Anda bisa menyambungkan ke panggilan konferensi Microsoft Lync 2010 atau ke bagian audio rapat online dengan menelepon masuk. Anda bisa melakukan panggilan masuk baik sebagai peserta maupun sebagai pemandu panggilan konferensi. Baik pemimpin maupun peserta dapat menggunakan multifrequency dual-tone (DTMF) untuk mengelola pengalaman konferensi.
Catatan: Di Lync 2010 dan Add-in Rapat Online untuk Microsoft Lync 2010, pemimpin panggilan konferensi disebut sebagai penyaji. Penyelenggara rapat secara otomatis menjadi pemimpin.
Jika Anda adalah pemandu panggilan konferensi dan menelepon tanpa akses ke komputer, Anda harus mengatur nomor PIN konferensi dial-in Anda sebelum panggilan.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengatur PIN konferensi dial-in saya
Anda harus menggunakan PIN konferensi dial-in jika Anda berencana untuk bergabung sebagai pemimpin panggilan konferensi. Sebagai peserta panggilan konferensi, Anda juga bisa menggunakan PIN dial-in dan nomor kantor Anda untuk dimasukkan ke mengamankan rapat—yaitu, rapat terbatas untuk peserta yang diidentifikasi— tanpa menunggu di lobi. Untuk mengatur atau mengubah PIN dial-in Anda, lakukan hal berikut:
-
Di jendela utama Lync, klik panah Perlihatkan Menu
-
Pada halaman Konferensi Dial-in Pengaturan dan Manajemen PIN, di bawah Nomor Identifikasi Pribadi (PIN), klik Masuk.
-
Pilih bahasa pilihan Anda, masukkan kredensial jaringan jika diperlukan, lalu klik Masuk.
-
Di bawah Nomor Identifikasi Pribadi (PIN, Personal Identification Number), klik Reset PIN Anda.
-
Tinjau persyaratan PIN, masukkan dan konfirmasi PIN baru Anda, lalu catat di lokasi yang aman.
-
Klik OK.
Bergabung sebagai peserta
Untuk sebagian besar panggilan konferensi Lync, bergabung sesederhana memanggil nomor dan merekam nama Anda. Setelah Anda tersambung ke panggilan, Anda bisa mematikan suara baris Anda atau mendengar daftar orang-orang dalam panggilan dengan menggunakan perintah DTMF. Perintah DTMF adalah kode nada sentuh yang dimasukkan di keypad telepon Anda.
Bergabung dalam panggilan konferensi sebagai peserta
-
Buka permintaan rapat, dan, di bawah Bergabung melalui telepon, perhatikan nomor dial-in dan ID konferensi. Jika Anda sedang bepergian, Anda juga bisa mengklik tautan Temukan nomor lokal dalam undangan untuk melihat apakah nomor dial-in tersedia untuk lokasi Anda saat ini.
-
Tekan salah satu nomor yang tercantum, dan, ketika diminta untuk melakukannya, masukkan ID konferensi, diikuti dengan tanda paund (#).
-
Tunggu beberapa detik setelah Anda mendengar perintah yang dimulai "Jika Anda adalah pemandu.."
-
(Opsional) Jika rapat diamankan—yaitu, terbatas pada peserta yang diidentifikasi—lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Ketika diminta untuk melakukannya, masukkan nomor kantor atau ekstensi Anda, lalu masukkan PIN dial-in Anda.
-
Tunggu sebentar hingga pemimpin memasukkan Anda ke rapat.
-
-
Rekam nama Anda saat diminta untuk melakukannya, lalu tekan pound (#).
Dalam situasi berikut ini, Anda harus menunggu ditangguhkan sebelum Anda tersambung ke panggilan:
-
Pemimpin belum bergabung dalam panggilan
-
Ini adalah panggilan yang aman, dan Anda memilih, di langkah 4 di atas, untuk menunggu di lobi daripada memasukkan nomor ekstensi dan PIN Anda.
