satu orang lain sedang mengedit, Anda akan melihat pesan berbeda yang memberi tahu Anda jumlah orang yang menulis bersama. Misalnya: “2 orang lain ada di sini.”

Tips penulisan bersama:

  • Untuk meninjau perubahan yang dibuat orang lain sejak Anda membuka file, pilih Perlihatkan perubahan. Ini akan membuka panel tempat Anda dapat melihat perubahan, termasuk nilai sel sebelumnya (jika ada yang berubah).

  • Jika Anda ingin melompat ke tempat seseorang bekerja, pilih nama mereka, lalu pilih pengeditan....

  • Anda mungkin akan melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeda. Hal ini terjadi jika menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, Anda tidak akan melihat pilihannya, namun perubahannya akan muncul saat mereka sedang bekerja.

  • Jika Anda melihat pilihan orang lain dalam warna yang berbeda, mereka akan tampak berwarna biru, ungu dan lain sebagainya. Meskipun demikian, pilihan Anda akan selalu berwarna hijau. Dan di layar orang lain, pilihan mereka juga akan berwarna hijau. Jika Anda kehilangan jejak siapa adalah siapa, arahkan kursor ke pilihan, dan nama orang tersebut akan muncul.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, semua orang akan mendapatkan kesalahan "terkunci" meskipun mereka menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama dalam versi ini mengharuskan Anda untuk menginstal Excel versi terbaru, dan mengharuskan Anda masuk ke Office dengan akun langganan Microsoft 365. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama. Hal ini terjadi karena administrator belum menyediakan versi terbaru yang dapat diinstal.

Jika Anda masih mendapatkan kesalahan "dikunci", lihat file Excel dikunci untuk pengeditan solusi untuk masalah ini.

Anda dapat melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang menggunakan Excel untuk Microsoft 365, maka setiap orang perlu menyimpan otomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, maka pilihannya tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir seketika. Selain itu, jika mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama, seperti Excel 2013, maka mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama seperti Anda, dan Anda tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka selalu bisa menggunakan Excel untuk web di browser web mereka. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu setiap orang untuk memilih tombol Aktifkan pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel untuk Microsoft 365menyimpan otomatis .

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa file tidak dijeda. Dan mereka memerlukan pengaturan gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Hal ini mungkin terjadi sesekali jika seseorang menggunakan fitur Excel yang tidak didukung sepenuhnya di penulisan bersama Excel, dan dapat menghentikan proses penulisan bersama secara sementara. Jika Anda tidak menyimpan perubahan yang tidak disimpan, Anda dapat memilih muat ulang. Untuk hal yang perlu Anda Pertahankan, pilih Simpan salinan dan simpan file sebagai nama yang berbeda. Lalu, pilih dan Salin perubahan yang perlu Anda Pertahankan. Akhirnya, satu langkah terakhir: membuka kembali file asli yang ada di awan dan menempelkan perubahan Anda kembali.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan atau otomatis dengan Simpanotomatis, adalah yang "Wins." Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, tapi pada umumnya cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin memiliki konflik dengan orang lain, tetapkan area atau lembar ke setiap orang. Anda bisa menjelaskan tugas ini saat Anda mengirimkan link keluar, atau Anda bisa membuat tugas yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama orang di dalam sel judul, atau penamaan lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Di Excel untuk web, masuk ke folder yang berisi file tersebut. Lalu klik kanan nama file dan pilih Riwayat versi. Lalu pilih Versi yang lebih lama di sebelah kiri dan versi itu akan terbuka. Jika Anda ingin memulihkannya ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama, lalu pilih Pulihkan.

Untuk menulis bersama di Excel Android, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu beberapa langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda harus menginstal versi Excel terbaru dan masuk ke Excel menggunakan akun Microsoft. Buka File > Buka dan pastikan akun Microsoft Anda tercantum di sana. Jika tidak, ketuk Tambahkan tempat untuk menambahkan akun. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki ponsel atau tablet yang lebih besar dari 10,1 inci, Anda harus masuk dengan akun langganan Microsoft 365 .

  • Anda harus menggunakan file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file tidak menggunakan format ini, buka file di Excel versi desktop. Ketuk File > Simpan Sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe, lalu ubah format ke .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.

  1. Buat atau buka file, lalu ketuk File > Simpan Sebagai.

  2. Periksa lokasi file saat ini. Jika OneDrive atau SharePoint dipilih, ketuk tombol Kembali, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika salah satu dari OneDrive atau SharePoint tidak dipilih, ketuk OneDrive atau SharePoint di sebelah kiri, beri nama file, lalu ketuk Simpan.

  1. Ketuk Ikon Berbagi di kanan atas.

  2. Ketikkan alamat email di kotak Undang orang, lalu pisahkan masing-masing alamat dengan titik koma.

  3. Pastikan juga untuk memilih Dapat mengedit.

  4. Ketika Anda selesai, ketuk tombol Bagikan. Mengetuk tombol ini akan mengirimkan pesan email ke orang-orang untuk Anda.

    Tips: Jika ingin mengirimkan tautan untuk diri Anda sendiri, jangan ketuk tombol Bagikan. Namun, ketuk Bagikan sebagai tautan.

Jika Anda mengetuk tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka bisa memilih link untuk membuka buku kerja. Browser web akan membuka buku kerja di Excel untuk web. Mereka dapat menulis bersama Excel untuk web langsung dengan memilih Edit buku kerja > Edit di browser.

Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel dan tidak Excel untuk web untuk menulis bersama, mereka bisa memilih Edit buku kerja > Edit di Excel. Namun, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Untuk melihat siapa yang mengedit file dengan Anda, ketuk Bagikan di kanan atas, lalu ketuk Kelola. Jika ada orang lain yang bekerja di file pada waktu yang sama dengan Anda, akan terlihat nama mereka tercantum. Jika mereka memiliki label Pengeditan, mereka sedang bekerja pada file.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, maka semua orang akan mendapatkan kesalahan "dikunci" — bahkan jika orang lain menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama dalam versi ini mengharuskan Anda untuk menginstal Excel versi terbaru, dan mengharuskan Anda masuk ke Office dengan akun langganan Microsoft 365. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama. Hal ini terjadi karena administrator belum menyediakan versi terbaru yang dapat diinstal.

Jika Anda masih mendapatkan kesalahan "dikunci", lihat file Excel dikunci untuk pengeditan solusi untuk masalah ini.

Anda dapat melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang menggunakan Excel untuk Microsoft 365, maka setiap orang perlu menyimpan otomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, maka pilihannya tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir seketika. Selain itu, jika mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama, seperti Excel 2013, maka mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama seperti Anda, dan Anda tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka selalu bisa menggunakan Excel untuk web di browser web mereka dengan memilih Edit buku kerja > Edit di browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu setiap orang untuk memilih tombol Aktifkan pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel untuk Microsoft 365 memiliki Simpan otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa file tidak dijeda. Dan mereka memerlukan pengaturan gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan otomatis.

  • Pastikan file tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Hal ini mungkin terjadi sesekali jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Ini bisa menghentikan proses penulisan bersama secara sementara. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang belum disimpan, cukup ketuk refresh. Jika Anda tidak menyimpan perubahan yang tidak disimpan, Anda bisa mengetuk buang perubahan. Untuk hal yang perlu Anda Pertahankan, ketuk Simpan salinan dan simpan file sebagai nama yang berbeda. Lalu, pilih dan Salin perubahan yang perlu Anda Pertahankan. Akhirnya, satu langkah terakhir — membuka kembali file asli yang ada di awan dan menempelkan perubahan Anda kembali.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan atau otomatis dengan Simpanotomatis, adalah yang "Wins." Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, tapi pada umumnya cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin memiliki konflik dengan orang lain, tetapkan area atau lembar ke setiap orang. Anda bisa menjelaskan tugas ini saat Anda mengirimkan link keluar, atau Anda bisa membuat tugas yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama orang di dalam sel judul, atau penamaan lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Ya. Di Excel untuk Android, ketuk File > Riwayat. Lalu, ketuk versi sebelumnya agar terbuka. Jika ingin memulihkannya ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang berhenti menulis bersama, kemudian ketuk Pulihkan versi ini.

Untuk menulis bersama di Excel untuk iOS, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu telah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu beberapa langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda harus menginstal versi Excel terbaru dan masuk ke Excel menggunakan akun Microsoft. Ketika membuka Excel, ketuk Buka dan pastikan akun Microsoft Anda tercantum di sana. Jika tidak, ketuk Tambahkan tempat untuk menambahkan akun. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki ponsel atau tablet yang lebih besar dari 10,1 inci, Anda harus masuk dengan akun langganan Microsoft 365 .

  • Anda harus menggunakan file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file tidak menggunakan format ini, buka file di Excel versi desktop. Lalu pilih File > Simpan sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe dan Ubah formatnya menjadi. xlsx,. xlsm, atau. xlsb.

Penulisan bersama mengharuskan Anda menyimpan buku kerja ke OneDrive, OneDrive for Business, atau pustaka SharePoint Online. Perhatikan bahwa situs SharePoint lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft), tidak mendukung penulisan bersama. Jika Anda tidak yakin yang mana yang Anda gunakan, tanyakan orang yang bertanggung jawab atas situs Anda, atau departemen TI Anda.