Mematikan suara baris Anda atau mendengar daftar peserta
Tabel berikut ini memperlihatkan perintah DTMF, atau kode nada sentuh yang dimasukkan di keypad telepon Anda, yang tersedia untuk peserta selama panggilan konferensi.
|
Tekan |
Untuk melakukan hal ini |
|
*1 |
Memutar deskripsi perintah DTMF yang tersedia secara pribadi |
|
*3 |
Memutar nama setiap peserta dalam konferensi secara privat |
|
*6 |
Mematikan atau menyalakan suara mikrofon Anda |
Bergabung sebagai pemimpin panggilan konferensi
Selain nomor dial-in dan ID konferensi, Anda harus mengatur dan membuat catatan PIN dial-in Anda untuk bergabung dalam panggilan konferensi sebagai pemandu. Setelah Anda tersambung ke panggilan, Anda bisa mengelola audio rapat dan opsi lainnya dengan menggunakan perintah DTMF.
Bergabung dalam panggilan konferensi sebagai pemandu
-
Buka permintaan rapat, dan, di bawah Bergabung melalui telepon, perhatikan nomor dial-in dan ID konferensi. Anda juga bisa mengklik link Temukan nomor lokal dalam undangan untuk melihat apakah nomor dial-in tambahan tersedia.
-
Tekan salah satu nomor yang tercantum, dan, ketika diminta untuk melakukannya, masukkan ID konferensi, diikuti dengan tanda paund (#).
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Jika Anda menjadwalkan rapat, tekan tombol bintang (*) saat Anda mendengar perintah, lalu masukkan PIN Anda.
-
Jika Anda bukan penyelenggara rapat, tunggu hingga Anda mendengar perintah "Jika Anda ditetapkan sebagai pemimpin rapat, silakan tekan bintang lagi." Lalu tekan tombol bintang (*), lalu masukkan nomor telepon dan PIN Anda ketika diminta untuk melakukannya.
-
Anda akan mendengar "Anda sekarang bergabung dalam rapat sebagai pemimpin" dan tersambung ke panggilan.
Catatan: Jika Anda ditangguhkan atau diminta untuk merekam nama Anda, maka Anda tidak diautentikasi sebagai pemandu panggilan konferensi. Tutup dan coba bergabung lagi dalam panggilan konferensi.
Mengelola rapat dengan perintah DTMF
Selama rapat, kelola peserta, audio, dan lobi dengan menggunakan perintah DTMF yang diperlihatkan dalam tabel berikut ini.
|
Tekan |
Untuk melakukan hal ini |
Ketersediaan |
|
*1 |
Memutar deskripsi perintah DTMF yang tersedia secara pribadi |
Setiap Orang |
|
*3 |
Memutar nama setiap peserta dalam konferensi secara privat |
Setiap Orang |
|
*4 |
Mematikan suara audiens atau mengembalikan kontrol matikan suara ke peserta Penting: Menonaktifkan suara audiens tidak menyalakan suara peserta individual. Saat Anda menonaktifkan suara audiens, peserta akan mendengar pesan yang menjelaskan cara menyalakan suara mereka sendiri. |
Pemandu saja |
|
*6 |
Mematikan atau menyalakan suara mikrofon Anda |
Setiap Orang |
|
*7 |
Mengunci atau membuka kunci konferensi |
Pemandu saja |
|
*8 |
Masukkan semua peserta yang saat ini berada di lobi. Setelah Anda mengeluarkan perintah ini, semua orang yang bergabung dalam rapat melewati lobi. |
Pemandu saja |
|
*9 |
Mengaktifkan atau menonaktifkan pengumuman untuk peserta yang memasuki dan keluar dari konferensi. Pengumuman didengar oleh semua orang dalam rapat |
Pemandu saja |
Catatan: Perintah ini dapat berubah berdasarkan konfigurasi jaringan atau lokasi Anda. Jika Anda menelepon dari lokasi yang tidak dikenal, verifikasi perintah tertentu yang tersedia untuk Anda dengan mengklik link Temukan nomor lokal dalam undangan rapat.