  1. Buat atau buka file.

  2. Jika Anda membuat file, ketuk File Tombol File, ketuk Nama, lalu beri nama file tersebut. Kemudian, pilih lokasi OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online di sisi kiri, lalu ketuk Simpan.

  3. Jika Anda membuka file yang sudah ada, ketuk Tombol File file >. Jika jalur Lokasi berisi kata “OneDrive”, "d.docs.live.net", atau "SharePoint", kemungkinan file telah disimpan di salah satu lokasi ini. Jika lokasi tidak memiliki kata-kata tersebut, ketuk File > Simpan Salinan, lalu simpan file di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online.

  1. Ketuk bagikan Tombol Berbagi di kanan atas.

  2. Jika ingin mengirimkan tautan ke file untuk diri Anda sendiri, ketuk Salin Tautan > Tampilkan dan Edit. Kemudian, tempelkan tautan ke pesan email atau jendela IM.

  3. Jika ingin Excel mengirimkan tautan untuk Anda dalam pesan email, ketuk Undang Orang. Kemudian, ketikkan alamat email dalam kotak Undang orang, lalu ketuk kembali setelah setiap alamat. Pastikan juga bahwa Dapat mengedit diaktifkan. Terakhir, ketuk Kirim.

Jika Anda mengetuk Kirim dalam langkah sebelumnya, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka bisa memilih link untuk membuka buku kerja. Browser web akan membuka buku kerja di Excel untuk web. Mereka dapat menulis bersama Excel untuk web langsung dengan memilih Edit buku kerja > Edit di browser.

Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel dan tidak Excel untuk web untuk menulis bersama, mereka bisa memilih Edit buku kerja > Edit di Excel. Namun, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Untuk melihat siapa yang sedang mengedit file, ketuk bagikan Tombol Bagikan saat menulis bersama di kanan atas, lalu ketuk dibagikan dengan. Jika ada orang lain yang bekerja di file pada waktu yang sama dengan Anda, akan terlihat nama mereka tercantum. Jika mereka memiliki label Pengeditan..., mereka sedang bekerja pada file.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, maka semua orang akan mendapatkan kesalahan "dikunci" — bahkan jika orang lain menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama dalam versi ini mengharuskan Anda untuk menginstal Excel versi terbaru, dan mengharuskan Anda masuk ke Office dengan akun langganan Microsoft 365. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama. Hal ini terjadi karena administrator belum menyediakan versi terbaru yang dapat diinstal.

Jika Anda masih mendapatkan kesalahan "dikunci", lihat file Excel dikunci untuk pengeditan solusi untuk masalah ini.

Anda dapat melihat pilihan orang lain dalam warna berbeda, namun hanya jika Anda dan orang lain menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, Excel Mobile, atau Excel untuk iOS. Selain itu, jika orang menggunakan Excel untuk Microsoft 365, maka setiap orang perlu menyimpan otomatis untuk melihat pilihan berwarna.

Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS dan Anda tidak melihat pilihan orang lain, tunggu beberapa detik. Jika Anda masih tidak melihat pilihan seseorang, pastikan mereka menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, atau Excel untuk iOS. Jika mereka menggunakan versi lain, seperti Excel Mobile, maka pilihannya tidak akan muncul untuk Anda. Namun, setiap perubahan yang mereka buat akan muncul hampir seketika. Selain itu, jika mereka menggunakan versi Excel yang lebih lama, seperti Excel 2013, maka mereka tidak akan bisa mengedit file pada saat yang sama seperti Anda, dan Anda tidak akan bisa melihat pilihan mereka.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka selalu bisa menggunakan Excel untuk web di browser web mereka dengan memilih Edit buku kerja > Edit di browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu setiap orang untuk memilih tombol Aktifkan pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel untuk Microsoft 365 memiliki Simpan otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa file tidak dijeda. Dan mereka memerlukan pengaturan gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... diaktifkan. Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan otomatis.

  • Pastikan file tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Hal ini mungkin terjadi sesekali jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Ini bisa menghentikan proses penulisan bersama secara sementara. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang belum disimpan, cukup ketuk refresh. Jika Anda tidak menyimpan perubahan yang tidak disimpan, Anda bisa mengetuk buang perubahan. Untuk hal yang perlu Anda Pertahankan, ketuk Simpan salinan dan simpan file sebagai nama yang berbeda. Lalu, pilih dan Salin perubahan yang perlu Anda Pertahankan. Akhirnya, satu langkah terakhir — membuka kembali file asli yang ada di awan dan menempelkan perubahan Anda kembali.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan atau otomatis dengan Simpanotomatis, adalah yang "Wins." Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, tapi pada umumnya cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin memiliki konflik dengan orang lain, tetapkan area atau lembar ke setiap orang. Anda bisa menjelaskan tugas ini saat Anda mengirimkan link keluar, atau Anda bisa membuat tugas yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama orang di dalam sel judul, atau penamaan lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Jika Anda ingin memulihkan file tersebut ke versi sebelumnya, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama. Lalu ketuk Tombol FileFile > Pulihkan > Tampilkan Riwayat Versi online. Browser web akan terbuka dengan versi file sebelumnya. Jika Anda menggunakan OneDrive, ketuk versi di sebelah kiri, lalu ketuk Pulihkan. Jika Anda menggunakan OneDrive for Business atau SharePoint Online, ketuk tanggal dan waktu versi, ketuk panah bawah, lalu ketuk Pulihkan. Kemudian, kembali ke Excel untuk iOS, lalu buka file kembali.

Untuk menulis bersama di Excel Mobile, Anda perlu memastikan beberapa hal tertentu sudah disiapkan sebelum memulai. Setelah itu, hanya perlu beberapa langkah untuk menulis bersama dengan orang lain.

  • Anda harus menginstal versi Excel Mobile terbaru di tablet atau telepon dan masuk ke Excel menggunakan akun Microsoft. Masuk ke pengaturan > file > akun dan pastikan akun Microsoft 365 Anda dicantumkan di sana. Jika tidak, ketuk Tambahkan akun. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki ponsel atau tablet yang lebih besar dari 10,1 inci, Anda harus masuk dengan akun langganan Microsoft 365 .

  • Anda harus menggunakan file .xlsx, .xlsm, atau .xlsb. Jika file tidak menggunakan format ini, buka file di Excel versi desktop. Lalu pilih File > Simpan sebagai > Telusuri > Simpan sebagai tipe dan Ubah formatnya menjadi. xlsx,. xlsm, atau. xlsb.

  1. Buat atau buka file, lalu ketuk File > Simpan.

  2. Periksa lokasi file saat ini. Di bawah nama file, periksa untuk mengetahui apakah kata OneDrive atau SharePoint ada di jalur file. Jika ada, ketuk tombol Kembali, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika salah satu dari ini tidak disertakan dalam jalur, ketuk Simpan salinan file ini, dan simpan file ke lokasi onedrive, Onedrive for Business, atau SharePoint online . Perhatikan bahwa situs SharePoint lokal (situs yang tidak dihosting oleh Microsoft), tidak mendukung penulisan bersama. Jika tidak yakin yang mana yang Anda gunakan, tanyakan orang yang bertanggung jawab atas situs Anda, atau departemen TI Anda.

  1. Ketuk Ikon Berbagi di kanan atas.

  2. Ketikkan alamat email di kotak Undang orang, lalu pisahkan masing-masing alamat dengan titik koma.

  3. Pastikan juga untuk memilih Dapat mengedit.

  4. Ketika Anda selesai, ketuk tombol Bagikan. Mengetuk tombol ini akan mengirimkan pesan email ke orang-orang untuk Anda.

    Tips: Jika ingin mengirimkan tautan untuk diri Anda sendiri, jangan ketuk tombol Bagikan. Namun, ketuk Dapatkan tautan berbagi di bagian bawah panel.

Jika Anda mengetuk tombol Bagikan, orang-orang akan menerima pesan email yang mengundang mereka untuk membuka file. Mereka bisa memilih link untuk membuka buku kerja. Browser web akan membuka buku kerja di Excel untuk web. Mereka dapat menulis bersama Excel untuk web langsung dengan memilih Edit buku kerja > Edit di browser.

Jika mereka ingin menggunakan aplikasi Excel dan tidak Excel untuk web untuk menulis bersama, mereka bisa memilih Edit buku kerja > Edit di Excel. Namun, mereka memerlukan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama.

Kini, Anda dapat menulis bersama buku kerja di waktu yang sama dengan orang lain. Untuk melihat siapa yang mengedit file dengan Anda, ketuk Bagikan di sebelah kanan atas. Jika ada orang lain yang bekerja di file pada waktu yang sama dengan Anda, akan terlihat nama mereka tercantum. Jika mereka memiliki label Pengeditan, mereka sedang bekerja pada file.

Tanya jawab umum

Terdapat beberapa alasan mengapa kesalahan ini dapat terjadi. Alasan paling umum adalah karena seseorang telah membuka file tersebut menggunakan versi Excel yang tidak mendukung penulisan bersama. Jika hanya satu orang yang melakukannya, maka semua orang akan mendapatkan kesalahan "dikunci" — bahkan jika orang lain menggunakan versi Excel yang mendukung penulisan bersama.

Versi Excel yang mendukung penulisan bersama:

  • Excel untuk Microsoft 365*

  • Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac*

  • Excel untuk web

  • Excel untuk Android

  • Excel untuk iOS

  • Excel Mobile

* Penulisan bersama dalam versi ini mengharuskan Anda untuk menginstal Excel versi terbaru, dan mengharuskan Anda masuk ke Office dengan akun langganan Microsoft 365. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki versi Office yang mendukung penulisan bersama. Hal ini terjadi karena administrator belum menyediakan versi terbaru yang dapat diinstal.

Jika Anda masih mendapatkan kesalahan "dikunci", lihat file Excel dikunci untuk pengeditan solusi untuk masalah ini.

Saat ini, pilihan orang lain belum dapat dilihat di Excel Mobile. Versi yang mendukung memperlihatkan pilihan adalah Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk web, Excel untuk Android, dan Excel untuk iOS.

Untuk menulis bersama dan melihat perubahan yang dibuat oleh orang lain, semua orang harus menggunakan versi aplikasi Excel yang mendukung penulisan bersama. Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 adalah versi yang saat ini mendukung penulisan bersama. Jika mereka tidak memiliki versi yang didukung, mereka selalu bisa menggunakan Excel untuk web di browser web mereka dengan memilih Edit buku kerja > Edit di browser. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, coba salah satu atau beberapa cara berikut ini:

  • Tunggu satu atau dua menit. Terkadang, Excel dan awan memerlukan beberapa saat untuk berkomunikasi satu sama lain.

  • Beri tahu setiap orang untuk memilih tombol Aktifkan pengeditan jika muncul.

  • Pastikan semua orang yang bekerja di Excel untuk Microsoft 365 memiliki Simpan otomatis di sudut kiri atas jendela Excel.

  • Jika seseorang menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, mereka harus memastikan bahwa file tidak dijeda. Selain itu, mereka harus mengaktifkan pengaturan Gunakan Office 2016 untuk menyinkronkan file... . Detail tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk Android mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File > Tombol gerigi > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa mereka yang bekerja di Excel untuk iOS mengaktifkan Simpan Otomatis. Mereka bisa mengaktifkannya dengan mengetuk File Tombol File > Simpan otomatis.

  • Pastikan bahwa file tersebut tidak bersifat baca-saja.

  • Di PC Windows, buka file dan masuk ke File > Info. Selesaikan setiap masalah yang diperlihatkan di sana.

Hal ini mungkin terjadi sesekali jika seseorang menggunakan fitur Excel yang belum sepenuhnya didukung dalam penulisan bersama Excel. Ini bisa menghentikan proses penulisan bersama secara sementara. Jika Anda tidak memiliki perubahan yang belum disimpan, cukup ketuk refresh. Jika Anda tidak menyimpan perubahan yang tidak disimpan, Anda bisa mengetuk buang perubahan. Untuk hal yang perlu Anda Pertahankan, ketuk Simpan salinan dan simpan file sebagai nama yang berbeda. Lalu, pilih dan Salin perubahan yang perlu Anda Pertahankan. Akhirnya, satu langkah terakhir — membuka kembali file asli yang ada di awan dan menempelkan perubahan Anda kembali.

Secara umum, perubahan terakhir yang disimpan, baik dengan tombol Simpan atau otomatis dengan Simpanotomatis, adalah yang "Wins." Ada beberapa pengecualian untuk hal ini, tapi pada umumnya cara kerjanya. Jika Anda tidak ingin memiliki konflik dengan orang lain, tetapkan area atau lembar ke setiap orang. Anda bisa menjelaskan tugas ini saat Anda mengirimkan link keluar, atau Anda bisa membuat tugas yang jelas dalam buku kerja itu sendiri dengan meletakkan nama orang di dalam sel judul, atau penamaan lembar dengan nama orang.

Ingat, jika menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file, perubahan yang dibuat saat komputer sedang offline tidak akan digabungkan hingga komputer kembali online. Setelah online, semua perubahan akan digabungkan sekaligus.

Di Excel Mobile, ketuk File > Riwayat. Lalu ketuk versi sebelumnya, dan file akan terbuka. Jika Anda ingin memulihkannya ke versi saat ini, tunggu hingga semua orang tidak lagi menulis bersama, lalu ketuk Pulihkan versi ini.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?

Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Ada umpan balik tambahan? (Opsional)

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×